设备档案资料管理员工作心得
设备档案资料管理员工作心得
做为设备资料的档案管理员，首先要从设备资料说起，其次是资料档案。
设备资料是指从设备的规划、购置、安装、使用、维修改造、直至报废等全过程
中形成并经整理应当保存的科技文件资料，（如：图纸、图表、说明、计算资料、
录像等）。资料档案是指过去和现在对设备和公司有保存价值的各种文字、图等，
不同形式的记录，（如：原始说明书、产品合格证、出厂实验证明、煤安标志、
企业资质、防爆证书、维修记录、验收记录等）。那么现在大家对我的工作应该
很明白了，我的工作就是对资料进行归档、整理、编号。使设备资料完整、齐全，
便于查阅。
在刚接触这份工作时，每天被一些型号相同而制造厂和出厂年份不同，零
件尺寸可能不同的资料弄的头晕眼花，大多时候会发现同样的文件见过，可是
想不起来存放在哪个档案袋里了，这样用翻阅的方法整理了一个多星期，都是徒
劳无功，没有一点效果。找某份急需的文件时，还要把整理好的一并翻出，找到
后，又要重新整理。
后来，为了适应办公自动化的需求，我按照档案管理的要求，对机电设备
档案进行了基础资料软件管理，在我的电脑里新建文件夹，输入文件类别、相关
资料目录、对此进行保存。设备档案资料必须经过整理、清点编号、装订，用软
件输入后方可上架妥善保管。
1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、易损件表、防
爆资料、零部件(如电动机、起动器等)属于一个大型设备的要放一个档案盒中。
2、设备的大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录、检验记录、
设备事故报告单、原因分析处理结果、设备技术状况鉴定表、安装基础图及土建图、设备结构主要配件图纸、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、
操作程序、维护保养项目等）、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、
质量标准及验收规范等）、其他资料（包括：公司下发的文件、例会纪要、县局
文件、施工措施等）
文件与文件之间的编号，按下列办法进行，即x文件柜x号文件是xx资
料标清设备规格型号、厂家、每个部件的零件名称规格型号等，每个文件柜里的
文件编号都从01开始以便书写整齐和方便查阅。
这样规范了档案管理的同时也方便了档案归档、查阅同时也充分利用档案
信息资源为公司谋利。
我矿技术员通过查阅设备档案，在最短的时间内查找出设备故障点，对事
故频出的设备进行及时的修理，提高设备质量，保证安全生产，避免生产事故的
发生。
通过对软件资料的运用，能及时找到所需的文件，即节约时间又提高工作
效率。
为加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等，除了区队技术员可
保留部分常用设备的资料（主要应为复制件）以外，凡是需要用资料的单位均应
到档案处借用。
资料的借阅规定：认真按《资料借阅登记表》填写名称、规格型号、张数、
借阅时间、借阅期限等项。借阅人在《资料借阅登记表》借出接受人签字栏处
签字即可。绝密文件资料借阅，应该报请领导，待批准后方可借阅。资料借阅
时间规定为10天内，借阅期满，马上催收。需继续借阅的，应再次办理手续，
该归还不归还或遗失、损失者，由资料负责人按其损失作估价赔偿。
扩展阅读：档案管理员工作总结
今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。一、加强政治学习，不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础
，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了**电大本科****专业的学习，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作，圆满完成各项任务。
今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。
2、其他工作：200x年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作，在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。
友情提示：本文中关于《设备档案资料管理员工作心得》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，设备档案资料管理员工作心得：该篇文章建议您自主创作。
来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
《设备档案资料管理员工作心得》
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/558129.html
- 上一篇：食堂管理员先进事迹
- 下一篇：材料员和保管员所需要的资料