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办公室副主任工作总结201*

时间:2019-05-28 10:06:58 网站:公文素材库

办公室副主任工作总结201*

201*年办公室副主任年度工作总结

办公室承担着宣传、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务,既要对上级领导和局领导负责,又要和兄弟部门密切全作,还要与基层保持紧密联系和沟通,人少事杂,任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作,处于办公室的核心和主导地位,是把方向,掌大局的,而副主任却是负责、分管某方面的局部工作,是辅佐办公室主任工作的辅助之职,是办公室主任的助手和配角。那么,作为办公室主任的助手,怎样才能扮演好角色,把握好分寸,真正成为办公室主任的左膀右臂,得力助手,我想应该始终把握好以下几点:一、摆正位置,当好配角,到位不越位。

副主任既是办公室主任的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导,副主任一身而二任,必须树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。

一是在思想上具有配角意识,要有维护核心的意识。没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就摆不正位置,当不好配角。因为办公室主任是办公室的主要领导,是一把手,也就是核心,作为副主任必须紧紧围绕办公室主任这个中心,维护办公室主任的权力和核心地位,自觉服从办公室主任的领导,深刻领会办公室主任的意图和要求,发挥自己主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助办公室主任作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任,对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位,始终注意摆正自己的位置,经常向办公室主任请示、汇报,注意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的情况下,不能轻易越权表态,应根据自己有限的权力,做好自己分管的工作。在主任暂时离开工作岗位时,要敢于承担责任,挑起重担,将代理期间时的有关工作情况进行详细的汇报,以便于主任对全局的通盘掌握,使后续工作有连续性,从而提高办公室工作的整体水平。二、勤奋务实,以身作则,做事不坏事。

办公室是局系统的前沿阵地,往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门,作为副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要当一个身先士卒,以身作则的排头兵。

首先,要努力做好分管内的工作,明确自己分管工作的任务、范围、权限,且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路,并做到任务明确、思路清晰。让办公室主任对自己分管的工作不操心,不分心,有更多的时间和精力去考虑全盘工作。

其次,要坚持事事处处率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志们做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,绝对不能以领导者自居,不搞遥控指挥,真正地和同志们工作在一起,以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极

性和主观能动性,共同做好分管的工作。

再次,当办公室主任在工作中遇到敏感和棘手的问题时,副主任不能无动于衷、坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石,而应从大局出发,以整体利益为重,竭诚相助,迎难而上,为办公室主任解围,让办公室主任有更多的回旋余地,为办公室主任妥善解决问题,起到缓冲作用。

三、尊重为上,团结为重,原则不失责。

尊重是合作的基础。作为副主任,一定要尊重办公室主任,这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖,而不是流于形式和做表面文章。因为办公室主任是上级领导精心挑选,经验丰富,综合素质好,威信较高的人担任。要善于发现和虚心学习办公室主任领导的长处。

扩展阅读:201*年个人工作总结 办公室副主任

201*年个人工作总结

201*年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在中心领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强学习,提高个人思想政治素质

今年来,我本着“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础,本人不断增强学习意识,端正学习态度,明确学习重点。为了进一步提高自身的思想政治素质,牢固树立全心全意为人民服务的观念,本人认真系统的学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大、十七届六中全会精神,在全面正确领会和掌握理论体系上下功夫,通过学习能用科学理论武装自己的头脑,从而进一步提高个人自身思想政治素质。

今年,在中心领导和同事们的帮助支持下,我荣幸担任了办公室副主任一职,由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与中心的要求还有一定的距离,平时更

加注重学习积累,工作中向领导、同时学习,业余时间坚持自学。经过不断的学习、不断的积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字语言表达能等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了件件有着落、事事有回音,保证了各项工作有效进行。

二、自警自律,树立良好的自身形象

一年来,本人能够严格遵守政治纪律,能够遵守中心党委的一切规定,政治上始终以一个中共党员的要求约束自己,不该讲的话坚决不讲,不该做的事坚决不做。在遵纪方面,能按时上下班,不迟到早退,不无故不上班,值班时认真负责,从不误班和不值班。能够尊重各级领导,与同志们之间能坦诚相待,办事公道,能正确把握和认识自己,能正确支持和对待别人。在工作作风上能严格要求自己,严格按规定办事,在遇到困难时能知难而进不退却,能虚心地听取别人的意见和建议,能正确地对待自己的名利与得失,工作不拖拉,做到了随叫随到,能够完成上级交给的各项工作任务。

三、制定目标,圆满完成全年各项工作任务

本人分管的工作有办公室日常工作管理、车辆管理、绩效考核、网络信息化建设、上级领导交办的临时性工作等,

根据年初制定的工作计划,已圆满完成各项工作任务。

(一)办公室日常管理工作。除了要严格要求自己以外,还严格要求办公室全体职工,在办公室主任的领导下,积极参与各项学习、培训等活动,全面提高业务能力和服务水平,并带头遵守各项规章制度和“六条禁令”,全年无一人违反。

(二)加强中心车辆管理。首先加强司机们的安全意识和服务意识,做好中心各科室的用车保障协调工作。其次强化司机们的技术能力,按照市卫生局、市文教卫举办的《201*年全市首届急救驾驶员岗位技能大赛活动》要求,对司机进行理论知识、实际操作等方面进行培训学习,不断提高司机们的应急能力和急救能力。三是按照三公消费要求,对车辆管理采取一车一档,建立维修、用油台账,进行每月一公示,增加用车费用透明度。

(三)做好绩效考核各项汇总上报工作。绩效考核是近两年中心一项大的工作,既要协调各科室,又要指导各县区,作为新实行的考核制度,本人深入学习,仔细分析,认真做好各项汇总统计工作,能够按照省厅和市卫生局绩效考核的要求,按时、按量完成各项指标的汇总上报任务。(四)加强中心信息化建设。做好网络设备日常维护、维修,充分保障中心通信畅通。今年,重点协助开发了开封市疾病预防控制中心网站及办公自动化系统,经过近两个月的测试和实际使用,已经可以正常对外发布信息,实现了中

心对外宣传,与网民交流的窗口和平台,为无纸化办公奠定了基础。

四、存在的问题和今后的工作思路

(一)存在问题。一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作上也取得了一定的成绩,但是距离领导和同志们的要求还有不少的差距:首先存在与领导沟通少,只知道干活,不知道汇报;其次在管理和协调能上还有待进一步提高,综合统筹事情上,要继续向前辈们学习和磨练;三是在工作的细节方面还有待进一步提高。四是总感觉自己是年轻干部,工作中缺乏大胆敢为的魄力。

(二)今后工作思路

1、加强自身学习力度,多和领导、同志们沟通、学习,同时能及时对我工作的不足进行批评指正,以此不断提高本人的各项能力;

2、办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

总之,回顾一年的工作,基本上做到了工作上热情饱满,处事上热情大方,守纪上严以律己,圆满完成了各项工作任务。201*年的工作中,本人决心以更加饱满的工作热情,发扬优点和长处,为中心的发展、为全市人民的身体健康,做出自己应有的贡献。

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