工作小结
工作流程小结
因为国内供应商没有进出口经营权,由我司代理进出口,主要的工作是帮忙收取外汇和退税,具体的操作如下:
1.业务的洽谈:签订代理协议包括代理费,最低价。其中代理费分垫税和不垫税,代理费率分别为货值的1.7%和1%,最低价分别为1200元和1000元。还有其他的一些代理费:报关费、核销费、产地证费、保险费、运费等。
2.国内供应商向我司提供真实准确的货物信息:品名、包装种类、件数,毛重、净重、体积、计量单位、H.S编码等。
3.制单步骤:(1)领取核销单(签收单上写明:日期、合同号、币种、金额、
姓名、非上海出口的备案地也应注明)
(2)领用出口加工区专用发票(签收单上写明领取人姓名和
日期)
(3)根据制单信息和报关明细表填制并打印外贸合同、发票、
箱单、报关单、(出口加工区专用发票),盖章留底。
4.系统登记业务:申领核销单,填制基本信息,并在业务本上同步登记5.报关资料:外贸合同、发票、箱单、核销单、报关单(报关单的填制)、
报关委托书(出口加工区:出口加工区专用发票)
6.结汇:收汇的期限一般为60天,当收到财务的银行的水单后应做相应
同号下的出口收汇说明(中国银行3份,上海银行4份)一般贸易和否项打勾盖章交财务
情况说明加盖公章
销帐清单(一式两份)注明相应合同号下的核销单号和品名并签
字注明当天日期分别交给财务和陈师傅。
7.支款凭单和预付款申请
8.整理退单:核销单、报关单退税专用联、报关单外汇核销联复印留底中都山的核销联单独另复一份不退税的报关单退税联另复一份9.通知开票:报关出口日后两个月内通知开票
收到报关单退税联后,把开票通知和购销合同一并发给供应商,让他们开增值税发票并且在购销合同上盖章寄回我司赠票金额的计算
退税款计算毛利计算
换汇成本计算(这个很重要,数值应在5和8之间,要不然
会影响退税)
10.退税的资料:退税有效期限为3个月。
出入库单、增值税发票(备注栏里注明三要素,不退税的也应注上“不退税”字样)、报关单退税联、购销合同、海外发票。(在业务本上也要做登记开票日期、增票金额、发票号码并交财务签收)
11.核销的资料:核销的期限为110天
核销单(右上角注明三要素,不退税的也应注上“不退税”字样。)
报关单核销联
12.应收帐登记:费用明细(货款和退税款为代收代付,报关费,代理费)金额(实收金额)币种(人民币)收款方式(贷记)保存并结清此票费用应收帐登记:不用点结清
13.整理归档资料:客户简称、合同号、业务性质、附件数量14.网上预警的清理:
出口报关:一般为制单时候的一周。
收到报关单:一般在出口后一个月能收到退单,网上登记报关单号和修
改确切的报关出口日期
业务结清:退税款下来后请完款,整单业务结清
扩展阅读:劳资工作总结
转正工作总结
一年来,我负责人事劳资方面的工作。我紧紧围绕公司党委中心
工作,全面提升科学管理水平,工作落实重在到位,细节决定成败的工作思路,来积极的开展工作,在领导的支持和同志们的帮助下,较好地完成了各级领导交给的各项工作任务。现就一年转正期以来工作总结如下。
一、完成的主要工作(一)薪酬管理工作
为了建立与现代企业发展相适应的工资收入分配制度,保障职工和企业的合法权益。根据《劳动法》、《工资集体协商试行办法》等相关工资政策,经企业代表、职工代表双方协商一致,签定了《企业工资集体协议》,报上级劳动部门批准后生效并按此执行,使企业职工的工资发放做到了有章可循,有法可依。
我严格执行国家有关工资管理的政策,及时与上级劳动部门取得联系,认真做好工效挂钩工资基数的年终清算工作,工资手册的审批工作,严格控制职工的工资总额。
每月我都严格按照公司的《考勤管理制度》,进行职工工资的录入工作。同时还完成了劳动局、统计局和交通局劳动工资季报、年报的上报工作。
(二)用工管理工作我可根据生产工作需要,随时用工随时与派遣公司约定用人数量,不需办理终止,招录手续,是一种管理便捷,机动灵活的用人方式。它最大限度的减少了企业负担,有效地保证了职工队伍的稳定。(三)劳动关系及劳动监察方面1.劳动合同管理
在认真贯彻《劳动合同法》的同时,配合出台的《劳动合同法实施条例》,严格加强劳动合同管理,共组织完成了新签、续签劳动合同92人次。
2.集体合同管理集体合同的主体是企业和企业职工,由工会代表职工与企业共同签订,201*年我对集体合同有关章节进行了修改,同时进行了集体合同的续签工作。3.劳动监察方面
我积极与劳动监察部门配合,按时进行了劳动监察年审工作,经审计全部合格。(四)福利管理工作
1.五险二金及补充保险的管理
按照劳动部门的规定,每月按时办理五险申报工作。为配合社保局每年一次的五险缴费基数的年度核定工作,我们对每位职工上一年的工资情况进行录入统计,计算出每位职工上一年的月平均工资,作为五险缴费基数核定的依据。我们还逐一填写了每位职工的养老保险手册,作为养老保险缴费的历史依据。做好工伤认定及生育保险的审批、待遇支付等工作,09年共办理工伤、生育保险审批及待遇支付20人次。
继续做好企业年金的缴费管理及退休职工的待遇支付工作,同时,做好住房公积金基数的年度核定、调整工作。2.劳动保护管理
我严格按照公司《劳动保护管理办法及发放标准》,根据工种和时间的不同,下发劳动保护购买计划并提供明细,每个人都建立了《个人劳动保护用品发放台帐》,做到了帐目清楚。(五)人事及档案管理工作1.人事手续办理方面
及时为员工办理各项录用手续、五险缴纳、劳动合同的签订及工资关系的确定等工作。2.退休职工的管理工作
严格按照上级的有关文件精神,今年我们办理了##名职工退休手续的预报、审批工作。同时,做好退休职工的各项管理工作。3.档案管理工作
对职工的人事档案及其他资料进行了整理,做到归属清晰、内容完整。最后,将怀着真诚的工作热情,带着对未来工作的信心,以良好的精神风貌、扎实的工作作风和强烈的责任心,为企业的发展贡献我们的力量。
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