校研会女生部委员管理与培养规划
广西大学第二十二届研究生会女生部
委员管理与培养实施规划
广西大学研究生会女生部是一个以女生为主的特殊部门，它是我校女研究生发挥自己的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为我校女研究生的生活和心理等方面提供指导和帮助，从而形成一个良好的生活氛围、学习氛围和活动氛围，展现我校女研究生积极上进、泼大方、热情洋溢的青春风采。所以，为了保证女生部的工作正常运行，我们必须培养和储备足够优秀的新委员，以更好的为广大女研究生服务，现特制定出委员管理与培养实施规划如下：
一、实施目的
针对新委员对女生部了解不深，工作不知从何下手的情况，我女生部特组织并实行对新委员管理与培养的系列活动，以提高各位委员团队意识与工作能力，这更是保证女生部有足够后备资源的一种有效方式。
二、实施时间
201*年9月28日~下一次换届
三、实施原则
（一）坚持学校有关部门和主席团的领导，倡导自我服务、自我管理、自我教育的原则（二）坚持按照规章制度办事的原则（三）坚持奖惩结合、赏罚分明的原则（四）坚持立体考察、全面考评的原则四、女生部工作规划
工作理念：为所有女生服务，提高服务意识、加强自我修养、保证管理制度的执行。
工作特色：我女生部是以丰富校园女生的生活，提高女研究生思想修养，维护女生权益，为女研究生解决实际问题等方面为工作目的定期开展有关活动。及时了解全校女研究生的思想及生活状况，树立当代女研究生阳光形象，鼓动女研究生积极向上，独立自强。
工作制度：
（一）分组管理及工作分配制度通讯联络组
组员：彭建邵朋威
职责：制作本部门内部通讯录；做好部门间及部门内部活动及会议通知；上传下达，及时沟通，反映意见与建议。礼仪组（日常事务组）组员：赵越潘冬荣王娟
职责：培训女生部招募的礼仪，包括技术上、素质上、纪律上与心理上四个方面；组织好各
个活动的礼仪工作，配合好其他部门的活动安排；管理好礼仪服装的及时发放与回收；做好礼仪的鼓励与安抚工作。活动策划组
组员：黄林燕刘华梁青莹张俊杰刘婕王亚刘楠
职责：针对女生部的一系列培训工作做好组织策划，如研究生会知识培训、素质拓展培训、基本工作业务培训、礼仪培训、化妆培训等，这些活动必须突出女生部的阳光特色；女生部与其他部门的联谊活动，是以提议的方式发起的，视委员们的趋向而定，目的在促进各个部门之间的沟通力，以更好的团结工作；女生部承办的各项活动也必须有序的组织实施，如研会内部趣味运动会、碧云湖舞会、女生节系列活动等，都必须以高度负责的态度策划与实施。备注：（联络组参与活动策划组所有工作）（二）部门例会制度
为了让新委员有更多的机会相互接触，更为了组织学习关于学生工作方面的经验教训和传达校研会各项活动及工作安排，我部实行严格的例会制度。每周召开一次，时间以一小时为准，特别情况除外。每次的例会都会实施考勤，对于不到、迟到、早退者均要做下记录，并做事后说明，如有特殊情况不能到会，必须提前请假。
例会所讨论的具体内容视情况而定，在每次会议之前会给大家一个大概的主题，每一位委员都要踊跃发言，敢于一陈己见。（三）正负激励制度
对于工作积极、表现突出的委员给予会上表扬，并视情况加分，而对于消极怠工、不思进取者则要私下点名，以示督促，对于屡次不改者，只能委婉劝退。
工作细则：
（一）坚持女生“自立、自强、自尊、自爱”的理念，引导我校女研究生健康阳光。（二）设立礼仪队，培养礼仪人才，为学校各大型研究生活动提供礼仪支援，同时提高我校女研究生个人气质与素养。
（三）根据女研究生的自身特色，设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动。主要体现在女生节系列活动上，如电影周、礼仪先生、舞会等，创女生部的品牌活动。（四）根据女生部的需要，做好新委员培训工作，同时必做项目为：校研究生会知识培训、素质拓展培训、基本工作业务培训、礼仪培训、化妆培训等。
（五）热情关心女同学的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合学院有关部门，为女同学解决生活中的困难。深入了解情况,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难，引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养。
（六）请有关专家开展女性生理卫生知识讲座，帮助广大女生健康成长。向校、院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
（七）配合学校做好女生楼的卫生安全保卫工作和计划生育工作，严格执行学院的规章制度。
（八)加强与校内外相关组织的联谊。
五、培训规划
（一）研究生会知识培训
新委员在刚刚进入研会的时候，对研会的情况都还不是很清楚，所以针对这一状况，女生部特别进行了研究生会知识培训。主要是关于研会的成立、历史、结构、目标、制度及人员安排等，以增强研会的凝聚力。
时间：201*.9.28地点：研会办公室负责人：白莉群（二）基本工作业务培训
详细的介绍女生部的日常事务和女生部承办的各项活动与工作，要让新委员明白女生部的具体任务与压力，以把握好今后工作的方向与重点。更让新委员通过培训，学到一些研会的工作方式与工作技巧，帮助新委员尽快上手，将女生部的工作进行的井井有条。
时间：201*.10.12地点：研会办公室负责人：白莉群（三）化妆培训
由于女生部下设的礼仪队需要化妆方面的知识与技巧，所以特地联系校外的化妆课老师为我们的新委员进行系统的化妆培训，为今后的工作提供更大的方便。接受培训的成员不只局限在女生部，还包括文艺部、新闻部、生活部等，感兴趣的同学都邀请参与。
时间：201*.10.23地点：时代天骄魅力色彩化妆店负责人：白莉群王雪婷邵朋威
（四）礼仪培训
礼仪，是女生部的日常事务之一，我们必须给予高度的重视，将礼仪的工作做到尽善尽美。礼仪队的成员很多事第一次接触这一工作，所以不是很清楚礼仪的要求和工作技巧，必须经过详细的培训，才能出席上岗。我们主要针对礼仪所涉及到的仪表、姿态、礼貌、流程、技巧、纪律到呢个方面进行讲解，以培养高素质的研究生礼仪。
时间：201*.10.30地点：研会活动室负责人：白莉群赵越王娟潘冬荣
（五）素质拓展培训
新委员在进入研会一段时间以后，会产生懈怠的思想动态，所以，我们必须适时的搞下素质拓展活动，以鼓动大家的热情，团结成员的工作士气。结合女生部大部分为女生的现实情况，我们决定与生活部联谊，并拉进其他男生较多的部门，一起开展素质拓展活动，以促进部门内部与部门之间的相互沟通，增加彼此间的团结意识，以认识更多的朋友，开展更好的工作氛围。
时间：201*.11.6地点：狮山公园负责人：白莉群王雪婷（六）后期培训
后期的培训会根据具体的需要定时定点的进行，详细情况要视今后的发展态势而定。
六、总结阶段
有活动就必定要有总结，在一系列的培训活动结束以后，希望新委员能够有所收获，看到自己的优势与不足，在以后的工作中得以改进，并认真的思考该如何开展今后的工作。同时，要求新委员以书面形式提交一份工作总结，谈下个人对研会的认识及见习的收获。
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广西大学第二十二届研究生会宣传部
委员管理与培养实施规划
广西大学研究生会宣传部是校研究生团委领导下的重要职能部门，主要负责研究生会的宣传工作，做好各项活动的宣传策划、形象设计等工作；同时，宣传部是校研会内设的一个传统部门，负责凝练、宣扬、传播研究生会的组织文化。随着宣传部规模的不断壮大以及工作量的增多，需要更多具有熟练工作技能、丰富工作经验、良好的敬业精神和创新精神的委员来提高宣传部的整体工作水平以及维持宣传部工作的可持续发展。为保障宣传部成为优秀的具有超强竞争力的部门，必须有充足的人力资源储备，特制定出委员管理与培养实施规划如下。
一、实施目的
为提高宣传部委员们的业务水平，培养其为学校及各个部门服务的理念，造就一批有业务水平、战斗能力强的宣传部委员，增强其对校研究生会的认同感和归属感，宣传部实行委员的管理与培养规划，保证宣传部发展有充足的业务骨干精英备，形成骨干精英的“资源池”。保证后继有人。
二、实施时间
201*年10月1日201*年2月1日。
三、实施原则
（一）坚持学校有关部门和主席团的领导，倡导自我服务、自我管理、自我教育的原则；（二）坚持按照规章制度办事的原则；（三）坚持奖惩结合、赏罚分明的原则；（四）坚持立体考察、全面考评的原则。
四、宣传部工作细则
第一条校研究生会宣传部是在主席团领导之下负责校研究生会宣传工作的综合职能部门。
第二条宣传部实行部长领导下的副部长分工合作制。
宣传部内设机动工作组、日常事务组、外部联络组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。
每个部员联系若干学院研究生分会宣传信息部工作，负责与院级研究生分会宣传信息部的联络、交流；收集、整理相关活动资料及建议和要求。
第三条宣传部基本工作。
（一）负责校研究生会宣传工作的规划和实施；
（二）协助学校相关部门在研究生中开展思想政治教育与宣传工作；结合形势政策开展思想政治教育主题活动；
（三）负责向校内外宣传校研究生会开展的各类活动；
（四）负责凝练、宣扬、传播研究生会的组织文化，扩大校研究生会的影响力；
（五）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。第四条宣传部职能组。（一）机动工作组：
1、组长：吴昀。
2、组员：梁忠军、李忠辉、刘丹羽、吴坚坚。3、主要职责:
1）负责校研究生会宣传部整体工作的规划和实施；2）负责部门文书起草与制作；
3）负责专项重要活动的特殊宣传任务的策划与实施，如学术活动月配套宣传、会徽设计大赛配套策划宣传（宣传海报、门票、背景喷绘设计等）。
（二）日常事务组：
1、组长：吴昀。
2、组员：刘少东、袁薇。3、主要职责:
1）负责制作宣传部各成员的通讯录，包括校研会宣传部成员通讯录、各学院研会宣传部通讯录；
2）负责部门例会的会议组织工作，包括会前通知、签到与记录例会内容；3）负责校研会宣传部公共电子邮箱及QQ群的管理；4）负责部门档案保管与整理；
5）负责橱窗、展板申请等常规宣传工作；
6）负责做好宣传用品的购置计划以及购买预算，做好物品的购买、登记及借还工作；定期盘点、清查现有物品数量及使用情况，并做好记录。7）负责组织开展部内和与其他部门间的各项联谊活动。
（三）外部联络组：
1、组长：马培华。
2、组员：陆万兵、麦福森、邓慧芳、宫萍萍。3、主要职责:
1）负责宣传部重要活动的赞助策划及实施；
2）负责与校研会其他相关合作部门联系，制定详细合作计划及实施。
各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。
第五条宣传活动分类。
（一）会议讲座类：重要的会议、座谈会和讲座等。（二）文体活动类：文艺体育等校园文化娱乐活动。
（三）形象宣传类：校研究生会自身形象和成果成绩等。第六条活动宣传级别与范围。
按照活动的性质与重要性，把宣传力度分为三个级别及相应的宣传范围：
（一）一级宣传预案的宣传范围：牵涉到全校学生的国家与省市级大型活动、全校性大型活动的。
1.网站宣传：校研究生会网站、校研究生院网站、校学生会网站、校党委学生工作部网站、校团委网站、校教务处网站、雨无声网站、空谷网站等；2.海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂等；
3.横幅宣传：校内主干道、学校大门、会场场外横幅、会场场内横幅等；4.媒体宣传：校报、校刊、校广播站、广西及全国媒体等。5．电子屏宣传：崇左桥电子屏。
（二）二级宣传预案的宣传范围：属全校研究生范围，但相对影响较小的活动。
1.网站宣传：校研究生会网站、校研究生院网站、雨无声网站、空谷网站、等；2.海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂等；
3.横幅宣传：校内主干道、会场场外横幅、会场场内横幅等；4.媒体宣传：校报、校刊、校广播站等。5.电子屏宣传：崇左桥电子屏。
（三）三级宣传预案的宣传范围：仅限于校研究生会某个部门或某个学院研究生分会的一些活动。
1.网站宣传：校研究生会网站、本学院网站、雨无声网站、空谷网站等；2.海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂、本学院等；3.横幅宣传：会场场外横幅、会场场内横幅等。4.电子屏宣传：崇左桥电子屏。
三种宣传预案的宣传范围可以根据实际情况进行选择、调整。第七条活动宣传一般程序。（一）活动告知
1.活动举办部门应把活动名称、时间、地点、内容等事项提前一周告知宣传部部长；2.宣传部部长召开专门会议将相关工作任务分解下达给各职能组人员。（二）前期宣传
1.信息部或活动举办部门按照宣传级别与范围提前三天在相关网站发布活动预告；2.宣传部或活动举办部门按照宣传级别与范围制作相应数量电脑版、手工版或喷绘版海报。电脑版海报要将原稿扩印至所需份数；根据活动的性质与规模，海报版式应新颖、美观、大方，体现校研究生会的思想理念和精神面貌；各种海报附张贴地点，并提前协商张贴；活动举办部门应在活动举行前两天前将海报贴出，海报张贴要注意准确到位、及时持久原则；
3.活动需要悬挂校园横幅的，宣传部或活动举办部门应提前三天提出书面申请，经校党委学生工作部、校党委宣传部审批后进行悬挂。会场内外的横幅由活动举办部门经校研究生会指导老师同意后到指定的文印部制作并进行悬挂。
4.活动场地需要鲜盆花衬托的，宣传部或活动举办部门经校党委学生工作部审批后到学校后勤管理处绿化组租用。
5.对于重大活动的前期宣传，宣传部或活动举办部门需要在有关媒体发布活动预告稿。
第八条活动宣传简易程序。
对于活动紧急，需要在较短的时间内做前期宣传的，具体的事宜由活动宣传组负责人请示宣传部部长后做统一安排。完成制作海报的人员同时临时负责海报的张贴工作或者与相关部门人员共同完成。
第九条部门例会制度。
（一）为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每两周召开一次例会。（二）每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。（三）例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作；传达主席团下达的工作任务，安排后期工作等。（四）保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。
第十条干部激励制度。
为激励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提的职务晋升留人、以业绩实效为基础的物质精神奖励留人”的干部激励机制。
第十一条联谊活动制度。
为加强部门成员间的沟通与交流，不定期举行各种联谊活动；活动形式、举行时间和地点由所有成员共同协商决定。
附件：
广西大学研究生会宣传部内部培训方案
一、培训目的
随着宣传部规模的不断壮大以及工作量的增多，需要更多具有熟练工作技能、丰富工作经验、良好的敬业精神和创新精神的委员，为保障宣传部成为优秀的具有竞争力的部门，需要有充足的人力资源储备。为切实提高宣传部委员们的业务水平、培养为学校及各个部门服务的理念、造就一批有业务水平、战斗能力强的宣传部委员，特举办此次宣传部内部成员培训。
二、培训时间和地点
培训时间：201*年10月9日、10月29日。
培训地点：西校园17栋校研究生会办公室。
三、培训主要形式
以讲座、研讨会、实践操作的形式进行，会后请所有与会的培训人员谈谈自己的收获和心得，大家再次进行讨论，培训完成后上交培训总结。
四、培训要求
所有参加培训人员要严格遵守会场纪律，向外界展示办公室的良好形象。听讲过程中要认真做好笔记，以便于记录下来反复学习。培训开始前十分钟入场，不得迟到或早退。培训结束后要认真完成培训总结和述职报告。
五、培训细则
（一）培训初步阶段制度学习阶段（9月30日10月9日）
此阶段的培训是对校研究生会相关知识的培训，组织见习委员学习校研究生的规章制度，让新委员了解校研究生会的历史、组织结构、组织文化、规章制度等知识，同时要求见习委
员详细了解宣传部工作规范以及相关的制度要求。
在本阶段的培训过程中，所有的见习委员以学习规章制度为主要内容，以组为单位结对子学习，可以自行组织学习时间及地点，也可大家集中在一起学习，要求大家能够做到对校研究生会的规章制度熟悉掌握并严格遵守。
培训的具体安排如下：
1、培训内容：关于校研究生会的历史、组织结构、组织文化的知识培训
培训细则：由常务副主席、宣传部部长向大家讲述研会的历史、组织结构，对各部门
的工作职责进行简要介绍，并与大家一起讨论研会精神、宣传部精神等。
2、培训内容：关于校研究生会宣传部工作研讨学习
培训细则：以组为单位，认真学习校研会宣传部的各项规章制度，并讨论宣传部下一
步发展规划。
（二）培训攻坚阶段业务素质培训阶段（10月9日10月30日）
此阶段的培训主要包括宣传部委员基本业务能力的培训以及宣传部委员的礼仪培训，其中基本业务能力的培训又主要包括对日常宣传工作的熟悉、对外沟通联系能力、宣传品制作的基本技能、应对大型活动的宣传策划能力等。
在本阶段培训过程中，按组分配实践操作，包括日常事务组对日常宣传的实践操作能力、外部事务组对外部事务的应急处理能力、机动组策划特殊活动的专项宣传等。
培训的具体安排如下：
1、培训内容：宣传品制作基本技能培训（全体成员）
培训细则：POP海报设计、一般海报制作、运用PS或其他软件设计海报展板等技能
培训。
2、培训内容：日常宣传事务培训（日常事务组）
培训细则：如何处理应对部门日常事务、如何写展板、橱窗与崇左桥电子屏申请、如
何联络各学院宣传部门联合进行宣传活动等技能培训。
3、培训内容：外部宣传事务培训（外部联络组）
培训细则：如何策划商家赞助宣传、如何撰写策划、如何与外联部合作完成宣传赞助、
如何联络其他学校参与宣传等技能培训。
4、培训内容：大型活动专项策划培训（机动工作组）
培训细则：大型活动的专项策划撰写、如何与主办部门沟通策划宣传工作、如何调配
合用资源完善宣传工作、如何应对紧急情况下的宣传工作等技能的培训。
（三）培训总结阶段（10月31日11月1日）
本阶段为培训总结阶段，宣传部见习委员认真总结半个月来的学习经验和工作收获，并完成一份字数在一千字左右的培训总结和述职报告，最后将培训总结和述职报告交与部门负责人作最后的审阅工作，由此作为评分的依据之一。
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