物料库房及仓管员工作程序
江门市江海区信旭五金工艺制品有限公司
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仓库管理员工作指引
1、材料入库时,仓管员工作程序:
1.1、根据供货商的送货资料,核实材料的数量、品种。1.2、填写《来料检验通知单》并送交IQC检查人员。1.3、确认品质部的《来料检验通知单》判定。
1.4、填写《入仓单》,并据单登记《收发记录》并加进销存帐卡。
1.5、《入仓单》一式三份,除仓库自留外,仓管员还需分送会计和物料采购跟单各一份。1.6、《入仓单》上必须注明订单合同号,物品外包装上必须清晰的注明入仓日期,并遵守先进先出的处理原则,存放时要将先前剩余的同规格型号物理整理优先发放使用。2、材料出库时,仓管员工作程序:2.1、仓管员依据《生产计划单》发料。
2.2、发料时仓管员按‘先进先出’的原则发放物料。领料时由物料员填写《领
料单》,并由领用人签字。
2.3、仓管员根据物料仓储情况将先入仓的物料优先安排发放,并在《领料单》上注明各批次
的物料发放情况,登记《收发记录》并减进销存帐卡。
3、成品入仓,储存,出货仓管员工作程序:3.1由车间物料员送成品入仓。
3.2仓管员核对订单,数量,唛头等并指定存放位置。
3、各仓库要保持清洁、整齐,材料要分门别类放置,并挂上标签,以便查找、盘点。
4、每月底,仓管员要盘点库存,按物料种类的10%抽样做帐物核实。如发现问题,及时报告。盘点完毕,制作材料库月报表三份,一份自存,一份报生产部、一份报厂会计。5、每个财政年度的年底,仓管员应对仓库全部物料进行盘点及做帐物核实。6、仓库帐册是记录材料情况的原始资料,不准有撕页、掉页、涂改等,字迹和数字要端正、清楚。每个财政年度的年底,盘点库房后,再封存旧帐,启用新一年的帐册。7、记录:
9.1.《IQC检验报告》由品质组长至少保存半年。9.2.《入仓单》由仓管员保存至少一年。
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9.3.《领料单》,《退货单》,《送货单》由仓管员保存至少一年。9.4.《生产计划单》仓库一联由仓管员保存至生产完成。9.5.产品《BOM》由仓管员保存至下次修订。9.6.《材料库月报表》由仓管员保存至少一年。9.7.《物料收发记录》由仓管员保存至少三年。
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仓库存储防护工作指引
1.所有物料必须分门别类整理好存放。
2.对有存放温度特定要求的,必须安排合理的位置给予存放,如药品等需要阴凉干燥环境。
3.易燃和化学物品的存放见《信旭安全生产》及相关要求进行存储。4.成品的堆放高度:原则上以不超过2米高度,以单人两手能轻松摆放到顶层为准。并注意底层外箱不能变现和损坏内部产品。5.物料的搬运与防护:
5.1所有物料包括成品都必须轻拿轻放的原则。
5.2运输过程小心防护,避免发生碰撞,跌落。凡有跌落或滚翻落地的成品,办成品或物料,都必须经过品质人员检查确保品质无发生变化才能使用,或出货。
5.3所有物料入仓摆放或成品出货搬运,必须听从仓管人员的统一指挥。
扩展阅读:仓库发料工作流程
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仓库工作流程
C.物料发放程序
1.目的:确保生产需要,使物料发放规范化,对物料的发放有效控制2..范围:适用本公司生产物料,辅助用料,其他用料,3.条件:生产制令,物料需求套单,领料单,4.责任:
项目生产制令物料需求套单领料单5.生产物料的发料步骤123456
行动MC根据生产制令,生产计划,BOM表,编排物料需求套单,分发给仓库与生产车间,仓管员按物料需求套单,结合各生产工序的上线期前一至二天时间,准备物料,通知各生产车间开单领取物料,各生产车间物料员作领料前的准备,物料的交接:物料员现场点清所领物料数量,办理交接手续,仓管员作仓库帐务处理,单据存档分发
准备/执行PC物控员各部门与生产车间物料员
审批PMC主管物控主管部门与各车间主管责任人物控员仓管员仓管员物料员仓管员/物料员仓管员物料员仓管员仓管员
保存者仓库仓管员分发部门1.财务2.仓库3.物控4,领料单位1.财务2.仓库3.物控4,领料单位式联一式四联一式四联保存期限三年三年6.非生产物料发料123
各用料部门开领料单到仓库仓管员根据领料单发放物料记帐,单据存档,分发
7,记录文件名称12物料需求套单领料单8.单据分发单据名称12补充事项;车间补数适用此程序发料
物料需求套单领料单
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