信息电子技术学院第十四届学生会换届改选工作方案
信息电子技术学院第十四届学生会换届改选工作方案（讨论稿）
信息电子技术学院学生会是由院党委领导，在院团委指导下，依靠全院学生开展工作的群众性组织，是联系学院和广大同学的桥梁与纽带。信息电子技术学院学生会的宗旨是倡导时代先进文化，代表同学根本利益，丰富校园文化生活，全心全意为全体同学服务。
信息电子技术学院学生会围绕学院的中心工作，积极发挥学生自我管理、自我教育、自我服务的作用，为同学们搭建了一个锻炼组织、管理、协调等综合能力的平台。为了充分体现同学们的主体性，激发同学们参与学院建设的主人翁意识，使学生会更加创新、高效、务实地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，经研究决定对学生会进行换届改选，具体方案如下：
岗位设置
部门秘书长秘书处副秘书长干事主席学习部科技创新部女生部文艺部学生会生活部外联部体育部宣传部治保部报名条件
1、信息电子技术学院全日制本专科在校学生，坚持四项基本原则，政治上积极要求进步。
2、学习成绩优良，文化课成绩在班级前1/3以内，具有很强的学习能力（如在一方面有专长可适当放宽要求）。
3、有良好的工作与学习的协调意识和能力，有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神；具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性地开展工作。
4、对学校文化理念和学生会工作理念有深刻的理解和认识，能够积极地参与建设和谐校园的工作，能够积极帮助身边的同学解决生活和学习中的困难。
5、有较强的集体主义观念和大局意识，严于律己，无违纪现象。在学生中有较高的威信，能够代表广大同学利益，反映广大同学心声。
所需职位1人（老师）1人2人正主席1人、副主席3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人部长1人、副部长2人、委员3人主任1人、副主任2人、委员3人社团部办公室注：以上岗位可根据工作需要作适当调整。6、竞选主席、副主席的学生原则上应担任过校（院）学生会部长以上（含部长）职务一年以上并表现良好。中共党员优先考虑。
三、报名方式
1、报名时间：3月1日3月6日2、报名地点：负责自己班级的辅导员3、报名材料：（1）报名自荐表
报名自荐表到班级ＱＱ共享下载，用A4纸打印（复印有效）。报名自荐表须由本人用黑色钢笔或签字笔填写，要求字迹工整，内容清晰、真实。（2）申请书
申请书的主要内容包括竞聘者的自然情况、学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念、工作设想等。同时可附各种证书等相关材料的复印件。
（3）学生会干部改选民主评议及推荐表到班级ＱＱ共享下载，用A4纸打印（复印有效），改选民主评议及推荐表表由班长和辅导员用黑色钢笔或签字笔填写，要求字迹工整，内容清晰、真实。（4）成绩单
四、竞选流程
参选同学自主报名，下载填写干部自荐表（附件1），并将自荐表上交辅导员，辅导员安排学生所在班级进行评议，同时填写学生会干部改选民主评议及推荐表（附件2）。具体选拔过程后分为三个环节进行：1．第一环节：班级评议及辅导员推荐
参与人员：参选人所在班级
此环节在各班级进行。由各班自行组织班会，对参选同学进行民主评议。每班自主选出两名非参选的同学作为负责人，一人主持；一人做记录，填写参选人的学生会干部改选民主评议及推荐表（附件2）。此过程需全班同学参与，并采取自愿发言的原则，收集班级同学对参选人的意见。然后，除参选人以外的同学对参选人进行投票。
班级评议需在3月12日前完成。班级负责人直接将参选人的民主评议及推荐表上交至本年级辅导员，辅导员推荐意见，决定是否推荐。
3月16日前各辅导员将推荐的学生干部相关材料（申请书、干部自荐表、民主评议及推荐表、成绩单等）一并上交张玉峰处。
2．第二环节：面试（时间3月20日）
参与人员：参选者+院评委团（院党委副书记+各年级辅导员+院主席团+各班级三名学生代表）此环节的过程是：第一、个人的竞选演讲；
第二、由院主席团宣读此参选人的班级民主评议及推荐意见；第三、评委提问；
第四、院评委团中的副书记和各年级辅导员投票。
五、计票方法
经过以上三个环节后，分别得出了参选人三个环节的得票数，求出参选人每个环节的得票率R=得票数÷投票人数，最后将三个环节的得票率求和并求平均数avgR=(R1+R2+R3)/3。
注：学生选票占1/3，院评委团（院党委副书记+各年级辅导员）的票数占1/3，院主席团的票数占1/3。
六、有以下情况者取消其参选资格
1．上学年度受学院通报批评两次以上(含两次)或学校批评一次以上(含一次)2．有明显拉票等不正当竞争行为者,经核实后取消资格
3．不按照本竞选方案执行或出现竞选迟到等相关行为取消竞选资格
七、竞选大会相关情况通报
1．竞选大会将进行民主投票,投票主要由院评委团、学生会干部投票和年级学生代表投票组成。2．投票结果两日内将进行公布,并根据总得票率确定入围名单，确保公开、公平、公正。
八、成立大会
所有当选的新一任干部在成立大会上公布结果。九、反馈机制
此次竞选热烈欢迎渴望为院学生工作做贡献的同学参加，同时此次竞选活动接受广大老师和同学监督。有任何情况或疑问请及时与院团委联系。
院团委办公室电话：8603177
共青团佳木斯大学信息电子技术学院委员会
201*年2月25日
附件信息电子技术学院学生会干部改选自荐表
姓名年级、班级竞选岗位兴趣爱好何时、何地受过何种奖励成绩排名第一学期：第二学期：第三学期：第四学期：第五学期：对自己所竞选部门的理解性别政治面貌联系方式特长贴照片处竞选宣言附件2
信息电子技术学院学生会干部改选民主评议及推荐表
参选人姓名班级记录人班级民主评议意见辅导员推荐意见签字：
竞选各环节投票
竞选演讲班级民主评议及推荐意见参选人
评委提问合计票数注：每个环节结束后，请在你认为表现优秀的参选人名字后面划√，每轮只能划一个√，多划此票做废。
扩展阅读：机电工程学院关于第十四届学生会换届选举的通知
机电工程学院
关于第十四届学生会换届选举的通知
各班（级）、团支部：
为进一步加强机电工程学院学院学生会干部队伍建设，继续发挥我院学生会在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用，本着“参与、奉献、快乐、提高”的宗旨，坚持“从同学中来，到同学中去”的工作理念，“自我教育、自我管理、自我服务”的指导方针及“有事能做，无事能思，提笔能写，张口能说”的育人模式，特根据学院有关学生工作的文件精神、学生会章程的有关内容，经团总支、学生会讨论研究决定机电工程学院学生会举行换届竞聘从即日起开始新一届学生会换届工作。具体事项如下：
一、竞聘原则公开、公平、公正二、职位分配：
学生会主席团总支委员会书记学生会副主席（学生自律委员会主席）学生团总支委员会副书记部长组织部副部长团总支委员会部长素质拓展部副部长1名1名1名1名1名3名1名1名部长调研宣传部副部长秘书长秘书处副秘书长部长社会实践部副部长部长外联部副部长部长体育部副部长学生会科技部副部长部长文艺部副部长自律委员会女生部自律部学习部部长副部长部长副部长部长部长1名1名1名2名1名1名1名1名1名2名1名2名1名1名1名1名1名2名1名（本表内容排列不分先后，岗位职责说明参见附录）
三、竞聘对象：
本次竞聘面向有志于学生工作的机电工程学院全体同学四、候选人基本条件要求：
（一）思想进步，政治立场坚定，爱党爱国。
（二）具有较强的组织、表达能力和团队协作能力，工作能力突出。（三）学习成绩优良，学有余力，不及格门数不得超过两门。（四）品行端正，严于律己，能模范遵守学校规章制度，无违纪行为。（五）尊敬师长，团结同学，在同学中有较高的威信。五、竞聘时间、竞聘地点：见附件3六、竞聘方法：
（一）竞聘申请:个人递交，由评委会审核确定候选人。
注：（请各位竞聘人员将报名表6月2日（星期四）20：00交到梅二六楼东活动室
负责人：管五羊车辆102联系方式：15953125545（二）笔试部分:由机电工程学院团总支统一出题，在同一时间、同一地点进行闭卷考试。
（三）面试答辩：采用3+1模式既个人演讲3分钟，评委提问1分钟个人演讲内容包括个人简介（姓名、班级、职务）、学习成绩及工作经历、部门建设、工作计划。
七、考核分配办法：笔试占总分30%面试占总分30%工作表现占总分20%团总支意见总分20%八、工作要求
（一）提高认识。各班（级）、团支部要充分认识公开选拔学生干部的重要意义，要以此为契机在同学中营造民主气氛，宣传民主理念，坚持选拔公开、公平、公正和择优录取原则。
（二）广泛动员。各各班（级）、团支部在接到通知后，要及时全面准确地向同学传达，积极动员符合条件的同学报名，吸收更多的优秀同学和优秀学生干部积极参与。
（三）严格程序。在公开选拔过程中，严格杜绝徇私舞弊现象，对候选人的考察将贯穿选拔的全过程。一旦发现舞弊现象，立即取消竞选资格，并追究当事人和相关人员的责任。
九、换届选举工作安排
机电工程学院学生会公开选举工作分两个阶段进行，第一个阶段（6月20日）选举产生机电工程学院学生会主席团、书记处及各部门部长、副部长，第二阶段（10月初）选举产生各部门干事。
监督委员会组成
组长：秦广久副组长：王汉建董吉庆评审委员会组成
组长：贾德芳
副组长：刘洋孙衡李琦十、注意事项
（一）评委会、监委会各成员认真负责，恪尽职守。
（二）严禁舞弊事件，一旦发现立即取消候选人竞选资格并追究当事人和相关人员的责任。
（三）对于举报违反本次竞选原则要认真对待，及时处理，事后不得
打击报复。
（四）对于能力突出的候选人，原则上调换其竞选职位。（五）本次竞选最终解释权归机电学院团总支。十一、监督电话
0531-803612210531-86367279
对本次换届竞选如有疑问也可直接向机电学院团总支反映。
附件1：学生会各部门职责说明
附件2：机电工程学院学生会组织竞聘报名表附件3：机电工程学院学生会换届流程安排表
机电工程学院团总支、学生会
201*年5月
附件1：
学生会各部门职责说明
（一）主席团：
1、把握团总支委员会与学生会的整体工作方向，参与制定重大活动方案，监督两学生会的各项工作。
2、指导各部门落实基础工作，负责协调各部门的工作关系，使工作机构协调高效地运转。
3、负责学院重大活动、重大事务的策划、组织、实施、监督与检查。4、负责院级规章制度的起草、制定、落实；
5、召开学生会与团总支交流会，具有对学生会干部考核的最终解释权学生会主席（一名）
1、负责院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议。2、负责制定和实施学生会、团总支委员会工作计划。
3、定期向学院汇报学生会、团总支委员会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助。
4、根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选。5、代表学生会、团总支委员会向上级团委汇报、请示工作。6、学生会主席对学生会、团总支委员会负责，并受其监督。7、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系。
8、领导学生会成员加强与校学生会及各院学生会的交流与合作。学生团总支委员会书记（一名）
1、负责院学生会的全面工作，主持召开学生团总支委员会日常工作会
议。
2、负责制定和实施团总支委员会工作计划。
3、定期向学院汇报团总支委员会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助。
4、负责院团总支委员会的日常工作，主持召开团总支委员会日常工作会议。
5、负责学生会和团总支委员会考核工作。6、做好团总支委员会工作任务，明确责任分工。学生自律委员会主席（学生会副主席）（一名）
1、协助主席开展学生会全面工作，主要负责自律部、学习部和女生部。2、全面负责我院宿舍内务、学风建设工作。
3、协助相关学生组织查处学生的违纪行为，并向团总支提出参考性意见。
4、定期向主席和老师汇报分管工作情况。副主席（两名）、副书记（一名）
1、协助主席抓好学生会全面工作，可侧重分管部门的工作。2、定期向主席和老师汇报分管工作情况。
3、主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。（二）秘书处
主要成员：由一名秘书长，两名副秘书长，若干干事组成。秘书长
1、秘书长具体指导、协调学生会的工作，沟通学生会与院党政及有关部门的联系。
2、安排学生会的日常事务，指导、协调各部的工作。
3、负责抓好秘书处职责范围的各项工作。主要职责：
1、处理学生会内部日常事务。
2、定时定期向主管部门进行学生会汇报，协调学生会各部门的工作关系；
3、协助各位辅导员老师开展相关工作。安排办公室学生干部值班计划；协助各辅导员老师了解学生基层动态。
4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。
5、协调学生会各职能部门的工作，监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。
6、管理学生会的印章等其它有关物品。
7、管理学生会的财物并做好收支记录，定期向常委会公开帐目。8、落实例会制度，干部考评制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会干部的工作情况进行记录，总结和鉴定，建立，完善，并管理学生会干部档案。
9、组织、动员本院学生参与其他院部活动。
10、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。
11、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通，完成主席团交办的其它工作，学院信息的收集与发放。
（三）组织部
主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、负责共青团组织情况调查、团员关系转接、团员年度注册、以及团
费收缴等工作。
2、严格负责的发放入党、推优的证明。
3、组织我院学生干部进行理论学习和能力培训，提高学生干部素质。4、定时定期对学生干部进行考核，并将成绩量化存档。
5、下达团总支任务，培训管理各班组织委员。负责“五四红旗示范团支部”、“优秀班集体”和“优良学风班”的创建评选工作。
6、领导组织开展全院共青团“star”成长计划。（四）调研宣传部
主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、积极选树、大力宣传基层团支部典型集体和个人，配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等各种形式宣传我院各项活动，展现我院风采。
2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机，与其他部门合作，开展有针对性的宣传活动。
3、通过各种途径对学生思想动态进行调研，为团总支和学生会的下一步工作提供思路。
4、采取学生随即问卷调查的方式，了解基层团组织作风建设情况。5、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动，培训管理各班调研宣传委员
6、及时报道学院新闻，为本院提供稿件。（五）素质拓展部
主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、全心全意为人民服务，了解同学、锻炼同学。
2、对团支部的工作进行日常考核和年度考核；指导团支部的各项工作，3、对全体学生干部、学生会各部门、学院举办或承办的各项活动进行量化考核。
4、管理整理归纳校、院、班各级项目化5、培训管理各班素质拓展委员。
6、积极配合校团委素质拓展部的工作，与各院系素质拓展部互相促进，共同发展。
7、积极认真完成上级下达的各项任务，并积极开展各类提高同学素质拓展类活动。
（六）社会实践部
主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动。
2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会，使自身能力得到充分锻炼和提高；
3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大家的志愿意识和奉献精神；
4、积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。5、配合我院团委，学生会其他部门各项工作的开展。（七）外联部
主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会的对外交流联络工作，加强与学校和外院的交流与合作，组织校际交流活动。
2、与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费，建立完善的赞助商资料档案，建立长效合作机制，大力增进校企合作关系。
3、向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在学校和社会上的知名度；
4、建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为学生会其他部门的对外联系工作提供信息服务；
5、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。6、外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息（八）体育部
主要成员：由一名部长，两名副部长，若干干事组成。主要职责：
1．组织丰富多彩的体育活动，丰富同学们的课余生活，增强学生体质。2．组织完成学校和院的各项体育活动，特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作。
3、及时发现和培养体育积极分子，发挥他们在体育活动中的骨干作用。4、管理好学院的各个体育队伍，培训管理各班体育委员。（九）科技部
主要成员：由一名部长，两名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、积极利用现代网络技术，建设及维护学生会的网站主页，使思想教育进网络，并定期维护。
2、开展经常性有特色的科技活动和科技讲座，组织参加省级以上的大学生学习、科技竞赛，培植科技成果，申报专利等。
3、组织参加学校组织的“挑战杯”系列竞赛、机器人大赛、大学生学术科技节等科技文化活动，并按时提交作品以及活动项目策划。
4、指导学生在正式刊物发表学术科技论文
5、负责组建学生科技组织，加强与学院各实验室的联系，及时宣传各实验室的研究成果，在全校范围内突出本院科技活动的特色,负责与各实验室联系及时传达消息。培训管理各班科技委员。
（十）文艺部
主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成。主要职责
1、配合学院各项中心工作做好学生中的文艺工作．与学院领导密切配合，全面负责大型文艺汇演。
2、指导院艺术团做好组织建设工作、广大团员青年的艺术特长培养工作。辅助院艺术团进行较有影响力的演出活动。培训管理各班文艺委员。
3、组织各种文艺活动，强调普及性参与性，为广大学生提供提高素质，展现风采的舞台，并组织我院学生积极参加校级文艺活动。
（十一）学习部(注：平均学分成绩为75以上)主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、积极开展各种积极健康、丰富多彩的课余文化活动，并积极组织、参加校级各类比赛。
2、组织大学生进行创业学习、培训与创业讲座，指导大学生组建创业团队并开展创业实践和竞赛。
3、指导学生在正式刊物发表学术科技论文
4、在学院的学风建设工作中发挥骨干作用，并配合团总支、教学办公室开展学风相关活动。
5、收集同学们在学习方面的情况和对教学工作的意见、要求，并及时向有关部门（教务处、教研室）反映；安排教学办公室学生干部值班计划培训管理各班学习委员。
6、抓好全国大学生英语，本院考研、公务员等事项。（十二）自律部
主要成员：由一名部长，二名副部长，若干干事组成。主要职责：
1、与学习部一道配合团总支做好学风建设工作。
2、开展宿舍卫生检查。确保对我院同学起到监督、教育的作用。3、协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求。
4、配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比检查工作。
5、负责我院卫生区的卫生工作，培训管理各班纪检委员。6、开展一些贴近生活的活动，例如：“宿舍文化节”等。（十三）女生部
主要成员：由一名部长，若干干事组成。主要职责：
1、维护女生权益，倡导“健康自信”的跨世纪女大学生精神风貌，引导女同学提高自身修养。
2、开展形式灵活多样的活动，增强女生的安全感与归属感。
3、热情关心女同学的学习和生活，及时反映她们的意见和要求，配合学校有关部门，为女同学解决生活中的困难。
4、承担女生对内对外的各项活动。做好院系女生交流平台，以全面“展现女生风采”为宗旨，开展一些突出部门特色的女生活动，配合其他部门在女生方面的工作。
5、承担女生对内对外的各项活动。注：本附录内容排列不分先后
附件：2
机电工程学院学生会竞聘报名表
姓名性别政治面貌专业班级上学期平现任职务不及格学号均学分绩第一拟报职位第二拟报职位个人简历（工作经历和获奖情况）例：门数联系方式是否服从调剂刘某某，现任车辆091班长，10年3月获得山东建筑大学扣篮大赛一等奖，连续两年获得校优秀学生干部荣誉称号。10年被评为校级社会实践先进个人。本人优点：善于思考、善于处理人际关系，能熟练操作办公软件。擅长书法和写作。人生格言：“天道酬勤”
附件：3
机电工程学院学生会换届流程安排表
换届具体事项具体时间安排备注向学院各班级、团支部下发下发换届通知粘贴宣传海报换届通知，在学校宣传栏粘5月30日（星期一）贴换届宣传海报负责人：夏云鹏宇旗收集换届竞选报名表6月2日（星期四）地点：梅二六楼东活动室负责人：管五羊地点：科技楼502负责人：刘洋王汉建地点：科技楼502负责人：刘洋王汉建地点：科技521负责人：孙衡董吉庆地点：科技521负责人：邵泽民李琦主席团竞选笔试考核6月7日（星期二）晚6：00主席团竞选面试考核6月9日（星期四）下午2：00部长、副部长笔试考核6月14日（星期二）晚6：00部长、副部长面试考核6月16日（星期四）下午2：00公布换届结果待定
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