201*年度采购部计划超详细版本
****金属制品有限公司201*年采购部年度工作计划
编制:
目录201*年12月
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审核:批准:
部门目标和任务
一、工作目标
1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件
60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。
5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
原材料检测合格率(%)成本降低率(%)采购计划完成率(%)1002.599
二、主要工作任务
1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常
有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内
13年各主要原材料采购成本单位:元
序号12345678910备注
材料名称201*年采购价13年目标采购成本降价金额降价率%%%%%%%%%%
三、机构设置
五、人力配备及培训计划
1、人员配备:
本年度计划定编人,其中:采购经理:人副经理:人采购管理科人:采购管理科科长人
核算帐务科人:帐务核算科科长人内务档案员人采购开发科人:开发组主管人商务谈判组主管人
2、部门主要干部配备:
采购部经理采购部部长
4、培训计划
序号12345培训时间地点公司会议室公司会议室参加对象全体采购人员全体采购人员授课方式培训内容讲座讲课讲课讲座讲课合同法质量管理产品工艺流程采购成本控制商务谈判技巧培训目的掌握合同法提高质量意识掌握成本构成提高成本意识提高谈判能力责任部门201*-03201*-04201*-05201*-06201*-07采购部采购部采购部采购部采购部公司会议室全体采购人员公司会议室全体采购人员公司会议室全体采购人员另:参加公司组织的相关培训
总结:年度、半年度201*年201*年上半年
(1)主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的
采购工作
(2)目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期
的比较
(3)工作中差距(4)下一步的工作重点完成基础数据的整理:建立采购工作流程的编制
做好A项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:质量体系中的程序文件
采购计划、订单、合同、验证记录
供应商管理规定:按公司实际进行编写
潜在供方的选择、供方准入、批准、淘汰、付款、沟通合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录基础数量记录考察供应商N资格评审Y进入合格供应商名录注销NY保持合格供应商资格材料采购计划N审批Y采购计划文件材料需用计划供应商管理采购计划库存发布名录重新评价材料进场验收成立材料采购小组验证/复试Y入库材料成本核算实施采购物资验收N选择供应商退货签订采购合同物资采购统计分析、改进
扩展阅读:化工公司采购部201*年工作计划
化工公司采购部
201*年工作计划
201*年11月份集团采购供应部将采购权下放公司,其中材料采购未执行完合同共计107项,未执行计划采购共计265项。在集团采购供应部大力支持及公司领导的指导下,引用集团公司采购模式、采购流程对未执行计划相继定标采购。针对公司目前材料采购情况,201*年材料采购作出如下计划性工作:
一、为规范采购流程、制度等,参照集团公司采购供应部完善各管理办法、流程制度的修订工作。
实施措施:完成期限(201*年1月份)
1、首先完成物资采购管理办法、物资采购计划管理办法及供应商管理办法等主要规章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平,完成与材料采购相关的规章制度及流程。
二、围绕控制成本开展工作,针对日常消耗性材料,就近原则采取竞标方式,选择2-3家供应商,签订长期供货协议,保障生产正常运行。
实施措施:完成期限(201*年2月份)
1、跟生产相关人员沟通,确定常规消耗物资,统计成表,逐级审批。
2、首先供应商报价,围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,选择质量优质、价格实惠、付款方式较宽裕的供应商签订长期供货协议。长期的供应商将给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为生产服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
三、为保障材料采购的及时性、准确性,计划每月组织生产技术人员及相关领导开展技术交流会。
实施措施:
1、对生产所需材料的规格型号和运行环境做出全面的了解。2、针对计划材料,与计划部门切实沟通,在满足规格型号的前提下,尽量选择符合生产运行所需且质量优质的材料。
四、采购性价比最优的产品等方面开展工作,针对公司物资计划及生产情况,考察2-3家五金材料供应商,提高工作效率,保障生产正常运行。
实施措施:
1、实地考察锦界供应五金材料的供应商,评估供应商所供材料的质量,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,最大化的提高企业利润。
2、避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
201*年采供特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。六、积极开展主题活动月。实施措施:
1、对生产所需的备件及时统计,做好统一计划和统一采购,减少采购成本的支出。
2、加强对采购材料质量的把关,了解采购材料的运行情况,确保材料供应的优越性。七、进一步加强对供应商的管理
实施措施:
本着对每一位来访的供应商真诚负责的态度,制定《供应商信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
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