第六届社团联合会秘书部工作计划 - 副本
江苏师范大学第六届社团联合会201*201*
年度秘书部工作计划
本学期社团联合会的工作在校团委的领导下，继续贯彻“全心全意为广大学生社团服务”的宗旨，以丰富校园科技文化活动为主要任务，坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的工作理念，坚持“一切为了社团，一切依靠社团，从社团中来，到社团中去”的工作路线，以“高效、活力、幸福”为目标，按照“夯实基础，适度创新”的思路，在实践中不断创造工作方式和方法，推动我校社团工作健康发展。本学期秘书部工作计划如下：
一．招新迎新工作
迎新在即，秘书部将积极按照策划分工完成迎新物资准备及活动开展的任
务，并配合其他部门，向新生宣传社联，为招新工作奠定基础。
本届社团联合会部门增至9个，所以秘书部至少招新18人已完成今后的会议记录工作，此外，本届秘书部将增加男生人数，初定8人。招新宣传将分两块进行第一，在开学迎新中设固定地点向新生宣传发放报名表；第二，通过宿舍走访形式进行。
二．对部门职能的落实及安排
秘书部是社团联合会内的综合管理型部门，平时工作主要负责办公室管理、
会议记录、经费管理等各项工作；在举办各种活动时，秘书部负责活动前物资准备、物资管理、场地布置、活动中人员机动调配和活动后的整理工作。办公室管理、会议记录、经费管理是秘书部的常规工作。
对于办公室管理，在与各部门及主席团商榷后，秘书部将总结意见，重新推出办公室管理细则，与各部门共同遵守，由所有社联人共同监督；对于本部门部员，更会加强对办公室管理的责任意识。
会议记录是秘书部的一项重要常规工作。针对上届秘书部在该项工作中存在的问题，本届秘书部将着重培训部员的会议记录能力，使部员掌握其正确格式，并保证所记内容的完整性、准确性及明了性，避免出现内容单一概述化的致命错误。期间，主席团及秘书部部长将可不定时翻看会议记录本以了解情况，秘书部将根据出现的问题进行工作改进。
经费管理工作本由秘书部两位副部共同开展。经费进账及进账金额必须由两位管理人和经费提供者同时确认知情，出账同上，每一笔经费的收入和去向必须记录明细并由参与者签字认可。秘书部将力求把经费管理做到仔细、准确、公开、透明，为资金提供强有力的保障。
在各项活动开展中，秘书部将积极做好联系主席团与各部门的中枢工作，加强沟通，明确职责，积极配合，灵活创新，达到创新高效完成任务的目标。
三．对部员的培训工作
部员培训分为两块，一是对部员的工作态度及意识层面上的纠正培训，保
证部员有正确的心态来开展工作；二是对部员进行技能方面的培训，通过与其他部门沟通（如宣传部，网络部）向他们学习绘图、ps、视频制作及其他电脑操作软件使用的技能。通过互惠原则让部员更好地为社联工作。
江苏师范大学社团联合会秘书部
二一二年七月二十九日
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社团联合会秘书部工作计划
新的学期已经开始，作为社联刚成立的一个部门，我们吸纳了7名部员，为秘书部注入了新鲜血液。此刻，我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待，已做好了准备来迎接新一轮的挑战。
徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织，在促进其下属6个部、10个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书部作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书部的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为秘书部部长，我和部员将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
一：认真完成本职工作
1．负责社联的文件制作，管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。2．负责起草制定社联的有关文件，完成主席团分配的各项工作任务。
3．整理好每次会议记录，去粗取精。做好每周的计划与总结，以及保证工作高效高质量完成。
4．及时写好社联各项活动的通讯稿。以便学期末进行工作总结与资料汇总。
5．与社联其他各部及社团协同工作，密切联系其他部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难。
6．心系本院学生，征求同学们的意见与建议，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。
二：加强内部建设（一）制度建设：
1．例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2．奖惩制度：秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。（二）组织建设：
1．完善例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2．坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。
3．鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
4．注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三：展开丰富多彩的校园活动
1．网络文化节。这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神，举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。能提高大学生网络素质树立良好的网络观点，让每个机电学院的学生对网络有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
2．CAD大赛。本次活动以“科技文化节”为背景，适合全院学生尤其是大一、大二的学生参加，并且与本专业的知识相适应。
3．有奖知识问答活动。能拓宽学生的知识面，多了解一些专业知识以外的学问，更加丰富完善自我，让大学生活更有意义。
4．社联组织学生听知识讲座等有意义的群体活动。
四．对社联工作的建议
1．社联分为六个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。
在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。
社团联合会秘书部201*年2月27日
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