学生电子学籍核查工作总结
学生电子学籍核查工作总结
学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。
201*年3月，我校根据安徽省教育厅《关于认真做好中小学学生电子学籍信息数据全面录入和核查工作的通知》精神，认真组织、合理安排本次核查，现就核查问题总结如下：
一、统一思想高度重视
在接受核查任务后，学校随即召开全体教师会，传达读省文件精神和中心校核查工作思路。各位教师也对学籍核查工作献计献策，会上确立了以校长为核心的核查队伍和主要负责人，并全力投入到核查工作中。
二、学校学生学籍基本情况
我校共有学籍数149个，其中在201*年春学期转转出两人：分别为二年级的张晓东和六年级的张贤锋；有学籍而不在校的学生有16人，详细去向及信息见附表，现实际在校学生131人。
在排查后，学生的错误信息为0。六年级的杨梦琴由于身份证号（342427199910254820）被他人非法使用，而未能成功上报身份证号，根据省文件精神，现更改使用其父亲杨安俊的身份证号（342427197004254811）。
三、存在的问题
由于学生数多，教师精力有限，再加之学生家长外出和部分家长对学校工作的不配合，从而很可能会导致学生学籍信息的细小误差；学校教师资源不充足，不能实现专人专管。但我们坚信，经过我们的努力，学生学籍会更加的完善与准确。
霍山县西石门小学201*年3月15日
扩展阅读：关于认真做好中小学学生电子学籍信息数据全面录入和核查工作的通知(定稿)
勉教体发201*号
勉县教育体育局
关于认真做好中小学学生电子学籍信息
数据全面录入和核查工作的通知
各镇中心小学、初级中学（九年制学校），县直中小学：省教育厅《关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知》（陕教基二办201*17号）下发以来，各学校积极开展学籍信息数据录入、汇总工作，切实加强了中小学学籍信息的网络化管理，取得了初步成效。但从整体上看，中小学学生学籍信息仍存在统计不完整、不规范问题。为了进一步提高学籍信息数据的完整性、准确性，规范和加强全县中小学生学籍电子化管理工作，经研究决定，对全县中小学学籍信息数据录入情况进行一次全面核查，现将有关事项通知如下：一、高度重视，精心组织
随着城镇化推进和人口流动性的加快，各校在校学生人数变化越来越大，对中小学学籍管理提出了新的要求。近几年国家和省、市出台的一系列学生资助和免费政策，其经费下拨方式基本依据学校学生人数，也赋予了学籍管理更多的意义。因此，加强学籍管理，确保其真实、准确，不仅是学校管理的一项基础性工作，也是控辍保学的重要手段，更是适应经济社会发展的新形势，全面落实国家教育方针政策，顺利实施教育民生工程的必要前提和保证。各学校务必提高认识，加强领导，精心组织，责任到人，顺利开展核查工作，确保中小学学籍信息数据录入全面准确。
二、全面录入，认真核查
在学生学籍录入工作抽查中发现，各学段学生学籍有遗漏或数据不完整的现象。各学校要集中力量，将各学段各年级学生学籍信息全面完整录入学籍系统。起始年级学生，由学校通过系统中“学生信息导入”或“手工录入”方式添加，并上报县教育体育局审核；非起始年级学生，通过升级操作进行数据更新。转、休（复）学学生，先办理书面审批手续，然后由学校收集整理好学生学籍信息和审批表，通过学籍管理系统提交给县教育体育局进行审核。
各学校数据全面录入后，县教育体育局将组织专门人员对全县中小学学籍信息数据进行逐层核查，各中心小学（九年制学校）负责本镇辖区内小学学生的学籍信息数据全面核查工作，各县直中小学、初级中学（九年制学校）负责对本校内学生学籍信息数据的全面核查工作。要对每个班级、每个学生的学籍信息作逐一核对，漏填的内容和项目要逐一补齐完善，各项内容必须真实、完整、准确，不能空缺。
通过核查完善，确保一生一籍，消除一生多籍或有生无籍、无生有籍等问题，杜绝建籍学校与就读学校分离、学生学籍与就读年级不符现象，务必做到学校、县教育体育局学籍和省学籍管理系统学籍数据同步更新。
三、认真梳理，整改完善
各中小学校要认真梳理目前学籍管理工作中存在的突出问题，立即加以整改、完善。
1、转学生学籍问题。对于在省内转学的学生，学校需要及时提交转学申请，县教育体育局完成审批后，学籍转入到流入地学校。对于随父母到外省就读的学生，学校必须通过系统“省外转出”进行维护标记，注明变动去向、变动时间、变动原因，原学校保留电子学籍档案。外省转入的学生，按照书面审批手续和户籍信息新建学籍。
2、无身份证号的学生问题。对于无身份证号的学生，学校应向家长讲明利害关系，督促家长及时办理户籍手续。在户籍、身份证号未办好之前，由家长提出书面申请，学校可暂时通过学籍系统生成临时身份证号码，填写上报学籍。通过学籍系统生成临时身份证号码的学生应在花名册中注明。不得更改学生真实身份证号码建立学籍。
3、学生在校不在籍问题。学生在学校就读，但学籍未转或不能添加，由就读学校提供学生信息，县教育体育局在系统中通过查询，如在本县其他学校已建学籍且经过县教体局审批，应按转学方式将学籍转入学生就读学校；如在县外已建学籍，由学生向外县区学籍管理部门申请将学籍转入。
4、学生在籍不在校问题。学生在校建有学籍，但不在校就读，学校要查明原因，如在其他学校就读且经过县教体局审批，应将学籍转入学生实际就读学校。如若辍学，学校应立即同当地政府、村委会（社区）和有关部门做好劝返工作。
5、各学校不得随意接收没有任何学籍手续的转学学生，义务教育阶段学生原则上不允许留级，转学不得变更就读年级。对转、休、复学等变动手续办理不及时，造成转学年级与实际就读年级不同步，人、籍分离等问题，各学校要及时更正。各学校不得擅自删除学生学籍信息。
6、各中心小学（九年制学校）要对本镇辖区内的小学、教学点提供设备和技术支持，帮助和指导他们及时做好学籍信息数据的更新工作。
除上述情况外，其它问题要及时加强沟通联系，慎重处理，妥善解决，不得推诿扯皮、影响工作、引发社会矛盾。
四、按时完成，保证质量
各学校要根据本通知要求，即时开展核查清理工作，实现各学段所有年级学生学籍信息同省、市、县学籍信息库的全面对接。
各学校在县教育体育局核查时提交通过学籍管理系统打印的学生花名册（信息字段见附件2；在籍不在校的注明，在校不在籍的手工添加并注明），由学生签字确定个人信息，然后由班主任逐页签字确认全班学生信息，最后按年级装订，并加装封面（见附件1），由校长签字确认并加盖学校公章。各镇小学学籍花名册由中心小学（九年制学校）负责收集，县教体局将组织人员进行统一核查。各镇（学校）县级核查时间另行通知。各学校要加强领导，落实责任，层层实行学籍管理工作责任制和责任追究制，确保每个学生的信息准确无误。对于不按照本次通知要求及时、全面、准确录入、核查学生学籍的学校，将追究学校主要领导责任。
各镇（学校）在核查中如有问题和建议，请及时与县教体局基础教育科联系。联系电话：3239817附件：1、电子学籍信息表册封面2、电子学籍花名册（式样）
二○一二年十月日主题词：电子学籍核查通知
抄送：市教育局，县委、县人大常委会、县政府、县政协办公
室，县委宣传部，县政府教育督导室。
勉县教育体育局201*年10月日印发共印50份附件1：
（学校）级学生电子学籍信息表册封面
学校(章)
班数学生数学籍管理员教务主任签名：学校校长审核意见本册学生学籍信息经认真审核，全部准确无误。签名：
二○一二年月日
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