计划采购员岗位规范
Q/AGL07×.××－201*
计划采购员岗位规范
1范围
本规范规定了计划采购员岗位职责和岗位标准。。
本规范适用于计划采购员岗位的初级、中级、高级职务人员。
2引用标准
Q/AGL071.1－201*职工政治思想和职业道德通用标准
3岗位职责
3.1认真贯彻党和国家的物资政策，掌握物资供应工作的规律和特点，在处领导的领导下，根据各有的分工负责全所军民品科研生产所需的物资采购工作。
3.2根据科研生产计划及库存情况和编制的采购计划，经审批后，按计划做好采购工作，保证科研生产对物资器材的需求。
3.3按照程序文件规定，选择评价合格分供方并进行动态管理，若需在合格分供方名单外采购时，必须经处领导批准。
3.4严格执行财经纪律，财务制度和物资采购制度，进行比价采购，要求“货比三家”，质优价廉。3.5熟悉物资的技术要求和用途，对分管的物资必须符合技术条件和质量要求。凡规定有说明书、合格证、质量文件等的应连同物质一起入库验收。
3.6熟悉合同法，严格执行所合同管理办法，拟订合同和签订合同。根据订货合同的进度和采购计划，按规定时间保质保量完成任务。对科研生产中出现的各种紧缺物资按规定日期及时组织进所。3.7所采购的物资应及时进行入库验收，对验收不合格的产品应及时退、换货处理。入库验收的物资应符合要求并与入库验收单相符，如有差错应正确处理，并在当月向财务部门清理财务手续。
3.8经常深入科研生产第一线，了解掌握各项目对物资器材的需求，及时解决问题，，做到不推不拖。经常深入库房，对保管员进行业务指导。
3.9负责及时处理多余物资和超储物资，做到物尽起用，增收节支。
3.10有选择地参加有关订货会议，广泛收集信息资料，时时掌握物资的动态，主动为科研人员提供资料，当好参谋。
3.11在外采购要遵守纪律，出差期间应定期向领导汇报工作和进驻地点，返所十日内财务规定报销差旅费。
3.12加强业务学习，不断提高业务水平和服务质量，做好本职工作。
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4岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1－201*职工政治思想与职业道德通用规范4.2文化程度
中专以上或相当的文化程度
4.3专业理论知识
4.3.1初级职务
4.3.1.1具有政治经济学、工业经济学、行为科学、公共关系学等基础理论知识。
4.3.1.2具有物资供应采购管理、金属材料学、非金属材料学、机电产品、工业企业采购管理、物资供应管理和物资计划管理等专业理论知识。
4.3.1.3懂得物资计划相互之间的平衡关系与编制依据及审批程序。
4.3.1.4了解物资的分类、常用材料的规格型号、性能、用途、质量要求标准、结算方式及运输方法等业务知识。
4.3.1.5懂得有关物资采购制度和国家物资供应方针、政策、财务纪律及法规和本所规章制度。4.3.1.6初步掌握一门外语，能阅读有关外文书刊。
4.3.2中级职务
4.3.2.1熟悉政治经济学、市场信息学、物资经济学、行为科学、公共关系学、物资会计统计等基础理论知识。
4.3.2.2熟悉物资供应采购管理，金属材料学、非金属材料学，机电产品、工业企业采购管理、物资供应管理和物资计划等专业理论知识。
4.3.2.3掌握物资计划相互之间的平衡关系与编制依据和方法等。
4.3.2.4熟悉合同法及订货合同的种类，质量要求及质量标准等必要的条款，签订的手续和合同的执行与合同的管理，各种运输方式及手续。
4.3.2.5熟悉有关物资供应的方针政策和财经制度及本所的规章制度。
4.3.2.6熟悉物资采购管理体系，具有综合分析市场信息，供应渠道的能力。懂得主管范围的物资供应、采购、供求规律。
4.3.2.7掌握企业管理基本知识和企业现代化管理基本方法及本专业的各项经济活动动态。4.3.2.8掌握一门外语，并能教熟练地查阅专业外文书刊。
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4.3.3高级职务
4.3.3.1掌握政治经济学、市场信息学、物资经济管理学、行为科学、公共关系学、物资会计统计等基础理论知识。
4.3.3.2掌握物资供应采购管理，金属材料、非金属材料学、机电产品、工业企业采购管理、物质供应的物资计划管理等专业理论知识。
4.3.3.3全面掌握复杂的中期、短期物资综合平衡计划的编制及编制依据和方法。
4.3.3.4掌握合同法及订货合同的种类，质量要求及质量标准等必要的条款。签订的手续和合同的执行与合同的管理，各种运输方式及手续。
4.3.3.5掌握有关物资供应的方针政策和财经制度及本所的规章制度。
4.3.3.6能熟悉掌握物资采购管理体系，具有较强的综合分析市场信息，供应渠道的能力。懂得主管范围的物资供应、采购、供需规律。
4.3.3.7掌握企业管理知识和企业现代化管理方法及本专业的各项经济活动动态。4.3.3.8掌握一门外语，并能熟练地查阅专业外文书刊。
4.4实际工作能力
4.4.1初级职务
4.4.1.1能正确理解有关物资采购制度和国家物资采购供应方针及法规，并严格遵守执行。
4.4.1.2能对本专业的经济活动、物资计划、采购及有关资料数据进行初步的综合分析，并加以整理，提出可行整改方案。
4.4.1.3能根据物资采购计划进行分管物资的调剂、采购工作，联系加工改制，建议代用材料。4.4.1.4能独立处理采购工作中出现的各种问题。按时按质按量满足科研生产需要。4.4.1.5能与外界建立广泛联系，进行业务洽谈，落实采购任务。4.4.1.6能拟订合同文本，起草业务函电，撰写调查报告及工作总结。
4.4.2中级职务
4.4.2.1能进行市场调查，掌握市场信息，预测市场供应趋向，为采购决策提供依据。
4.4.2.2能正确理解有关物资供应的方针政策，物资管理和财经制度及本所的规章制度，并正确的贯彻执行。
4.4.2.3能解决计划平衡过程中的复杂问题，合同有关部门根据科研生产变动，及时协调平衡供需矛盾。并能根据物资采购计划进行采购，能询质、比价择优选购所需物资，降低采购成本。
4.4.2.4能准确及时地保证完成本职工作，熟悉本专业的经济活动，能收集采购工作中的有关资料，对有关数据能进行全面的综合分析，并提出整改措施。
4.4.2.5能同外界建立广泛联系，互道有无落实采购任务，不断开辟物资供应新渠道。
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4.4.2.6能担任较为重要的专业岗位工作，并正确处理主管业务范围内较为复杂的物资采购和采购管理等问题。
4.4.2.7能正确拟订合同条款、业务函电、撰写业务报告及经济论文。4.4.2.8能指导初级职务人员的工作和学习。
4.4.3高级职务
4.4.3.1能进行市场调查，掌握市场信息，预测市场供应趋向，对本所的物资供需状况进行全面的综合分析，并针对存在的问题提出正确的解决措施和改进意见。
4.4.3.2能正确理解有关物资供应的方针政策、物资管理和财经制度及本所的规章制度，并正确的贯彻执行。
4.4.3.3能组织审定本所物资供应计划，主持中、短物资综合计划的编制。并能根据物资采购计划进行采购，能询质、比价择优选购，降低采购成本。
4.4.3.4对影响科研生产主要任务的关键器材能组织攻关突破，并解决物资供应工作中的重大业务技术问题。
4.4.3.5能同外界建立广泛联系，互通有无，落实采购任务，不断开辟物资供应新渠道。能组织有关部门协调平衡供需矛盾，提出协调完善本所物资供应管理体制方案，能主持制定本所物资供应管理的规章制度。
4.4.3.6能组织物资供应专业业务技术研究工作，并在实际工作中运用先进的管理方法。4.4.3.7能正确拟订合同条款、业务函电，能撰写教高水平的物资管理技术报告、经济论文。4.4.3.8能指导初级、中级职务人员的工作和学习。
4.5工作经历
4.6身体条件
身体健康
附加说明：
本规范由人事劳资教育处提出；本规范由人事劳资教育处归口；本规范起草单位：××××
本规范主要起草人：×××、×××；
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本规范由人事劳资教育处负责解释。
扩展阅读：项目采购员岗位职责
项目采购员岗位职责
一、材料采购员的任职条件
1、持有有效的材料员上岗证（通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的深圳市住建局认可的证书）资格证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、材料采购员的岗位职责
1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途；材料入场时，严格把好质量、数量关，做好文字登记，客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息，随时向项目经理汇报有关材料价格，以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
3、严格按照各种材料计划及时采购，确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费，并且质优价廉；单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购，且严禁先斩后奏。
4、所采购的各种材料到现场时，必须按订货合同的要求进行交接、严格把关（质量、数量）。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。
5、所有材料（包括小五金及临时用其它材料必须）均要有送货清单，送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格，以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求，提供和参与材料供应商的评审工作，必须做到货比三家，按设计所需材料，提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品，送有关部门确认后，再行落实订货合同，安排订购材料数量和到货日期。
7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话，应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导，以备查核。
8、廉洁自律，严禁利用职务之便徇私舞弊，谋取私利。
附：材料采购管理制度
1．材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等。
2．小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，且要核对材料计划及采购计划，经物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。
3．对于设备、大型主材、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须按公司制度规定，根据材料计划编制采购计划，按照采购计划及公司签订的采购供应合同并根据项目进度及实际情况进行采购供应，以满足施工生产需要。
4．大型材料合同签订和采购之前，必须进行合格供应商的考察评价，并就产品目前质量价格协同公司物资部向公司领导及公司相关部门进行汇报。
5．协助公司物资部、合同预算部进行采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交项目经理、公司主管副总审阅后方可签章。
6．项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。7．项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。
8．甲供材料必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目物资部验收入库后再进行限额发放，禁止作业人员直接从甲方领料。
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