税务内勤工作流程
税务内勤工作流程
税务内勤工作是一项综合性很强的工作,具有协调内外部、联系上下级的纽带作用。是承上启下、联系各部门的桥梁;是沟通左右、协调各个职责岗位关系的纽带;是上传下达、保证各项工作运转的枢纽,内勤工作的好坏直接影响到整个报税系统的关键,是确保其他各项工作顺利开展的前提条件。
现规定其工作流程如下:一、手工抄税工作流程1、2、
整理各公司税务报表,归档。
按不同的公司及税号录入税务报表,对没有及时报税的公司,
及时收取报表。3、
每月将报税的公司登记账簿,分有牛的公司和没牛的公司,不
同的税种和纳税金额分别填列,并及时跟进报税进度,提醒报税人员及时申报。二、发票管理
1、发票购入和领用要登记,统一管理。掌握各公司开发票进度,经常查看各公司剩余多少发票,到月末发票是否够开,做到心中有数。发票不够要及时督促有关人员及时购买,不能存在月末发票不够现象。
2、登记和管理各公司销项发票,发票开完后要检查出纳所开发票是否正确,错误发票及时返还开票公司重开,保证所开发票、日期、金额和盖章正确。
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3、负责和出售原料奶统计人员核对外购牛奶开发票数量和金额,掌握开发票时间,保证外购原料奶发票按时送达外购牛奶公司,不得延误。三、内勤管理
1、统计归档各种报税资料,每月资料分类装订成册。2、掌握公司变更情况,及时提供和存档相关信息。
3、整理报税会计去税务局报税的资料及需后期提供的资料,及时提醒税务会计送达相关资料。
4、掌握需要报税的税种、金额,列出明细,对会计没有及时提供该资料的,要督促提供相关信息。
很多人认为内勤工作和税收业务无关,因此不必要学习业务。实际上,在许多资料的报送上,为了保证各项资料的报送质量,内勤必须把关,这就不仅需要内勤人员要有一定的业务知识,还要求她们有很强的文字功底,而不是大多数人以为的单纯“资料保管员”。内勤人员要做到业务精通、情况熟悉、善于创新、善于总结,通过实实在在的工作作风和扎扎实实的工作态度做好自己的工作。
总之,内勤工作单调繁杂,涉及的范围广泛、内容丰富,要不断从各方面提高自己,切实将内勤工作提高到一个新的水平。
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扩展阅读:业务内勤工作流程
业务内勤工作流程(如图)
接订单制定生产订单确认货款到账整理、汇总每月销量
工作说明:
1.接订单:
情况一:客户有产品需求时直接通知到我公司相关区域的业务员,由业务员详细记录客户名称、所需产品型号、数量、单辆装/三辆单、配制需求、送货日期等资料,并交至业务内勤;业务内勤据此填写产品订货单,确定各型号单价和总金额,然后将订货单传真至上海营销中心,由上海营销中心的营销经理和内勤审核后回传至我公司,我公司业务内勤根据回传订单记录订单号后安排生产;
情况二:客户有产品需求时通知上海营销中心的相关区域经理,由营销中心直接制单并传直至我公司,业务内勤需审核其产品型号、数量、配制要求、产品单价及总金额等项,确定无误后记录订单号后安排生产;
2.制定生产订单:
填写生产订单时应详细、准确的填写产品型号、数量(按辆计)、配制要求(如为基本配制则注明为一般配制,如在基本配制上有变动的则应分别列出配制的变动情况)、备注(注明单辆装/三辆装);注明客户的订货日期及提货日期;生产订单一式三联,订货人和接单人签字确认后正式交生产部安排生产;
3.确认货款到账:
发货前应先确认客户的货款是否已经汇至上海营销中心,若货款已汇到,上海营销中心会将“发货通知单”传真至我公司,我公司在收到“发货通知单”并确认货款相符后方能发货;
4.联系送货/提货:
在确认客户所需求的产品全部备足后,通知客户提货/送货;
客户自提:客户如果自己提货,记录下来提货货车的车牌号、司机姓名、手机号码,以便核对;提货司机到达后,开出提货单,通知发货部门装车;
配载送货:客户要求我公司配载送货的,与货运公司联系配载车辆人,说胆该批货物的立方数、重量、送达地点和送达日期,因运输费用一般均由客户承担,货运公司的报价需与客户确认,得到认可后将配载货车的车牌号、司机姓名、手机号码、送达日期通知客户(收下货运公司开出的提货单凭证,同时将货车司机的身份证、牌照等资料复印);提货司机到达后,开出提货单,通知发货部门装车;
铁路运输:铁路运输多为东三省、云贵、新疆等偏远地区,公路运输路线长、安全系数低、成本高;而铁路运输则较安全、成本较低;铁路运输的运费由火车站与我公司进行结算,所以客户应把运输费用先汇款至我公司账户。确认运费到账后,将我公司的送货时间、送货地点(到站点)、货物型号、数量报至站台,由站台安排发货事宜。
5.整理、汇总每月销量:
整理以上海营销中心所下订单的日期为序,分别记录客户名称、所需型号、数量、配制要求、送货方式等项,以便查阅,并留存备案;
汇总每月销量以实际发货量为准,分别按区域和型号进行分类汇总,到月底累计出各区域的销量与各种产品的销量以便分析;
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