201*年会总结
201*年会总结
转眼岁末，在集团及各厂区领导的支持下，以及各厂区同事的积极配合下，我们春潮集团年会获得圆满成功。年会工作准备一月有余，从通知下达、各厂区各部门分工到节目收集及最后一天的实施，每一个阶段我们都有较为缜密的策划和精心的编排和分工。虽然国内事业部第一次承办集团年会，但是各个环节都积极用心准备，确保了晚会的顺利进行，在我看来效果比往年略胜一筹。整个活动从筹备到结束，有好有坏，我主要负责晚会节目，所以侧重点可能更偏向节目这边，现在从以下几个方面进行总结：
一、从接受领导建议，接下筹划举办年会的任务开始，我们就陆续开始着手准备年会各方面的事宜，做了策划案和详细的责任任务分工表，把整个年会活动的举行分为几个步骤分期进行，进本做到了有据可依、循序渐进，这样从一定程度上减少了工作量，不至于盲目无头绪，做到了定岗定编，提高了工作效率。
但是：期间也存在一定的问题，可能由于跨厂区跨部门，无法面对面、人盯人，沟通起来需要不少时间，比如规定下去统计人数、统计节目、统计服装等，并不能非常自觉的按照说好的时间提交结果。可能一部分是因为各厂区有各自的工作，但是我想还有一部分还是责任未到位，或是会议传达未到位。
二、组委会在明确了工作进程和工作分解之后，开始对年会的形式和具体内容进行了精心的策划，并从实施难度、员工接受度、场地限制等各个方面参考了个厂区负责人的意见，分为白天运动会、晚上文艺晚会，中间穿插抽奖互动，这全程策划和实施，都是国内事业部首次承办及成员首次经历的，虽生涩欠圆满，也给以后承办类似公司活动或年会提供了宝贵的经验。
但是。由于首次承办，也发现了了诸多问题。各环节脱节，缺乏组织性、系统性。没有责任到位、意识到位，确定到人到事的事项，催场、现场指导衔接不上，可能跟组委会没有考虑到具体实施情况及突发状况有关，这点组委会以后可能需要多加思考。
三、从节目上来看，今年的节目质量从形式和服装上来说，都比以往上了一个档次。
但是由于在晚会节目选拔上以及彩排上，没有完全落实下去，导致后面正式开场时，出现了一些纰漏。
当然人无完人，金无足赤。我们还有很多环节有相当程度上的不足：与各部门前期的调配上，可能少考虑了一些突发状况和实际情况，少了一些统筹观。有些事情只顾管整体的进程而忽略了一些细节上的东西，这是我们今后需要多多注意的地方。
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共和盛世201*年迎新春联欢晚会
工作总结
201*年1月15日在妫水人家酒店举办了“201*年迎新春联欢晚会”。这次晚会在人力行政部的努力及相关部门的大力支持下终于成功落下帷幕。在此，对本次年会做出相关总结，主要目的是做到查漏补缺，只有尽可能多的发现工作过程中的不足与失误，才能够更好的总结经验，更好的避免在以后的工作中再次出现。现将此次年会工作总结如下：
一、晚会成功之处1、前期准备
年会提早筹备。人力行政部门四人小组分工明确，责任到人。这点一定程度上提高了晚会组织的效率。
详细的策划案（年会由领导讲话、文艺节目表演、抽奖、游戏四个环节组成），明确了年会期间四人的具体工作内容，考虑比较周全，分工比较详细，为年会的举办提供了具体工作指导。
会场布置、内部PPT投影设置、所有年会所需物品的采购，对年会成功举办起到了至关重要的作用。
各部门节目表演环节提供了丰富又有创意的节目表演，节目表演人员的积极、热情、踊跃为节目的筹备减轻很多压力，而精彩的文艺节目表演不仅提高了年会整个氛围、同时丰富了整个年会内容。
抽奖环节的热烈，是整晚年会的高潮，是每次年会经久不衰的内容选择。因今年选择了小游戏这个相对较活泼、互动性较强的环节，故未加入拍摄DV这个环节。
两位美女主持是年会的一道美丽风景线，她们的身影使得整个年会锦上添花。
人事部为整个年会提供了全面的后勤服务，从场地的选择到活动道具的协助筹备等，后勤组在年会期间对其他部门的协助工作为本次晚会成功提供了最有力的保障。
全体员工的纪念奖设置，也成为一个小亮点，带有公司logo的钥匙扣既实用，又可以起到宣传公司的效果，大家普遍反映较好。
2、晚会现场
年会的音乐播放、PPT播放、抽奖三个环节的配合都较为顺利，虽有小错误不断，但无伤大雅，未出现大的纰漏。场地布置人员将年会现场布置得喜庆、年会氛围浓厚。
主持人表现自然，虽不是专业主持或播音，但节目的衔接较为流畅。各部门节目的选择比较符合公司员工的审美标准，使现场气氛屡屡达到高潮。
3、晚会结束
节目结束后组织全体员工进行了合影留念，很有纪念意义。收集了年会的照片和对本次年会的录像工作安排。
晚会结束后安排大家一起唱歌，又丰富了此次活动的娱乐性。年会奖品的设置收到大家的普遍认可，这也是给人力行政工作上的肯定。
年会期间所有经费的支出及核算较为精细（详情如下表）：
201*年年会预算费用明细场地设备明细单编号1餐费2定金名称单价数量51总价实际花费购买地联系人杨娇娇杨娇娇1,000.00500.00妫水人家5,000.004,232.00500.00妫水人家共计：5,500.004,232.00酒水明细单编号名称单价数量67总价实际花费购买地负责人杨娇娇杨娇娇杨娇娇杨娇娇杨娇娇杨娇娇1啤酒（燕京/雪花）2白酒3红酒4雪碧5美年达6汇源番茄汁6干果类59.00119.001号店354.001,482.00833.00348.0020.8024.8047.201*0.001号店1号店1号店1号店1号店29.00125.206.201*.80444共计：1,727.801,482.00现场礼品明细单编号名称单价5300数量1总价实际花费购买地负责人鲁萍萍1特等奖京东5,300.005,000.00
2一等奖3二等奖4三等奖5四等奖6五等奖7阳光普照8毛绒玩具201*1000600500300201*.001235102050京东2,000.002,199.00京东2,000.001,914.00京东1,800.001,686.00京东2,500.002,340.00京东3,000.002,920.00超市（美通）4,000.004,000.00250.00淘宝175.00鲁萍萍鲁萍萍鲁萍萍鲁萍萍鲁萍萍杨娇娇杨娇娇共计：20,850.0020,234.00现场装饰物明细单编号1装饰名称单价数量1总价实际花费136.79购买地负责人杨娇娇500.00500.00共计：500.00136.79现场服装道具明细单编号名称单价数量1总价实际花费淘宝500.00购买地负责人鲁萍萍1道具服装2,000.002,000.00共计：2,000.00500.00现场服装道具明细单编号名称单价数量1总价实际花费0.00预算共计：31,577.8026,584.79购买地负责人杨娇娇1备用金1,000.001,000.000.00共计：1,000.00
二、晚会不足之处1、前期工作准备
人力行政部门的各位人员还需在工作中提升自己的专业度，做到更加职业化（如情绪控制等）。
年会准备期间可开会传达整个年会流程和各部门节目的安排，让每位参与人员清楚整个年会流程。避免年会期间演出节目的人员对流程不熟悉，无法更好的协助和配合其工作。
对时间的整体把握上还需要进行精确，由于各种原因，原定14点至15点开始，拖至16点才开始，再加上各种活动中间时间的耗费，晚宴开始时间略晚，大多数人都已经在到吃饭时间以前已经饿了，但到了真正吃饭的时间却已经吃不下，造成浪费现象。
年会筹备期间，对于年会期间明确所需的工作人员，提前告知会有相关补贴和赠予礼品，增强工作人员的积极性和责任心，做到所有工作人员的礼品或补贴都同等对待。
之后设置年会抽奖环节，可设置发言环节，既中奖的员工可上台发表获奖感言，做到每个人都有发言的机会。
活动整体可以设置员工发言环节，对于在职老员工以及新进员工，可挑选几个具有代表性的进行发言。老员工可起到激励新员工的作用，新员工则起到推销自己，让大家认识自己的作用。2、物品准备方面
对于工作人员可适当准备些备用零食和饮料，在活动进行过程中，主持人和工作人员较为辛苦，可备些水以便需要。
签到进场时可适当正式化一些，抽奖也设置在进场时候进行，不至于到最后不知道谁还没抽奖。
年会所需的干果和零食以及晚宴期间的饮料可多准备一些，女员工基本都喝饮料，酒水剩余较多，而饮料每桌都没有够喝。
年会表演前需确定话筒的准备是否充裕，是否完好可正常使用。提前准备，多多益善，有条件尽量准备无线麦。以免节目表演过程中再次出现无话筒表演，听不到声音等情况。
节目演出可提前和音响控制人员进行协商配合，避免出现音乐播放时间不对的问题，以及划分出专门的负责人，避免任何人随意乱动音响，在舞台上任意走动的情况。3、年会现场方面
年会现场组织员工拍大合影的时候，临时安排酒店工作人员帮忙拍照，导致拍出的效果不太理想以及人员对设备不熟悉导致拍摄浪费时间等情况，在之后需提前安排专人负责拍照、摄影，并提出具体工作要求。
年会现场出现空白现象，每个节目之间没有很好的衔接好，最好安排专门的负责人提前通知下一个节目的人员，提前做好一切准备工作，包括道具的摆放、灯光的设置等工作。
现场刚开始时候比较混乱，主持人宣布年会马上开始让大家就坐，竟然无人回应，这个应该提前和每桌的领导做好沟通，积极配合主持人和工作人员的工作。
游戏环节有些急促，由于提前没有考虑周全，对于时间的把握和环节的设置没有太完美，在玩的过程中，每组的时间设置过短，大家还没来得及玩几个就已经结束了，这个在以后的活动中，应该提前找几组人试玩一下，测算下大致的时间，没有达到预期的娱乐效果。年会进行中可考虑在此节目表演结束后，提醒下一个节目做准备。再是抽奖环节后的颁奖可加入主持人与获奖者的互动，获奖者与台下观众的互动，同时加入获奖者和颁奖领导合影留念的环节。
年会开场可选用更加热烈和明确的方式，让台下观众的意识有一个过渡时间。此项可依照每年的年会主题来进行调整，以此使得年会内容更加富有创意性。4、其他方面
因酒店当天有客人接待，没能提前过去布置场地。工作人员过去的时候时间已经很赶了，所以在场地布置上略显不足，没有太大的亮点和喜庆氛围。下次可以提前和酒店沟通协商好，尽量提前过去布置，已达到年会的喜庆效果。
场地布置时没有和酒店协调好音控台的位置，在布置场地时临时确定了操控台，导致操控台位于音箱和大门处，来回走动的人群和较大声音的音箱干扰到操作人员的工作（此项与酒店的布局也有一些关系）。主持人应尽量参与年会的整个策划过程，主持人和工作人员都需完整的清晰的了解整个年会流程，以此减少年会过程中因工作衔接不好而出现小差错。
有关酒水方面，需要提前考察好需求量，很多员工反映果汁不太理想，这个再采购上海需要在仔细选购，尽量选购大众化易接受的饮料。酒店灯光方面还需要关注，有些部门的节目可能需要灯光的配合，但是由于酒店自身配置的问题不能满足节目要求，导致效果可能不是很好，这点需要提前对酒店进行考察。
在查漏补缺的同时，参会的大多人员对这次举办的年会给予了相当的肯定，这也是对人力行政部门及各部门演出人员的工作肯定。虽然在年会的准备工作以及年会现场出现一些小的差错，但总体来说这场晚会达到了预期的效果。这次年会给了所有人一个展示自己的舞台，在年会的筹备期间无形的增强了各部门同事间的整体凝聚力。希望在今后的活动中我们所有人能够继续保持这种积极的状态，再接再厉，再创辉煌！
人力资源部张佩
201*年1月17日
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