建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明
建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明
一、文字格式要求：
大标题为21号华康简标题宋字体小标题为15.5号黑体字体
二级标题为15.5号仿宋GB2312字体正文为15.5号仿宋GB2312字体行距为固定值30磅
二、工作计划书写行文规范
计划书大体分为标题、正文、结尾、落款四个部分。（1）标题：由部门名称、适用时期、内容和文种构成。学生会工作计划书的标题常规范写法是部门名称、适用时期、指向事务和文种四个要素组成。如《学生会办公室10/11学年第一学期工作计划》、《文体部关于本学期迎新杯篮球赛举办的工作计划》等。
（2）正文：由前言和计划事项构成。
1、学生会工作计划书的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。学生会工作计划书前言常用“为此，本学期要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。学生会工作计划书前言是计划的开头部分，简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。必须写清楚参与人员，组织负责的部门和活动时间和场地。
2、学生会工作计划书事项，是总的计划下面的各个分计划项目。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。这部分一般要求分项来写，有时，大的项目下面有小的项目，学生会工作计划书大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项具体的工作。3、每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
（3）结尾：可以用来提出希望，发出号召，展位前景，明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。（4）落款：在正文结束的后下方，制订计划的部门、日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。三、工作总结书写行文规范
总结的写法多种多样,没有固定的格式,不同类型的总结可以有不同的写法,但就其基本格式来讲,一般包括标题、正文和落款三部分。1.标题
（1）公文式标题：如《教育工作总结》；《201*年上半年建筑系学生会工作总结》。
（2）根据内容概括标题
单标题,如《从增强责任感入手加强思想政治教育》；双标题,如《建筑系团总支学生会201*年主题教育活动“诚
信是一种心灵的开放”总结》。
2.正文
正文由前言、主体和结语组成。（1）前言
简练地交代是什么总结,根据什么精神,为了什么目的,对什么问题作如下总结;或概括地叙述工作的过程,先给读者一个总的印象.必要时,也可以对主要成绩和问题作一说明。（2）主体（三个方面）①成绩和经验:
先谈做法、成绩,后写经验体会。或按内容把做法、成绩和经验、体会综合在一起,或以做法带经验,或以经验带做法,归纳出几条,夹叙夹议。
不论采用哪种写法,都必须写清楚取得了哪些经验,有什么体会。②问题和教训:
写出工作中存在的问题、不足以及产生问题、不足的原因和教训,或是没有完成的工作,或是有待解决的问题等。目的在于引以为戒,以推动今后的工作的顺利开展。③今后打算与设想:
这部分要针对前面总结的经验教训和存在的问题来写,提出今后努力方向,规定任务,表明决心,展望前景,要写的具体、实在。这四部分内容在总结中可以灵活组合,根据总结的目的、内容、要求有所侧重,不必面面俱到。主体部分常见的结构方式：
分部式结构：1.按“情况-成绩-经验体会-问题-今后设想”的顺序来写；2.按“做法-效果-体会”的顺序写。
阶段式结构：把工作的整个过程，按时间顺序，划分成几个阶段来写。每个阶段写一个部分，在各个部分中再以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。观点式结构根据
内容归纳出几个观点，每个观点就是一个大层次，使用“一、二、三……”序号排列，逐条叙述，条文之间具有比较严密的逻辑关系。这种结构形式，能较有效地提升总结的理论性。这种形式较适于写专题经验总结。（3）结尾（可有可无）或综上所述、或重申整体评价、或提出希望、或表示谦虚、或表示决心等等，也可无此部分。3.落款
在单位的右下方写明单位名称在署名的下面，另起一行，写总结最后定稿的日期。
建筑系团总支、学生会201*年8月17日
扩展阅读：建筑工程系团总支学生会管理制度(1)
建筑工程系团总支学生会管理制度
在系团支部领导下的全心全意为同学服务的学生组织，是一个团结高效、代表民意、务实创新的年级干部集体，并通过这样一个干部集体的协作努力，成为沟通老师与同学之间的桥梁。在广大同学的支持和配合下，实现年级事务的正常开展，实现年级良好氛围的营造，实现学生的自我管理，自我服务，实现年级建设的稳步发展。根据学院的各项规章制度，同时结合我系的实际情况，特制定出一下制度条例：
第一章学生会干部职责条例
1、学生干部，应始终坚持以学业为重，。
2、学生会全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，在工作中舍得为同学们付出，勇于创新，开拓新局面。
3、学生会全体成员工作时应将工作牌佩戴身上。起到积极模范带头作用。4、学生会干部应树立高度的主人翁责任感，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
第二章岗位责任制度
1、学生会设委员20人，其中团副1人，团副助理1人，主席1人，副主席3人，部长9人，副部长4人，干事若干人。
2、学生会设秘书组、体育部、纪检部、宿管部、组织部、宣传部（外联部）、学习部、生活部（心理部）、女生部、文娱部，各部可根据需要设正、副部长。
3、学生会的日常工作和开展活动中应该实行问责制，主席团和各部门部长在安排工作时应细化到个人，并做好工作记录，以便出现问题时追究至个人，如因出现分工不明情况，责任归咎于主席团。
4、主席团负责学生会全面工作，指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督。
5、主席团负责全对各委员的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出各委员在工作中的不足，每学期末对委员进行考核。
6、学生会各部门应积极服从主席团的调配，在做好本职工作情况下，能够积极主动帮助其他部门完成相关工作。
7、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责，学生会全体成员对全系学生负责，认清岗位，团结协作。
8、主席团负责组织、协调、统筹各项大型活动，负责督促、检查各部门工作完成情况，为各委员工作的开展提供后勤服务，协调各部门的工作分工。同时负责招募、选拔学生会新成员，积极组织各类干部培训。
9、凡学生会举行的所有活动均由主席团会同相关部门联合制定，各部门无条件执行，如有不同类意见，需在形成决议前向主席团提出，一经制定，不能更改。
10、学生会各项活动解释权归主席团。
11、秘书处负责：①每学期末负责整理团总支学生会工作材料、文字、图片资料；②注意收集院级学生会工作动态信息报道；③协助主席团统筹安排学生会新成员的培训内容；④分发相关文件通知。⑤做好班团例会、委员例会及各项会议的会议记录。
12、各部门部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度交至秘书处。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结，同时上交团总支。
13、各部部长应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事在工作中的不足，协调干事间的关系。
14、部长应熟悉学生会工作程序，能够协调本部门和其他部门之间的关系，尊重其他部门工作的独立性和工作成绩，在其他部门需要帮助时，应及时给予支持。
15、部长应无条件服从主席团工作安排，及时完成主席团下达的各项工作任务。
16、晚自习到勤由学习部和纪检部检查。
17、纪检部将委员的到课率、到会率每周绩效考核交于组织部。
第三章例会制度
1、定期召开学生会委员例会，部长以上会议每周一次，定于每周一晚上7点，地点待定。
2、学生会委员例会由主席团相关人员组织召开，根据例会主题，相关部门干事亦可参加。
3、会议召集人应提前告知与会人员，学生会相关干部如无特殊情况不得缺席、早退和迟到。
4、每周例会由秘书处负责考勤并作详细会议记录，有事会前请假，会后补假无效。
5、例会上，学生干部应积极主动将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，要做到坚持学生干部的批评和自我批评。
6、各干部不得无故不参加会议，不参加会议2次以上（含2次）者，必须写出书面材料在会上做出解释说明
第四章经费管理制度
1、主席团和部长负责完成学生活动策划，做好经费预算和申报工作。2、各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席审核通过，特殊活动经费要上报校团委分管老师审核签字，方正式批准通过。明细表，做到明朗化。
3、做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。
第五章请假制度
1、事前提出请假申请，事后补假无效。
2、干事、副部长请假由部长审批，部长以上请假由主席团审批，主席团成员请假由系团总支审批。
3、大型活动（如元旦晚会、校运会）请假需用专用请假条，请假必须由主席团审批，系团总支签字后方能生效，小型活动由主席团审批即可。
4、口头请假或托人代请一律视为无效。
5、迟到、早退、请假累计达五次者，记一次旷勤，均提出通报批评。
第六章申请制度
学生会各部长或成员需要展开具体（非常规性）的工作必须事先向上一级申请：部内成员向副部长申请，副部长向部长申请，部长向主席团申请，主席团向系团总支提出申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自开
展活动。未经批准的活动如产生不良影响，将由相关负责人承担一切后果。
第七章考核制度
为促进团总支内部紧密联系、加强合作，调动广大成员的积极性。也使团总支在公平、公正、公开的环境下开展工作，特拟订如下考核制度：部门及部长考评：
1、按时将部门工作总结送交有关部门汇总；2、所布置的工作按时完成；3、每学期的工作有计划、有总结。4、各项活动有计划，活动有总结。
5、按时完成所布置的工作，工作的质量情况。
6、工作时积极、主动塌实认真，工作有创新性、组织纪律性强富有责任感。
7、能团结、带动部内干事顺利实施系团总支的各项工作。八、干事考评
1、各部成员都要无条件服从上级下达的工作要求和工作任务，如有意见，要及时向部长及主席团提出。
2、碰到问题应冷静头脑、慎重解决，并能合理安排学习和工作，一定要保证学习质量。
3、各成员要加强与同学们的沟通、交流，为系团总支开展工作打下良好的群众基础。
4、各部干事每月总结自己的工作，并写出工作小结。每学期末有自我小结。
建筑工程系团总支
二○一二年三月
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