外宣部工作总结
外联宣传中心学期计划
伴着灿烂的阳光,我们又走过了一个学期,在这段时间里,我们的工作中有酸、有甜、有苦、有辣。不管是阳光明媚还是风雨交加,我们都一路携手前进,挥洒着青春,用我们的真诚去拥抱每一天。
本学期的工作已经结束,也是今年工作的尾声了,在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我们很幸运作为外联宣传中心的一份子上为学部的各项工作的建设出一份力。可以这么说:这一年是积累的一年,忙碌的一年,快乐的一年,收获的一年,难忘的一年。
开展活动方面,由于我们中心以服务为主的特殊性,本中心很少有时间开展自己的活动。大部分是在协助学校、学部及其他的中心进行了相关的宣传工作,赞助经费,礼仪等工作。外联宣传中心主要负责对材化部的各大活动的总体宣传工作,采购工作,礼仪工作。在工作中,我们一直在为引导正确的校园文化而不断创新着,尤其在配合各中心举办各种活动上,我们始终如一的用积极与热情对待每一张海报及相关宣传布置。
本学期除了协助其他中心的一些常规宣传工作外,最主要的工作有:迎接新生活动,校运动会,迎新晚会暨十佳歌手大赛,元旦晚会等。在活动开展期间,外联宣传中心除了为各种活动提供人力资源外,还要负责活动前期的赞助资金情况,采购活动需要物品;活动期间的相关宣传活动,如晚会的布置、张贴海报等。认真负责地对待每件工作并高效高质地完成了,得到了团委,主席团及各个中心的肯定。
从外联宣传中心成立到现在,外宣的工作就是一直在进行中。因为工作性质的差异,我们很少有自己的品牌活动,但是在同各中心配合的过程中,我们的认真和责任心就是我们的品牌。
本学期外联宣传中心在团委老师老师及学生会主席团的支持下,我们不断的改进我们的工作,让我们的工作可以更加顺利的开展,工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,琐碎的.汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动中心工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的团体。
现具体总结如下:
一、完善机制
1、培养新人
本学期伊始,最大的工作就是纳新,吸纳新的血液是一个部门良好运转的开端。事实证明,我们的新干事不仅工作积极性高,而且做事都非常认真,即使有时候累了点,也毫无怨言。经过一个学期的相互了解,中心的干事们都充分发挥各自特长,相互配合,帮互相助。外联宣传中心成员从相识到知心,形成了一个和谐团结向上,积极进取的团队。
2、加强对外联系
在外联宣传中心工作运行过程中,我们不断建立并完善商家档案,为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:电信运营商、房地产商、电子科技商、保险业、餐饮业、服装业以及一些服务行业,并且整理出系统的商家联系表,完整的将我们这一届外联工作在这一两年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理、登记造册,使之能届届相传、届届整理,使之成为外联宣传中心及学生会一笔宝贵的财富。
3、加强内部成员管理
为使部中心内所有成员在工作中分工明确,我们根据中心干事特点及特长,分批培养,分方向培养。但分工不分家,平时在做好自己本职工作的同时,相互沟通交流,以促进工作的顺利开展。
二、参与活动9月份:
参与学院迎接新生工作组织学生会招新
对中心干事进行策划书写作培训,拉赞助知识培训组织中心建设,强调团队工作10月份:
拉到“黑松茶花”饮料派发赞助活动
与文娱艺术中心协作负责“新生舞蹈大赛暨迎新晚会”外场宣传工作与体育服务中心协作负责校运动会运动员的陪护和宣传工作11月份:与上海昂立合办“昂立英语知识”讲座与译阁乐合办“大学生人生与规划”知识讲座与文学院合办“我的陶艺我做主”陶艺DIY大赛与外国语学院合办“女生之星”比赛12月份:
与学生会各中心打造材化部“元旦晚会”参与联络组,宣传组,新闻组,礼仪组的工作
【备注】:负责学生会各中心的活动海报
三、有待改进之处
1、在进行学部大型活动工作时,工作效率不是很高。在宣传方面做的还不够到位,需要进一步完善管理体制,努力做到及时、准确、高效。
2、大家的大胆创新意识不强,下学期将与其他中心多交流,向其他院系多学习,开展本中心的特色活动,争取创新。
3、新成员踏实有余却欠缺灵活,导致有时候影响活动顺利进行,我们还需创造更多的机会来给干事磨练。
4、个人不足:做事魄力不足,导致有些活动拖延时间较长;设计能力需加强学习,争取让老师更加满意;组织能力稍显欠缺,中心干事的工作安排还不够到位。
四、力争实现两个目标1、完善内部中心建设管理,加强对外联系、合作、交流。2、为学风建设做贡献,营造浓厚校园文化,并以思想政治教育和科技理论文化的传达为中心,促进学生的职业技能培养。
总的来说:外联宣传中心的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升,在工作中还出现的问题,我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们外宣的工作做得更出色。在以后的工作中更加努力,争取做到最好!
希望我们学生会各中心团结合作,把材化部的学生工作做好。
扩展阅读:201*年上半年贵大青年外宣部工作总结
201*年贵大青年外宣部个人工作总结
报告人:刘刚
时间:201*年7月15日
贵大青年外宣部工作总结
关于更好开展外宣工作
贵大青年杂志是一本校园内杂志,本着服务学生,丰富学生文化生活的目的,这就决定它是一本非盈利的书刊。因此虽然有着校团委的资金支持,但在开展某些活动时,经费不足任然是一个影响活动精彩开展较为严重的问题。外宣部,作为一个外联宣传的部门,此时就显出他的作用。我们要想出更好的idea,宣传活动。同时,我们也要对外开展活动物资的筹备,拉赞助是必不可少的一项。
一、部门联谊活动的得失。部门活动,作为一项增进部员之间相互情谊,联络感情的方式,其存在是必要。因此每个学期开展1-2次的部门活动,这样增进相互了解,尤其是同一级的同学,因为以后许多工作都是他们一起完成的。我们部门今年也开展了一些部门活动,但成效不大,分析原因:
①活动内容、地点受欢迎程度不够;
②时间安排不合理或经常性变更,使人失去兴趣;解决办法:
①根据他们的简历及平时相处时的了解,选择合适的活动;②了解部员的时间安排,选一个大家都相对空闲的时间,做出决定后,尽可能不要随意更改;
部门联谊活动是消除工作矛盾,联络感情的工具,在今后工作中,一定要力争做好。二、活动宣传中的得失。宣传活动,作为外宣部的重头戏。如何做好宣传,把活动的宣传做到位是每一个外宣部部员的职责所在。在此,以贵大青年10周年晚会为例,在活动的整个安排中,我们部员大家都集思广益,想出一系列的方法。因此,在活动中,充分调动每个部员,头脑风暴,是非常重要的。然而,在校区宣传的协调以及统一安排上,没有做好,甚至有一些分歧。我认为原因:
①部长及各个校区的部长之间的协商没有商量好;②部员集体荣誉感不足,做事情存在推诿,退缩;解决办法:
①在做一件大型活动之前,首先是各个部长协商,统一安排,做好计划;
②各个校区的部长起带头作用,安排好活动具体实施方案,并照顾好部员的情绪,充分调动部员积极性;
宣传要讲究新意、吸引人,应该尽可能告别传统的方式,独树一帜。
三、关于拉活动赞助的得失。关于活动赞助,这应该是在活动开始之前,最为重要的一项活动。它关系到活动的大小及多种活动方案实施时的物质保证。因此,拉活动赞助的成功是十分重要的。在大一时,将拉赞助的技巧交给交给新人是维持外宣部以后发展的重要保证。在这一点,我觉得做的不是很好。虽然刚开学时,将技巧交给了我们,但是缺乏实战的历练。我们虽然按照要求去试过,但是我觉得应该让我们新人从实战中学习,效果更好,单纯口头上讲述效果不大。因此,我觉得下一年,我们应该做到如下几点:
①首先,我们可以采用交流经验的方式,让他们初步知道过程;②此外,我们应该配上合适的情景模拟,让他们参与其中;③最后,当然是实战体验,我们可以采用会的带着不会的,实际感受一下拉赞助的过程。
当然,在这之中,充分了解到各个部员的长处,以便以后,安排活动中,有侧重点。
总之,前事不忘,后事之师。希望在以后的工作中,利用以前的经验,同时避免以前的失误,把工作做好,精益求精。
新校区副部长:刘刚
时间:201*年7月15日
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