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理学院分团委学生会综合办公室工作计划1

时间:2019-05-28 10:56:09 网站:公文素材库

理学院分团委学生会综合办公室工作计划1

理学院综合办公室11年上学期工作计划

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:

一.办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

①历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会

①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工

作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。

二、办公室常规工作

1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。3、会议记录

对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

8、与团委学生会其他各部门协调好工作

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

理学院综合办公室

201*-12-19编辑人:方竟

扩展阅读:理学院分团委学生会综合办公室工作计划2

理学院分团委学生会综合办公室

201*年上半年工作计划

年轻的理学院又度过了一个学期,总的来说,工作成绩较好,但美中尚有

不足,以待改进。完美无缺的团体相信是找不到的。但至少我们要做到让别的团体信服,办公室是分团委学生会的核心。以下根据各方面的不足制定一下工作计划:1.

加强本部门的影响

办公室在本学期没有开办比较有影响的活动,这是本学期办公室做得不好的地方。学校里有好多部门都开展了展示本部门特点的活动。但作为分团委学生会核心的综合办公室没有开展较有影响力的活动。故在下学期计划开展一些旨在加强各部门联系,增进部门内部关系的活动,而且尽量比以往的传统的活动更有特色。才能体现办公室在分团委学生会的领导地位。2.增强本部门成员严谨的意识

办公室人员必须有严谨的工作意识,工作中不能有任何纰漏。若一时大意,比如考勤例会缺勤,就会给其他部门造成印象上的恶劣影响。忘记拿信件或丢失信件,就会对信件主人造成损失。本学期本部门主要问题表现为考勤例会记录人员缺席和忘记拿信件两方面。其实这本可以避免,我想如果办公室的每个成员都时刻想着自己是办公室的一员,自己的工作是什么。我想一切工作都会做好。3.严格执行值班管理制度

大一新生充满朝气,应该不会在值班时出现无故缺勤迟到。虽然这工作有些无聊单调,但这是为整个理学院服务,是有意义的。在下学期,我们针对值班情况作出以下措施。一方面让办公室干事在值班时间调动大家的积极性。二是对缺勤者予以批评。相信我们会一起会克服一切困难。4.内部成员熟悉

由于大家刚加入本部门,相互之间没有太多了解。这直接影响到各方面工作的效率。针对这种情况,本部门计划举办一些互动的活动来增进部门内部的关系。形式为,爬山,做游戏等。建议每周尽量把开会时间缩短,余下时间用来聊天。在学习之余做一些有意义的事,让干事打成一片,以后才会更有激情工作。5、人才的培养

本人认为本部门先前的措施很适合人才的培养。所以建议沿用办公室以前的做法培养干事的个人能力。个人能力是在当今社会中很重要的。特别是口才方面。和他人交流首先就是口才。学校是社会的雏形,在这里可以看到社会的影子。我们应给他们机会,让他们在社会的影子里成长,培养出各方面的能力,将来在社会上大展拳脚。为社会创造价值,为自己创出自己的一片天。所以在每周的例会上,部长安排好事情后,后留有一段时间让干事自由发挥,或者让他们轮流主持会议。这样一来,及培养了干部的口头表达能力又无形中给他们以后出身社会的坚实基础。

按以上的计划建设我们的办公室,我想我们办公室的优势会体现得淋漓尽致,或许在未来的明天它将成为我们理学院一颗闪亮的明星。让每一位部门干事觉得今天办公室以我为荣,明天我以办公室为荣。

最后,我代表理学院全体成员向各位领导及老师表示感谢,同时仅以我个人名义向各部门部长及主席团成员半年来的大力支持表示感谢,并预祝明年工作顺利。

理学院分团委办公室201*年

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