采购跟单员工作说明书(新)

时间：2019-05-28 09:13:37 网站：公文素材库

采购跟单员工作说明书(新)

采购课/采购跟单工作说明书一、职位基本数据职位名称任职人姓名直属上级职位直属上级姓名采购员职位编号入职日期部门营运部职类工资级别编制日期直接下级人数直接下级姓名二、职位在组织中位置布料组组长采购课课长布料跟单辅料组组长单辅料跟1、了解物料的市场供求变化及价格趋势，开发新供应商及开发新物料。2、对采购物料价格进行分折评审。3、根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同。4、跟踪交期及交货情况。5、处理原材料数量及品质问题。6、处理对帐付款问题。7、整理、归类采购部文件。8、做每季每年物料总结。三、职责概述四、工作描述重要性次序工作描述权重时间分配负责物料的采购价格货比三家价格评审1．根据计划课提供资料对物料的品种颜色进行核对，确认无误。10％2．把正确物料提供给至少三家供应商进行打价及报价，议价、比价。3．把反馈回来的单价等信息做价格审批表报审。根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同1.根据计划课提供资料核对物料的品种，颜色，规格是否工艺，样衣，物料样板卡一致。2.根据计划课提供的物料请购单和工艺，样衣及客户提供的55％BOM表进行核对物料数量，品种，规格，颜色是否一致。3.确认订单无误后在ERP制订采购订单和采购合同与供应商签订，确认交期。汇总做回货反馈。110％255％3全面跟踪交期及交货情况1、根据供应商承诺货期跟踪进度，定时反馈信息。2．发现问题及时提出并做出解决方案。10％10％4处理原材料数量及品质问题1、处理查询ERP上的数量与交货数是否一致，并处理。2、及时处理QC反馈的品质问题及与供应商达成一致的处理意见。15％3、需送检的及时送检。4、根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审。处理对帐付款问题1配合财务做好对账和支付货款事项。做好每季每年度的材料总结整理、归类采购部文件1整理、归类采购部文件、资料、记录，接收与派发文件。2收集、整理采购单据及统计采购数据。3．其他临时交付。2%3%15％562%3%75%5%五、职权、责任职权1、开发新供应商、评审新老供应商2、采购程序的执行3、对材料的采购数量进行审核4、采购过程ERP数据输入5、库存数量的控制序号123决策事项选择合格供应商进行采购编制采购订单拟定采购合同联系范围部门内主要联系岗位/单位计划课其他同事仓库质检公司内部部门外财务部总经办生产中心供应商公司外检测所责任管理供应商对材料采购的质量、货期控制承担责任对材料的数量正确性承担责任维护采购过程数据对库存的控制承担责任六、决策事项、输出资料输出资料（表单/文件名称、主要内容）《供应商资料调查表》、《供应商评审记录》、《合格供应商名录》关于供应资源数据和分析《材料价格审批表》《采购订单》：关于订单数量及货期《经济合同》：关于采购物料与供应商的条款七、工作联系联系事项了解材料相关资料信息，请采购单频繁程度频繁（每日）及时了解材料到料情况和相关库存频繁（每日）跟进催促了解质检对材料检验情况频繁（每日）关于原材料对账，付款，价格审批较多关于合同与价格审批关于供应商开发联系事宜、工艺制单沟通材料到料情况反馈关于物料采购订单货期送检，确认检测报告较多一般频繁（每日）一般八、工作特征评价要素工作的时间特征工作的紧张程度工作的均衡性周平均加班时间为（5）小时上下班时间是否随业务情况经常变化：是特征描述正常的工作时间为：每日自8:30时开始至17:30时结束较紧张所从事的工作是否忙闲不均：是若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：每季度订货会后采购订料每周外出时间占正常工作的：1%出差频次外地出差情况每月平均（）次，每次平均需要（）小时本地出差情况每周平均（）次，每次平均需要（）小时九、任职资格要求项目学历要求专业要求技术/工作证书经验要求基本技能能力素质要求

要求中专以上学历纺织或服装专业毕业。两年以上相关工作经验1．熟练操作office办公软件2．熟练采购的业务知识1.一定的沟通协调能力，较强的分析统计能力2.谈判技巧，品德诚实，责任心强，能吃苦耐劳

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跟单员职务说明书

职务名称：所属部门：直接上级职务：工作目的：工作要点：跟单员总经理办公室总经理、财务主管跟踪产品，跟踪服务运作流向（1）寻找盲点：通过工作中的问题，寻找工作重点，杜绝控制盲点。（2）设定目标：每天3电3计6审，把工作着重点及分配的工作在当天完成，不拖延。（3）传播信息：将公司及部门通知会议记录，传达到每个厂子。（5）提供服务：给予物料管理组及质量组最好的服务。（6）收集信息：收集各厂每时每刻情况（工作日记），并及时将所收集信息反馈到总经理。（7）分配产品：计划表的定制和执行，辅料采购及协调工作。（8）业务跟单：对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品；（9）生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责工作责任：(1)生产跟单；了解生产流程及质量标准知识。(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。(3)生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。(4)货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，了解和根据货物运输情况。(5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。衡量标准：物料采购跟单的基本要求物料采购跟单的原因物料采购跟单的流程物料采购跟单的方法策略物料采购是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。1、采购跟单的基本要求：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。（适时，适质，适地，适量，适价）2、物料采购跟单的原因：以下原因造成我们要对物料进行跟催：（1）供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。（2）企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。（3）沟通方面的原因：信息交换不及时。3、物料采购跟单流程：（1）制作订购单:跟单员接到核算员的工程物料需求单，转给采购。制订购单时注意：审查请工程物料需求单。确认物料需求量，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。（2）订单跟踪物料需求单，转采购部后，待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。（3）物料检验确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题(4)物料进仓协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题4、物料采购跟单的方法策略：催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。七、催单的方法：按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。八、生产跟踪：（生产过程跟单）要掌握生产过程跟单的基本要求生产过程跟单的流程：生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线，查看进度，查看质量。1、生产过程跟单的基本要求：（1）按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点：（2）按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。2、生产过程跟单的流程：（1）下达生产通知书。跟单员接到生产通知单后，应将其记录在生产通知单登记表上。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。（2）分析生产能力生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？（3）制定生产计划：生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析制定计划表。（4）跟踪生产进度4.1生产进度控制流程：4.2生产进度控制作业程序4.3生产进度控制重点：4.4实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：4.4.1原计划错误4.4.2机器设备有故障4.4.3材料没跟上。4.4.4不良率和报废率过高4.4.5临时工作或特急订单的影响。4.4.6前制程延误的累积4.4.7员工工作情绪低落，缺勤或流动率高4.5跟踪生产进度的表单：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。3、材料的收发和产品的收发。（1）材料的收发流程：收：供应商进料数量验收进料品质验收是否合格（不合格退给供应商）入库入帐表单的保存与分发发：生产命令或领/补料单发放物料物料交接帐目记录（表单的保存与分发）（2）成品的收发流程：收：成品生产检验是否合格（退回生产线）人库人帐《成品入库单：成品入库单即是成品库存管理之入库凭据。成品一旦入库成品仓权责人员既有责任对其未来去向要有交代，发：出货指令出货检验是否合格（返工）产品出货记帐表单（3）成品出仓：仓管员接到《提货单》后，开出《成品出仓单》，经主管签字认定。职务要求：生理要求：年龄：33至45岁性别：男、女不限身高：女身高158CM，男身高168CM体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染其他：为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚知识和技能要求：(1)了解生产流程及质量标准知识。(2)了解生产成品所有所需材料及采购周期。(3)生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。(4)货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，了解和根据货物运输情况。

(5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。（6）熟悉各类办公软件特殊技能：语言能力：能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力：能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作4、工作细心、认真其它要求：1、社会背景良好

跟单员签字：

财务主管签字：

总经理签字：

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