表彰大会策划书及流程
明德新民止于至善
化学化工学院团委
201*年工作总结暨表彰大会
流程化学化工学院团委
201*年12月22日
化学化工学院团委201*年总结表彰大会流程
一、活动目的:
201*年对我院来说是不平凡的一年,这一年中我们经历了、成长了、收获了。这一年中我院团委工作屡次获得校级省级国家级重大奖项,以共青团河南大学第十四次代表大会胜利召开为契机,深入贯彻学习第十四次团代会精神,特总结表彰一年来为我院团委工作作出突出贡献的团体和个人，带领我院团员青年凝心聚力、锐意进取为我院建设研究型学院做出更大贡献,为百年校庆献礼。二、地点和时间:
地点:化学化工学院二楼报告厅
时间:201*年12月22日（周四）下午2：30-4：30三、参与人员:
院党委副书记王志乾院团委书记、10级辅导员赵委委党委办公室主任、09级辅导员程亚敏11级辅导员王路娟08级辅导员郭佳
团委副书记叶海先(主持本次会议)学生会主席张陆灿青年志愿者协会主席刘娇集思社团社长
王雨萌
网球协会社长陈世朋团委学生会、青年志愿者协会全体成员集思社团、网球协会代表
化学化工学院11级全体学生（210人）
10级全体学生（262人）09级部分学生干部（40人）
四、活动流程:
第一项:全体起立奏唱共青团团歌
第二项:请团委书记赵委委代表院团委做201*年工作汇报第三项:院党委副书记王志乾公布201*年我院同学参加参
与并获得奖项的活动及名单
第四项:颁发奖励
包括优秀团支部、第二期部门之星、冬运会班级奖励、各年级班级杯篮球赛、各年级卫生大检查等
第五项:获奖代表发言
个人奖代表09级化学专业牛玮佳
团体奖代表11级化学专业刘雪第六项:全体起立奏唱河南大学校歌第七项:团委书记赵委委宣布大会结束
五、前期工作：
（1）会场、主席台布置（办公室、组织部负责）（2）座位牌制作摆放粘贴（办公室负责）（3）会场打扫（体育部、外联部负责）（4）拍照发新闻（新闻中心负责）（5）会场秩序（生活部、学习部负责）（6）宣传画板制作张贴（宣传部负责）
（7）入场引导（科创部、社会实践部负责）（8）会议期间主席台添水（文艺部、组织部负责）（9）颁奖期间礼仪送奖状（文艺部、组织部负责）（10）会后整理会场（各部）
六、入场时间安排:
办公室组织部1:30签到其他各部1:50签到各班各支部社团代表2:10签到2:10全部与会人员入场完毕
领导嘉宾2:20到场2：30总结表彰大会正式开始
七、各班座位分布：
门口
主席团走走签到处获奖代表各年级长团支书各部部长获奖代表学生会青协各部部长获奖代表11学生会青协各部部长09级班干部09级年级干部09级班干部级09级班干部1111级材化化级11级材化化工11级材化学走道走道走道101011级道道化级级学获奖代表
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武昌理工学院文法与外语学院
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学术部
在我院各位领导的带领，各位素质导师的指导和全体同学的不懈努力下，开拓进取，我院在这一年各项工作的开展中，尤其是成功素质展示节，迎新工作和运动会中都取得了较大的成就和提高。为了下一年学生工作的顺利开展，同时为了鼓励和表彰在这一年的工作出色，表现突出的个人或组织，让他们成为其他同学们学习的榜样，我院学生会学术部特承办此次表彰大会。一、活动背景
201*年我院在成功素质展示节上，充分展示了我院的风采，取得了一系列的辉煌成就。在迎新工作中，积极工作，欢迎新生，涌现了一大批的优秀工作者。在刚结束的运动会中，我院奋勇拼搏，凸显了我院的运动精神。为了表彰我院的优秀个人或组织在各种活动中所付出的努力，以及为学院取得的荣誉，特举办本次“表彰大会”。二、活动主题
“彰显精神，突出自我；积极奋斗，展示风采”，文法与外语学院表彰大会。让全院的学生们向受表彰的个人或组织学习，努力向他们靠拢，发挥自身的动力，彰显我们文法与外语学院的独特精神，展示我院学子的魅力风采。三、活动目的
1.为了让学院各位成员回顾自己上个学期的工作成果；2.让全院师生总结工作经验，认识自己的优劣势；
3.希望通过本次总结大会，使学院的各位成员在新的学期有新的目标；4.通过表彰，是为了肯定全院师生的努力和付出，也为了激励全院师生在新的学期能更加努力。四、活动意义
让全院的学生了解我院的优秀人才，也向他们展示优秀品格，推动全院的学生积极进取，努力奋斗，为学院做出更多的奉献。也为了在此次表彰的个人的影响下，跟着学院的领导为学院创造更加辉煌的成就。五、活动对象
受表彰的个人、全院的领导和师生以及受邀嘉宾六、活动时间和地点活动时间：十二月十三日活动地点：大学生活动中心三楼七、活动宣传
(1)联系宣传部成员绘制大会海报和宣传板，海报要张贴于院里的宣传栏中，宣传板要放在学院门口，扩大活动的影响力；
(2)制作表彰大会的宣传横幅，通过横幅提高活动的知名度；
(3)联系院记者站的成员，要求他们能在校的一些网站和院的网站上宣传一下，以显示我院对表彰大会的支持与重视；
(4)开班委例会，通知每个班委关于表彰大会的事情。八、活动准备
1.首先提前申请，借好大学生活动中心；
2.和办公室、文艺部等各部门商量好，关于表彰大会时每个部门人员的安排；3.与宣传部联系好，会场让他们帮忙布置；
4.联系记者站，让他们帮忙做好关于表彰大会中相关活动的视频及大会上的照相和摄影工作；
5.确定邀请的领导：李道顺院长，刘红副院长，高琼书记，张晶副书记；6.确定嘉宾的名单：王海涛处长，徐拥华书记，南晓烈副书记，李曼老师；7.确定表彰大会上需要讲话的领导，获奖的个人及颁奖嘉宾；
8.准备好表彰大会所需要的工具和材料（服装、桌布、托盘、信封、席卡）；9.与礼仪队商量好，确定礼仪小姐的工作任务和进行排练；10.制作好邀请函、颁奖贺卡、证书和奖状以及表彰大会安排表；11.选好主持人并完成好主持稿、颁奖词；12.请文艺部帮忙排演五个节目，安排好节目的顺序；13.在表彰大会开始之前多排练几遍；
14.调整好音响，灯光，话筒及一些所需要的设备（电池）；
15.确定表彰大会所需要的各种背景音乐（节目音乐、颁奖嘉宾上台、获奖人上台、颁奖）。九、表彰大会流程1.考前总动员
针对全院学生对即将来临的四、六级考试和期末考试进行考前动员，积极复习，认真对待，呼吁大家诚信考试，遵守考试纪律。(1)有请文法与外语学院的李道顺院长讲话；(2)有请文法与外语学院高琼书记讲话；(3)承诺环节，要求全院学生一起郑重承诺。附承诺书：
考试诚信承诺书
为了在同学们中考风考纪建设，充分发挥高校进行诚信教育的主导作用，响应学院的号召，提高同学们的诚信意识和诚信素质，努力培养和造就适应社会主义市场经济需要的诚信人才。从我做起，从现在做起，本着公平、公正的原则，在此次考试中我们庄严地做出如下承诺：
一、努力学习，刻苦钻研；考试不违纪、不作弊，不通过不正当的手段改动成绩；按时独立完成试卷，不抄袭、剽窃他人试卷；
二、严格遵守考场纪律，不得携带通讯工具、电子辞典及规定以外的文具、资料等参加考试；
三、凡带有书包、书籍、纸张、文具盒等物品的，都集中存放在监考老师指定的地方，不随身放在座位上；
四、在考场内不交头接耳、互打暗号，喧哗或有其他影响考场秩序的行为，不夹带与考试内容有关材料并有抄袭现象的；不抄袭他人答案的；
五、不交换答案的，不将自己的答案让他人抄袭，不将试卷带出考场的；六、不扰乱考场秩序，无理取闹、服从监考员老师安排
承诺人：×××（承诺人自己的名字）
2.表彰大会
(1)在观众进场时，播放关于迎新、成展、运动会的视频，让大家了解一下；(2)让礼仪小姐在入口处欢迎领导及嘉宾，引导他们入座；(3)等观众，领导，嘉宾都入座后，表彰大会正式开始；(4)开场秀，由FOD舞团带来的开场舞，表彰大会拉开序幕；(5)主持人上场，介绍到场的领导及嘉宾；(6)然后由领导讲话，宣布受表彰的个人或组织；
(7)开始有请学工处王处长为开学迎新活动中表现优秀的个人颁奖并合影留念；
(8)颁奖后，节目表演《咏春》走秀加舞蹈；
(9)有请校团委徐拥华书记为成功素质展示节中的优秀的作品作者及优秀的展馆创作人颁奖并合影留念；(10)观看个人独唱；
(11)有请校团委南小烈副书记为运动会中的优秀个人或组织颁奖并合影留念；(12)观看舞蹈《NOBODY》；
(13)有请校团委李曼老师为考级、考证达人颁奖并合影留念；(14)大合唱《站起来》（表演者法一、法二部分同学）(15)主持人宣布表彰大会圆满结束；(16)大会参与人员合影留念。3.大会结束
(1)依次安排好领导和嘉宾的退场；(2)再安排好学生的退场；
(3)院学生会的相关工作人员留下来，做会后总结；(4)整理会场，把一些桌椅还原，打扫会场的卫生；(5)把学院的各种物品整理好带回学院。十、表彰的奖项
活动奖项优秀党员名额3-5的党员评选范围全院参与迎新评选细则在迎新期间多次迎接新生，为新生同学和家长服务到位，给人留下深刻印象的优秀党员在迎新期间多次迎接新生，为新生同学和家长服务到位，给人留下深刻印象的优秀志愿者在迎新期间牺牲个人的休息时间，多次迎接新10、11级的学优秀学生会干部3-5生干部生，为新生同学和家长服务到位，给人留下深刻印象的学生会干部（主要面向10级和11级学生会干部）迎优秀志愿者3-5迎新志愿者新成成展的参展作优秀作品作者3-5品作者创作展馆的负展馆创作人3-5责人优秀学生会干部3-5会干部参加比赛的运优秀运动员3-5动员10、11级学生在成展期间学院重点展示，在师生间引起广泛反响的优秀作品的作者在成展期间牺牲个人的休息时间，投身于展馆创作；在展馆展出后受到好评的优秀展馆负责人在成展期间牺牲个人的休息时间，投身于展馆创作；在成展期间贡献大的学生会干部在运动会上代表我们学院取得了优秀成绩;受到校里嘉奖的，在赛场上发扬了坚持不懈，永不言弃精神的优秀运动员功素质展示节运运动会中的志优秀志愿者2-3愿者参加各方阵的最佳方阵队员3-5学生优秀党员3-5院的党员在运动会期间协助运动会的成功举办，能及时予以运动员帮助，及时维护运动场秩序和卫生的具有奉献精神的优秀志愿者在准备运动会方阵前期配合工作，利用自己的课余时间练习方阵，发扬不怕苦不怕累的精神在运动会期间协助运动会的成功举办，能及时予以运动员帮助，具有奉献精神的优秀党员动会每部门优秀学生会干部一个在运动会期间协助运动会的成功举办，能及时予院学生会干部以运动员帮助，及时维护运动场秩序和卫生的具有奉献精神的优秀学生干部院学生会的各最佳贡献部门2部门对某个活动有重大贡献的部门；积极参加学校、学院各项活动的部门在英语、日语、计算机等考级的同级考试中，分数高者即获此殊荣考级考级达人3全院学生考证考证达人3全院学生在201*年获得职业资格证书最多的学生，以两本证书为基准，无上限，最后依次从多到少筛选（注意：奖项得主的候选人需要交一份关于自我介绍的PPT,要求涵盖自己的表现）
十一、注意事项
1.邀请领导和嘉宾时要注意礼貌和态度；2.会场所需的设备用的时候要小心谨慎；
3.负责人要注意大会的各种衔接问题，尽最大努力安排处理好；4.在大会开始前要对一切的设备进行检查，避免出现问题；
5.主持人的主持稿和受表彰人员，以及颁奖的领导、嘉宾一定要确定好；6.活动负责人一定要掌控全场，注意要准时开始；7.要和主持人沟通好，及时变更一些细节问题；
8.礼仪队的上下场的引导和端托盘一定要仔细，尽量避免出错；9.会场的座次一定要安排好；
10.工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐；11.注意大会的秩序问题，安排干事负责；12.大会上的节目一定要先预演排练好；13.大会结束后，会场一定要按要求整理打扫；14.要清理好会场的东西，及时归还。十二、工作安排表一
表彰大会前期筹备工作工作项目场地、道具租借视频制作舞台设计方案场地布置服装租借节目排演会场礼仪员活动宣传表彰项目邀请函、颁奖贺卡、证书及奖状PPT的收集邀请函的送达表二
负责部门主要负责人学术部记者站宣传部学术部文艺部文艺部礼仪队宣传部办公室学术部学术部学术部龙汉周航邹琪周琼张逸君吴晓晗李然李政婷漆睿林翔朱鹏林翔最后期限12月5日11月30日11月6日12月11日12月10日12月11日12月11日12月日12月5日12月5日12月11日12月8日备注场地要求一定要借好视频要求内容分开，背景音乐多选几首，正规一些方案要求符合大会主题布置要求简单大方一定要齐全节目要新颖、吸引人注意上、下场的引导及端托盘宣传一定要到位表彰项目要认真确定一定要准确，详细，不能有漏洞和错误要仔细谨慎注意时间和态度表彰大会现场统筹工作工作项目音乐负责后台负责上下场引导托盘人员照相摄影大会秩序颁奖流程会场负责节目表演表演人员负责主持人节目上场PPT播放入场引导获奖人员其他
十三、活动预算
负责部门学术部办公室礼仪队办公室记者站办公室学术部学术部文艺部文艺部办公室文艺部文艺部学术部学术部各部门负责人龙汉漆睿李然项予周航廖子璇周琼林翔张逸君吴晓晗方一海祺、朱鹏曾重阳朱傲霜田丽兰、官文竹剩余人备注注意音乐的播放要与大会流程配合好安排好后台的出场顺序和所需要的道具礼仪小姐要引导好嘉宾和受表彰人员与颁奖嘉宾配合好，及时递上托盘认真及时对大会各阶段进行拍照和摄影安排好其他干事负责会场的秩序和签到负责颁奖的顺序正确的进行关注全场的动态和大会的流程确保节目的及时上场和细节问题负责表演人员的装扮的安排负责主持人的出场话筒和主持稿负责节目的道具的安排注意播放的顺序和时间在入口处引导同学们负责引导获奖人员的引导和安排听从其他负责人的安排
项目横幅引导牌荣誉证书及奖状矿泉水会场布置（鲜花等）邀请函、颁奖贺卡、大会流程表表演服装租借宣传海报其他总计数量两条若干若干2箱若干若干若干1500元
武昌理工学院文法与外语学院学生会
学术部
201*年11月22日
价格80-100元院团委办公室提供院团委办公室提供院团委办公室提供50-100元50-100元1000元左右50-100元100元
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