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服装外贸跟单与内销跟单工作流程的比较研究

时间:2019-05-28 08:54:00 网站:公文素材库

服装外贸跟单与内销跟单工作流程的比较研究

服装外贸跟单与内销跟单工作流程的比较研究

姓名:张静竟班级:服艺092学号:0915043022

一.服装外贸跟单的流程:1、客户下订单

2、先对工艺单进行文字处理,翻译成中文3、电传工厂安排货物确定产装时间

4、安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)5、电传标签到工厂

6、订舱,托书传真货代

7、核销单备案:(电子口岸备案)8、将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单,

记下核销单号码,其余资料可以传真)(合同,核销单一式三联,发票,装箱单,报关委托书1份,报关单2份

二.服装内销跟单工作流程内贸跟单流程

1.订单入手确认(数量\\品名\\规格\\价格\\交期)

2.订单输入(依情况可将客户的交期提前几天,以便有周旋余地),并通知现场生管生产,查库存,或备料.3.了解订单的生产周期.4.了解各种途径的运输周期

5.安排出货,并通知客户大概到达的时间.(顺便与客户闲聊,多多了解客户的生产状况,以便获得更多的消息.再与业务员沟通采取最合适的方法多拿订单,同时提前确认本公司的生产状况和库存,以便能承诺客户的交期而争取更多的订单.)6.与客户确认具体的到货时间.以便收款.

7.对帐.根据订单合同或客户承诺的付款时间,按时收款.内贸跟单详细流程:

1.接销售部下单,要有详细的订单资料(订单的款式、面料名称、颜色、下单数量、上货波段及其它相关资料),务必要求订单资料准确。)

2.到技术部领取各款《主料单件用量表》(要有技术部相关人员签名),根据订单资料和《单件用量表》整合所有面料各色总用量,然后根据面料特性(如梭织、针织及缩水率等)加上适当损耗下《面料订购单》,并将订购单交生产部经理及商品部审核批复。

3.根据销售部提供的上货波段进行生产计划排单,按“前推式”“后拉式”等方法将各款的出货日期、生产周期排出(要求有各款各流程/工序耗时、时间表及可预见性突发事件预留时间)。

4.将生产排单上的生产资料(样衣及附加饰品一件、物料卡三份、工艺单、产前版纸样及净样)到料期单独列表一份交技术部,要求技术部按时间表提供生产资料。

5.根据订单数及生产资料,下一式五联《配、辅料采购单》,采购单上要有各种辅料的详细资料(供应商名称地址、物料编码、颜色、规格、单耗、损耗、下单数、库存数及实够数),库存数须在面辅料系统及仓库实际库存核对。6.整个主辅料采购周期须在生产排单的计划到料时间内,如超出时间或发生突发事件须在计划排单中注明,看能否在下个生产工序中浓缩工时,以免因此耽误出货日期

7.根据款式货期、数量和本公司所属工厂的产能,计划外发加工生产数量及款式,外发款式按计划排期的时间段联系外发加工厂。

8.加工厂开裁前要求用大货面辅料生产一件产前版,如面辅料不齐跟单须配类似代替品交加工厂。9.生产过程中,要求QC每天填写《验货报告》,验货报告要有详细的款式资料、生产人数及进度、产品品质及其它验货相关内容,跟单根据报告分析产品质量能否接受、计算生产人数及进度能否按期交货,如不能要及时和工厂沟通解决,如自己解决不了要向上级反应并采取相应措施补救。

10.生产尾期出货,要求QC按公司要求查货,跟单抽查,如发现次品要分析责任归属,并单独出货。

三.外贸跟单和内销跟单的区别:外贸跟单基本要求:1.你的外语要过关。

2.外国人的着装习性和对服装的看法,以及流行趋势。3.出口各方面的知识。4,.汇率

5.国外的服装检验标准内销跟单基本要求:1.会讲普通话。

2..国内人的穿着习性和对服装的看法,还有的服装圈的流行趋势3.各方面物流和工厂的基本知识4.公司和工厂的计算流程区别

市场模式不同,其实也会导致很多处理方法的差异

内销:参照的是国家标准,行业标准和企业自己的质量标准。

外销:更多地是参照出口服装标准,并最终以国外客户的要求为质量标准。做外销跟单对跟单员的综合素质、工作能力、都比内销跟单员要求高得多。而且还要懂英语。对个人来讲,更具有挑战,更能挖掘自己的潜力。

内单的变动比较大些,外贸是大批的,内单要根据销售的情况做出及时的调整,所以比较分的比较细的。

外贸跟单的话,通常会和工厂联系得多一点,商检和报关都要涉及。内贸跟单大部分是合同的整理与数据的统计,有些公司也会借着跟单的名义涉及业务。单从定单角度分析二者的分别是不大的,只是运输及资金结算的区分。国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。

跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。

扩展阅读:服装跟单

服装跟单:外贸与内销工作流程的差异

作者:来源:时间:201*/7/2110:06:50

一.服装外贸跟单的流程:1、客户下订单

2、先对工艺单进行文字处理,翻译成中文3、电传工厂安排货物确定产装时间

4、安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)5、电传标签到工厂6、订舱,托书传真货代

7、核销单备案:(电子口岸备案)

8、将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销

单,记下核销单号码,其余资料可以传真)(合同,核销单一式三联,发票,装箱单,报关委托书1份,报关单2份⑤到外汇管理科,拿资料去盖章,回一联出口收汇核销报告表(已盖章),核销单(已盖章),在相应的核销单核销专用联,退税专用联上加盖“已核销”印章,将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。

16、叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证,盖已认证印章。)17、出口退税:所需资料:

一份:①申报出口退税资料交接表2份②外贸企业出口退税汇总申请表二.服装内销跟单工作流程

内贸跟单流程

1.订单入手确认(数量\\品名\\规格\\价格\\交期)

2.订单输入(依情况可将客户的交期提前几天,以便有周旋余地),并通知现场生管生产,查库存,或备料.3.了解订单的生产周期.4.了解各种途径的运输周期

5.安排出货,并通知客户大概到达的时间.(顺便与客户闲聊,多多了解客户的生产状况,以便获得更多的消息.再与业务员沟通采取最合适的方法多拿订单,同时提前确认本公司的生产状况和库存,以便能承诺客户的交期而争取更多的订单.)6.与客户确认具体的到货时间.以便收款.

7.对帐.根据订单合同或客户承诺的付款时间,按时收款.内贸跟单详细流程:

1.接销售部下单,要有详细的订单资料(订单的款式、面料名称、颜色、下单数量、上货波段及其它相关资料),务必要求订单资料准确。)

2.到技术部领取各款《主料单件用量表》(要有技术部相关人员签名),根据订单资料和《单件用量表》整合所有面料各色总用量,然后根据面料特性(如梭织、针织及缩水率等)加上适当损耗下《面料订购单》,并将订购单交生产部经理及商品部审核批复。

3.根据销售部提供的上货波段进行生产计划排单,按“前推式”“后拉式”等方法将各款的出货日期、生产周期排出(要求有各款各流程/工序耗时、时间表及可预见性突发事件预留时间)。

4.将生产排单上的生产资料(样衣及附加饰品一件、物料卡三份、工艺单、产前版纸样及净样)到料期单独列表一份交技术部,要求技术部按时间表提供生产资料。

5.根据订单数及生产资料,下一式五联《配、辅料采购单》,采购单上要有各种辅料的详细资料(供应商名称地址、物料编码、颜色、规格、单耗、损耗、下单数、库存数及实够数),库存数须在面辅料系统及仓库实际库存核对。

6.整个主辅料采购周期须在生产排单的计划到料时间内,如超出时间或发生突发事件须在计划排单中注明,看能否在下个生产工序中浓缩工时,以免因此耽误出货日期7.根据款式货期、数量和本公司所属工厂的产能,计划外发加工生产数量及款式,外发款式按计划排期的时间段联系外发加工厂。

8.加工厂开裁前要求用大货面辅料生产一件产前版,如面辅料不齐跟单须配类似代替品交加工厂。9.生产过程中,要求QC每天填写《验货报告》,验货报告要有详细的款式资料、生产人数及进度、产品品质及其它验货相关内容,跟单根据报告分析产品质量能否接受、计算生产人数及进度能否按期交货,如不能要及时和工厂沟通解决,如自己解决不了要向上级反应并采取相应措施补救。

10.生产尾期出货,要求QC按公司要求查货,跟单抽查,如发现次品要分析责任归属,并单独出货。

三.外贸跟单和内销跟单的区别:外贸跟单基本要求:1.你的外语要过关。

2.外国人的着装习性和对服装的看法,以及流行趋势。3.出口各方面的知识。4,.汇率

5.国外的服装检验标准内销跟单基本要求:1.会讲普通话。

2..国内人的穿着习性和对服装的看法,还有的服装圈的流行趋势3.各方面物流和工厂的基本知识4.公司和工厂的计算流程区别

市场模式不同,其实也会导致很多处理方法的差异

内销:参照的是国家标准,行业标准和企业自己的质量标准。

外销:更多地是参照出口服装标准,并最终以国外客户的要求为质量标准。做外销跟单对跟单员的综合素质、工作能力、都比内销跟单员要求高得多。而且还要懂英语。对个人来讲,更具有挑战,更能挖掘自己的潜力。

内单的变动比较大些,外贸是大批的,内单要根据销售的情况做出及时的调整,所以比较分的比较细的。

外贸跟单的话,通常会和工厂联系得多一点,商检和报关都要涉及。内贸跟单大部分是合同的整理与数据的统计,有些公司也会借着跟单的名义涉及业务。单从定单角度分析二者的分别是不大的,只是运输及资金结算的区分。国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。

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