采购部月度工作计划
采购部月度工作计划
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购；
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商；5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；
7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法；
9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；
10、完成部门201*年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作；
11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请；12、完成锅炉保养合同的谈判；
13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划
序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人
13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX2日常物资的询价及采购按时完成XX3办公设备的开标及合同签订XX
4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX5各部门月计划采购按时、按质完成XX
6领导交办的其他工作按时完成XX全体人员
采购部月度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动系统驱动）二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（谁来做：WHO）(4)工作进度（什么做完：WHEN）三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。
扩展阅读：采购部年度工作计划
******有限公司编制：
201*年采购部年度工作计划
批准：
部门目标及任务
（一）工作目标
1、供货及时性：到货及时率达100%。
2、采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。3、合同签订率：年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络：配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证，其他件
60%以上通过ISO9000认证，确保11年配套厂家达220家以上。
5、队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
原材料检测合格率（%）成本降低率（%）采购计划完成率（%）100398(二）主要工作任务
1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。
1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。
2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避
免公司资金流失。
4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内
11年各主要原材料目标采购成本单位：元
序号12345678910备注
材料名称钢材混凝土制作模具201*年采购价11年目标采购成本降价金额降价率%%%%%%%%%%
四、机构设置
采购部(经理)员
直管项目部采购专杭州分公司部采购专员
采购管理科(科长)
五、人力配备及培训计划
1、人员配备：
本年度计划定编人，其中：采购经理：人副经理：人
采购管理科人：采购管理科科长人机械组主管人非金属组主管人
电器组主管人浙江基地采购组主管人
核算帐务科人：帐务核算科科长人票务员人内务档案员人采购开发科人：开发组主管人商务谈判组主管人内务档案员人
2、部门主要干部配备：
采购部经理采购科科长
4、培训计划
序号123培训时间地点公司会议室公司会议室参加对象全体采购人员全体采购人员授课方式培训内容讲座讲课讲课合同法质量管理产品工艺流程培训目的掌握合同法提高质量意识掌握成本构成责任部门201*-03201*-04201*-05采购部采购部采购部公司会议室全体采购人员
45201*-06201*-07公司会议室全体采购人员讲座讲课采购成本控制商务谈判技巧提高成本意识提高谈判能力采购部采购部公司会议室全体采购人员另：参加公司组织的相关培训
总结：年度、半年度201*年201*年上半年
（1）主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的
采购工作
（2）目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期
的比较
（3）工作中差距（4）下一步的工作重点完成基础数据的整理：建立采购工作流程的编制
做好A项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序：质量体系中的程序文件
采购计划、订单、合同、验证记录
考察供应商供应商管理采购计划材料需用计划N资格评审Y材料采购计划库存供应商管理规定：按公司实际进行编写进入合格供应商名录潜在供方的选择、供方准入、批准、淘汰、付款、沟通注发布名录销合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录N审批Y基础数量记录重新评价Y
保持合格供应商资格N采购计划文件
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