关于展会部门内工作总结24
展会优化总结
发现问题
准备东西不充分，对自己管理的展会物品没有定期清点；
每月月初要及时与各个部门沟通，来完善和更新政策和展会PPT；分公司需要的请柬数目应要提前2周上报；
人员配合不到位，如会场秩序维护，展会工作前后安排混乱；
分公司经理演讲能力不够，不能准确把握展会主题；
分公司提供的展会场地没有统一标准，对于会场的多媒体和场地大小不能准确把握。
问题解决办法：
每月的月底确认下月展会的需求，查看展会所需物品是否短缺，以便及时补齐；
需要在会前两天清点和准备展会现场所需物品资料；请看附件2、3、8
建议以后的展会场地，让分公司提前2天报，然后在前一天一同去检查设备并路演一遍。提前几天上报会场所需的多媒体；
当月的会议主题确认后，有针对性的去做横幅；
展会人员安排，需要与分公司经理沟通，安排展会工作人员，需要把展会人员工作表发给责任个人；请看附件几4、7
展会当天时间安排以表格的形式的，发给参会的工作人员；请看附件6
需要咱们部门每月底开一次关于展会问题和建议会议，以便开展下月工作做准备；每个分公司行政文员应该担当分公司的展会对接人，保证展会计划的顺利；每次会场需至少一名维修人员再次，为客户答疑解惑。
相关部门互相协作
1、建议IT部购置较长的投影仪链接线2、破碎器宣传工作
3、配件优惠以及售后服务政策4、行政及时上报礼品手提袋数量5、车务部积极配合6、债权部相关政策
以下为附件部分
分公司协作事项
展前
展会计划上报表（将于每月28号上报下月展会计划）附件1序号1234567展会主题活动时间分公司/区域展会地点计划人数所需样机预算费用-负责人备注是否需要售后配件部门协作等等展前领取支援品明细表（会议前一周分公司人员自取或者申请邮寄）附件2分公司请柬资料手提袋展前预订酒店多媒体设备（会前2天向运营部上报情况）附件3分公司会场地点幕布公司自带/酒店提供音响/话筒公司自带/酒店提供投影仪公司自带/酒店提供其他项目互动节目的需要展会现场
展会现场人员分工表（分公司经理进行安排，会前1天发送与运营部门）
展会现场人员分工表
附件4
事项责任人联系总电话总指挥人：展前布展维持秩序负责签到（签到表/签字笔自带）礼品发放会后收场样机看管备注
附件7
展会费用申请车辆申请礼品申请展会餐费结算主持其他杂项
展会现场需携带物资清单
附件8需携带物品照相机/影机条幅意见调查表格背景版，横幅，会标，桌牌，绶带，胸牌及相关物件样机酒水食品礼品展后物品归还以及整理负责人负责人：联系电话是否携带是否回收备注小节
展会担当负责
1、月初对各个分公司上报展会计划进行整理，向支社提交展会计划
2、对于不同会议类型所使用的展架，背景墙，条幅等归类整理，及时设计制作，及时更新；多做一些条幅和展架分发到各分公司加以宣传
3、展会用请帖，提袋，小礼品等剩余量，及时设计定做，资料按度申请
4、针对不同会议，不同地区，会议类型等，及时向领导以及售后，配件等部门，准备相关ppt文件和视频，及时更新5、展会费用申请
6、会前一天确认到场领导，安排展会议程7、月末向支社提交展会报告书8、主持会议
扩展阅读：展会总结
展会工作总结
为期四天的第十四届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会已落下帷幕，虽然四天的锻炼时间很短，但是我觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别，而在展会上遇到的各种问题，则使我的知识面更加宽广，从中汲取经验，领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀，现特对本次展览会加以总结，具体如下：一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，经销部全体员工都全力投入，分工合作。销售人员深入的了解和熟悉产品，对产品性能、结构和参数都牢记于心。礼仪接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。展会宣传资料的准备，也是加班加点，通过各个公司的方案对比，最终选择性价比高的公司为我们量身定制了企业宣传册、宣传片以及展会展台的搭建。二、展会分析
纵观展会现场，依然是国内煤机设备厂商的天下，当然也不乏国外企业的佼佼者。无论展位还是规模，本次展会都堪称一流。各大煤机设备的龙头企业，不但规模大，就是宣传声势也很强，模特、表演，甚至有来自国外的乐队和拉丁舞演员，令人目不暇接，为展会增色不少。我们的展位是A19B，本次展会能够跻身主展区我们也是相当荣幸的，相对以往客流量明显增多，但是相比临近的北方交通和三一重工，我们还略显单薄，这也让我们今后有了奋斗的目标。三、现场观众分析
参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、煤炭行业的人、行业内想了解市场的人等，而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，礼仪接待都能即使的把客户资料做好备份，以便今后能够方便公司的业务联系。来参观的客人当中同行业的偏多，还有一部分是生产配件的厂商，为我们今后的供货提供服务。下图是现场观众分布图：
现场观众分布参展人员13%煤炭行业22%行业内25%其他行业40%四、产品竞争力
无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们应如何要客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。这里我就不一一解说了。
市场竞争者的出现，正正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。总的来说，客户对于我们的产品是满意的，不管是设计、价格，还是质量，都十分满意，在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。五、展会效果
（1）崭露头角，提高企业知名度（2）推动销售，促进业务增长（3）树立企业员工信心六、展会的不足（1）展位的设计
可能是因为展位大小的限制，本次展位设计稍显拥挤，整个展位风格与其他同行企业相比，略有粗糙，展台设备有部分损坏，LED大屏幕没有根据实际考虑，而是做成长方形，导致宣传视频播放出现变形。其次，整个展位没有明显位置说明我公司是哪个城市的，导致很多参观者都不清楚恒岳煤机是大同的，这会对今后的业务发展有一定影响。
（2）宣传资料的设计
本次宣传资料着重突显企业文化，就现场客户反映来看，还缺少一些专门介绍产品的宣传单，个别客户考虑的是大本资料携带不方便，更希望了解一些产品的人员则只需要带产品信息就好。（3）人员配置
本次展会的人员全部是销售部人员，在现场解答参观照问题中，有技术研发的问题还是需要技术部人员直接沟通的，另外还有一些供应商，为我们提供配件的，最好还是采购部直接沟通比较好。（4）产品展示
本次展会展出的产品，类型比较单一，且没有亮点，这样就很难吸引参观者的眼球，除了一些老客户熟悉外，其他新的客户很难留住。（5）展会赠品
本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息，而且遇到大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作。
以上就是我对于这次展览会的总结，总的来说，这次参展所得到的经验都是非常宝贵的，希望下一次能得到更好的经验。望以后在和同事间友好相处之余，能合作无间，尽快熟练本职工作，还望领导多给予指导及支持。
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