201*第一学期青协外联部学期总结
青协外联部学期工作总结
12月,是一个温馨的季节,到这里,我们青协外联部为时半学年的青协工作也走到了尾声……
在这个学期里,外联部在主席团师兄师姐的关心照顾下,在新一界部长和委员们的共同努力下,取得了一定的进步。下面针对这学期工作进行总结,主要分三方面:
第一,在常规工作方面
在9月份,我们展开了青协的招新工作,我们在新生军训期间做好宣传工作,很快时间完成招新面试、以任务考验挑选干事等工作。吸收有能力的,有志于志愿者工作的新干事,使部门办事能力不断增强,办事有效律,有质量;为青协添砖加瓦。
10月份,干事挑选工作结束,组织部门内部首次会议,新干事互相认识与交流,了解协会相关制度,讲解青协相关工作情况,协调例会时间。再来就是配合各部门组织迎新晚会,参加迎新晚会,通过干部培训,使他们更好地了解青协互相协作的各部门。
11、12月份是我们的广州亚运会,所以各部门工作相对较少,但是我们定期参加原有的志愿服务,如科学中心、瀛洲老人院,穗石小学支教,带领一定干事参加志愿者活动培养部门干事的志愿服务能力。主动寻找机会和校内别的青协和外校的青协联系联系,进行工作交流,扩大我青协的影响力,留下和其他青协的合作机会,但效果不太明显。
第二,部门内部建设
1、要求部门成员始终牢记本部门职能和宗旨;争取在这学年能够拉到我们协会的会服赞助,努力扩展夫妇基地,目标是孤儿院,老人院虽然难度较大,但是我们会努力尝试;
2、加强部门成员的联系,除了加入我们学院Q群外,我们还建立部门群,加深他们了解和交流;
3、开展部门会议,按时进行部门例会,每两周就会总结前段时间的工作;汇报工作进展情况,收集工作资料,总结并交流工作心得
4、每次交代干事们一些新任务,如调查填表、了解和学写策划书、打电话联系其它学院等等。
第三,人才培养
本学期是我部门干事进入学生会的第一个学期,为了在下一年度干事能够更好的独立开展工作,在部门内部考核制度和活动责任到人制度,记录干事工作情况,以备进行评优工作,每个干事都轮流参加各部门的活动。不仅提高了本部门人员之间的协调性,更让他们都能很好的了解、参与部门活动和工作中去,在活动开展中,注意观察干事的工作态度和工作能力,并对他们进行指正。经过这学期的锻炼,希望干事都能够独立的开展活动。同时我们部门仍然存在一些缺点和不足,例如部门干事之间的协调性不稳定,活动影响力还有很大的空间,未能很好的走出校园,开例会迟到缺席等一些现象,但是我们会加强进行有针对性的改正。
本学期的工作都已经成为过去,但这几个月的一幕幕又仿佛尽在眼前,这是全体成员共同努力的成果,回首过去是为了更好的展望未来,这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决的改正!我相信,在老师和师兄的支持和青协理事会的带领下,下一年度,外联部的工作一定会更上一层楼!
扩展阅读:5.201*~201*外联部上学期计划
201*~201*学年第一学期信控青协外联部工作计划
一,工作背景
新一届的信控青协已经组建完毕,各部门在新学期招收了新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决青协工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做的好坏与否,对整个青协的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属青协的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。在青协新组之际,先拟定一下新学期的工作计划:
二,主要工作内容
1外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部无锡本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时手机信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2在十月至十二月之中,外联部可以牵头搞一些活动,如敬老院服务,无锡汽车站志愿服务,健康知识校园行,爱心义卖等。
3在对外活动中引进工作组概念,是各部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学校组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的进展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三,关于部内的自身建设1“无规矩不成方圆”,制定部门相关规定。培养干事能力的同时,注重干事责任心。时间观等品质的培养。
2部门成员平时应有一定的本地商家资料,以备不时之需,应有多种成型的策划方案,可作不同活动和商家合作方案使用。3部门定期召开小型会议,明确分工。
5确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。6集中力量搞好每学期活动的重头戏,力争把品牌活动推到全院活动的最前端。7定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
9每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的经验总结分析或口头总结。
10可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。11可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
四、总结外联部是青协与外部联系的桥梁,是青协树立对外形象的窗口。
外联部是青协的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。
信控学院青协外联部201*-9-
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