物资总结201*上半年 文档
201*上半年物资工作总结及工作安排
一、工作总结
201*年对于物资工作而言是一个冲满机遇与挑战的一年。回首即
将过去的上半年,我部门面临的是人员新、经验少、,上半年所需物资品类繁多,采购周期短,我部在公司领导及部门主任的支持与帮助下,克服重重困难,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好的完成了公司下达的各项任务。
1、材料计划管理:
为保证各施工单位再施工期紧张、材料用料大及克服运输路线长、险、堵的困难,我部改善材料申请计划。由周计划改为旬计划,并且每旬计划提前十天报送。由于材料计划的调整调高了物资供应计划周期,有效的保证了物资供应。
2、与各施工单位业务联系
每月按规定提前与各施工单位联系材料事宜,以保证工程供应及时,不耽误生产。3、质量控制管理
对进场材料及时进行验收,严把质量关,严禁不合格材料进入工程实体,并及时和技术质量部门联系,以确保材料质量。
4、材料账务管理
每月及时与财务对账、对各施工单位做出本月材料消耗,反应当月实际发生的成本,做好成本控制。
二、年初准备工作安排
(一)备料情况
为了不影响上半年工程施工,年初我部根据实际情况备用了工程所需主体部分钢材,年初钢材库存约201*吨,常用工字钢、螺纹钢、盘元、钢板等均有存储,在201*年发生芦山地震道路阻塞、二郎山垮塌、318国道堵路等情况下有效的保证了各施工单位的钢材物资供应。
(二)人员安排
201*年初由于原物资材料员陈丽的突然离职,我部紧急从金康公司电站调来一名材料员-邢晓娟,并快速投入到工作当中。处理积压工作,以免影响材料对账、结账工作。
三、严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。201*年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型办公材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,做好采购物资价格的定位工作,建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,提高采购效率,节约企业成本。形成完善的采购物资价格监督机制。
同时201*年我部门还将具体把以下几方面予以发展:1)细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2)制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是对整体工程资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发,同时还可以建立各项资金的使用标准,有效的控制专项资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3)调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率。
4)建立重要货物供应商信息的数据库,提高信息化管理水平。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。四、仓储管理
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。三、做到帐、物相符。
建立健全仓库保管单,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。
1、帐、卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额计入物资明细帐上。
2、合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存、保证最低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
4、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、等工作。
五、加强物资采购管理,降低采购成本。
201*年我部工作以采购集约化,采购工作信息化,降低采购及运输成本,提高工作效率。做到能送货的不配货,能配货的不雇车;能电话联系的就不去采购员;能去一名采购员的决不去两名采购员;充分利用现代通信工具,开展采购业务,统一协调,集中、定点采购,可以节约大量的采购管理成本。六、上半年采购业绩
1、201*年伊始我部根据市场信息了解到四川省60%的水泥厂将被中建材收购,这对于我们水电行业来说是风险与利益并存。风险是现在四川省内最大的两家水泥生产商分别是峨胜水泥厂与中建材水泥厂,由于厂家统一管理,水泥价格必定有所上升,我公司的生产成不也将增加。利益是根据两家水泥龙头企业之间的竞争关系从中取得降低价格、节约成本的目的。我部根据此次四川省内水泥厂供应格局的变化,充分利用俩家水泥厂之间的竞争与矛盾,在四川省内水泥厂普遍涨价20-40元/吨情况下,最终与中建材下属单位-皓宇水泥厂达成协议每吨价格在原价格不变的情况下每吨下调20元。至此出色完成采购原材料节约成本的任务。
2、201*年初我部接到公司指示办公用品也经我部采购,我知道这是公司领导对我部工作能力的肯定与信任,我相信在部门主任带领下我部也将出色完成此项物资的采购工作。我部接到工作后充分利用“大唐网络超市”的集约化采购优势能在“网络超市”采购的物品坚决不在外面采购,由于“网络超市”上面没有电脑等电子产品出售,我部就利用侯颖在成都办公的地理优势。让她负责电子产品的采购,我部利用此次采购电子产品量大充分发挥集约化采购的优势,此次所买产品比市场价格平均低100-200元,为公司的办公成本节约了不小的开支。
总之,在公司领导及部门主任的大力支持下,我部有信心、有决心把物资工作做好、管好,为公司节约更高的成本,在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。
七、本计划正是本着以上宗旨制定。
轻装上阵我部门在公司各级领导的正确指导下,在部门主任积极带领下,始终如一地把物资采购、计划管理工作作为工程施工基础保障,促使物资采购计划管理工作逐步走上规范化、制度化、标准化的轨道。由于公司201*年已全面步入了施工期高潮,我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力外,力争继续节约成本、保证供应为重点将所辖各项工作稳步提升。
扩展阅读:201*年物资供应处上半年工作总结
201*年物资供应管理处上半年工作总结
201*年上半年,在公司领导的亲切关心和大力帮助下,在全体员工的积极配合下,我处以强化内部管理为重点,以确保物资供应安全为目的,在安全管理、形象建设、规范服务、以及员工素质等方面都有了较大改善,内部管理水平得到全面提高。积极主动做好物资采购供应工作,保证了供应阶段任务的圆满完成。现将我处的上半年主要工作总结如下:
一、经营情况:
公司物资供应管理处上半年完成总供应额为元,计划采购总成本为元,实际采购总成本为元。
二、供应保障工作
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应管理处年初就制定以公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到一线了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物
料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应管理处全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司上半年供应任务完成所需的物资供应。
三、内部管理工作
今年,我处根据管理需要,进一步建立健全各项规章制度,并坚持严格按制度办事,做到制度面前人人平等。严把质量关,让物资的优良经营提供保证。以人性化来管理,提倡相互竞争,给全体员工一个紧迫的危机感,强化员工的工作效率、服务水平。以规范化管理为基础,以创新求发展为目的,在管理中牢记“管理创造效益,细节决定成败”的管理理念,全面理解规范管理的内涵,增强忧患意识。从细节入手,确实抓好加油站的规范运营。以体系运行为标准,规范基础管理
同时我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决
杜绝不合格物资进入下工序。还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则。材料配件股对库存物资进行了详细,认真的清理和盘点,做到了帐、货、卡相符,五五摆放,四号定位,使库房焕然一新。
四、安全管理
物资供应管理处在保证安全供应的同时,对油库、加油站、物资储备库房等工作人员的安全教育也从不懈怠,强化员工的安全责任感,在做每一件事情前,先做到风险识别,做好本职工作,把安全工作做的更主动更积极,发现隐患及时整改,避免事故的发生。在员工的脑海中牢固树立“安全第一”的思想,坚决落实加油站的各项安全制度,时刻将安全知识教育穿贯到日常的工作中,并落实安全责任制,设施设备每天检查,人人做到“以防为主、防消结合”,每天安全员在交班时要讲是否有安全隐患,哪些方面还存在不安全的因素等。同时加强了油库、加油站、物资库房的预案演练,在演练中熟练自己的职责与分工,加强了同事之间的团结和配合。每周进行一次安全大检查,落实隐患整改,确保物资安全。通过对油库的油罐、配电室、灭火设备、加油机、油泵房等进行的多次全面检查,发现了一些问题和隐患,及时
做了整改和处理,为4个立式罐的呼吸阀注了润滑油、为3个地罐排气管顶部跨静电连接更换了新铜片,保证了静电及时排出。对配电设备和灌区内连接盘进行静电连接,对加油机电机进行了维护保养,对锅炉室内用火进行了全面查看不留死角。半年来,我处未发生任何安全事故。
五、服务管理
我处坚持以提高加油站综合管理水平、综合形象水平、综合服务水平,综合效益水平为工作目标,从细节抓起,使加油站管理更加制度化、规范化,服务工作更加特色化、亲情化、职业化。半年来,我们加油的服务水平在不断提升,现场服务能做到车到人到,服务以“微笑服务”、“三声服务”为主导,以“加油十三步”和“收银六步曲”为标准,在服务中与每一位司机拉近距离,让一路劳累的他们感到一丝温暖,牢记“顾客就是上帝”。
六、存在的不足
1、物资需求受采购周期影响。一些物资在接到通知后,立即与供应商联系供货,会有一定的生产周期。
2、淘汰产品采购困难。部分设备或零件已停产,虽然型号相近,但是实际不能使用。
3、工作人员的服务意识还有待提高。
在201*年下半年里,我处将继续加强市场调研,研判公司需求;严格把关安全管理工作,保证安全经营;提升服务水平,更好的完成供应工作。
物资供应管理处201*年5月30日
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