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担保有限公司部门工作职责

时间:2019-05-28 08:51:06 网站:公文素材库

担保有限公司部门工作职责

担保有限公司部门工作职责

贷款担保部职责:负责开发银行客户资源、与银行签订协作合同,拓展企业与个人客户网,对外处理公共关系;负责银行客户业务咨询、提供担保建议;负责对担保客户资料的搜集工作,进行项目可行性分析,组织实地考察。

负责对非融资担保业务客户的开发、培育和储备。主要工作:

1.跟踪本行业及公司业务相关的发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务的发展提出市场拓展方案,为中小企业提供担保业务的咨询服务。

2.受理客户的担保申请,并初审筛选,进行项目背景调查,收集整理项目相关资料,对银行客户所处行业的前景进行判断,及时回复或转入评审,做好银行客户信息的搜集整理、汇总反馈。

3.做好受理担保项目的调研、评审分析,出具评审报告,按要求提呈给领导和协作银行审批。

4.办理好批准担保项目的担保和反担保相关业务手续,并签订有关合同文本。

5.撰写项目调查报告和信息综述。

6.做好担保业务全过程的跟踪、监管服务,严密监控担保对象经营状况和信贷履约情况,切实防范和化解担保风险。7.建立担保项目实行项目库,及时、准确、完整的录入担保管理系统,编制担保业务日常统计报表;对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案。

8.对逾期未还贷款需公司代偿的担保项目进行审查核实,拟办处理意见。

9.做好担保业务的市场调查、研究、预测、分析,拟订拓展担保业务的可行性报告。

10.积极与建设主管部门、法院联系,拓展非融资性担保业务渠道。

二、民融担保部职责:主要承担担保业务有关的融资咨询、财务顾问等中介服务,办理民间融资担保业务。

主要工作:

1.负责客户的前台接待,引导分流客户到业务部门。2.做好来访、来电客户的接待、登记工作。3.精细地做好客户的追踪、回访等理财服务。

4.积极营销强力拓展客户,以多种形式吸引扩大客户源,培育客户群。

5.认真做好客户的档案管理,及时科学地做好资金储备和匹配。

6.做好与业务部的联系和沟通,并注意信息收集和反馈。三、风险管理部职责:负责公司业务品种的风险管理工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行审核并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿;负责担保办理与客户之间相关法律文书工作;担负公司担保操作风险管理的流程、建立担保申请、评估审查等业务的风险管理体系,推动公司内外部风险的事中防范与控制;建立风险管理的应急处理制度,追偿代偿担保款项资产。

主要工作:

1.对申请担保客户和项目的整体风险度进行评定,从法律角度加以审核,对反担保措施从法律风险角度提出意见,办理反担保手续,审核确定相关合同及法律文本;

2.制定公司风险管理目标和担保操作风险管理制度、风险控制流程。

3.对公司规定必须有风险管理部门实地审验的项目进行实地审验;对重大出险业务进行及时跟进,确定负责人,提出解决方案并负责全程管理直至解决。

4.对担保业务部门申报的项目审查报批,对保审会交办的风险控制措施、方案进行监督落实。

5.审核法律文件为公司人员提供法律咨询指导,协助公司人员解决法律问题;代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务;起草、审查和修改公司各类法律文书和合同;负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。

6.组织实施公司内部风险管理评估、对公司风险管理工作提出改进方案;

7.管理项目担保的各项档案,建立完整的风险管理体系,涵盖公司担保、评估、资产管理各项业务。

8.跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高速运转。

9.对担保业务部门报送的有问题在保项目进行报告、处置;联合担保部门进行债务追偿;

四、财务核算部职责:负责公司财务核算和资金管理,监督担保债务本息和担保费的回收;监督债务追偿处理的资金回收。建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。

主要工作:

1.负责日常的现金、报销工作;.负责会计核算、纳税管理工作。

2.及时做好代偿债务的履行。

3.负责按月、季、年的财务报告、分析、预算撰写上报。4.协助综合部门做好考核工作。

5.协助风险控制部门认定有问题担保工作。6.协助担保业务部门做好有问题担保的风险处置方案的制定。

7.协助担保业务部门做好代偿金的回收工作。

五、综合管理部职责:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并组织实施,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。

主要工作:

1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;负责对公司日常内部非业务管理制度的制定完善。

2.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议。3.搜集、整理公司内部信息,起草及归档公司相关文件;保管综合性档案,管理公司重要资质证件。

4.负责包括人员招聘、签订劳动合同、考核业绩等项人事管理,负责全员的目标业绩考核办法制定、考核,福利管理。

5.负责公司对外的日常沟通协调工作,织好来客接待和相关外联工作。

6.负责车辆、电脑网络管理、通讯保障、固定资产维护、安防等后勤及保障管理工作。

扩展阅读:投资担保有限公司岗位职责

投资担保有限公司岗位职责

第一章岗位设定

担保公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。

担保公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。总经理办公室:设总经理、行政文员岗;前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;

风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。

以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。第二章岗位职责

一、总经理岗位职责

1.全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。2.制定公司的经营方针和经营策略。3.负责公司资本的运作及资本的增值;

4.负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。5.主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。6.负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。

7.负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。8.负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。9.每笔业务的最高审批权和一票否决权。10.审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。二、业务部经理

1.主持业务部的全面工作;

2.负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3.负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4.负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;

5.负责领导各部门完成公司下达的利润指标;6.负责担保业务结构的控制和调整;7.负责协调与其他部门的工作关系;8.负责协调好与合作银行的关系;9.向总经理回报工作提交工作总结。三、客户经理岗

1.负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;2.负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

3.负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;

4.负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;5.做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;6.负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

7.负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。四、风险控制部经理岗1.负责主持风险控制部的全面工作;

2.制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;

3.对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定,并报总经理审批;4.参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;5.负责本公司不良担保的统计编报;

6.对担保审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;7.对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;

8.加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;9.随时掌握担保户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;10.配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;11.对总经理负责并汇报工作;

12.积极完成总经理交办的其他工作。五、审查岗

1.负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;

2.负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用;

3.负责审查业务部门申报的担保项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;4.对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;5.及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;

6.对重大复杂的担保项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;7.对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;

8.对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,同事将情况向部门经理汇报;9.负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;

10.每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。六、资产保全岗

1.随时掌握担保客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;

2.对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;

3.做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;

4.对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;5.做好与银行、保险公司等金融机构的协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;6.密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;

7.完成公司下达的清收计划指标及其他任务;8.做好清收工作的半年和全年工作总结。七、主办会计岗

1.根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;

2.复合记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;

3.月末,与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;

4.对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;5.考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;

6.编制财务预算报表;

7.负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;

8.考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;

9.保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;

10.完成领导交办的其他任务。八、出纳岗

1.管理公司现金,银行存款的收支;

2.每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;3.办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;

4.负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;5.负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;

6.负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;

7.办理公司内部报销及对外结算业务;

8.负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;9.完成领导交办的其他任务。九、投资理财岗

1.负责办理公司资本运作的集体操作;

2.有权对公司资产结构的合理性提出建议,以供公司领导参考;

3.负责计算公司各项资产的盈利水平,从数据上为公司投资理财决策提供依据;4.负责公司投资理财项目法律条文及相关资料的审查;5.负责公司投资理财项目的台帐登记和保管;

6.负责向客户传授银行网银、金融服务产品的配套使用;7.领导交办的其他工作。十、行政文员岗

1.负责公司的考勤制度的监督,统计工作;2.负责公司前台接待工作;

3.负责公司办公用品的购买和派发工作;

4.负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;5.负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;6.公司领导交办的其他工作。

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