财务部工作计划(第一次)
社团联合会
财务部
工作计划概
况财务部简介
河源职业职业技术学院学院社团联合会财务部是一个管理社联和社团财务的基本收入和支出的部门,它对社联和各社团工作的进行起着关键性的作用,并致力于不断完善财务部的规章制度,要做到资金运用的公正、公开和合理,确保资金运用的最大效用而努力。
。一:会费的管理工作:
每学年对各社团上交的会费给与登记和管理,各社团换届时,负责社团财务的重新审核及移交工作。
二:社团资金的运用情况和报销:
在每学期的期初我们会定时向各社团收取整个学期的资金预算表作为这个学期各社团的活动的资金运用的大概了解以便于更好的统筹资金。向各社团收取财务报表并给予打分,对各社团的各项活动、指导老师、教练费、场地费及用于维持日常工作的支出和社团下社区活动的费用给予报销。建立健全规范的报销流程,并不定时的对社团财务进行公开,严禁弄虚作假,促进各社团的健康发展及活动正常的开展。三:社联资金的支出报销:
对社联每学期的各部门的办公用品的采购给予报销,对社联开展工作和组织活动时产生的费用给予报销,并对报销内容的真实性进行审核防止虚报假报,建立健全报销程序。
四:资金总结核算:
每月对社团交上来的财务报表及资金预算表和报销清单给予整理并及时做好各社团每月的资金的总结工作,到每学期末在做一份总的的各社团的资金汇总表并交于老师审核。
五:基本职能:
全面负责学生社团联合会财务工作及各校级社团的会费收缴、支出及财务监督、审核。
六:具体各项职能
1、管理各校级社团的会费。
2、对各校级社团获得预算经费的审批。3、受理社团活动结束后的报账。4、定期对各社团的资产进行清查。财务部工作计划
一、常规工作
1、为更加规范社团财务管理,使之愈加科学化、明朗化,应制定社团财务管理条例,作为全校社团财务管理的依据。2、做好平时的值日记录,所上交的东西妥善保管。做一份关于社团和社联内部报账具体事宜的通知,提高报账效率。
3、抓好每月账目开支表。
4、开好每周例会,注重考勤,并及时发现和解决工作中存在的问题。
二、部门之间合作
财务部在做好本职工作的同时,积极配合各部门开展相应活动。对社团交上来的财务报表及资金预算表和报销清单给予整理并及时做好记录和总结工作。
联合其他部门开展有意义的活动,以提高干事之间的友谊和部门之间的默契度,以至提高社团联合会的声誉和影响力。三、实施社团预算制度
为了使社团财务工作更加合理、规范,要逐步实施对社团内部和各校级社团财务预算的制度,构建合理的预算和结算体系,全面调整预算机制。各校级社团根据本学期社团实际活动计划,学期始填写社团活动预算登记表,学期结束填写社团活动结算登记表,并接受社团联的监督。以形成各部门合理的消费观念,打造财务诚信社团。
四、对财务工作管理
加大关于社团收费活动的管理力度。各个社团财务分人负责。还可把社团财务管理状况评分,记入社团评比总分中,以对社团财务管理起到监督作用。
五、对干事的管理
开好每周的例会,注重考勤,积极发现干事中的新鲜思想,对干事的想法和建议合理考虑,并经常开展一些活动来增加干事之间的默契和合作能力。近期工作目标
1、对各协会纳新成员收取会费的收据加以及时收回,整理、记录好,并及时上交。
2、做好进一步的纳新工作,对有意向为社团联合会和财务部服务、工作的人加以着重考虑,为社团联合会和财务部以后打下良好的基础。
3、纳新结束后,在部门里开展一些活动,一来让干事之间互相认识和熟悉,二来让他们了解社团联合会以及财务部的宗旨和具体的一些工作方法。
4、认真负责工作并协助老师所完成布置事宜。
大学生社团联合会财务部
201*年06月19日
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