浅谈高职院校教学秘书工作
浅谈高职院校教学秘书工作李青浙江同济科技职业学院
【摘要】教学秘书工作是高职院校教学工作的一个重要环节，是协调各部门关系的纽带和桥梁。同时，教学秘书还担负着系（部）基层的教学管理组织工作。本文从高职院校教学秘书的基本职责、任职条件、应具备的能力展开阐述，指出教学秘书岗位的重要性。所以，必须要做好教学秘书工作，更好地为学院、为系（部）服务。
【关键词】高职院校教学秘书工作
进入２１世纪以来，高职院校成为了我国高等教育的主要组成部分，在人才培养中发挥着重要作用，为社会主义建设事业输送了一大批合格的技能型人才。应该说，教学工作是高职院校管理的生命线。随着院系两级管理的不断推进，教学管理工作也在发生着深刻变化。教学秘书是在系（部）从事教学日常管理工作的一线岗位，直接面对学生、教师，同时又是联系教务处与系（部）之间的纽带与桥梁，是扎实做好教学管理工作的重要保障。
一、高职院校教学秘书的基本职责教学秘书是系（部）主任组织、管理本系（部）教学工作的助手和参谋，是所在系（部）与教务处沟通的桥梁。教学秘书是高职院校设于各院（系）的基层教学管理岗位，其主要职责有：协助系（部）主任组织教研室制订各专业教学计划、课程教学大纲，根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划，制订教学进程、组织落实教学任务，及时报送教务处；协助系（部）主任做好专业建设、课程建设、教材选用以及各种报告、总结的收集、整理、归档工作；协助系（部）主任组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作，定期向教务处汇报检查情况；协助系（部）主任开展教师教学竞赛、评优评先、教学质量评价等工作；负责本系（部）所属课程的考试工作，负责收齐学生成绩登记表及考试成绩分析表，撰写考试工作总结等工作；负责向教师发放课程表、考试安排通知单、教学日志等教学用表，受理教师调（代）课，负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作；负责教师教学工作量的复核、整理及上报工作；协助系（部）主任做好学籍管理、成绩管理及毕业资格审查的相关工作；接受本部门领导和教务处的业务指导，完成系（部）主任和教务处布置的其他工作。
二、高职院校教学秘书的任职条件教学秘书应该具备一定的文书档案学、秘书学、管理学及写作知识技能，应该由大学本科学历且有一定的心理学、教育学及教学管理方面的基础理论知识的同志担任；教学秘书应该坚决拥护党的基本路线，遵纪守法，认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策；教学秘书应该具有良好的职业道德，工作认真负责，保证提交或呈报的总结、报告、报表、数据等资料的真实性、准确性和及时性；教学秘书应该具有一定的计算机操作能力，能较好的收集、整理、传播、运用相关信息的能力。
三、高职院校教学秘书应具备的能力教学秘书在工作中扮演着参谋、信息联络员、协调员、档案管理员的多重角色，为院（系）领导服务，为教师服务，为学生服务。岗位的特性对从事教学秘书工作的
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浅淡网络时代高职院校系教学秘书工作
摘要：教学管理好坏是高职院校教学正常运行的关键因素。为了更好的统筹安排教学事务和合理进行教学管理，系教学秘书作为具体事务的执行者和参与者，如何高效完成教学秘书工作，提高教学管理质量，是本文探讨的主要内容。关键词：教学秘书教学管理专业化
我国高等教育由精英教育逐渐转为大众教育，高职教育在国家政府大力发展职业教育，加快人力资源开发的形势下也逐渐走入高潮，高职院校办学规模发生剧烈的变化，人数和专业增多、专业培养方向多样化，教学管理工作日益复杂。教学管理好坏是高职院校教学正常运行的关键因素。为了更好的统筹安排教学事务和合理进行教学管理，目前高职院校采取院系二级管理，重心下移到各系，各系教学大部分具体事务的执行者和参与者由系教学秘书完成。因此系教学秘书对教学能否正常运行起着至关重要的作用，同时也是提高教学水平的重要保障。随着网络的日常化，教学管理信息化已经逐步取代传统的教学管理模式，也要求教学秘书信息化。一系教学秘书主要工作及要求
教学秘书是协助院教务处及系主任处理日常的教学活动，做好协调、服务、监督和管理，进行常规的教学管理工作。教学秘书需具有良好的心理素质，能分轻重缓急沉着的处理，有良好的沟通协调能力，有统筹安排、科学化管理能力。教学秘书工作主要有：1管理繁重的日常教学。1）落实教学计划、教学任务，，按时给教
师和学生发放课程表和校历表，协调教师调、停课请假等事宜，并负责督促和检查执行情况；2）协助系主任检查教学秩序、教学进度和做好教师教学质量评估工作，核实汇总教师工作量，建立教师业务档案；3）组织本系各专业的期终考试工作，包括出题、制卷、阅卷及学生考试、教师监考等一系列工作的安排，协助教务处组织学生搞好各种能力考试、测试工作。4）按教学计划征订和发放本系各专业各科教材；5）协助老师进行科研、获奖的申报与审批。6）管理学生的学习成绩，参与学生社会实践和毕业论文的组织、管理等等工作。
2分类汇编教学档案资料。1）撰写好教学日志、整理教学进度表、系班级和教师教学课表、班级实习实训安排情况、教师调停课请假等等，提供日常教学信息，便于领导督导教学活动。2）熟悉了解各专业培养计划、课程教学大纲和实训大纲、统计教师工作量，提供教学管理的基本依据，便于领导管理教学。3）收集院教务处和老师的反馈信息，并及时反应给系领导，便于领导及时掌握教学动态，保证教学管理顺利进行。4）为领导、辅导员、任课教师提供学生花名册、学生成绩、班级的专业名称及专业要求等基本资料，使老师在工作中能做到的有的放矢，因材施教。5）整理过往的试卷、课程实习、课程设计、毕业论文、毕业实习报告、教师科研成果、师生获奖与处分材料、教师课堂评价信息等等，为年终师生评优提供依据，也可作为教学评估的最有说服力的原始材料。6）收集整理各部门下发的文件及颁布的规章制度，它们是领导开展教学
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