秘书部201*-201*学年秋季学期工作总结
秘书部201*201*学年秋季学期工作总结
一份耕耘，一份收获，一份拼搏。踏着坚定的步伐，怀着远大的理想走进了梦想的大学。在这里，同学们找到了许多自我展示的平台，让自己的能力得到了提高。时光荏苒，岁月如梭。转眼间，这学期就要结束了。而秘书部秉承学生会“为学生服务”的宗旨，在本学期里，努力地做好各项工作，并协助其他部门的工作，不断探索，不断发展，引导学生的学习与能力的同步提高。
以下是我部对本学期的工作总结：一、迎接新生
9月1日，学校正式开学了。学生会全体成员在北院校门口迎接新生。我部部长唐琳在迎接地点做好新生登记并收取录取通知书。副部陈杰和吴春雨则带领新生放好行李，采购卧具及带到报名地点报名。天气炎热，但他们乐此不疲，忙碌的身影穿梭在校园内。看到他们热情的工作态度，新生们倍感温暖。
二、招新
为了增加本部的后备军及注入新鲜的血液，本部在10月初时开展了招收新成员的工作。由于招新前的宣传力度不到位，导致在招新时，前来面试的新生不多。但这并不影响本部招新工作的进行。通过面试时的提问及一个月的考核期，最终六名大一新生正式成为我部的成员，组成了现在的大家庭。学生会是一个作风相对严谨的组织机构“宁缺毋滥”。相信能正式通过考核的成员最终会有所作为。三、“沃领先锋”迎新篮球赛
10月初，即在招新后不久，我院学生会体育部举办了“沃领先锋”迎新篮球赛。在此活动中，我部的新成员马存新，马连兄等担任记分计时工作。比赛是在中午和下午放学时间开始的，我部的成员都会提前到达比赛地点，严格按照比赛规则进行工作。该活动开展将近一个月。
四、迎新晚会
10月29日晚，我院在音乐厅举办了201*年的迎新晚会。我部在晚会前做了一些前期的准备工作，并协助文艺部搞好此次迎新晚会。29日下午两点，我部所有成员到音乐厅，按照主席张祥斌的安排，主要负责嘉宾的签到以及后台的一些工作。我部的大一新生表现都很积极。在大家的齐心协力下，此次的迎新晚会举办得相当成功。得到校领导的一致好评。
五、辩论赛的监场工作
11月份，我院学术部承办了主题为“庆祖国61华诞展我院优良学风”的辩论赛。为了配合学术部的工作，我部成员在此期间负责监场。辩论赛在每个星期的星期一和星期四晚上七点半进行，我部成员准时到达指定教室监督比赛的全过程，保证比赛的公平公正。
六、PPT大赛的监场
由于本部成员认真的工作态度，本部成员又一次在学术部承
办的PPT大赛中担任监场一职。
七、常规工作1、整理学院学生信息，规划学生档案管理，并收集和真理新生的档案信息。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作；及时了解各部门的工作状况及活动进程。
3、协助其他部门的工作，加快工作进度，保证活动的顺利进行。4、收集整理各部门的工作总结和计划，及时向辅导员汇报学生会在近期的工作情况。
5、秘书部作为老师与学生的枢纽，第一时间向同学们传达老师要下达的通知，保证信息的畅通。
经过一学期的观察，我部成员的工作积极性还是很高的，表现也很突出，这都是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足，工作时的人员分配不合理，在工作上会遗漏一些细节问题，做事的条理性不够高。“人无完人，金无足赤”。我们会在后期的工作中，努力完善，争取做得更好。
秘书部
201*年12月14日
扩展阅读：秘书部201*年下学期工作总结
秘书部201*-201*学年上学期工作总结
在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。
我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结:一．常规工作
1、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。
2、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。3、做好会议记录和考勤工作。
4、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习；除了
做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。
6、及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各
种文件。
8、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系
校和其他系。
9、统计记录各部门的物品使用情况。
10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。
11、协助主席团安排各项活动工作安排表，讨论例会内容。12、购买各种办公用品。二、不足与改进之处：
1、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。2、打印通讯录时没有仔细校对，有漏打和打错的现象发生。发3、放通知、请柬时用语不够礼貌得体。
4、发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。
5、在系里举办的活动中，部员没有吧工作与参赛协调好。在“水果拼盘”比赛中，由于一些部员也是参赛选手，导致在比赛中被安排的工作没有做好。
教科系学生会秘书部
二一年十二月十九日
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