武汉理工大学学生会换届大会1
201*年度武汉理工大学信息工程学院学生会宣讲会暨换届表彰大会策划书
为了进一步加强学院学生干部队伍建设，保障学生会工作的连续性，同时进一步加强学院学生干部选拔工作的民主化、科学化、制度化、规范化建设，保持院学生会工作的传承性，及时为学院学生干部队伍补充新生力量。其次，对我院201*年度学生工作进行一次全面总结，对工作努力、表现突出的学生会干部表示肯定和嘉奖，加强自身队伍建设。特举办此次换届表彰大会。通过此次大会的契机，鼓励全院师生勤奋学习，努力工作，争取更大的进步。
一、大会简况
【大会时间】：待定。
【大会地点】：XX教室待定。（宣讲会在南湖，换届大会在鉴湖）。【大会内容】：表彰学生会干部，公示新一届成员，学生会新成员代表讲话【主办单位】：武汉理工大学信息工程学生会
【大会邀请嘉宾】：学生会指导老师，院主要领导干部，学生会主要负责人，
新一届学生会成员。
二、大会流程1宣讲会
1播放学生会介绍及工作总结的PPT2、人员进场：保证人员提前到场。
3.安排各个部门部长或负责人介绍该部门近段时间工作，特色等细节。
4请同学就学生会方面提问题并给与解答。
5为同学发放书签等介绍学生会的东西后安排同学有序离场。（着重提醒申报截至时间等重要事情）2学生会换届
1播放学生会介绍及工作总结的PPT2、人员进场：保证人员提前到场。3、大会开始：XX宣布大会开始并做讲话。4、旧一届届学生会主席发言，做工作总结。
5、为旧一届学生会成员颁发聘书，为做出突出贡献的学生干部们颁奖。6、邀请XX老师宣读新一届学生会成员名单的决定。
7、有请旧一届学生会主席团成员为新一届主席团佩发工作证。8、新一届学生会主席发言。
3.09年度迎新工作表彰大会
1．旧一届学生会主席对10年度迎新工作做总结。2．邀请各分院团委副书记为获奖代表颁奖并合影留念。3．邀请分院获奖代表发言。4．会议结束，邀请嘉宾及各人员退场。三．工作人员安排：
大会工作安排：总负责人：xx总调度：xx一.准备工作：
1.证书打印分类及红头文件工作：主要负责部门：学生会办公室组织部负责人：学生会办公室主要负责人
负责内容：制作成员聘书。将证书分类准备好，并将获奖名单报送院团委组织部，组织部负责下发红头文件并保存。
2.邀请函制作及发放工作：主要负责部门：学生会办公室
负责人：学生会办公室主要负责人院团委学生会主席团
负责内容：首先完成邀请函的制作工作，1由院团委学生会主席团成员向学院领导发放邀请函。3.通知及统计人数工作：
主要负责部门：团委办公室学生会秘书处负责人：
负责内容：1统计总院团委学生会，各分院团委学生会到场人数，便于安排就座工作。
2向学生会成员发邀请通知，并单独通知发言代表。4.会场布置工作：主要负责部门：
负责内容：1.学生会办公室负责做好嘉宾牌，换届工作证，嘉宾用水的摆放，电脑，话筒设备的调试，PPT的播放；专人负责音乐的播放工作。负责做好聘书，证书的摆放，大会进行时的发放工作。
专人负责卫生打扫工作，要求主席台，每个抽屉都不能有纸屑，及大会退场后的清理工作
5.到场人数及座位安排工作：主要负责部门：主要负责人：
负责内容：，根据区域划分图安排各分院入场，并在教室就座处粘贴标示。区域划分按照分院划分区域，注意相关人数细节。2.注意：留够嘉宾位置，及各分院的座位调整工作。6.大会宣传方式：主要负责部门：宣传部主要负责人：
负责内容：1.专人负责活动现场的摄录、拍照和写稿件的工作。
2.专人负责将活动精彩照片和新闻稿及时上传到网站。确保稿件的时效性。3．学生会团委宣传部负责将活动照片及相关信息以板报形式张贴于南湖，鉴湖宣传栏内作为后期宣传，一星期后收回保存。二．大会当晚注意事项工作：
1.门口迎宾（礼仪队）专人站在门口迎接，及负责引导领导入座，直到领导进场完毕。着正式礼仪服装，佩戴迎宾带。同时负责嘉宾颁奖时的引导工作，大会开始以后不得入场。
2.专人负责音乐播放（）提前播放PPT,不得脱岗，颁奖典礼开始后播放XX歌曲，活动结束退场时播放XX歌曲。
3.专人负责幻灯片制作：负责为活动当晚提供幻灯片，务必做到表彰人员名单准确无误，及时配合主席的发言稿件。
4.颁奖（注意证书的发放方法）颁奖开始后负责引导领导和配合礼仪队。负责安排领奖同学按指定位置就座，分聘书，分批分次领奖。6.自律委员会负责现场秩序活动开始后，任何人员不得随意入场离场，保证观众安全，使大会有序进行避免意外事故的发生；在领导区安排专人（12名）负责维持秩序，不得随意走动。
7.生劳部负责后期工作：活动结束后，工作负责组承安安排人员打扫卫生，确保场地卫生。
三、全体学生干部素质要求
1、所有学生干部成员不准抢占座位，会议期间除工作人员外，所有团委成员统一就座指定位置。注意言行举止。
2、本次活动实行分工负责制，任何环节都由专人负责，出现问题由负责人解决，解决不了的问题要找总负责人解决。
3、所有成员在工作中必须着正装，并佩戴工作证。
部分细节注意：1借教室问题首先需要确定好教室位置及使用时间（依人数确定是借170人教室还是200人教室），然后尽量早点借教室，否则无教室可借。借教室需要两张批条，均需学生会指导老师盖章。第一章批条教给新4三楼管多媒体的老师，并和他商量具体教室地址及时间（对老师态度要好些），完成后另一张批条给新一楼管，并告诉他所借教室地址及时间（可指定外联部完成此事）。
2宣传问题（1）.传单宣传
内容：传单形式为A4尺寸的彩色双面打印纸。正面为学生会的信息宣传和一些有代表性的活动介绍，背面为学生会各个部门的的简单介绍和学校的风景等。（也可利用进行商家赞助的形式，比如谢有由XXX商家赞助等等）。
另外，传单宣传内容是展板和海报的浓缩，让新生简单了解到学生会的性质和作用，让他们对学生会有个初步的了解。知道学生会大体要做的事。起到“启蒙”作用。
各个部门的在宣传单上的文字简单介绍:（部门介绍可以另外写）2（2）海报宣传，基本内容（醒目）同上，（注意展板摆放位置）2（3）书签宣传5.组织各个班长宣传找我们院大一各个班长，简述学生会信息，让这些班长转告班里的同学欢迎加入学生会，届时我们可以派发我们的宣传单，向各个班长赠送名片和书签做留念。（书签内容可以一些格言，生活常识，校园风景等。这样可以提高我们学生会的知名度，以起到长期宣传的作用）。（其中一部分应留到宣讲会上发，预计需要400800张）（此工作量较大，可多选派人进行宣传）。
3各个部门部长的时间协调问题应提前与各个部门部长协调时间，并且提醒部长准备演讲稿或ppt
4教室问题应提前检查设备，入话筒，USB插口等，分配好学生会成员与听宣讲会同学的位置。
5时间问题宣讲会时间应尽量选在没课的时候，或请辅导员进行协调。6宣讲会过程问题应要求学生会成员提前到达会场，布置会场（在黑板上写标语），购买矿泉水，并且安排部分人员在会场内外维持秩序，保证会场的有序及安静。另：可在宣讲会开始前播放介绍学生会的PPT。
7结束后会场问题安排学生会成员引导同学们有序离场，并做好会场卫生工作。
另：1需要在宣传时和宣讲会结束后均附上学生会的申请表和申请条件。
2演讲的部长着装应得体。3要求手机静音或震动。
扩展阅读：武汉理工大学学生会换届大会
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武汉理工大学信息工程学院学生
会换届选举大会
策划书
201*年3月
一、换届活动背景为保障信息工程学院学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，学生会决定进行新一届学生会换届选举工作。
二、活动目的：
1、进行学生会选举宣讲，动员广大学生竞选加入学生会。
2、选举并培养新的优秀领导班子，为学生会的更好发展打下基础。3、总结与表彰现任学生会领导班子的工作。
4、通过这次选举，学生会成员员能够了解学生会的选举程序，广大同
学关注我院学生会的工作与发展。
三、活动名称：
武汉理工大学信息工程学院学生会换届选举
四、主办单位：
武汉理工大学信息工程学院学生会
五、各活动时间与地点：
4月9日（周六）地点：新三各教室（一个部门一个教室）活动安排：各部门内部进行评选并推选出候选人。4月10日上午（周日）地点：新一活动安排：
1.学生会竞选动员宣讲会
2.各部门候选人进行对学院领导、辅导员、全体学生会成员及到场其他有意加入学生会、听宣讲会的同学进行公开PPT演说；地点：鉴主508
4月10日下午（周日）
1.学院领导、辅导员、各部门部长及主席团对候选人经行面试及最终评议。2.对现任部长表彰。（与此同时学院领导、辅导员、各部门部长及主席团在后台进行
商议）3.宣布竞选结果。六、活动对象：
武汉理工大学信息工程学院学生会
七、竞选职位：
体育部：部长一名文艺部：部长一名外联部：部长一名宣传部：部长一名生活部：部长一名学术实践部：部长一名女生部：部长一名
八、竞选条件：
1、学生会部长、副部长候选人的资格条件：（一）我院注册在校生。
（二）身体健康，有较高的政治觉悟，良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（三）在校期间担任学生干部（包括院学生会干事；我院学生会与团总支干事）。
（四）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分。
（五）学习成绩优良。
（六）通过资格审查的学生名单向全校师生公示，为期三天，经公示无异议的候选人取得参选资格。
（七）不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。
九、活动流程
（一）前期准备（宣传部负责）
（1）于4月1号给出最终活动策划书
（2）宣传
①海报宣传：南湖、鉴湖、东院、西院各贴一张学生会换届海报。②班级宣传：通知各班班委告知同学此次活动的具体时间（仅仅参加4月10日活动）、地点
要求班委做好还未加入学生会的同学的动员工作，动员他们积极参加宣讲会。（3）通知
①策划书发布后告知学院领导及辅导员、主席团、各部门部长、各班班委关于此次换届选举的具体流程。
②第一环节的笔试与内部评选活动提前通知各部部长具体时间、地点由部长通知自己部门的所有成员。
③第二环节的PPT演说和第三环节主席团面试前提前通知院领导及辅导员、主席团、各部部长及推选出的候选人员具体竞选时间、地点。（4）报名
各部部长通知部员填写报名表，于4月7号晚8点前回收表格。（5）批借教室
各环节活动前2天，指派专人负责借教室。（6）邀请
第二第三环节PPT演说和最终评议前2天邀请院领导及辅导员、其他学院主席。（7）其他
活动PPT制作、借花、购买矿泉水及进行会场布置。
（二）中期活动
（1）第一环节笔试及内部评选（于4月9日10：00进行）要求：场地布置人员提前一小时到场
各部门部长、竞选人员及部门其他人员提前15分钟到指定教室（一个
部门一个教室，事先制定）
①进行限时30分钟的笔试，题目由部长给出。
②进行内部评选（规则：由各部门部长和本部门内非竞选人员分别在指定教室对各竞
选人进行提问后投票决定，每人限投2名，各部门选出2名候选人。）问答由各部门非竞选人员与竞选人员自由问答。
③评选标准：以票数较集中者为准，并综合笔试部分及问答时的表现。票数当场公布，
但非最终结果，最终进入下一轮（4月10日竞选）的结果（票数+笔试+问答表现）由部长短信通知。注：笔试统一在新三各个教室进行。
最终结果汇总至办公室，当日在各校区张贴下一环节（4月10日竞选）的候选人名单及竞选时间、地点。
（2）第二环节PPT演说（4月10日08：0011：30）地点：鉴主508教室
出场人员1.评委:学院领导及辅导员、主席团、各部门部长
2.竞选同学
3.各部门其他非竞选人员
4.有意向加入学生会的同学（主要听宣讲会并且观摩大致流程）
①会前准备工作
A、提前预借小蜜蜂，以防话筒故障。B、生活部提前1小时进行会场布置
C、主持人及办公室成员提前30分钟到场准备
D、主持人播放入场视频，办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单E、拍摄人员提前10分钟入场准备②会议流程
A、主持人开场白（2分钟）B、院主任、辅导员致词C、经行宣讲会。
D、各候选人依次进行演说，每人时间8分钟以内（包括现场人员的提问）。E、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票，由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。F、主席做本年度工作总结。
G、主持人谢幕（宣布票数但并非最终结果），工作人员留下清理现场（3）第三环节学院领导及辅导员、部长及主席团对候选人进行面试（4月10日下午2点开始）。
A、对现任学生会学生工作表彰。B、宣布竞选最终结果。
（三）后期工作（1）将竞选结果公布于各校区门口。
（2）宣传部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于学校学院网络。（3）各部门部长做好部门的工作交接。
注：笔试及内部评选占20%，PPT演说投票占30%，面试占50%演讲者需交一份书面演讲稿留档。
附录：
具体流程时间表-1
时间4月2号具体事项通知学院领导及辅导员、主席团、各部门部长及各班委此次学生会换届选举活动大致流程4月2号4月7号向各部门发放竞选报名表①晚8点回收表格②通知各部部长第一环节的时间、地点。4月9号第一环节的笔试及各部门内部推选出候选人4月9号①公示候选人名单②通知学院领导及辅导员、主席团、各部门部长第二环节具体时间、地点4月10号(上午)宣讲会、第二环节PPT演说，主席对学生会工作进行总结4月10号(下午)第三环节面试、表彰及公布结果部长通知部门成员备注4月1日已经给出最终策划书第二环节（4月10日）PPT演说及面试流程表-2
201*年武汉理工大学信息工程学院学生会换届竞选（4月10日）流程表步骤123456嘉宾，竞选者，观众入座主体活动开始。主持人致开场白。（开场白已经拟定完毕）介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求。工作人员散发投票单（投票单已拟定）。主持人宣布竞选正式开始。系主任、辅导员致词进行宣讲会竞选者按部门顺序进行演讲，每人5-6分钟。现场嘉宾观众可对竞选者提问，每位竞选者2分钟。每一部门候选人演讲完毕，工作人员回收投票单内容上午78演讲完毕后，由学生会主席做201*201*年度工作总结报告。9工作汇报完毕后，投票统计相应完毕并现场公布。由现场公布主持人宣布上午活动结束。嘉宾、观众等可离场。下午101112对候选人进行第二轮面试进行现任部长的表彰。公布竞选结果
人员安排表-3
事项借教室去陈导处取花工作负责人备注每一轮的教室联系院领导、辅导员联系外院学生会主席联系各部部长每一环节的通知黑板字注意着装保留超市小票确保每人只有一份每15分钟巡逻一次，保持现场安静，以免影响竞选者发挥制作时间提醒牌、嘉宾牌会场布置主持人签到、演讲稿的拷贝购买矿泉水前门指引后面指引发放、回收投票纸维护现场秩序现场时间提醒者投票负责多媒体操作人员提前30分钟到场注：表上为工作内容的简要分配，具体工作看策划，若有调整以办公室干部具体分工为准。
评委评分表-4
竞选者测试要素分析能力120分领导能力1-20分应变能力1-20分表达能力1-20分协作能力1-20分评分标准
测评分析能力要素满分20分*能否充分利用各种信息，准确把握问题的实质。*能否从多角度对问题观察进行符合逻20分20分20分*语言表达是否清晰准确，条理分20分*是否富有团队意识，讲究配合和协作。*是否善于换位思考，站在他人立场考虑问题，准确理解他人需求。*对待他人的态度是否积极友善。领导能力应变能力表达能力协作能力*是否具有较*能否机智灵活强的控制力，地应对各种变化善于把握和和意外情况。引导局面。*是否善于提出新明，富于逻辑。*是否善于*能否主动协的可行的见解和调和争取持方案。相同或相近*能否迅速找出自倾听，准确观点的人，说服、整合其他观点，通过调己和他人的观点领会他人的要点辑且有深度的剖析，并在此基础之上提出自己的观点。差异，并能够对他意图。人提出的质疑或*是否讲求策略，既能动各方面的反驳及时准确地积极性，保证给予回应，同时善巧妙有效地说服对方，又能与之保共识的达成。于倾听并能够敏锐觉察他人论点和论据的漏洞，提持良好的沟出质疑。通氛围。
投票单：部门内评选投票单-1姓名姓名
PPT演说投票单
信息工程学院学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为体育部的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部长意见：
信息工程学院学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为外联部的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部长意见：
信息工程学院学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为宣传部的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部长意见：
信息工程学院学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为秘书部的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部长意见：
信息工程学院学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为学术实践部的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部长意见：
信息工程学院学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为女生部的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部长意见：
信息工程学院学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为生活部的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部长意见：
十、注意事项
1、选举工作必须慎重，各部门成员必须到时参加，到会成员进行签到（本人签到方才有效）。2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。
3、若对本次选举有意见者，可当场提出或者向主席团提出意见与建议。对提出者给予必要的奖励（意见必须是具有可行性）。4、选举所用的投票表格不得自带，到时由工作人员统一发放，选票具有一定的规格，防止多投票的事故发生。
5、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。选举后的工作：
1.考察任用制度：由系内负责老师对新学生会干部进行指导监督，本着“公平、公正”的原则，对学生会所有成员进行考察试用，期限为新一届学生会班子成立一个月，如个方面表现良好，即为合格正式录用，不合格者，另为安排。
2、完成新老委员的工作交接。新的一届干部成立后，上届干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的干部和上届干部共同研究，最后由新的一届干部做出决定，进行处理。3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人，学生会要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制，改选中必然会有人落选。对落选人员，要进行鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。
4.搞好学生会干部的分工，明确每个干部的工作职责，制订学生会年度工作计划。
策划人：王晨光（外联部）201*年3月
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