业务员培训资料(强力推荐)
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一、业务员管理的目的
1.可加强企业各职能部门的协调,充分调动企业职工的积极性,从而大大提高工作效率。企业拥有一支高效、团结、战斗力强的营销队伍,可起到鼓舞士气的作用,可使企业广大干部、职工安心并专心致力于自己的工作,可减少企业各部门因销售问题带来的各种相互抱怨和难以协调的工作琐事,使企业始终处于一种紧张、团结、高效的工作氛围当中。
2.优化企业业务员队伍,不断提高业务员整体素质,获得较好的营销业绩。我们知道,一个优秀的业务员和一个新业务员或差业务员的经营业绩绝不可同日耳语,所以如何加强对现有业务员和新招聘业务员的管理和使用就显得非常重要。
3.稳定企业业务员队伍。企业通过对业务员进行企业经营理念、企业文化及企业各种有利于人才成长的制度的教育,可稳定企业销售队伍,增强销售团队精神。
4.为企业经营管理提供大量的市场信息,如根据产品的促销情况、消费者的最新需求、竞争对手的最新动态、市场的近远期规划等情况制订市场调查研究计划,以便为营销决策提供依据。
5.可更加方便地检验营销管理实效,实现营销管理的目的。营销管理是企业经营者的管理行为,业务员管理是企业销售部门的管理行为,所以业务员管理是营销管理的一个重要组成部分。营销管理的方法和内容要以市场的实际反应作为依据,营销管理再科学再有预见性,也不可能将市场上所有可能出现的情况涵盖,这就需要业务员的因产品、因时、因地、因人而随机应变,结合市场情况适时提出营销方案中不能适应市场实际的部分,供决策层决策,这样才能使业务员管理和营销管理相互补充,取得预期效果。
6.加强业务员管理可为企业提供后备营销管理人才。优秀的业务人员具有丰富的理论知识和实践经验,又特别熟悉企业产品和市场销售网络,企业在需要时可以将一些优秀的业务人员提拔、充实到中高层营销管理岗位上来,这样既能激励其他业务人员,又能使其很快胜任营销管理工作,使企业营销人才处于一个良性循环之中。
二、选择业务员
企业在选择和招聘业务员时,往往理解为有销售经验、聪明、口才好的人就一定能干好,其实这种理解是片面的,只按照这个标准去选人,有可能会导致失败。选择业务员可从以下几个方面去考虑。
1.较强的语言表达能力和书面表达能力。业务员在向客户和消费者介绍企业情况、产品情况及具体的销售策略和市场远景规划时,需要有出色的口头表达
能力见语言组织能力;业务员在进行市场调研、向决策层提出好的营销策略和建议时,需要有充分、翔实的市场调查报告和建议书。
2.良好的个人形象。要让客户接受你的产品,接受你的销售建议并和你友好共事,就必须先让他们接受你自己,诚实、干练的个人形象能给客户留下良好的印象,那么你的销售工作就成功了一半,因此业务员在同客户接触时,一定要注意自己的衣着打扮和个人卫生,注意日常生活和工作时的礼仪,并加强感情联络。
3.一定的专业知识。业务员在向客户销售产品时,需要向客户介绍关于啤酒生产过程、关于啤酒质量的简单理化指标等方面的知识,需要解答客户关于啤酒知识和行业状况的咨询,并经常需要临时处理一些关于产品外观质量和内在质量等方面的问题,所以业务员应具备一定的啤酒专业知识。
4.具有一定的文化,肯学习,会学习,并强烈力求上进。市场千变万化,各种新情况、新问题会随时发生,营销理念也在不断发展变化,这就要求业务员要经常学习,不断提升自身素质,以随时掌握市场营销方面的新知识、新观点和新方法,只有那些具有一定的文化、肯学习、会学习,并强烈力求上进的人才能适应不断变化的市场需求。
5.良好的心理素质和较强的心理承受能力。一优秀的业务员在困难、挫折和失败面前能始终保持情绪的稳定,在同客户谈判陷入僵局时仍能谈笑风生,应对自如,在客户的诱惑面前能保持心态平稳,坦然拒之,甚至在客户藐视你的存在时仍能保持冷静,等等,所有这些良好的心态都来自于良好的心理素质和较强的心理承受能力。
6.良好的沟通能力。良好的沟通能力是业务员综合素质的集中体现。
7.具有较大发展潜力。具有一定的销售经验固然重要,具有较强的可塑性和较大的发展潜力更重要,因为人一开始并不是什么都知道什么都懂得的,那些经过有效培训迅速成长为优秀业务人员的人会更有前途。
8.对企业有足够的忠诚度。市场瞬息万变,人也同样在发展变化,但人的变化会更可怕,由于竞争对手总是想方设法渗透你的市场、拉拢和收编你的销售队伍,如果某些业务员对企业没有足够的忠诚度,你的企业文化无法也根本不可能完全感化某些业务员的话,那么你的企业的销售队伍可能面临分化和解体的危险,所以对企业是否具有足够的忠诚度是选拔业务员的重要一环。
9.具有团队意识。
最后,江苏一作者认为:企业在选择业务员时,自述长期怀才不遇,经常感叹“千里马常有,而伯乐不常有”的人是不能被录取的,因为一个长期怀才不遇的人必然隐藏着重大的缺陷,本人赞同这一观点。
三、业务员培训和使用
企业在选择和招聘好业务员后,对业务员的培训必不可少,经过企业的有效培训和合理使用可使业务员迅速成长为一个优秀的业务人员,为尽快取得良好的业绩打下基础。
(一)业务员培训。在教育和培训业务员时,就是要让销售团队中的每一个都明白一个铁的纪律:不奔跑的羚羊就会被自然无情地淘汰,通过培训可使自己掌握生存的本领。业务员培训可从以下几个方面进行:
1.企业文化及企业经营理念。只有真正理解并认同了企业文化及企业经营理念,才能真正融入到企业销售团队。
2.专业知识。
3.营销专业理论知识。变化是市场永恒的话题,业务员必须清醒地认识并努力地到这种变化,从而永远保持积极、主动的态势,这就需要业务员具有系统的营销专业理论知识作后盾,一旦市场格局发生变化或是自己换了一个不同的行业,也能从容应对,企业应对业务员作系统的营销专业培训,而业务员也要自己加强业务学习,否则最终会被市场淘汰。
4.具体业务的培训。业务员具体业务环节包括对企业经营政策的理解、产品的管理、经销商的管理、市场的管理及市场信息的管理等方面的内容。
5.各种票据的管理和识别。使业务员掌握对有关业务办理的开票程序、提货程序、出门、回瓶、售后服务跟踪服务卡的填写及各种票据的识别和管理。
6.企业各种制度的培训。
(1)对业务员明示厂规厂纪及违反市场规则的处罚办法,以规范业务员的行为。
(2)各种报告和表格的完成。培训业务员保质保量地完成每日工作记录、每周、每月工作计划、销售进展情况报告、月度、季度工作总结、经销商最新情况、竞争对手分析报告等各种表格和报告。
(3)信息反馈及售后服务。
(4)财务结算及报销制度。
(5)合同制度。
(二)业务员的使用
1.业务员组合。由于新业务员普遍缺乏销售经验,对业务的办理也不熟悉,而老业务员的素质也有高有低,为了让新业务员尽快熟悉业务,进一步提高业务员整体素质,所以就应对业务员的使用有一个合理的搭配,以形成一种较强的业务员队伍组合,企业一般可采用强弱组合或以老带新的组合方法,这样培训起来也较容易,且业绩的增长也较快。
2.合理分派业务员。企业应针对不同区域市场的大小、开发程度的难易、距离的远近客观地分派业务员,由于产品虽然品种繁多,但彼此间的技术和外观上的差异不是很大,业务员较易掌握其特点,所以啤酒企业分派业务员一般都是按区域分派业务员,这样业务员较容易熟悉当地的市场环境,也可节省人员开支等费用。
3.毫不留情,坚决封杀无故长期拖欠企业货款、屡屡违反市场秩序及勾结不良客户共同侵害企业利益的业务员。
四、业务员的培养和提拔
企业对业务员的培养和提拔至关重要,此举可提高业务员对企业的忠诚度,增加企业销售队伍的稳定性和连贯性,也可为企业储备大量的营销专业人员。
1.定期培养和提拔制度。通过此制度可让业务员明白企业的发展要时刻适应个人发展的需要,当优秀的业务员在实际能力上超越了本身现有的职务,需要有擢升和更高的待遇时,企业应给予充分的机会。
2.优秀业务员的定期培训和进修制度,给业务员提高自己能力的机会。
3.对新业务员的传帮带制度。
企业通过以上制度的认真实施,可使业务员对企业有归属感和安全感,使之最大限度地发挥自己的潜力,并时刻对未来充满信心,这样的销售队伍能不令人放心吗!
总之,业务员的管理问题始终是企业经营管理中突出而又迫切的问题,只有对业务员在工作中出现的各种问题都管理好了、解决好了,各种关系都理顺了,才能真正创建一流销售团队,那么企业的营销工作就成功了一半,你的企业也一定会蒸蒸日上。
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业务员的最大特征就是长着厚脸皮、铁嘴巴和铁脚板。他们即是成天寻找买方
与卖方扣链的经纪人。
业务员推销产品,实际上就是先推销自己业务水平、谈判技巧、为人品德等综合素质。如果客人不接能受业务员的气质形象,也就无法接受其产品。因此业务员应注意以下几点:
1)对于销的产品,本身要深具信心。无论结果如何,必先认同产品,才好进行销售;
2)业务员要懂得"置之死地而后生"的道理,在灰心消沉后,必定要很快地鼓起勇气再出发,这种失意也是千载难逢的磨练机会。
3.把握自己心态,别急躁。
业务员的训练以演讲的训练为首要,推销产品也好,说明新的创意也好,推销自己也好,首先要培训的就是口才。不过,口才太好,也容易引起客户的警戒之心,而太坏就没有办法推销产品。适当的具有的说服力的口才,才是真正我们需要的训练的口才。
谈话的五个原则1、口齿清新
2、声调柔和、美妙、高低适意3、内容正确,不要说错
4、该保持沉默的时候就要沉默5、要明朗,幽默。(一)语言技巧的巧妙运用
1.语言要平缓,语调要低沉明朗,说话不要太快,声音不要太小,要让对方听得到。
2.运用停顿的奥妙3.语句必须与表情相配合
4.光用嘴说话是难以造成气势的,所以必须用嘴、眼以及心灵说话。5.说到重点问题时应加重语气,以提醒对方注意.6.与客户交谈时要专注.基本营销流程
熟悉--跟进--谈判--交易。
一蹴而就完成整个过程是不正常的,遇到客户阻碍才是营销的第一步,遇障碍,要认为是考验,树立自信心。
---做好第一次签单后的服务工作,为下一步合作打下基础。
---勤业:A、脑勤.B、腿勤.C.全面提高个人在广告、本行业及营销方面的素质.获得客户好感的方法
做足一切“准备”:
常言道:“有备无患”。在实际营销工作中,有很多业务员都会因准备不足而仓促败下阵来。其实,很多人并不是不知道做准备,而是不知道准备什么。初次准备:当你初次拜访一位客户的时候,你首先应该注重自身的形象,如服装搭配、发型整齐、精神状态饱满等,并且还要检查有没有带名片和必备文件、广告页、图纸等资料。初次见面一定要给客户一个沉稳干练的好印象,而千万不能不修边幅、邋邋遢遢、大大咧咧,满口“荤笑话”。明确客户“需求”:
客户需求什么?这是我们首先要弄明白的问题。然而,在实际工作中,有许多业务员却没能完全弄清客户需求的轻重缓急。以至于虽然每天与客户“泡”在一起却仍然抓不住要领。那么,客户到底需求什么?在商言商,客户的首要需求便是一个字“利”,除此之外其他都是次要的。并要时刻牢记客户与你展开的一切关系和来往都是直冲此目的而来的。明白了这一点,就可以清楚地知道业务员的职责便是:在一定的资源条件下,帮助客户实现利润最大化,而不是简单意义上的“打成一片”去干什么。从这个意义上讲,业务员应是客户的咨询顾问,应该具备比客户更高一筹的知识层面和市场分析及掌控能力。只有这样,精明的客户们才会心甘情愿地接受你的建议并听从你的指挥。追求最佳“效果”:
在日常的业务工作中,一般地讲,每逢到了节假日便会举办一定的促销活动。或是特价、或是赠品、或是抽奖、或是现金返还等等,形式不一而足。但笔者通过走访发现,并不是每个厂家搞的每一场促销活动都是成功的。甚至可以说是在众多的促销活动中,只有极少一部分是举办成功并取得了良好收效的。就像中国每年新摄制的电视剧中,只有不足20%的剧目是盈利的一样。
为什么?其根本原因是促销活动的经办者(一般是推广代表、业务员和经销商三者之一,但对后两者业务员是主导力量)没有对整个活动进行严密、科学的分析和预计。从而更多地体现出“重形式、走过场”等不负责任的态度。所以,本着“追求最佳效果”的目标,业务员在促销活动举办之前,应严格统计目标商场至少近半年来本公司产品的销售数据(商场新开张的“捧场”促销除外),真实掌握该商场的人流量和目标顾客群,认真分析我畅销产品的类型和价位。
(二)倾听的技巧
1.积极的倾听:a.站在对方的立场倾听;b.要能确认自己所理解的就是对方所讲的;c.要以诚恳、专注的态度倾听对方的话语;d.在合适的时机点头2.倾听的技巧:a.培养积极的倾听态度;b.让客户把话说完,并记下重点;不要打断客户的讲话c.秉持客观、开阔的胸怀d.对客户所说的话,不要表现出防卫的态度;
e拜访客户时,都要尽量带给客户一个积极的能给他带来利益的消息,从而诱发他的兴趣和好奇心,这样,每一次客户看到你时都会表现出兴奋的状态,而你与客户接触就相对容易了。
客户有客户的立场,他也许不会把真正的想法告诉你,他也许会找藉口或不实的理由搪塞,或为了达到别的目的而声东击西,或另有隐情,不便言明,因此,你必须尽可能地听出客户真正的想法。
3、点头:不需要用语言表明你正在注意倾听别人讲话的最好方式之一就是点头。4、向前倾身:在客户谈话的过程中,如果你不想结束谈话,那么你就要轻轻向前倾身,从而让客户了解你对他所说的话很感兴趣。
给对方以自重感
(三)真心地向客户求教,是使客户认为他在你心目中是个重要人物的最好办法,既然你如此重视他,他也不会让你真的失望。
眼神目光的交流
目光对视:目光接触可以使我们不仅听到客户所说的话,也可以了解他的感受。把目光的焦点柔和地放在客户脸上,就能做到有效的目光接触。
在谈话中,目光要真诚、专注、柔和地平视客户。要学会将你的关怀和赞赏用眼神表达出来,要学会用眼神与客户交流,使客户从您的眼神中看到自信、真诚和热情
研究表明:每当人们意识到他人的脸上将表现出某种感情的时候,就会停止目光接触、把目光移开。但是当你同一位烦恼的客户交往时,这种并不想打扰他人、使他人尴尬的自然反应就不适合了。为了给人一个表明你非常关心的印象,不要把目光移开。相反,要保持目光的接触。这样做会给人留下一个印象,认为你很想听客户讲的话,而且通常这样也会让他感觉好一些。要表示出同情和耐心。(四)微笑:
你的面部表情就像一块告示牌,它能让你周围的人知道你是否高兴、难过、激动等。
建议大家对客户尽量多一些微笑,这样,可除去两人之间的陌生感,使双方敞开心扉,陌生感消失了,彼此就在某一点上沟通了(设法让客户笑)。也可以减少紧张感,包括打电话时要让微笑融入到声音中去.握手:握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。
1、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
2、正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。3、握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息。
4、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;
5、手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;
6、手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;一般不要用。7、双手重叠握住对方,显得真挚、热情;
8、为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。9、在握手的同时要目光直视对方。10.握手的先后顺序。
a、如果对方是长者、贵宾,或是女士,那么最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。
b、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。c.握手时间不宜过长或过短.
d.握手前,男子应脱下手套,摘下帽子。
e.握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉。行为坐姿敲门(形象外在因素,第一印象)1、职员必须仪表端庄、整洁。
a.头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。b.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要涂无色的。c.胡子:不能留胡子,要经常修剪,最好每天刮。
d.口腔:保持清洁,上班前尽量不吃有异味的食品,不得喝酒。e.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
2、工作场所的服装应清洁。
a.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽。
b.领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
c.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉的及旅游鞋,正式场合男性应穿系带鞋,女性上班不得穿无跟凉鞋。
d.女性职员要保持服装淡雅得体、不得过分华丽。夏天女性不得穿无领无袖的衣服,不得穿露脐装及奇装异服。夏天男性不得穿短裤及凉鞋。e.职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
3、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。4、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。5.出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。6.递交物件时,如递名片、文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,7.走通道、走廊时要放轻脚步。8、接打手机电话,应在自己座位上。
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