账务员工作小结
工作小结
时光荏苒,201*年已匆匆过去了,过去的一年是我们002项目每一位员工齐心协力,奋力拼搏的一年,总结去年的得失与经验,为今后的工作做好更充分的计划和准备,现我对过去几个月工作经历作一次总结。
我自10月份进入中转库以来,针对中转库特殊的账务操作流程,悉心揣摩,不仅较好的完成了自己平时的业务工作,还紧密配合运输部和财务部完成了车辆费用结算,完善了循环确认这一重要环节。尤其是12月份,中转库的账务员工作强度突然增大,因为快年底了,财务部和运输部都要核对原始单证和统计相关数据,而我们中转库处在核心地位,所以这个月,我不仅要配合运输部门和财务部门查找前几个月的单据进行核对确认,还要统计201*及201*两年的总体数据进行分析比对。
在循环核对的过程中,我认识到账务工作也有一些不足和需要改进的地方,有以下几点心得:
1、
以前的数据库只有装卸吨位,而没有货物的实际吨位,使运输部门
没办法和我们的数据对得上。
2、
因为我们中转库的业务工作较多是晚上操作,所以我输入数据库信息
的时间一般在第二天的下午,不能在第一时间给运输部门提供中转库入库信息,且还有一些滞发货物。
3、
承包方的入库登记表有些没有交接清单,可能造成现场人员漏登记,
而账务也无从核对,导致数据不准。
好在以上几点经过我和主管及时和IT部沟通以及对现场操作流程的完善,以上几点内容都得到了不同程度的改进。主要体现在:
1.
数据库进行更新,使我们的入库吨位及提货车号等相关信息能和运输部门完全吻合。
2.
要求保管员一定要认真登记承包方入库登记表,杜绝漏登记、错登记现象发生,否则给予相关责任人10元/次的经济处罚。3.账务员早上盘点要及时准确,在第一时间发给调度,下午再把前晚的数据快速准确的录入数据库,然后导出数据发给车队以便配载,这样才能保证不漏掉一条入库信息。
当然,我平时的账务工作远不止以上几点,库存工程部电梯和贝尔,在账务工作中,我更要细心再细心,谨慎再谨慎,因为操作流程又不一样了,不仅要做好平时的收发货账目,还要经常的抽出时间和保管员去盘点,确保库存数量及质量的万无一失。
前事不忘,后事之师。在中转库的两个月中,我不断吸取教训、总结经验,现在我很有信心把账务工作做的更好,现谈谈我在新的一年中的工作计划:
1、优化操作流程
针对财务部和运输部不断查单核对的情况,耗时耗力,将向主管及相关部门建议在循环核对中,不要把相关数据与车辆登记表对比,因为登记表是现场保管员与提货方共同书写,经常漏登记、错登记、字迹潦草模糊,根本不能作为核对依据。其实我们每天专门给运输部和财务部发送承包方相关信息,这份表准确无误,可以进行核对。能节省各部门核对时间。
2、再造操作流程
一段时间以来,我发现每天早晨给仓储部交的车辆登记表同样耗时耗力,且只是一个模糊的概念,每天要花费近两个小时进行登记,且在核对中根本起不了什么作用。现和主管商量后取消这一块,并得到仓储部同意,当然并不是取消这一块工作不做,而是为了做得更完善:把每天应发未发报表和每天发给车队的配载表合二为一略加整理即可做成一份完善的车辆登记表,只是在时间上有点延迟,由上午发送变为下午发送。能节省账务操作时间,但却提高了车辆登记表的准确度。
3、督促现场操作的准确性
要求现场操作的保管员认真填写中转单,重点是车号和货物的件数及重量,这样能大大提高账务员的输单时间。车辆登记表要逐条登记,分车辆,分客户,使核对工作带来方便快捷。4、提高与调度、车队及财务核对查单的快速灵活性
中转单一式4联,每天整理单证后,我会分类别装订,一联留存,一联给调度,一联给车队,一联给承运人。这样核对了,以单号、货物名称、出入库日期都可查到相关信息。不仅节省了时间,也提高了准确性。
虽然我进入中转库的时间才两个月,但项目上领导的关怀和同事们的协助,让我深受感动,有时偶尔的一点小错误,主管不仅不责备我,反而鼓励我:失败乃成功之母,总结经验,我相信你下次会做的更好,让我自责之余暗下决心:以后绝不会有类似错误的发生。在此我向项目主管和同仁们表示衷心的感谢。正是在他们的信任和帮助下,我才能把工作做的更加得心应手、游刃有余;也请大家相信,因为有我的加盟,002中转库会创造出更加辉煌的业绩。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战,在这里,我会和中转库的同事们携手并进,不断为公司的发展贡献出自己的最大能量。
账务员:田维娜
201*年12月31日
扩展阅读:财务员工作总结
财务员工作总结
201*年,我自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,全年的工作总结如下:
一、完成的主要工作。
1.及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,记账并粘贴凭证近四千张、装订凭证近70本。
2.及时准确地编报了各月会计报表,每月1份、每份7种,并对财务收支状况和能源使用情况进行了5次认真分析和思考。
3.及时准确地填报市各类月度、季度、年终统计报表,定期向统计局报送。
4.完成各月对餐饮库房的盘点工作,创新制作了餐饮数据统计表,使月底餐饮数据的上报更加规范、整洁。
5.新增设了资产负债、收入和支出、主要能源和水消费、天然气、财政拨款批复和使用情况等6种台账,并及时跟进和更新数据。
6.配合中心各科室完成政府采购17次,及时填报、查看合同、打印结算书;利用半个多月的时间完成全国政府采购执行情况专项检查的自查工作并上报了自查报告。
7.承担了并完成了个税、营业税的申报与缴纳,以及往来银
行间的业务和各种日常费用的缴纳。
8.每月认真核对现金、银行存款账户余额、支出进度,银行对帐等工作,确保年度决算顺利进行。
9.以认真的态度积极参加北京市财政局集中财务试点培训,做好用友软件、财政新记账系统的维护和设置,利用一个多月的时间在新系统里录入凭证3千余张。工作量大、任务重,基本上每天都得在电脑前坐68小时,在经常腰疼、眼睛痛的情况下坚持工作。
10.积极参加单位组织的各项政治、业务学习并认真做好学习笔记。
11.对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。
12.其它日常事务性工作。
二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质
1.通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。
2.认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事;
3.努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;
4.不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学
2习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。
三、存在的不足
尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:
1.理论水平不高,当前社会会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了会计基础知识和会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。
2.忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。
3.只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。
四、严格履行会计岗位职责,扎实做好本职工作
1.不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。我们的知识就像会计核算中的无形资产,有时候发现它已没有使用价值了,必须及时得到更新。
2.会计工作不仅是单位各项工作的一种反映,也是对各项经济活动的一种监督。必须积极参与到单位各项工作中去,只有这样,才能够更好的研究思考,正确进行会计核算。
3.会计人员要充分发挥主观能动性,收集相关财务信息,进
行财务分析和预测,善于总结,提出自己的意见和建议,为单位领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。
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