仓库班长岗位说明书
标题发布部门编制职务名称直接上级仓库班长仓库主管职务编号直接下级仓库管理员、叉车工工作部门下级人数仓储部5岗位说明书人力资源部宁宪国版次核准201*-04文件编号页次生效日期1OF2一、工作目的1.负责仓库的安全消防及日常的协调工作和仓库库存物料的准确性;公司ERP系统的正常维护。(内部)二、互相影响网络原、辅材料供应商(外部)仓储部(内部)仓库班长生产部、质量部、计划、物流部、营销、财务、采购、三、任职资格1.教育程度/经验:1)2)2.专业不限,高中(含)以上学历;三年以上仓库管理或一年以上仓库领班工作经验;持有叉车正,实际驾龄2年以上;专业能力:1)2)熟悉仓库操作流程;熟悉办公软件、ERP、SAP等,具备相应的操作经验。3.综合能力/素质:1)2)3)良好的沟通协调能力;较强的分析解决问题的能力;具有较强的组织能力、创新精神和团队意识。
一、编制目的:
1.2.
明确仓库班长的工作范围、职责和操作方法及流程;明确仓库班长的工作目标及绩效考核指标。
二、适用范围:
1.适用于爱康系统仓储部
版次:A生效日期:201*-04-标题发布部门编制三、具体内容:
1.仓库班长的岗位职责:1)2)3)2.
根据生产计划单、产品用料量及标准,准确及时发放物料,配合落实物料需求计划。所管物料,数量准确,保存完好,标识清楚,摆放在规定区域且整齐有序。主管安排的其他工作,及协调好下属和相关部门的工作。
岗位说明书人力资源部宁宪国版次核准201*-04文件编号页次生效日期2OF2对岗位职责的具体说明:
岗位职责1流程规范的执行重要重要度具体说明1.执行“原材料入库、发货、退货管理流程”及其管理规范。2.执行“半成品入库、发货、退货管理流程”及其管理规范。3.执行“成品入库、发货、退货管理流程”。4.所管物料,数量准确,保存完好,标识清楚,摆放在规定区域且整齐有序。5.执行“物料储存保管、库存盘点管理规范”和“闲置物资处理办法”。6.配合品质部执行“原材料检验规范”“成品检验规范”。2日常工作1.执行仓库程序文件、流程、规范,督导下属的执行并对其进行相关的知识和规范的培训。2.对新进员工进行岗前及仓库操作流程的培训。3.组织下属员工学习“事先预防、防检结合、提高工作质量、下道工序就是用户”的观念。4.明确目标,规范下属人员应承担的工作任务、职责、权限和工作计划。5.主管安排的其他工作,及协调好下属和相关部门的工作。6.对“常备、预备、非常备材料”用料进行严格管控、存量管理、用料差异分析。3工作总结及计划无序号
3.仓库班长的关键(KPI)指标:
KPI指标仓库流程的操作执行情况库存的准确性;库存盘盈、盘亏的分析报告相关单据的完整保存归档及录入系统的及时性上级领导交办的事项及日常工作的管理权重30%30%25%15%序号12344.
仓库班长的具体输出:1)2)3)4)
日常盘点报表库存异常分析报告工作进度及异常事项报告仓库管理及人员协调状况报告
版次:A生效日期:201*-04-
扩展阅读:仓库主管岗位说明书
仓库主管岗位说明书
一、基本概况岗位名称所属部门任职人员直接下属晋升方向二、职位概要:组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送财务部和采购部。三、工作内容:1、全面负责公司物料管理工作及仓库日常管理的各项工作,是公司物料损耗控制的直接责任人。2、根据公司的质量方针和质量目标,制定本部门的工作目标和计划,并组织对公司材料采购交期的有效监督机构,使公司的材料能满足生产部的需求。3、根据物料存储库的特点,制定和完善仓库管理作业流程及作业指导书,指导并督促仓库人员做好物料管理工作。4、根据公司物料性质,合理设计存放区域,安排物料的存放地点5、组织仓管员做好各类物料的出入库管理工作。6、运用科学的仓储管理方法,提高库房各项资源利用率,降低仓储成本。7、定期检查仓库6S推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护8、改善物料存储环境,提高搬运效率,提供及时、安全的运送服务。9、督导仓管员建立物料的出入库台账或CKS系统。10、11、12、13、督促账务管理员与财务部核对,做到日清月结。定期组织库存物料的盘点,做到账物相符。根据企业生产、销售能力,核定原辅材料、产品的库存定额标准。负责组织编制、审核仓库的工作文件并组织实施。仓库主管计控部所管辖部门人员计控部主管岗位编号直属上级直接管理人数间接下属轮转岗位计控部主管生产部主管14、根据仓库的实际容量,及时提出库存预警15、落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。16、定期或不定期组织的仓库工作会议,分析前一段时间仓库管理问题及原因,以及改善方法,布置下一步的仓库管理工作计划,及时解决出现的各种问题。17、构建各种沟通平台和沟通管道,与上下级之间,相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通;努力提高自身的沟通能力和沟通水平,从而有效的提高物料管理水平。18、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。19、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系,提高工作效率。20、对物料实施有效的管理,每日掌握各类物料异常数据并及时将信息进行反馈,每周向生产副总汇报一次仓库管理情况,每月对仓库工作情况进行一次总结,对下个月的工作有计划性进行安排,并报生产副总批准实施。21、完成上级交付的其他工作事项。四、权限:1、对本部门人员有统一指挥权。2、对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整,以及留用、辞退有建议权。
3、对本部门人员职务调整、优化组合有决定权。4、对物料摆放、标识有建议权和监督权。5、对不符合仓储管理规程的货物有拒收、拒发权6、对本部门的人员有指导、调配、培训、考核权。7、对本部门制度有修订及审核权。8、对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。9、对本部门的各种报表有审核权。10、对本部门资源的需求有申购审核权。五、责任:1、对因管理不到位,造成重大质量事故负责。2、对因管理不到位造成申购物料不准确负责。3、对因管理不到位,造成仓库物料质量变异负责。4、对因管理不到位,造成呆滞料负责。5、对因管理不到位,造成车间停工待料负责。6、对因管理不到位,造成物料丢失或帐物不符负责。7、对因预防或纠正措施不力,造成物料异常重复发生负责。8、对因管理不到位,造成不合格材料流入车间负责。9、对因培训不到位,造成部门人员技能差或员工意识差负责。10、对其它仓库问题或事故负责。六、工作关系与上级的沟通方式:接受副总经理的书面及口头业务指导。同级沟通:与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。给予下级的指导:协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。七、任职条件1、中专或以上学历,仓储管理或相关管理专业。2、需具备服装行业或相关行业的仓储管理方面的专业知识。3、3年以上从事服装行业或相关行业仓库管理工作经验。4、能独立运作仓库管理工作,规范仓库控制流程及作业标准。5、熟练ISO9000的质量管理和现场6S管理工作。6、技能要求:■计算机的操作和办公管理软件的应用。■计划、组织、指挥、指导、协调、控制能力。■培训及沟通能力。■了解仓储部库存量,掌握仓储容量。■熟悉仓储部的管理目标和操作方案。■掌握仓储技巧和方法,确保仓储安全、科学。7、职业倾向:责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。8、生理条件:■性别:不限。■年龄:30至45岁;■身体健康。
八、职务代理人:仓管员/仓库组长九、后备人员来源:仓库组长/仓管员/外聘十、述职:每月5日前上交上一个月份质量管理工作总结及下个月度的质量管理工作计划。十一、考核人:生产副总版次1.0编写人
部门经理总经理
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