201*年总经办行政主管年终作总结
总经理办公室行政主管
年终工作总结
进入xxx近一年的时间里,我深刻体会了办公室的一大功能就是服务,而总经办全体人员正是这一功能的最终体现者。所以,201*年总经办行政岗人员工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”,在上级的指导引领下,尽管仍不能尽善尽美,但是工作效率和质量均有不同程度的提高,以下是总经办行政岗年终工作总结。
一、201*年工作完成情况
1.按时完成公司相关证件申请、年检、变更和注销工作,其中完成公司和
52个站点网上联合年检;注销及变更站点4个;完成公司法人代表变更1次;完成白沙子公司设立,通过与政府机关部门的联络及沟通,顺利开展网上联合年检的申报,为各项证件的年审、换证的办理提高便利。2.按时完成每周周报、月报汇报,其中全年完成周报48次,月报12次。3.起草年中会议、供应商会议、银企座谈会等发言讲稿11篇,完成简讯编
写简讯、报道41篇等。
4.参加公司总经理办公会议、采购模式及税务专题会等并整理会议纪要43
次。
5.编制管理中心、一车间及二车间文化宣传栏共13副。
6.编制收发文、红头文及会议纪要电子目录,外来文接收85份,其中机关
类60份、党群类16份、9份;公司编发红头文45份。
7.加强会务管理工作,修订会议室使用管理规定,规范会议流程,从会前
通知、签订及茶水服务及会议纪要等方面做好会务工作,其中会务服务百余次。
8.依据上海总部档案管理制度,完善档案管理程序,协助档案管理员完成
了201*年以前全部档案分类整理,系统分为:外来文件、党群外来文、工会外来文、外文批复、财政类证书、生产经营类、行政证照、核准变更注销资料、资产评估报告、会议纪要、董事会决议、股东会决议、各部门规章制度、公司发文、内部呈文、审计报告、合同、采购站点证件
资料、车辆资料等等。完成上架、资料录入目录、柜盒标识黏贴等工作。9.根据公司目前车辆管理情况,了解车辆日常维护工作,要求规范车辆使
用管理并做好司机考勤纪律督导工作。二、工作存在的不足与努力方向
1.工作筹划、分配方面有待提高。201*年将努力提高全局认识观,依据岗位特性,合理调配部门人员,开展并完成各项工作任务。
2.主观意识较强,工作中偶有情绪化。今后将不断反思自身不足,提升自我认识,不断增强自我信心,克服消极心理,提高克服各种问题的能力。
3.车辆管理工作方面无针对性方案,未能利用管理手段进行有效管理,今后将车辆管理作为主要工作,争取完善车辆管理工作。
三、201*年工作计划
1、根据上级领导指示,规范日常行政管理,修订完善规章制度,重点做好接待、会议、车辆的管理工作。
2、拟订和逐步完善企业文化建设方案,做好企业文化的宣传和传播。3、维护提升与工商、商务、质检部门等当地行政主管机构公共关系,顺利完成年检及各类证件的变更。
4、做好大客户及客商的来访接待工作,做好拍照、编撰简讯后及时发布。5、配合上级开展针对性的培训,重点加强司机、接待人员的专业技能培训,努力提升部门整理战斗力和执行力,同时协助公司及其他部门做好员工拓展及培训工作;
6、修订车辆管理制度,协助办公室主任拟订车改方案。
7、做好外来文登记呈批,内部红头文及对外文件的呈审、流转工作;8、依据11年档案归类整理情况,跟踪档案分类归档、查阅及复印等流程。9、定期进行礼品市场询价,做到货比三家,择优合作,保证礼品质量。10、按时完成周报、月报汇报;依时组织经办会议,做好会议纪要及会务服务工作。
11、积极配合领导完成各项工作任务。
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201*年工作总结
时光飞逝,201*年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
不知不觉中,来**工作已经整整4年了,回首过去的4年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。自从兼任行政办工作以来,在总经理的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。201*年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对201*年度行政办工作的情况总结汇报如下:
一、基础管理
一年来行政办结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到及时的维护和维修,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。对总经理审批的制度文件做到及时的公告,做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政维修报销等工作正常有序,账务清楚,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。二、服务意识
行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到及时处理和及时反馈,当日事务,当日清,在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。三、加强学习
为保证行政办工作的高效运转,行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识,一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度,切实加强对新制度的理解和贯彻执行,提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。四、存在不足
过去的一年,行政办的工作得到了各部门的大力协助,取得了一定的成绩,但还存在着很多的不足,主要表现为以下几个方面:1、2、3、
行政办工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完成的最好,但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻,在制度的实施上有很多的不到位现象存在。
对各部门的有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
抓制度落实不够,由于行政事务比较琐碎,导致有些基本检查不到位,因而存在一定的只重视制度建设,轻视制度落实的现象。
五、工作感悟
充满希望的201*年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,想要为公司的经营发展充分贡献自己的力量,必须加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,及时将存在的问题反馈给总经理,真正做好领导的助手。注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政办工作新内涵,持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。六、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。201*年,我将认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。行政办
201*-12-20
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