吉首大学张家界校区学生会卫生部简介与职能及工作总结
吉首大学张家界校区学生会卫生部
简介与职能及年度工作总结
一、简介
吉首大学张家界校区学生会卫生部部长：蔡佳；副部：贺荣华、肖峥耀。在“凤飞千仞，薪传八方”的吉大精神的指引下，秉着服务师生、维护广大同学利益的理念，秉着校区学生会“学习创新、务实团结”的宗旨，在团总支、学生会的直接领导下，在同学之间开展各种文体娱乐活动活跃校园气氛，丰富课余生活。同时，它还是同学与学校学院联系沟通的重要渠道，起到了“上传下达”的作用。在服务于同学的同时，人际交往、组织管理等自身能力也得到锻炼。并且在工作和学习上能互相促进、在维护监督校园卫生、寝室文明和谐斑斓的校园文化进程中发挥了中坚力量。
二、主要职能
（一）、招新工作：每年度首项工作是校区卫生小组招新工作，我们在招新事宜中经过报名、面试、培训、模拟查卫等一系列流程，从各学院精心挑选出查卫小组人员，开展查卫工作。
（二）、日常查卫工作：每双周二卫生部查卫小组根据校区卫生检查评分标准于中午12：30对校区寝室卫生进行抽查，并于当周周五中午12:30对不合格寝室及锁门寝室进行复查。
（三）、会议工作：主要有部门内部会议、卫生小组会议、与各院卫生部会议加强了本部门间、各部门及与各院之间的沟通与交流。
(四)、举办年度活动：寝室文化艺术节加强寝室成员之间的情感，加强各寝室之间的交流，进一步创建和谐的校园生活环境，丰富广大学生的课余
生活，培养寝室成员之间的团结合作精神。
吉首大学张家界校区学生会卫生部
201*-201*学年度工作总结
从到进入吉首大学张家界校区学生会至此，我们卫生部的一些工作也顺利的拉下了帷幕。首先先感谢这年度为卫生部引导方向与耐心指导的老师们和为卫生部付出诸多努力的各位干部们，他们用自己的思考为卫生部出谋划策，用自己的劳动为卫生部书写了一篇美丽的篇章。我们这年度开展的主要工作有三项：一是卫生小组招新工作、二是第六届寝室文化艺术节活动、三是日常的查卫工作。尽管在这个过程中我们出现了一些意想不到的问题，但是在我们部门成员的共同努力、相互配合下，我们解决了我们面前的一个又一个难题，终于将卫生部201*-201*学年度的工作圆满完成，对此卫生部特对本年度工作作出如下总结：
一、招新工作
（一）本学期开展的首项工作是校区卫生小组招新工作，我们在招新事宜中经过报名、面试、培训、模拟查卫等一系列流程，从各学院精心挑选出43名查卫小组人员，开展查卫工作。
（二）在校区卫生小组培训的过程中，我们卫生部制定了细致的寝室卫生评分规则，并给每位卫生小组成员进行了查卫流程的培训，为他们以后的查卫工作确定评分依据。另外，我们还特意对他们进行了礼貌方面的培训，使他们成为一支认真、细心、有责任心的团队。
二、第六届寝室文化艺术节活动
4月中旬，我们卫生部的第六届“寝室文化艺术节”工作顺利的拉下了帷幕。本活动于201*年3月7日下发活动开展通知至201*年4月14日结束，历时一个多月。
本次活动的主题是“塑造特色寝室文化，共建和谐温馨校园”，本次活动主要内容有：板块一、个性由我之温馨小屋设计大赛;板块二、旧物DIY创意改造艺术展；板块三、才艺大PK与综合评比；板块四、户外活动；版块五、综合展示及颁奖。其宗旨在于增进寝室成员之间的情感，加强各寝室之间的交流，进一步创建和谐的校园生活环境，丰富广大学生的课余生活，培养寝室成员之间的团结合作精神。
三、日常查卫工作
（一）卫生部的日常工作以寝室卫生检查为主，检查寝室卫生的时间为双周二中午12:30，并将时间的更改下发通知至各院。
（二）考虑到查卫的实际情况，卫生部于每双周一用短信通知各院卫生部做好准备，搞好寝室卫生，每双周二中午12:30校区查卫小组准时开展查卫工作，当天将查卫结果发至校区卫生部群共享，每双周三公布校区查卫小组对各院的查卫结果并将通报结果下发到各院学工办，并对不合格寝室及锁门寝室于当周五中午12:30进行复查。使查卫工作做到公开透明，极大的改变同学们的寝室风貌。
四、会议工作（一）部门内部会议
为了加强部门内部成员的沟通与联系，提高部门的办事效率，我们经常组织召开部门内部会议，当日事当日毕，对每次的活动、工作开展相应的讨论，总结经验与教训，为下次活动的开展打下坚实的基础。
（二）卫生小组会议
由于卫生小组人数比较多，因此我们并没有组织他们多次召开会议，本学期共组织他们召开了两次会议，第一次是进行卫生检查的理论培训，包括查卫流程、表格填写、礼节问题等；第二次是确定校园打架斗殴同学的通讯员，各栋均选出一名通讯员来及时记录身边的违纪违规现象。
（三）与各院卫生部会议
此次会议针对各院学生会卫生部部长、副部长所开展的，在会上我们向他们简介了一下校区查卫的细节与流程，并且组织创建了一个QQ群，邀请各院加入群中，以便日后共享校区查卫的结果。并且在会议最后我们听取各院对校区卫生部的意见与建议，做了及时的解答与记录，更近一步的完善了我们的工作，且加强了与各院之间的沟通与交流。
五、活动
（一）学生会各项活动
卫生部以团结互助的原则积极协助学生会各兄弟部门的活动，奉献出自己的一份微薄之力，如迎新杯篮球赛、歌手大赛、舞蹈大赛、趣味运动会、礼仪大赛、足球赛等。我们从中吸收经验，为以后的工作打下坚实的基础。
六、优缺点
以上是我们开展的主要工作，综上所述卫生部对本年度出现的问题案例进行分析并解决问题、总结经验供本部门或兄弟部门思考学习。
（一）问题案例：
1、沟通不够主要表现在：其一、内部成员之间沟通不够；其二、校区与各学院之间沟通不够；其三本部门和工作人员的沟通交流做的不够。
出现的问题：出现信息断层的现象，因为通知、信息的沟通不畅而导致一些事情被迫推迟
解决问题：本部门必须认真了解本部门工作、活动说清楚细节、流程，对已发布给各学院的通知请其提供反馈，积极主动的加强与其他兄弟之间的沟通使参与方能更好的配合主办方。
2、时间安排上的冲突：在未知情况下活动与上课的时间及活动与其他活动的冲突
出现的问题：影响了比赛的效果和参赛者的情绪。
解决问题：最好将时间安排在周六、周日，这样就不会造成和上课之间的冲突。
3、细节考虑的不够周到
出现的问题：比如晚音响出现问题，颁奖时的奖状发错，节目链接中乱序、无节目上台等
解决问题：预先把所需器材进行见检查保证完好、并能使用、通过彩排发现问题
以上为本年度部门活动总结，我们卫生部成员在活动中收获了很多，也成长了很多。活动过程中有值得各部门学习的地方，也有需要引以为戒的方面。总而言之，整体效果还是比较可观，并且达到了活动的目的与意义，希望我们留下的经验能与本部学生会各部门进行知识交流与分享，并给下届提供帮助，扬长避短，使学生会工作、卫生部工作越办越好！
吉首大学张家界校区学生会卫生部二一三年五月十七日
扩展阅读：201*——201*学年上学期吉首大学张家界学院理工农学部分团总支学生会办公室工作总结
吉首大学张家界学院理工农学部分团总支学生会
办公室工作总结
二一二一一学年上学期
目录
一、总结概述2
二、具体工作2
三、经验总结4
四、结语5
一、总结概述
一个学期的工作将近结束。在本学期，通过学部老师的悉心指导和亲切关
怀下，分团总支学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，清理思路积极做好本职工作，着眼整个学部大局努力发挥各项职能。作为分团总支学生会的重要组成部门，在即将过去的一学期，在学部学工办的领导下，办公室全体成员努力工作、积极探索、勇于实践。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好的完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。不同程度上提高了自身修养，增强了个人素质，锻炼了自我能力。努力服务同学，提高了自身价值。得到了一定的工作成绩。在这一学期里面，都改变了很多，也同时学会了承担，学会长大。脚踏实地做了一些工作，但由于水平和经验不足，还存在着一定的问题。
分团总支学生会组织各个活动，如“迎新杯”篮球赛与足球赛、寝室文化艺术节、“思想火花”辩论赛、圣诞晚会。以及日常办公事务、日常考勤、日常值班、会议记录等。办公室发挥积极作用，参与到其中，做好组织分配下来的任务，敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，每个人都有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。
在肯定成绩的同时，我也清楚的看到自身存在的不足。分团总支学生会部门多，内部成员也多，思想或多或少有不统一的地方，有时部门工作积极性不高，在工作中也缺乏一定的创新思维，也没有全面的思考问题。因此办公室还需要进一步加强努力与锻炼。
二、具体工作
本学期办公室在各项工作上都表现积极，下面就办公室本学期工作进行一下具体陈述：
（一）日常工作
1、及时完成老师和主席团交代的各项任务，制定了《理工农学部分团总支
学生会章程》；
2、坚持参加学生会例会，不无故缺会、不迟到、不早退、遵守会议纪律，做好会议、活动考勤工作，确保会议、活动人员到位；
3、认真的做好每一次例会和其他会议的会议记录、认真完成学部分团总支学生会周志记录，各项记录均记录了本次会议的主要内容，便于原始查找；；
4、加强对各班主要干部参加会议的考勤，加强各班参加活动的考勤，努力加强与各班联系；
5、规范了学生会物品保管制度，按照分团总支学生会章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；
6、合理安排办公室值班人员，确保办公室每日的值班顺利进行，分团总支学生会成员在值班时都会做好记录，值班记录的情况较好；
7、做好文件资料的收发、整理与存档工作，负责通知事宜，做好上传下达工作，起到纽带桥梁作用；
8、协助其他部门工作，逐步促进学部学风向更好发展，为同学们创建一个优良的学习氛围与环境；
9、在做好学部内相关工作的同时，积极拓展与其他学部的交流联系，与其他学部分团总支学生会办公室建立了较好地联系，利于工作开展。
（二）学院和理工农学部主办的活动
与其他部门共同努力，积极参与“迎新杯”篮球赛与足球赛、寝室艺术文化节、“思想火花”辩论赛和圣诞晚会活动。
在大一新生开学初，学院举办了“迎新杯”篮球赛和足球赛，理工农学部分
团总支学生会每个部门积极配合，做好技术指导、通知、组织、后勤、宣传、监督等各项工作，办公室作为分团总支学生会重要部门，积极参与到其中，组织各班观看，组织各部门各司其职、各安其位，为篮球赛、足球赛的顺利开展提供保障。
在寝室文化艺术节中，积极配合生活部，及时传达活动精神给各班，及时反馈隔各班的情况，做好活动考勤工作。
201*年11月，学部响应学院号召，以丰富校园生活，加强学部学风建设，
提高学生的语言表达能力和应变能力，增强集体荣誉感为最终目标，开展了“思想火花”辩论赛初赛。分团总支学生会各部门为此积极的申请场地，桌椅，音响设备，辩手们在舞台上激烈的辩论，各部门的工作人员则在幕后默默地工作，通过各部门人员的努力，每场辩论赛都非常成功，直至辩论赛结束。此次辩论赛的主要目的是加强各系之间的交流，达到了以辩会友，以辩明理的目的。办公室参与组织了理工农学部的“思想火花”辩论赛，在策划和组织工作中发挥了很大的作用。
201*年12月24日，在经过一个多月的精心筹划之后，学部成功的组织
了一场圣诞晚会。晚会开展很成功，在这个成功的背后，我们每个工作人员都付出了很多。任何一个通知，办公室成员都会准时的传达给每一个部长。会场的每一处设施都是各部门成员借来或买来的，经过一番布置，一个精巧美丽的活动场所展现在了我们眼前。通过这一次的圣诞晚会，不但使我们的工作能力得到了充分的展示，而且学生会成员之间的关系也更加密切了，正如在晚会结束时所唱的《相亲相爱一家人》一般。
三、经验总结
我们做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。但是，只有把每一项工作做好做优，才会在工作中学到经验、培养出能力。
（一）取得的成就
1、扩大了学部的影响，展示了学部的风采，很好的宣传了学部系；2、拓展了学部学生的能力，提升了我系学生的综合素质，发掘和培养了学部的优秀人才；
3、促进了分团总支学生会各部门的交流与团结，有助于培养学生会干部的能力，提升学生会干部的经验；
4、加强各班在学部的领导下的团结、民主、进步，增强学部凝聚力，促进各班相互交流，增进各班友谊。
（二）取得成就的原因
1、学部重视与支持，学部主任边文钰老师、辅导员贺孝忠老师、教务秘书柳菲老师等领导老师忙中抽闲指导各项工作的开展，为办公室的工作提出建议和改进意见；
2、各项活动准备充足，从开始策划到执行，都准备了很长的时间，多次组织分团总支学生会会议与各班主要干部会议，组织队员进行训练，组织辩手开会并学习讨论并邀请指导老师进行悉心指导，组织各班进行排练；
3、赞助商全程倾情赞助、对学部的活动热烈支持；
4、分团总支学生会各部门的团结协作，互相支持。付林为首的组织部、曹宇炜为首的宣传部、彭毅为首的学习部、阳移辉为首的生活部、张玲为首的文艺部、唐景亮为首的体育部、杨云清为首的外联部、沈晓明为首的纪检部以及办公室，在活动中积极发挥各部职能，积极配合，加强合作，从策划、宣传、组织、后勤、传达、监督等各方面开展，确保各项活动高效、有序进行；
5、各班的重视与积极参与。
（三）不足之处
1、物品的存放较为混乱，分类不够系统等，这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。
2、各部门之间配合不够，部门干部间不能及时有效地联系，导致办事效率不高。有必要提高部门成员的沟通能力，提高信息传递质量，有待提升协作水准；
3、部分干部做事积极性不高，不能主动地接受和完成没有明确自己的使命，各项工作，过于被动。管理模式有待改善，从而提高大家的积极性；
4、部分干部办事依赖性较强，经验尚不足，缺乏处理事情的能力，在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。
四、结语
回顾和总结一学期以来的工作历程，我们深深感动。首先要感谢学部领导老师的帮助与支持。同时，我们的工作还离不开每位成员的智慧与汗水，离不开和
我们风雨同舟的各部门，以后的工作还希望兄弟部门的大大支持。办公室也会对其他部门尽到自己的绵薄之力,所以无论取得什么成绩,其中都浸透着我们每一个人的努力和汗水。我们的工作更离不开给予我们真诚理解和大力支持的同学们。感谢大家的全力支持。
一学期的工作更强化了全心全意为同学服务的宗旨。代表学生，服务学生，为同学服务是义不容辞的责任。在以后的日子里，我们必将进一步升华自己，认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，创建良好的学习氛围，开展丰富的活动，为学部作出更为出色的贡献，为分团总支学生会创造更多的成绩。
办公室
二一年十二月二十六日
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