报关员递单工作要求

报关员递单工作要求

报关员递单前工作要求

一、作业联是否订错（手册核销联、企业留存联），是否拼柜、冻柜，是否漏订通关单，漏

登记纸质手册

二、报关单三联是否签名盖章，包括委托书

三、合同买卖双方是否签名，地址是否填写，成交方式、发票

四、报关委托书法人、经办人及报关员是否签名，货源地是否填写正确

五、合同、发票、装箱单的合同号，收货人、特别是合同的保险条款是否填写正确六、装箱单是否列明货物明细，多柜的分柜明细

七、英文版本合同，发票，装箱单是否翻译成中文品名，商标授权书是否是中文版

八、报关单与随附单证是否相符，如核销单号、装船单号、通关单发货人、国家、品名、随

附单证不能显示未申报的备品或赠品

报关员后续工作要求

一、递单后及时收回手册，查询报关单是否已接单，特别是赶船的单证，一定要随时跟进，

及时回复公司和客户，海关开会或电脑故障等要知会公司，如果未接单、退单的情况要及时通知公司，并问清楚海关退单原因，遇接单时间很长，且未放行，及有查验指令、查验通知单的，要清楚什么状况，转岗或等待布控或转风险科

二、已放行的要及时领放行条，转关的要检查船单是否签名，报关单及其续页要盖放行章，

及时刷卡送放行条，确定单证是否有查验指令，是否已接单三、每天上午十一点和下午四点前汇报赶船的报关单进展状态，未放行的要通知公司及客户四、转关要检查出口岸（蛇口或前海），司机纸条码及船单条码是否正确，船名是否错了，

是否拼柜或续页，连柜等，登记流水号，递单后及时查询是否放行、出单、退单及查货等

五、当天是否有统计科签发或盖章的报关单领取，包括服务中心打印的核销联、退税联是否

漏签漏印

六、备单据注意不要漏失，及时掌握海关最新要求及知会公司七、每天船代编号缴费及扣费事宜，改船等资料递送八、熟悉各科室各项业务流程及所需资料，删改报关单，办监管出闸、报关签发单，补核销、

补数据、归类、保证金申请，退还，估价等

扩展阅读：储运部的操作流程

储运部的操作流程

一．制做出运计划表/出仓单

1.根据业务部下单的顺序，在WIF中签收并整理打印“出运计划表”。详细的出运计划表每月整理一套给业务和产品部，再根据出运计划表制作出仓单给理货员

2.在制单过程中，向供应商要装箱资料（箱规毛净重等）

3.如业务部改单，应将更改内容告知产品部和仓库理货员，同时将新的进出仓单重新交理货和仓库替换旧资料。二．核对进仓货物/通知验货

1.将业务以传真通知工厂的进仓单与出仓单一同交于仓库管理员。待货物到仓库时，理货员根据实际到货数和进仓单核对好，并报于储运部人员。

2.货到仓库后，在WIF的“采购订单管理”中状态栏点到货，同时口头通知产品部安排验货，待产品部验完货，会在WIF中点已验货。

3.货物经产品部和理货确认无误后方能装进柜子。4.进仓单的具体内容请详见附件-“进仓单”模版。三．订舱

1.待业务部落实好各个工厂交货期后，一般提早一周通知出运部安排订舱。

2.订舱前先做好海运费询价表，并发邮件给三个以上货运公司询价。选择海运费低并服务好的货代，交总经理签字后方可确认。3.将“货运协议书”（详见附件二）盖章后传真给货运公司，要求对方在协议书上盖章签字回传我司。另外请货代将人民币费用用清单传真给我司确认后，再订舱。

4.在WIF的报关单证中做好“提单样本”，也就是订舱单传真给货代。

5.另外，客人DOMOSA的订舱要求如下：

A．船公司：MAERSK，MOSK，CHINASHIPPING

B．如遇多票在同一时间同一港口出运，应先查看装船限制（请看

附件）后再定舱，因为根据客人许可证的类型不同，有的货物是不能装在同一条船上的。

C．提单样单中的SHIPPER和CONSIGNEE要求如下：

a.按照WIF业务单证文档资金料中许可证或客人结汇资料来制做；b.另外请在空白处注明报关用的SHIPPER为：FUZHOUSINGOPOWERIMPORT&EXPORTCO.,LTD。

c.NOTIFY一律要写：FLETESACMEVENEZOLANAS.A.CALLPUERTOCABELLO,EDIFICIOFABILUIS,PISO3OFICINA01/TELF0242-3615144

d.一票货物里有多个许可证明,注意查看是否需要签发多票提单,在订舱时就要注明,告诉货代.(因一份报单最多不能超过20项),在订舱时要事先告知货代分A,B,C来箱,否则重新打单,将产生费用.四.安排装柜

1.如船期已经定下来,在订舱后,如在我司仓库装柜,请通知货代放箱,并将放箱单和我司的请派单传真给堆场人员安排提柜.等柜子提出来后,要向堆场人员要柜号,封铅号.并将柜号和封铅号报给货代和报关行.如果遇其它情况,按如下办法处理:

A.在工厂半夜柜同时有我司QC监工,要事先写好装柜通知与出仓单一起发给相关工厂后,将出仓单直接给QC，等装完柜子，将出仓单给他管员签字盖章并带回给储运部相关人员。

B.外地货物委托货代监工，将出仓单和检验表格传给货代，让其安排监控装货，并拍照。待装完，将出仓单和检验表格填好让工厂签字盖章回传我司。

C.外地货物委托工厂自行安排装柜，将出仓单传真给工厂，让其安排装柜并拍照。装完后，将出仓单填写好了，签字盖传至我司。2.如果一票装多柜，要做好分柜资料发给货代和报关行。装柜后，应跟踪柜子进港情况，以便及时报关。五．报关/刷关单

1.根据工厂提供的装箱清单在WIF中制做报关资金料并生成出来。如发现没有海关代码的产品，一般是采用美元向工厂购买，由工厂自己负责报关并支付所有的港杂费，我司只负责订舱有支付海运费。具体的操作详见WIF（三）报关单证的制作：2.报关单据

A.报关委托书（一式三联，加盖总经理签章和公章）

B.报关单草件（品名，HS和报关要素，按照WIF中的内容填写）C.成交确认书（公章，收货人改成英文缩写）D.商业发票（公章，收货人改成英文缩写）E.装箱清单（公章，收货人改成英文缩写）F.如需商检，要提供“出境货物通关单的单号”G.有商标的要提供“商标授权书”

H.有木箱或原木托盘的包装，且客户要求确认需熏蒸的货物，需安排熏蒸。并提供“木箱包装合格证书”原件用于报关备用，木箱包装合格证书复印件用于结汇。

I.如需提供空白A4纸给报关行以便改单，需在右下角写：仅供报关/报检专用，及背面右下角签名后方可盖公章。

3.如产品需要商检，应提前半个月把资料做给工厂，报检所需单据：A．报检委托书

B．成交确认书（收货人改成英文缩写）C．商业发票（收货人改成英文缩写）D．装箱清单（收货人改成英文缩写）注意：

a)外地报关委托书与本地的不一样，首页的背面有水印；b)所有报关资料提供一份给报关行，然后复印一份留底；c)报关品名和HS要按WIF操作，特殊工厂报关品名要先与工厂确认是否可以开票，才能报关。配件和组装件报关名与HS编码要特别注意；

d)本地或外地工厂报检只需提供报检单号，无需原件；如包装是原木的，请提供“木箱包装合格证书”原件。4.熏蒸需要单据：成交确认书、商业发票、装箱清单和报检委托书。A．要出木质包装合格凭证，内容要与提单一致，包括收货人、

发货人及件数。

B．如果整票中只有部份产品需要办理熏蒸，则提供的单据只要

体现这些产品的内容即可。

C．将需要的单据交给“熏蒸公司”，委托他们办理，即投单。

并通知熏蒸公司，到我司仓库给货物先打上标识后装柜，装完柜子，先进港并要求吊到港区指定的熏蒸区（要在派单上注明做熏蒸）。24小时后，即可放气换铅封，这样报关行可以提前输机报关，届时只要将新换的铅封号报经货代和报关行就行了。

6.DOMOSA报关要求如下：

A．合同、发票、清单上收货人：ADVANCEDEQUIPMENT

CO。，LTD

B．报关品名：中英文都要

C．报关货号一律要用DOMOSA的货号

D．注册商标：有DOMOSA和DOMOPOWER两个，请根据

WIF中业务单证中订货要求附上相对应的商标授权书中英文版本；

E．包装清单中所有零件项目应有箱号；F．所有单据要用DOMOSA的专用模版

7.如遇FOB+F+I价格条款，要将运保费分摊到单价中变成CIF条款进行报关。（注意这类单据在WIF中显示的总价已经经是CIF价，只有单价为FOB因此只要在单价中进行调整）

8.所有制好的报关单据需储运部互审后发邮件给报关行再审，待双方确认后通知拿单报关。9.刷关单：

A．用生成好的“提单样本”，按报关资料的数据（如件数、毛

重、体积）修改好及客人的要求（如品名、发货人、收货人）。即按最终签提单的内容刷单；

B．如一个发票号分多份报关的刷关单资金料也要分多份相对

应来刷；

六．签提单/直接放单或者电放提单

1.提单确认（提单补料）。货物装好进港后需向货代再次确认签提单资料，重新核对和提交正确的件数，英文品名，毛重，体积和唛头。注意：DOMOSA的提单应将报关时注明的SHIPPER：FUZHOUSINOPOWERIMPORTANDEXPORTCO。，LTD一行字删除）2.签发正本提单，单据待客人确认好，即可通知货运公司来签发提单。

3.指定货直接签发提单或者电放给客人。首先由业务，财务和总经理在寄单本上签字，再由指定的货人发我司电话保函需我司盖公章后言可邮件通知货代放单

七．发装船通知：每周二之前检查上周的出货装船通知是否都已经发过，将所有结汇单据附在邮件上提交给业务部相关人员发给客户确认并催款；八．付运杂费；

1.月结：对帐并通知货运公司开发票，将提单和发票送至我司。付款单写好交给财务安排（写上开船日期）。

2.付款签单：对帐并通知货代开发票。如是人民币费用可凭帐单先安排付款，再通知货代送发票和提单。付海运费的要先将发票送至我司方能付款。

九．移交提单给综合部（也就是单据归档）1.提单签回来后，先电脑留档，再归档2.待收到客人货款后，再寄提单

3.T/T的提单和保单正本各留一份，其余单据复印一份存档。十．通知开票：三家以上的工厂和报关有异常情况的由储运部通知开票，其它的由财务通知开票。根据报关行提供的“报关预录入单”上的品名和数量，在我司开票模板上打印出“开票通知”，提交给财务审核，如正确，由财务传真给供应商以开具增值税发票。十一．结汇

T/T的结汇单据：按业务单证中的工作任务及文档资金料制作相关的结汇资料

1.提单：收到货代提供的提单稿件，核对提单的内容；

2.在WIF中制作商业发票和装箱单，具体操作详见WIF（四）结汇单证的制作；

3.投保：CIF条款的，由我司向保险公司投保。在WIF中的结汇单证中生成一份商业发票，用中文写上船名航次、开船日期、件数、品名、投保金额、投保险别（一切险和战争险）

4.如没有特别的要求，被保险人写我司名字，方便财务付款给保险公司。最终寄给客户要在保单上盖蓝条单背书转让。5.木制包装合格凭证或装箱申明：

A．木制包装合格证明的制作详见报关中的第（4）熏蒸操作中的说

明；

B．装箱申请要根据货代或客户提供的格式填写，并盖上公司蓝条

章；

6.根据客户所在的国家不同，要求也不同。如：澳大利亚、新西方兰不论是否需要熏蒸，都要装箱申明；

7.一般原产地证适用于中东，非洲地区；要登陆中国国际贸易促进委员会网站（HTTP：//IF5。ZFORM。NET）制作。要先把初稿发给客人确认OK后，在网站上发送。接着去贸促会取回正本。正本需给经理签字，并盖上贸促会备案圆形单证单。

8.去贸促会领证，需要带传输卡给贸促会盖章。部份客人是要求商检局签发的原产地证，需进入九城电子申报系统做单。9.普会制产地证（FORMA）适用于欧洲地区。进入九城电子申报系统。等商检局网上审核通过，打印FORMA证书并由申领员签字盖章，（盖商检局备案的圆形单证章），还需连同打印的发票（加盖公章）及申请书（加盖公章）一并交于商检局方能签单。申领员去商检局刷卡缴费取得发票，并给相关人员签字盖章。10.东盟证书（简称FORME）和中智证书（简称FORMF）的操作与FORMA一致。

议付L/C：所有单据需要根据L/C要求制单，操作与T/T一致

1.待所有单据都备齐，填写一份银行的客户交单联系单（一式三份）、涉外收入申报单和出口收汇核销单专用联信息申报表（境外收入）。填写上相关内容（如信用证号、发票编号、核销单号、金额、单据份数、特殊要求、公司联系人、联系电话、公司公章等）

2.留一份客户交单联系单给财务，另两份附上所有结汇单据，通知银行取单，并把银行签收单转给财务，写上预计收汇日期。

3.及时与银行联系，催促他们尽快审核单证，寄国外银行。DOMOSA结汇要求如下：

1.SHIPPER、CONSIGNEE均按WIF-业务单证-文档资金料中许可证或客人结汇资料来制作；

2.单据中品名：英文和西班文两种都要体现，缺一不可。3.单据中的货号：要同时体现DOMOSAITEMNUMBER和我司的ITEMNUMBER，缺一不可

4.发票中的价格：要严格按照许可证或者客人结汇资料中的价格来制做

5.包装清单中所有零件项目要有箱号。6.所有单据模版要用DOMOSA专用模版。提交银行议付L/C

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