地产公司行政助理工作职责
************行政助理工作职责内容
一、
行政事务
1、品牌宣传:负责网站公司最新动态及相关新闻的编辑、整理、稿件收集汇总等工作;**负责协助公司品牌形象策划与品牌活动规划实施;
2、宣传画册:公司画册、资料、名片制作印刷及相关事项;
3、网络维护:负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传
更新(两周汇总上传资料一次);
4、工作纪律:每日检查考勤、着装规范、工作状态监督检查与管理;跟进检查外出人
员登记情况;
5、行政接待:负责办公室对外基本行政接待与外训课程接待,安排上课老师的机票、
线路、食宿、行程接送等安排;协调接洽内训客户课程现场配合事项及收款相关事宜;
6、沟通协调:协调处理相关行政外联工作;负责意外事件/事故处理;
7、环境卫生:负责办公环境卫生定期的监督检查工作;负责公司所有消防、水、电、
空调、办公设备等维修联络工作;
8、资产管理:负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;
9、费用申请:负责当月水电、管理费、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检
查;
10、物资采购:负责办公用品、耗材采购计划申请、货源开发、议价、对比采购及领用
登记管理;
11、制度执行:参与制度的制定与实施,推广、检查、监督制度执行情况、收集整理执
行问题、提出改善建议;负责宣传、执行、保管公司相关公司制度文件资料并有义务保密;
12、总结计划:负责本部门每周/每月的工作总结和次周/月的工作计划汇报,发现问题
并给出改进建议。
二、业务检查:
1、每周一早10:0011:30检查并打印《业务部门工作统计表》2、每周星期五前检查统计市场部门刷新或更新网站相关宣传资料信息3、负责合作渠道开发及渠道管理接洽相关工作
4、协助打印临时文件,配合整理打印相关业务文件及归档管理。三、人资事务
1、招聘:按需求拓展招聘途径、组织招聘、面试、推荐、储备人才;
2、培训:定期做公司内部培训需求调查、汇总需求分析、制定培训计划并组织实施;3、会晤组织:协助参与组织相关培训、会议、活动的主持、策划与实施工作;协助组织召开业务部门月度总结会并参与主持;
4、人事手续:办理试用、入职、离职、转正、晋升、调岗、社保、劳动合同签定、档案管
理等相关手续;负责公司试用期人员的资料审核及档案管理;并进行相关工作指引和表格发放;
5、绩效统计:统计绩效考核结果;并就发现问题给出合理化建议;
6、员工关系:定期与各部门员工沟通、谈心、发现反馈、协调、解决员工问题*****7、完成上级交办的其它工作。
*******文化传播有限公司总经办*年*月*日收文回执
签名:日期:
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行政助理岗位职责
一、行政事务
1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料
定期上传更新;
2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;
3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维
护联络工作;
4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;
6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;7、负责人才网上招聘工作;
8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收
回配置物品钥匙等;
9、完成上级交办的其它工作。
王强201*年4月17日
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