记账员的工作职责
记账员的工作职责
一．开入库单应注意：（每周一交财务，月末30日前交财务）
1.开入库单的依据是根据仓管员验收的实数开单。（送货单上要有仓管员的签名）2.入库单的单价必须是采购提供的单价并且要有总经理的签名。3.退货的单价要根据孰低原则，最低进价退货。4.开入库单时要注意厂家、数量、单价、型号。
二．厂家换入库单应注意：
1.厂家换入库单必须拿有我仓管员签名的送货回单来换入库单，如果无回单不可以换入库单。（不允许拿复印件来换）
2.厂家来开退货证明，在开证明之前先问仓管员是否有退货，有不良品应及时清理。3.厂家对完入库单我方将回单收回，并叫厂家打收条（注明拿到的入库单号、厂家、姓名）。
4.厂家要开模具费，首先要看合同书是否有财务的指定人员签名，并确认有无开过入库单。
5.仪具、设备的入库，送货单上必须要有生产部确认OK后的签名方可入库。
三．开领料单（每周一交财务，月末30日前交齐财务）
1.开领料单要根据物料清单和套料申领单开领料单。
2.如果生产遗失必须要由科文或主管及遗失线别的拉长签名方可补料。
3.生产线须补料要先开补料单注明是工坏或原坏后找科文，IQC签名方可补、换料。
四．报表
1.日常单据的登记必须及时、准确。
2.月末与实物盘点表核对无误后制作进出存报表。（每月5号交）
五．模具及工具清单
1.模具每月入库后登记，记账员必须有供应商模具型号表。
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标题记账员工作职责发行日期版本--目的：明确工作职责，加强公司仓库的管理，提高整体运作效率。一、直接对仓库主管负责。二、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。三、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证单据的及时输入。四、负责不定期抽查仓库实物，若发现账物不符要第一时间通知相关负责人，并上报仓库主管进行核查。五、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案，报上级领导批准后贯彻执行。六、负责打印盘点表，协助仓库主管完成仓库抽盘工作，并根据‘盘点损溢单’上报调账。七、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等，不得擅自将公司文件带出厂外。八、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证账物一致/同步[只允许4小时的数据延迟]。九、随时关注仓库的储备情况，防止货物储备不足、超储积压，有‘安全库存标准’的要关注存量是否正常，若发现异常的要及时通知相关人员。十、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。十一、调动或离职前，必须要办理工作移交手续，上级主管人员要监督并签字确认。十二、记账员要严格履行自己的职责，保证账务及时性、真实性、单据完整性，如玩忽职守造成公司损失的，将追究其经济责任；对情况严重的，可追究其法律责任。制作：王海洋批准：
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