如何写年度工作总结
如何写年度工作总结
看完下面的文字,你就能写了!一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划实践总结再计划再实践再总结。一、总结有如下特点:1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。二、总结撰写前的准备
有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。此外,搞好总结还要注意以下几点:1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。3、坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错如何写年度工作总结
误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局201*年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。二、工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。如何写年度工作总结
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
:)201*年新年快乐!谢谢。
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扩展阅读:如何写人事部年度工作总结和年度工作建议
人事部201*年度工作总结和201*年度工作建议
一、
201*年人事部工作总结(一)员工招聘1、年度招聘结果
201*年底公司共有员工XXX人,201*年底XXX人,全年净增XX人。201*年招入新员工XX人,其中XX名工人,XX名管理人员或业务人员。2、招聘渠道拓展情况
人事部采取网络招聘和现场招聘的形式,不同人员选择不同渠道。工人招聘主要采取去职介现场招聘以及在赶集网、58同城网上发布招聘信息的方式,同时通过中介招聘的方式,为工人的招聘开拓了新思路。
针对应届生招聘,除了网络招聘方式外,还通过校园宣讲的方式提高企业知名度,在11月-12月期间集中参加京内、京外十多家高校的现场宣讲招聘。为有效提高了候选人人数,在招聘方式上对外地人员均采取首轮视频面试的形式。由于明年我公司对应届生的需求较少,因此对面试人员精挑细选,通过人事部与用人部门的初试与复试,现有20人左右备选。针对高级研发人员的招聘,主要采取搜索、发掘行业内有经验人才的方式,从招聘网上搜索高级研发人员简历,在各大电池论坛发布招聘信息、注册一些人脉资源等网络发掘相关人才并联系合适人选面试。201*年通过搜索安排面试高级研发人员5人。3、招聘测评工具研究情况为提高招聘的信度和效度,针对管理和技术人才,人事部下半年开展尝试发掘该类人员的胜任素质模型,并针对该素质制定相应的笔试和面试题目。笔试和面试题目也随着面试的效果进行不断修改和完善,但是由于没有建立根据公司的情况各职位胜任素质模型,因此在面试、笔试题的设计上仍需要有很大的提高。(二)员工培训1、年度培训结果
人事部共组织各部门员工参加各种培训课题XX个,累计培训人次超过了XXX人次,培训工作主要集中在新员工入职培训、特殊工种持证上岗培训、品质管理和生产管理人员培训等。2、培训工作检讨
本年度培训虽然从培训次数及参加培训人数来看比上一年有一定的进步,也从一定程度上满足了各部门的业务需要,但总的来说缺少计划,培训比较零散。还存在一些不足:
1)培训项目的确定主要依据各部门当前的业务需要,人事部并没有作为培训工作的主导部门站在公司的层面来制定培训计划,培训的针对性和培训项目设合理性有待提高;
2)侧重对专业技能方面进行了培训,缺少提升中层管理能力的培训,不利于整体提高公司的管理水平;
3)培训资源支出分散。较多的培训费用支出未经统一部门审核把关,培训资源费用预算控制不足,且不易从公司整体层面统筹规划,提高培训资源使用效率;
4)培训形式缺乏创新。形式单一,单纯的讲与听的模式使学员缺乏兴趣,影响培训效果;(三)绩效考核
1、人事部从7月下旬开始对各职位进行工作分析,梳理部门职能和业务流程,并在9月底完成了各岗位说明书的编制确认工作;
2、制定品质巡检员的绩效考核办法,组织10-12月份品质巡检员的月度绩效考核,不断完善巡检员考核指标及评价标准。通过跟踪考核反馈和定期沟通,协助品质部成功运行了巡检人员绩效考核制度;3、通过与各部门中层管理人员沟通,人事部编拟了公司各部门考核激励方案并上报公司领导,为全面实施绩效考核工作做出准备。(四)薪酬福利
1、根据电源公司实际情况,结合法律规定,人事部组织修改加班工资计算方式,并于年中测算、实施公司调薪方案;
2、根据公司社保历史问题处理决定,核算离职人员社保经济补偿金标准并实施,有6名员工在离职时完成社保历史问题处理;
3、建立了201*年公司全年工资和五险一金人工成本台帐。
4、即时做好公司员工五险一金业务和工资发放。201*年共申报X例工伤,其中X例为未评级的小工伤,X例较严重被评为X级。(五)劳动关系
1、严格按劳动合同法的规定办理劳动合同的签订、续订、解除、终止手续。劳动合同签订率100%,未发生因劳动签订引起的劳动争议事件。
2、处理员工劳动争议案件一起并最终胜诉。对加班费、社保等历史问题潜在劳动争议的处理做出了案件积累,起到了良好的正向影响。
3、提出了农村户口员工补偿养老保险和城镇户口员工补缴社会保险方案,并实施,积极解答员工对国家各项保险政策的问答,促进和谐劳动关系。(六)制度建设与其他
1、修订《员工考勤管理规定》和《劳动合同管理规定》,对假别、请假程序、加班、劳动合同签订期限、流程等作了进一步得明确;
2、按照公司质量及环境体系认证要求,修改本部门程序文件和三级管理文件,在日常工作中,按程序要求做好各类文件资料得的整理和归档,并顺利通过年度评审;
3、办理5名应届毕业生得进京落户手续,办理员工户口和人事档案得调转手续。4、办理员工入职、离职、调转手续,完善各类管理表格和工作流程。5、完成了集团等单位的各种统计报表填报。
二、201*年度人事部工作建议
(一)201*年度公司人事工作的内外部环境1、充满变数与压力的外部环境
201*年度国际金融危机仍在继续,国家投入4万亿元对宏观经济进行刺激,大规模进行基础设施和地产行业建设。今年,国家将继续“适度宽松的货币经济刺激政策”,国家政策导向和资金投入造成了全国各省市劳动力的就业需求旺盛。因此,农民工就业并未受到金融危机影响,反而在就业求职上更加容易了。宏观就业机会的增多,使制造企业的招聘成本和招聘难度逐渐增大。
由于国家投入数万亿货币对基础设施和地产行业进行经济刺激,而相对农产品和生活用品投入没有明显增加,致使农产品和生活用品物价在某些方面201*年度大幅度提高,职工生活成本急剧增加。北京市201*年连续两次提高最低工资水平,国家在201*年十二五规划中也提出“坚持扩大内需战略”,“推进农业现代化”,“发展现代产业体系”等提高社会供给要求,通货膨胀的出现已迫使政府开始控制物价。因此,从各方面形势上看,201*年度将是企业人工成本大幅提高的一年,企业将面临人工成本较大幅度提高的经营压力。
因此,从企业人事工作宏观外部环境上看,201*年企业用工成本将大幅提高,劳动密集型的制造业企业“招工难”问题将不可避免。2、急待效率与管理的内部环境201*年度,公司主营业务计划比上年度增加XX%。经与生产部门沟通,在现有工作效率情况下,公司仅一线生产工人至少需要增加XX人。另一方面,公司年度各部门员工招聘计划总额仅为增员XX人。因此,对于公司各部门,特别是生产部门,如何提高工作效率,降低人员需求,是各部门在201*年度需要做的重要工作。
201*年初,公司共有员工XXX人,离职XX人。为满足公司业务需求,人事部共招聘新员工XXX人,现在职XX人,(其中操作工人XX人,管理或技术人员XX人)。新员工离职人数为XX人,一线操作工离职人数接近XX%,离职人员多为80后或90后员工。公司如果没有稳定的生产工人队伍和技术人员队伍,就不会有稳定的产品和成熟的工艺,因此如何对新生代员工进行管理,稳定员工队伍,是摆在各部门管理者面前的另一个重要问题。
此外,公司201*年度计划将管理费用降低XX%,这就对各部门努力思考如何提高科学管理水平,提高工作效率的提出了新的要求。
因此,在企业人事工作内部环境上看,201*年度公司人事工作主要是针对“提高工作效率,优化管理水平,以保证提高收入、降低成本”这一主题开展部门工作。(二)201*年度公司人事工作重点1、改善员工劳动关系
员工劳动关系,不仅指劳动争议或劳资纠纷,更重要的是指,在“帮助员工个人成长、帮助员工提高产出、帮助员工快乐生活”等三方面改善公司与员工的关系,以稳定员工队伍,提高工作效率,固化企业文化。而改善员工劳动关系的主要责任人在于公司各层级管理者,既包括中高层管理人员,也包括一线班组长、工段长。人事部将如何助力于公司各层级管理者的劳动关系管理知识和管理水平,将是人事部201*年工作的重点之一。2、应对“招聘难”
201*年度,面对社会劳动力供给不足,人工成本不断提高,“招聘难”将是制造业企业共同面临的问题。
3、推进公司绩效考核
绩效考核作为管理工具,目的在于“统一目标,关注过程”,其真正的操作者是公司各级管理人员。编制绩效考核的表格、方法、文件、公式是简单的,而使公司各级管理人员认同绩效管理理念,关注公司整体目标,注重工作过程检讨纠偏,改变固有僵化观念和行为方式,才是推进绩效管理的真正难题所在。就公司绩效管理工作,人事部如何与各部门沟通、讨论、达成一致,是201*年度人事工作的最大难题。4、加强部门中层培养
作为部门中层管理人员,肩负两块工作:一是组织完成部门工作任务;二是培养下属能力,打造优秀团队。部门管理者个人的工作水平决定着部门工作的整体水平。人事部如何通过培训的方式,配合各部门管理者完成角色定位,提高工作能力,是201*年度人事工作的又一重要内容。
(三)201*年度人事工作建议
1、做好201*年度中高层管理人员培训,目标是“帮助中高层管理人员定位角色,提高团队建设和部门管理工作能力”。
根据公司年度工作目标,人事部工作是为公司“提高工作效率、降低运营成本、扩大产量利润”服务。而落实公司年度工作目标的关键在于各部门中层管理人员,对中层管理人员提出了新的工作要求,主要体现在以下几个方面:
1)如何通过流程制度建设和员工关系改善,提高员工工作效率与工作产出;2)如何通过绩效管理和部门管理,努力降低管理费用和成本浪费;3)如何通过目标任务分解和过程检讨分析,实现产出增加与利润增长。部门中层管理人员起着“承上启下”的关键作用,公司年度工作目标对部门中层管理人员在人力资源管理、财务管理、有效沟通、业务创新、角色定位等方面提出了新的要求。为助力公司实现整体目标和满足各部门中层业务需要,人事部拟从培训角度提供专业服务和支持:1)组织制订201*年度培训计划,以中高层管理人员为主,编制满足业务需要的中高层管理者培训课程;(见附件一《201*年度MGL电源公司年度培训计划》)
2)规范公司中高层管理者内训与外训课程组织,针对课程内容组织做好培训反馈,强化培训效果;
3)在各部门建立培训联络员,对各部门自行组织的内部培训记录签到等做出统一要求,监督部门内训课程开展;
4)将部门中高层管理人员培训课程列入部门考核指标、岗位任职资格等正式文件,促进任职人员培训学习的积极性。
2、做好201*年度各部门绩效考核沟通,目标是“与中高层管理人员共同树立一致目标,共同探讨如何将公司目标分解并落实下去”。绩效管理沟通,一是在建立最初目标时与各部门的沟通,二是在目标实施过程中阶段检讨与分析的沟通。人事部拟在绩效管理制度建设角度上提供专业服务和智力支持:1)组织参预各部门目标沟通过程,拟制各部门年度绩效考核激励方案和各部门目标责任书,在考核激励办法上使公司目标与部门分解目标达成一致;
2)组织草拟公司绩效管理制度,设立基于公司经营目标和部门分解目标实现进度的各部门月度工作报告会议。从阶段部门中层述职和公司经营检讨方面关注公司整体目标的推进落实;
3)建议尝试进行公司各部门半年绩效考核工作预演。通过绩效考核预演发现公司考核激励办法和绩效管理制度自身存在的问题,使绩效管理本身得到持续完善改进。
3、做好201*年度公司研发团队与技术团队招聘,目标是“帮助引进研发技术骨干人才,通过研发技术团队组建来提升公司产品技术质量竞争优势”。由于公司所处行业性质和基于商业机密的考虑,人事部认为公司研发团队和技术团队的建设以“内部培养为主,外部引进为辅”更符合实际需要。对于外部研发技术人才的引进,人事部拟将其作为201*年度招聘工作的核心,从以下四个方面做好人才引进:
1)建立内部人才推荐激励机制。由于研发技术人才自身的相对稳定和专业壁垒等特性,最适宜的招聘渠道即是“推荐”。人事部拟建立公司内部总经理特别奖,对研发技术人才推荐行为进行鼓励宣传,从而提高候选人数量;
2)挖掘专业网络资源。除继续进行招聘门户网站的筛选,进一步扩大锂电行业专业网站资源的挖掘和专业人才的介绍推荐,扩大人事部与研发技术人才的接触机会;
3)规范人才聘用标准。对研发技术人才任职资格标准进行整理,使人事部、研发部、技术中心、公司领导对拟招聘岗位人才的聘用标准一致,避免面试官衡量角度的偏颇而错失原本适合岗位要求的人才;
4)建立人才试用评价沟通平台。人事部拟对试用期新聘研发技术人才进行跟踪,尝试通过建立试用期间与直接上级的沟通平台,发现新聘人才工作和思想问题,帮助部门进一步评价筛选人才和即时解决或反馈人才在试用期间的各种矛盾。201*年已经过去,但并不代表可以忽略上年度人事部自身工作上存在的问题;201*年来临,我们并不轻松,因为更多更有挑战性的工作需要人事部做出努力。我们坚信,“坚持努力就一定会有收获”,人事部将在公司领导的指导和各部门同仁的支持下,在新的一年中做出自己的贡献。
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