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认真做好公司有关文件的收发

时间:2019-05-28 10:45:01 网站:公文素材库

认真做好公司有关文件的收发

个人工作总结

一年来,本人热爱本职,工作兢兢业业,吃苦耐劳,能够以正确的态度对待各项工作,认真努力贯彻到实际工作中去。圆满的完成了领导交办的各项任务。现将本人思想及工作情况汇报如下:

在工作中,以制度、纪律规范自己的一言一行,严格遵守大队的各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方的意见,不断改进工作。认真做好大队日常性工作。

1、每天都要查看局网站,文件、会议通知及时下载打印,做好来文登记,送达领导传阅、批示下发各级领导、科室、中队。全年共传阅文件109件。认真做好大队红头文件的管理工作,全年共发放红头文件19件。严格按照《归档文件整理规则》进行文件材料收集、整理、并按照细则的有关规定进行装订、排列、编制归档目录。

2、严格按照大队制定的汽油发放数量,进行发放。每月对车辆的油耗进行认真统计,汇总。使大队领导及时掌握各车辆的用油情况。

3、对大队购置的办公用品认真进行整理、登记、分类保管。制作台账,并对数量、单价进行登记。领取物品时,由本人签字。

4、一般程序案件卷宗的归档工作。一个案件办理终结后,对案件进行认真检查,有无遗漏,最后再装订、编号、并由大队领导签字、归档。

5、对园林局窗口的行政许可项目、及时交予大队领导审阅、批示。并通知相应的中队进行督察、反馈。行政许可、行政处罚统计的月、季、年度报表都在规定的时间内向局有关领导、及下属相关处室及时上报、反馈。

6、接听到的群众举报,及时上报大队领导批示。并通知管辖中队及移交相关部门进行查处。督促中队将案件的处理结果反馈举报人、或举报单位。全年共受理举报案件190件。

在今后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,细心学习他人的长处。认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

扩展阅读:办公室

办公室年总结

201*年对于**公司来说,是不平凡的一年,为响应省政府焦化企业兼并重组文件精神,在7月份实现了与**0公司的实质性整合,回顾这半年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,较好地完成了本部门的工作,现将半年来的工作情况总结如下:

一、在兼并重组过程中**公司与**公司的整合是响应国家政策而产生的新生事物,没有以前的经验可借鉴,在整合过程中办公室协助完成了各协议的签订及各项资产的移交事宜,圆满完成了各种证件、资料及图纸的移交工作,为公司的平稳过渡打下了良好的基础。

二、办公室是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。为此,办公室工作有条不紊,在这半年里,办公室以树立企业良好形象为目标做好各项接待以及安全、环保辅助管理工作,切实抓好日常管理工作,并协助财务完成每月的考勤统计及员工工资的计算,为企业全面实现各项经济指标作出本部门应有的贡献。三、理顺关系,办理公司有关证件。公司整合后,许多相关的手续及证件需要办理变更及延续手续,通过多方努力协调,到目前为止,办公室已办理完营业执照、代码证、国地税税务登记证、安全主要负责人、安全生产许可证、道路运输许可证的变更

手续,完成了排污许可证到期延续换证及初始排污权申报的工作,现正在准备关于粗苯工业品生产许可证的相关手续,争取在公司粗苯正式投产之前完成工业品生产许可证的受理工作。四、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

五、总结过去、展望未来,在201*年,公司办公室虽然做了很多工作,对公司布置的各项任务能够基本完成,但要达到一个合格的公司办公室来说还相差很远,为此在201*年,办公室人员将更加努力、更加务实地工作,为公司的稳步发展作出应有的贡献。

************************办公室

201*年12月31日

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