前厅部轮岗工作汇报
201*年4月工作总结
致:总经理、人力资源部经理日期:201*年4月28日由:xxx主题:前厅部轮岗4月总结一、4月总体工作情况
(一)熟悉掌握前厅部的总体工作流程,能够独立解决工作中遇到的问题。认真分析以往工作中自己和同事出现的各种问题,避免问题再次出现。(二)前厅部与销售部召开沟通会议,就工作中出现的各种沟通问题进行探讨,加强了预订单的跟进,4月份以来,预订单跟单及时,同时也降低了预订未到房数。
(三)部门员工英语口语有待加强,缺乏统一标准的部门英语口语教材,通过各种途径搜集常用英语口语素材,部门培训时可情景模拟,必要时可抽背抽考。(四)工作之余,阅读书籍,加强自己的知识储备。二、工作时遇到的问题及解决方法(一)语言沟通能力有待增加
酒店接待的外宾中以韩国客人占大多数,在前厅部工作时发现只会英语不能解决和客人沟通的问题,需要学习最基本最常用的韩语。对于和客人沟通的语言,英语口语需要加强,常用的韩语口语需要自学。4月底人力资源部组织了韩语培训,激发了员工学习韩语的热情。201*届储干中有韩语专业的同事,以便自己的学习,建立自己5月的学习任务表,如下:时间节点5月10日5月25日5月31日学习任务最常用的韩语音节发音前厅部最常用的词汇与语句能进行最简单的韩语沟通学习方式搜集资料,记背请教同事,现学现用多说多用除韩语外,关于酒店的专业英语口语还待加强,特别是一些专业词汇掌握得不是很好,觉得酒店的双语服务指南很全面,决定熟练掌握,有必要背下来。
(二)酒店业务知识适合更新,熟练掌握
4月酒店集团大力推广酒店金卡银卡优惠,卖卡提成大大增加,提高了酒店员工的工作积极性和工作热情。但是由于工作部门性质不同,前台接待与收银员工的积极性远远高于其他部门,其他部门员工对此项活动业务不甚熟识,营销意识也不是很强。因为员工都是社会人也是经济人,由于利益的差异导致工作热情的差异在所难免,但是最基本的工作业务知识是必须掌握的,主管人员应把其纳入考核范围之内。
(三)酒店服务质量以“快”取胜
在商务中心和总机上班的时候经常会接到客人的电话,服务速度达不到客人的要求,我们一般是在向客人做好解释的同时,多次打电话至房务中心催促。客人大多数能理解,但是说明我们部门间的沟通,以及部门内部员工之间的交接班沟通或是员工的服务态度有待提高和加强。部门间沟通会议的如期进行应能够提高酒店的对客服务质量。(四)总机的钥匙管理
酒店的重要部门钥匙统一由酒店总机管理,由于员工流动性比较大,对于领取钥匙的程序不是很熟悉,钥匙管理过于松弛,总机员工严格把关钥匙派发签名确认的同时,各部门员工领取钥匙应自觉签名确认,特别是总机员工忙碌于接电话或转接电话时,避免自己拿了钥匙就走的情况。
抄送:管理公司培训与发展部
扩展阅读:酒店客房部员工轮岗小结
轮岗小结
首先我非常感谢酒店领导给我这次难得的轮岗学习机会,为期20天的轮岗学习已经结束了,在酒店各部门领导的关心及各部门同事的帮助下我认真学习了各部门基本工作流程。更深刻的了解了酒店各部门的服务内容。在此学习期间我不但学到了很多宝贵的业务知识、增长了见识、积累了经验,而且还收获了一段难忘的人生经历,这将是我一辈子的财富。现在便将我轮岗学习的一些心得小结如下:第一站是餐饮部:8月10日开始至8月12日8月20日开始至8月22日。(因中间一个星期客房部接待工作忙调回部门)。餐饮部是个比较大而且服务项目较多的部门,其中涵盖“中餐厅及各包房、早餐厅、西餐厅、茶室、KTV、SPA、大堂吧。还有在厅面背后技艺超群的本地菜、湘菜、胶东菜、粤菜等各菜系名厨汇集的美味出品地(大厨房)。
到这样一个既熟悉又陌生的部门里,熟悉在我们每天都工作在一起,却陌生在我并不懂得餐饮服务之精髓,我心里没了底气。但我深知餐饮部在酒店是营业额大户之一,也是我重点学习的部门。我找好自己的位置一切从零开始,在前后总共6天的学习期间里我重点围绕在中餐、早餐,大堂吧这部分,因有些服务项目还未全部投入使用。初到备餐间感觉卫生很差,物品杂乱,没有条理。但在质检发整改后杨经理带领餐饮部的员工迅速拿起工具将这片战场清理干净,落实的还是很迅速,很值得学习。
餐饮部的员工个个青春活力,在开餐后频繁穿行在各包房与备餐间之间,送去美味佳肴,顺道收回客人用过撤下的餐具,也确实辛苦。但是发现一点问题:⑴在传菜过程中可能因为辛苦有等菜的现象,不能及时将出品的菜肴第一时间送上餐桌,影响上菜速度和菜肴的最佳时期。⑵在菜肴集中出品时,有将两个摆满菜品的托盘叠放一起传到各包房的现象,这种做法是有效的提高了上菜速度,但是这样做不是星级酒店该有的操作规范、礼仪,很有小餐馆的感觉,影响酒店对外形象。建议:传菜部的员工在用餐桌位不多的情况下可以大家轮换着走菜,避免单个人疲劳作战,在用餐桌位多,又菜肴出品集中时,可明确分工到人包桌上菜,菜品多时可用多层餐车,做到忙而不乱。
中餐包房勤政殿:殿内装修古典大气,有皇家风范。殿内有可供12人台的用餐设备,当天接待的市委各级领导,接待工作不容马虎。服务员是刘海红和李婉玲,从接到任务开始做开餐前准备,备餐:按用餐人数将所需餐具、酒具、酒水、饮品,泡茶用白开水分别准备好,放在相应的位置,摆放整齐,开餐前将香巾准备好放入备好的香巾碟内,再次检查包房卫生和所需物品准备情况确认没有遗漏后,在包房门口站位迎接客人的到来。餐中服务:两个人服务一个包房分工很明确,刘海红负责桌边酒水服务,李婉玲负责菜品上桌服务。她俩配合也算默契,整体没有什么疏漏,但在服务过程中有很多待跟进环节,比如:负责酒水的刘海红在为客人斟酒后没有在规定位置保持优美规范的站姿,不但要时刻关注着桌上每位宾客杯中的酒水,关注客人用餐过程中有无需要的服务,还要关注着每位的餐具是否需要更换,有些位菜用过后是否需要及时撤出。负责上菜品的李婉玲也是同样的问题,在没有菜品上桌时退在包房备餐间等待,并没有在相应的位置保持规范优美的站姿,关注客人用餐过程中有无需要的服务和餐具的更换,位菜用过后及时的撤出。做到两个人既有分工又密切协助,这样才能更完美的呈现我们优良的服务。这些细微的服务要靠服务员细心、耐心的观察和用心的去服务。在五星级酒店用餐的客人不但是买高档奢华的用餐环境和精美的菜品,更重要的一部分以提升到买的是尊贵感和温馨细微的服务。
早餐厅:位置在A区餐饮部2层,和西餐厅比邻相望。专业的自助设备,奠定了能接待各种自助形式的餐宴,环境优雅温馨设施高档精良,最大限度的方便了操作及服务。正因是自助形式在开餐时间内客人是以流水形式前来用餐,有的客人吃好后离开餐桌,这时服务员会马上收拾清理用过的餐具及桌面,因随时会有其他客人在用餐。服务过程中还是会有一些细节被疏忽。如:在服务员收拾餐桌及餐具时只是将餐具收起用餐桌上的筷子或餐巾纸将桌上的残羹收到脏盘中,没有按规定,规范的用赃物夹将杂物及羹骨收到赃物盘中,再用专用的抹布将餐桌擦净。不按规范的操作也许是方便了我们自己但是在开餐中途收拾餐桌时还有其他客人在用餐,服务员的每一个操作流程和行为都尽收眼里,这样会给经常出入高档酒店享受过专业服务的宾客留下服务标准、质量极差的印象。
餐饮部的工作突发性和随机性较强,但在这里我看到是一个团结友爱,充满活力的集体,我相信这样的团队一定会稳步前进,在最短时间内不断的完善自己,最终会用规范精准、熟练优美的服务来呈现。第二站前厅部:8月23日至8月25日安排用三天时间来学习这个我很向往的部门,我觉得前厅部是整个酒店的门面,在这里工作的帅哥美女们都是经过精挑细选,有形有才。初来前厅时感觉良好,自认为平时客房和前厅工作联系比较密切,对前厅的一些工作比较了解,但真正的走进前厅站在前台我却发现其实没那么简单。从接收预定单据到排房提前做好房卡,从为来宾办理入住登记信息发放房卡到宾客离店时账务处理,从接听各种服务电话到为宾客做出满意解答,每一个环节都是环环相扣,做到细微存档。
前台是酒店信息流通的重要枢纽,工作内容广泛繁琐,需要细微高效、精准的服务及操作。前厅员工的工作技能比较全面性,商场、商务中心、接待员、收银员、大堂副理这些岗位是大家轮岗做,每个人都能在不同的岗位上工作,充分的体现了一人多能的全面性。但是需要在将实质工作做精。在为客服务过程中会有各种各样的问题出现需要我们灵活、细微、准确的去服务。如:有接到客人打来电话询问房间物品放在哪个位置等这些常见问题,有的服务员不能精准的回答。例举:客人致电到前台询问一次性拖鞋在哪里?服务员接到电话后很礼貌的回答到:房间的拖鞋在床头柜里。这个回答也是正确的,确实是在床头柜里,但是我们房间床头柜的配置是大床房两个,双床房基本都是三个,那么客人还是需要挨个找到。如果将位置内容在多加三个字“房间的拖鞋在放电话的床头柜里”您看一下有吗?这样会给客人很精准的指引服务,还能确定客人是否找到了拖鞋。如果还是没有可以向客人致歉并及时通知客服中心马上给客人送到房间。因为客人打电话的时候大多在放电话的床头柜旁,很方便查看的。建议:在空挡的时间多安排前厅服务人员到客房实地培训和了解,详细记录各种物品摆放位置,房间类型、朝向、位置、做到心中有数,应答准确自如。
礼宾部是在大堂门里门外最先为宾客服务的,他们不只是为住离店的宾客提供搬运行李的服务,还要主动热情的为到店宾客开车门服务,在入住高峰或没有其他服务时还为新入住客人引领至房间服务。在开车门的服务过程中有礼宾员还不能用规范的操作流程标准的服务,目前只是看到车辆停下后走上前将车门打开,待客人下车后在将其关上。整个过程随意不优美。没有展现出开车门服务的细节;见到车辆驶入大堂外“白象”前停车位置时快步上前、不拖踏、扭捏、做到自然优雅,为客人开门时,微笑面对客人,客人起身下车时,迅速用手挡一下头的位置,问候一句:“您好,欢迎光临”。待客人下车后在关上车门。虽然小小的一个服务项目却是在客人入店前的最先印象,如能将其服务规范细微化定能为客人对酒店的服务评价整体印象加分。
在大堂经常有客人拿着杯子询问开水在哪里,不是引领至餐厅就是大堂吧,没有固定专为客人提供开水的位置,有会议的时候还去会议区,确实很不方便。建议:大堂吧离前台最近,环境优雅并有可以提供开水的功能,可以和餐饮部协商将大堂吧作为固定的为宾客提供开水的位置。大堂吧只需要多备一两个热水壶,即方便客人也不会给大堂吧服务增加太多工作负担。接下来是工程部:8月27日至8月28日按照金老师的安排用2天的时间来大概的学习了解下工程部工作内容。工程部主要负责酒店工程维修、设备设施的安装、运行、维修保养工作,以保证酒店各种设施、设备处于良好状态。是酒店各种专业机械设备的保护神,在出现问题时能及时迅速的维修保证酒店各部硬件运转正常。
在工程部改造后我还一直没有来过,这次来到工程部看到变化之大超出想象,在印象里工程部的工作环境是脏、乱、臭、满地垃圾和工具,桌面更是杂乱,随便几个破罐子里都是烟灰和烟蒂,现在是窗明几亮,,物品归类整齐摆放,每位师傅都有自己的办公桌和专业的工具箱,殷经理还特别强调了不许吸烟,现在基本上很规范。在也没有以前乌烟瘴气、一片狼藉的景象。有一个小问题有些迷惑,办公区为什么要装修一间宿舍?两个床位的上下床,时常将床上用品拿到窗外晾晒窗外就是酒店绿化区的下沉花园。其他部门也都有夜班的轮换,但都住在倒班宿舍,那样岂不是休息更有保障。
恰巧在工程部的这两天里是酒店各部门营业额较低期,没有收到几张维修单,即使有也是客房的一些小维修,在接单后能迅速指派维修师傅到现场,当天能解决的问题基本当天都能完成,现在的工作效率还是很高的。在没有维修单的时间工程部也正在组织本部门内的各岗交叉培训,培养一人多能用意很好,但目前效果不是很大,因为好多维修项目还是请的外面师傅维修的,就如我们酒店装修用的壁纸,餐饮区各包房、客房区面积更大无论房间还是楼道墙壁都是装饰的壁纸,在有漏水或赃污情况时,壁纸需要更换或维修的,工程部都修不了,要等其他外面的师傅来维修。还有一些小的维修配件,应尽量备些,以便有维修情况时能及时处理,而不是需要等待在买件。例举:8月31日8122房间报修的请即打扫指示灯坏掉了不亮,工程师傅检查后回复说没有配件,暂时修不了。要避免不在出现这样的情况学习培训还需要继续坚持这样工程部的师傅们都可以成为能工巧匠,才能真正的成为酒店名不虚实的后勤保障。
最后一站是保安部,8月29日至8月30日,为期两天的学习。
保安的工作具有十分重要的意义,首先,安保工作关系到酒店宾客、员工生命财产安全,是酒店一切工作的基础和保证,保安工作也是酒店窗口之一,直接关系到酒店的形象及品牌建设,安保工作中的疏漏,将极大的影响酒店声誉,从这个意义上讲,安保工作不允许失误。目前我们酒店的保安工作基本上是三个岗位:一、在中控室,负责酒店高科技电子眼的终端操作和监控,处理消防总控设备。二、酒店正门的安保和停车场的管理指挥。夜班23:00点后退到大堂的内保工作。三、员工通道口的定岗执勤,监督外来人员和无证人员的安全出入。
中控室是个神秘严肃的地方,这里有严格规定,非工作人员是不允许进入的,在这点上中控室执行的还是很坚决的,值得学习和表扬。进到中控室我才领略到了什么才是现代化的高科技,全方位电子警察几乎没有死角,24小时的人员在岗监控,有效的保证了酒店安全。外保和内保的工作是同时交叉进行的,每一个小时换岗一次,有效缓解了外保站岗辛苦和内岗的工作枯燥,外岗还有指挥车辆及保卫职责。外保是最先服务酒店宾客的岗位也是每天面对社会大众的重要展示窗口,一言一行、一招一式均要按规范要求去做,因为这不仅是展现安保人员个人的素质,更代表的是酒店的规范与品质。相对于外保,内岗的工作较轻松了。但责任也是很重大的,严格按酒店规定把好酒店员工出入的安全关。关于内保有一点建议:在夜晚各部门正常班次均以下班后,留下值班人员相对较少,有的部门还没有值班人员,如后厨,康乐部,这时是安全隐患的重点时期,虽然酒店有高科技全方位的电子设备,但还是应防范于未然,内保应有计划和规范的巡查整个酒店,设定一些必巡点,在适当的位置设置巡查记录登记表,记录内容应有在几时几分巡查到这个位置,有巡查人的签名。这样能有效的杜绝安全隐患,也能确保巡查无遗漏。
以上是我轮岗的工作汇报及本人的一点拙论,对于这些部门的工作规程也不是很了解,说的不对的地方还请领导批评,通过这次轮岗发现我还有很多知识需要学习,我很珍惜这次工作交流的机会,学习和借鉴其他部门好的做法。全面了解各部门的工作内容及专业知识,不断的提高自己的业务素质。我深知,要想在工作中有过硬的本事并不是简单的几天学习就能学会的,还需要继续不断的保持学习。在以后的工作中遇到的困难要及时和领导进行汇报沟通,从思想上增加自己的归属感,大胆工作,更好地履行和完成本岗位的职责和工作目标。以此来感谢酒店对我的培养!
客房部:韩冰201*-9-
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