售后服务年终总结及工作计划
售后服务年终总结及工作计划
国内轿车市场日益激烈价格战、国家宏观调控整体经济环境给xx公司日常经营和发展造成很大困难在全体员工共同努力下xx公司取得了历史性突破整车销量、利润等多项指标创历史新高作为xx分公司总经理同时也很荣幸被评为“杰出领导贡献奖”回顾全年工作我感到在以下几个取得一点心得愿意和业界同仁分享转贴于51论文网-wen.cn
一、面对市场竞争不依靠价格战细分用户群体实行差异化营销
针对今年公司总部下达经营指标结合xx总经理在201*年商务大会上指示精神分公司将全年销售工作重点立足在差异化营销和提升营销服务质量两个面对市场愈演愈烈价格竞争汉阳分公司一味地走入“价格战”误区我常说“价格是一把双刃剑”适度价格促销对销售是有帮助可是无限制价格战却无异于自杀对于淡季汽车销售该采用样策略呢?摸索了一套对策:
对策一:销售队伍目标治理1、服务流程标准化2、日常工作表格化3、检查工作规律化4、销售指标细分化5、晨会、培训例会化6、服务指标进考核
对策二:细分市场建立差异化营销1、细致市场分析对以往重点市场进行了进一步细分不同细分市场制定不同销售策略形成差异化营销;根据04年销售形势确定了出租车、集团用户、高校市场、零散用户等四大市场对于这四大市场采取了相应营销策略对政府采购和出租车市场加大了投入力度专门成立了出租车销售组和大宗用户组分公司更是了xx出租车协会理事单位更多地利用行业协会宣传来正确引导出租公司宣传xx品牌政策平时采取主动上门定期沟通反馈方式密切跟踪市场动态针对近两年xx市场出租车更新良好契机与出租公司保持贯有良好合作关系主动上门了解出租公司换车需求司机行为及思想动态;对出租车公司每周进行电话跟踪每月上门服务一次了解新出租车使用情况并现场解决一些常见故障;与出租车公司协商对出租司机使用技巧与维护知识进行现场培训针对高校消费群知识层面高特点重点开展毕加索推荐销售同时辅以雪铁龙品牌介绍和文化宣传让他们感受雪铁龙悠久历史和丰富企业文化内涵另外和xx市高校后勤集团强强联手先后和xx理工大后勤车队联合成立校区xx维修服务点将xx服务带入高校并且定期在高校组织免费义诊和保养检查在高校范围内树立了良好品牌形象带动了高校市场销售
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对策三:注重信息收集做好科学猜测当今市场机遇转瞬即逝残酷而激烈竞争无时不在科学市场猜测了阶段性销售目标制定指导和依据在市场淡季来临之际每一条销售信息都如至宝从某种程度上来讲需求信息销售额代名词结合这个特点确定了人人收集、及时沟通、专人负责制度通过天天上班前销售晨会上销售人员反馈资料和信息制定以往同期销售对比分析报表确定下一步销售任务细化和具体销售方式、方法制定一有需求立即做反应同时和品牌部相关部门保持密切沟通积极组织车源增加工作计划性避免了工作盲目性;在注重销售绝对数量同时强化对市场占有率把分公司在xx市场占有率作为销售部门主要考核目标今年完成XX任务顺利完成总部下达全年销售目标转贴于51论文网-wen.cn
对于备件销售重点清理了历史原因积压下来部分滞销件最大限度减少分公司资金积压由于今年备件商务政策变化经销商利润空间进一步缩小对于新市场形势分公司领导多次与备件业务部门开专题会讨论在积极开拓周边备件市场尤其是大客户市场同时结合
新商务政策出台了一系列备件促销活动取得了较好效果备件销售营业额xx万元在门市销售受到市场低价倾销冲击影响较大情况下利用售后服务带动车间备件销售不仅扭转了不利局面也带动了车间工时销售售后服务是窗口是整车销售后盾和保障今年分公司又迎来了自96年成立以来售后维修高峰为此对售后服务部门提出了更高要求在售后全员中展开了广泛服务意识宣传活动以及各班组之间自查互查工作;建立了每周五由各部门经理参加车间现场巡检制度对于售后维修现场问题现场提出整改意见和进度表;用户进站专人接待接车、试车、交车等重要环节强调语言行为规范;在维修过程中强调使用“三垫一罩”规范行为和用语做到尊重用户和爱护车辆;在车间推行看板治理接待和治理人员照片、姓名上墙接受用户监督为了进一步提高用户满足度缩短用户排队等待从6月份起售后每晚延长服务至凌晨1:00售后俱乐部提供24小时全天候救援;通过改善售后维修现场硬件、软件环境为客户提供全面、优质服务从而提高了客户满足度全年售后维修接车xx台次工时净收入xx万元转贴于51论文网-wen.cn
二、强化服务意识提升营销服务质量
选了从事多年服务工作员工成立了客户服务部建立了分公司自身客户回访制度和用户投诉受理制度每周各业务部门召开服务例会每季度结合商务代表处服务要求和服务评分反馈召开部门经理级服务例会在治理层强化服务意识将服务工作视为重中之重同时在内部治理上建立和完善了一线业务部门服务于客户治理部门服务一线治理服务体系;在业务部门中重点强调树立服务于客户客户上帝原则;在治理部门中重点强调服务销售售后一线意识形成二线为一线服务一线为客户服务层层服务治理机制积极响应总部要求进行服务质量改进强化员工服务意识每周召开一次服务质量例会对上周服务质量改进行动进行总结制订本周计划为用户提供高质量、高品质服务51-论文-网-欢迎您
并设立服务质量角对服务质量进行跟踪及时存在不足提出下一步改进计划分公司在商务代表处辖区各网点中一直居于服务评分前列售后服务更是数次荣获全国网点第一名在软件健身同时先后对分公司硬件设施进行了一系列整改陆续建立了保养用户休息区率先在保养实施了“交钥匙”工程;针对出租车销量激增局面及时地成立了出租车销售服务小组建立了专门出租车销售办公室完善了用户休息区根据当期市场特点和品牌部要求开展了“三月微笑服务”、“五一微笑送大礼”、“夏季送清凉”、“金秋高校校区免费检查”、小区免费义诊、“冬季送暖和”等一系列活动在客户中取得很大反响分公司服务意识和服务质量也有了明显提高转贴于51论文网-wen.cn
三、追踪对手动态自身竞争实力
对于内部治理作到请进来走出去固步自封和闭门造车已早已适应目前激烈轿车市场竞争通过委托相关专业公司对分公司展厅现场布局和治理提出全新方案和建议;组织综合部和相关业务部门利用业余对xx市内具有一定规模服务站尤其是竞争对手4S站进行实地摸底调查从中学习、利用对方优点为日后工作开展和商务政策制定积累了第一手资料
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年终总结及开年计划
服务在现代企业管理理念中也称之为产品,是企业提高市场竞争力的有力武器。客户满
意是检验产品质量的市场标准。我公司对售后服务的一贯注重和支持,使得售后服务部的工作开展有了可靠保障。结合10年售后维修总体运行情况来看,售后部基本实现了开业以定的工作计划。客户的承认是对我们工作的鼓舞,批评和建议则是工作改进的方向。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短现对售后服务部工作总结如下:
一、服务沟通与协调
建立通畅的信息平台是做好服务的必要条件。及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性。
二、服务的提供
为客户提供优质服务是售后服务部的责任。售后服务部涉及的工作主要有保修服务、维修服务和配件服务。
三、服务和改进
视服务为一个过程,产品购买者、公司领导、协作部门、内部人员、都可以看成售后服务部的客户,以客户为焦点开展工作是售后服务部的责任。
四、工作回顾
新的日历即将启用,10年留下的思考是沉重的,10年售后服务部主要工作规划如下:1、服务理念与方式上的变革,加大主动服务力度。
2、认真贯彻执行公司方针,是11工作的必须,对10年的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
3、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。4、完善配件管理。售后部提供24小时全天候救援;通过改善售后维修现场硬件、软件环境,为客户提供全面、优质的服务,从而提高了客户的满足度。全年售后维修接车xx台次,其中三菱猎豹保养30台、索赔12台。东风悦达起亚保养14台、索赔一台。比亚迪保养6台、索赔3台。东风小康保养41台、东风小康索赔车辆12台、救援5次。总的来讲,新的一年是富有挑战的一年。为努力实现公司质量目标,售后服务部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!
五、不足之处
售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。
要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。总的来讲,新的一年是富有挑战的一年。为努力实现公司质量目标,售后服务部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!
201*年售後服务工作计划
确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得由为重要。为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将售后维修服务部工作展开计划如下:
一、客户管理细化
1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚
客户,作为我们的重点维护对象;
2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;
3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,
增加客户对专营店的依赖感和归属感。
二、续保率和预约率
入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。
三、资源共享、良性竞争
在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;
四、人员培训
随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待注重产品基本知识和实实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。
五、增加维修人员
随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。
六、团队建设
1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化本售后维修组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。
2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。
七、考核激励制度
激励制度是售后维修对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。1、物质激励(1)目标设定(2)考核标准(3)实施计划物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。2.非物质激励计划(1)目标设定(2)考核标准(3)实施计划非物质激励的特点:实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。
八、岗位职责
1、岗位职责编制与优化关键岗位职责按照广汽长丰标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。
2、岗位说明书岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容:岗位具体工作任务描述岗位任职资格及能力评估岗位说明书的编制是一项庞大、耗时的工程,但对于专营店经营过程中人员的变动、人员的招聘、人员的考核等人力资源管理工作有重要的意义。从持续发展的角度看,专营店有必要制定岗位说明书,指导专营店的人力资源管理,保证专营店能够得到合适的人、分配合适的岗位并通过合适的奖励和培训保留优秀的人才!
3、能力提升计划(1)每周进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;(2)各部门针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;(3)必要时分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。
九、业务流程
1、业务流程现状目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的不足有售后维修中的交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作流程中,接待员不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满。
2、规范化改善进程(各部门在优化中应扮演的角色,尤其是跨部门流程)(1)部门要根据售后维修实际情况合理制定执行业务流程的标准和考核机制;(2)要求岗位员工找出各个流程的执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程;(3)关联密切的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为1个月左右,增加岗位了解;(4)进行关联部门业务培训,比如服务部对销售顾问进行相关保险索赔知识的培训等。
十、后勤服务
1、服务内容(1)保证基础设备良好运转;(2)卫生保洁的有效监控;办公设备的维护及耗材;(3)工装统一、考勤、工资福利发放、车辆油品管理。
2、达标标准(1)基础设备,运转正常,并达到安全生产标准;(2)员工形象统一,工资准确按时发放无异议,车辆派用手续齐全,费用经济合理。
十一、业务执行监控
1、监控具体事项(1)完善各项规章制度,保证各项业务顺利开展,并有章可循;(2)监督、督促各项规章制度的落实度;(3)行政部始终以宏观调控的身份出现,做好售后经理与各业务部门的桥梁,保证业务的开展不偏离大的方向,但不干预业务工作的具体开展;(4)有利于部门与部门之间的协调,避免出现运营与管理上的倾斜。
2、检核办法与标准及措施(1)必须有纲领性的计划和总结;(2)实行数据监控、建立完善的反馈表格;(3)开展批评与自我批评、互评。
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