岗位职责-收货文员
岗位职责
第1部分工作概述
职位名称：收货部文员
部门：财务部
分部：成本部
工作等级：
直接上级：成本部经理
督导下级：
其它关系：酒店其他各个部门和供应商
工作内容/指责：坚持按照收货程序工作，检验所有送到货品，确保收到的货品各方面
符合订单和酒店的要求
主要工作内容：1.货品的验收2.填制收货记录3.电脑输入
4.资料整理
5.沟通
6.钥匙管理
7.月结
拟草：财务总监
批准：总经理
第2部分具体工作内容
2.1货品的验收1.按照采购订单及酒店要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格2.检验货品的质量是否符合标准，必要时请使用部门协助检验3.检验所到货品的价格是否与订单相符4.确认送货时间是否与订单一致
2.2填制收货记录
1.货品验收合格后，按照要求及时填制收货记录2.保证当天收到的货品当天入帐3.编制收货记录汇总表
2.3电脑的输入
根据填写无误的收货记录，及时输机入帐，注意单位的换算
2.4资料的整理
1.将采购部返回的订单，按照申请部门分类装订
2.将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订
2.5沟通
1.在工作中发现问题及时与使用部门沟通，解决问题2.经常与采购部、仓库沟通3.随时与成本部经理沟通
2.6钥匙管理
1.离开收货部时，门一定要上锁。
2.7月结
1.月末及时整理收货记录，检查是否有未开收货记录的货品
2.月末结帐盘点时，协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。
扩展阅读：收货主管岗位职责
收货主管岗位职责
岗位职责：
1．负责正确收货程序的执行、退货/换货程序的执行，确保每一单位收/退货正确无误；2．负责维持收货口正确的收货程序，与供应商保持良好的合作关系；3．负责调配收货员的各个岗位的收货工作；
4．严把商品质量关，特别是生鲜品的收货，必须按公司的规范执行质检程序；5．检验地磅是否准确；
6．负责所有叉车司机的培训管理和各种电动、手动叉车的保管使用；
7．负责对收货周转仓库的管理，确保所有商品的码放安全，收货、退货区域的清楚划分；8．保持诚实作风，严格遵守公司有关接受供应商赠品的规定；9．负责所有本部门员工的培训、评估、升迁等工作；10．负责归档管理所有的收退货资料及单据；11．负责所有收货口门控的管理；
12．负责本部门区域内的清洁卫生、安全消防、安全作业，避免工伤事故和商品损坏事故的发生；
13．负责与其他部门的协调工作，包括电脑中心办公室、生鲜部门、精品部门、客服部门、家电部门等；
14．协同配合安全员的检查工作；15．协助进行年度大盘点。
主要工作：
1．支持晨会，阅读工作日志，传达公司的政策和解决工作中的问题；2．接受供应商、楼面、财务的查单，签发收货凭证给供应商；3．协同安全部人员控制人员的进出，执行货物的收退程序；4．检查地磅是否正确无误；
5．严格执行扫描程序收货，对无条形码的商品，必须在收货部区域内粘贴完毕才可以收货，收货部有职责指导供应商正确地粘贴条形码；
6．严格执行质量检查程序，对商品的品质、保质期等进行检查；7．加强与楼面营运部门的沟通合作，保障所收的货物及时运送到楼面；8．检查退货办公室的情况，统计今日的报损金额；9．管理周转库，保证仓库货物的合理摆放和安全码放；10．负责收货用具的正常维护和报修保养；11．档案管理整齐、有序、完整，便于查档；
12．当天必须完成核对收货报表的工作，解决遗留问题不能超过两天；13．负责本部门员工的培训工作，包括员工业绩考核、评估、升迁等；
14．保障所有收货区域，包括办公区、收货区、周转仓干净整洁，负责本部门员工的安全操作和预防工伤的发生。
辅助工作：
1．协助做好顾客服务工作；2．协助做好安全防火、防盗工作；3．进行月度营运标准的检查；4．审批各种假单、申购单、考勤表等；5．处理突发事件；6．月度优秀员工的评选。
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