宝应县人事局07年工作总结
宝应县人事局07年工作总结
201*年,我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学人才观,紧紧围绕“强县强镇,三年倍增”的目标,解放思想,服务大局,不断优化发展环境,大力开发人才资源,促进各项人事工作协调发展,为全县经济建设和社会发展提供有力的人事人才保证。
一、实施人才工作八件实事,促进人才资源开发
年初,根据县委、县政府的工作部署,结合人事部门实际,
我们经过调研思考,明确了全年人才工作八件实事,为人才智力开发奠定基础。
1、引进工业、建筑业本科以上人才100名。继续宣传县委52号文件精神,落实好人才公寓租售等项优惠政策。至年底,共落实本科以上工业、建筑业人才115名。全年发放人才补贴110万元。
2、接收招聘各类人才500名以上。一是举办了宝应县07年新春人才交流暨党员职工招聘会和夏季人才交流大会,组织200多家用人单位进场招聘人才;二是组织有关用人单位5批次赴省(国展中心)、市(扬州人才市场)招聘人才;三是组织宝胜、菲达宝开、银大科技、中宝制药、阿斯塔、普睿司曼、森萨塔、美瑞华、天宝滑线、天元、星汉玻璃、奥新路业和天宇建工集团等用人单位赴江苏大学、南京师范大学、矿大、徐州建筑职技院、淮海工学院以及西安等地高校参加校园招聘;四是组织有关用人单位参加扬州201*年高校毕业生就业服务月系列招聘活动。全县共引进接收各类人才800名。
3、组织农民技工代表赴县外参加实践培训20人次。从评选出的土专家、田秀才中有针对性地选择了部分人员,赴山东寿光参观培训。
4、组织全县部分专家深入基层200人次。充分发挥专家协会的桥梁钮带作用,按照四个专业工作委员会年初拟订的工作计划,组织专家到镇到村开展支教、支医、送科技下乡活动,促进城乡和谐。6月份,邀请省肿瘤医院专家10余人同县人医专科医生一起在亚细亚广场举办了义诊活动。8月份,组织农业委员会的近20名专家深入山阳镇田头开展咨询活动。农业组专家为种粮大户挽回经济损失20万元
5、挂钩联系规模企业40家以上。对201*年确定的40家企业进行了适当调整,重新分为10个小组,由10个科室(中心)分别挂钩联系,做到每月至少上门一次,了解情况,及时解决人事人才问题。免费赠送联系企业《扬州时报》1份。
6、帮扶大专以上贫困生就业10名以上。配合省市人事部门、县教育部门开展大学生就业服务月活动,多方采集就业岗位,积极同用人单位和毕业生对接。共落实11名贫困大学生就业。
7、培训企业家50-100名。针对全县企业家培训薄弱的特点,由县专家协会牵头,依托宝胜等企业优势,邀请经济界、管理界专家、学者来宝讲学,加大重点企业家培训力度。举行经理人培训班1期。
8、申报引智项目5个以上。加强与省市外专局的联系,积极推进项目申报,上报项目9个,落地项目6个。引进清华大学博士后王巧娥进站工作,引进德国水泵专家来宝指导技术攻关。
二、严格机构编制管理,推进事业单位改革
1、根据省市机构编制部门的统一部署,结合编制实名制的要求,进一步完善全县机
构编制、人员数据库。目前在库人员数18000人。关注高邮机构改革试点进展情况,积极做好新一轮机构改革的准备工作。对全县事业单位(除教育、卫生外),按全额、差额、自筹进行分类统计测算。出台卫技事业人员和中小学教师招聘办法以及卫技人员流动办法,规范事业单位流动程序。公开招聘事业单位工作人员11名。
2、组织种子管理站和镇企业管理服务站事业单位改革竞聘上岗考试。种子公司符合
竞聘条件报名参加考试20人,竞聘上岗8人;镇企业管理服务站符合竞聘条件报名参加考试90人,竞聘上岗76人。
3、实行网上年检。共进行网上年检法人事业单位333家,新设立登记5家,变更登
记25家,注销7家。
4、按照机构改革的要求和省、市有关机构编制方面的文件精神,从严从紧审理各单
位关于机构编制方面的机构编制报告。共收到各部门和各镇提交的机构编制请示报告63件。我们对每一份请示认真地进行了初步审理,根据宝应县机构编制工作规则和县编委会议精神,对其中39个部门和单位的请示进行了批复。会同县委组织部,建议上报我县201*年招录公务员计划30名。
5、根据省、市“两集中两到位”的要求,批复23个部门分别成立“行政服务科”。三、加强公务员队伍建设,完善考核培训机制1、做好公务员招录工作
在省市人事部门的统一组织下,我们认真做好201*年公务员招录工作。在整个招考
过程中,我们严格把握好报名、笔试、面试、体检和考核各个环节,始终坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,整个招录工作有条不紊地进行。共招录公务员41名。
2、完成06年度考核工作
全县机关共有1972人参加考核,其中优秀314人,称职1574人,基本称职4人,
不称职1人,不定等次79人;事业单位11469人参加考核,其中优秀1378人,合格10043人,基本合格10人,不合格11人,不定等次27人。根据考核结果,机关共发放考核费355.8914万元,事业共发放1074.8333万元。配合机关事业单位工资改革,完成93-06年全县机关事业人员考核结果审核工作。
3、开展培训工作
(1)启动“5+X”培训工程。共发放2200套教材和100套大讲堂光盘。(2)初任培训。10月份对全县招录的41名公务员和招聘的11名事业人员进行5天
的初任培训,让他们能快速地适应新的工作环境,完成角色转换。组织新录用公务员下乡锻炼。
(3)继续教育。会同建工局开办建工系统继续教育培训班,并通过了市局的考试验
收。完成100余人的继续教育学时审核。四、创新思维,进一步做好军转干部工作1、长效工作机制进一步完善
今年以来,我县不折不扣地贯彻执行了中央29号和我省144号文件及其配套政策。县委、县政府始终把企业军转干部解困和稳定工作作为一项政治任务,从组织领导、政策制定、资金保障、部门协调等方面形成了规范和制度,保证了各项工作落到实处。我县企业军转干部待遇逐年提高,生活困难状况得到改善,今年春节前在县财政十分紧张的情况下,千方百计筹措资金,确保在节前将新的“两平”补贴标准发放和补发到每一个企业军转干部手中。今年3月市里出台了为退休企业军转干部每人每月增加100元定补的措施。经过调整,目前每人每月排职定补达到210元,连职达到250元,营职达到300元,团职达到360元。这些资金全部由县财政承担。到目前为止我县在岗企业军转干部月收入已达到1713.80元,那些本人不愿参与社区创建工作的月收入也达到1211.10元;退休企业军转干部除去定补费用,营职以下的养老金达到871.20元。今年1月起,县财政又专门拨款,对企业军转干部医疗保险,在职的每月增加10元,对退休的有所倾斜,每人每月增加15元。
2、“五包”责任制进一步落实
今年初,我们在建立健全企业军转干部工作网络和完善各项工作制度的基础上,又与各相关部门签定了“五包”责任状,各有关部门也与所属有关单位签定了“五包”责任状。同时我们对重点人头做到心中有数,都明确有一对一的帮教小组,负责做他们的思想工作,掌握他们的行踪,并对排出的重点人头与其亲属进行联系,请他们和我们一道做工作,收到了好的效果。我们下发了《关于建立涉军群体稳定工作责任制的意见》,还制定了《关于做好企业军转干部稳控工作的应急预案》。3、思想政治工作进一步强化
我们切实加强了对企业军转干部的政治思想工作,坚持正面疏导,教育引导他们提高认识,认清形势,增强党性,顾全大局,遵纪守法,保持晚节,维护稳定。在加大对企业军转干部思想政治工作的同时,注意搭建政府与企业军转干部之间正常的交流沟通平台,不定期的组织召开企业军转干部座谈会,主动沟通情况,听取意见,宣传政策,在方法上,变上访为下访,变被动为主动。在开展思想政治工作的过程中,不回避问题和矛盾,按照中央关于企业军转干部问题答复口径精神,对少数仍然坚持“一个身份、两个待遇”要求的企业军转干部开展说服教育工作,使少数人的无理要求形不成共呜,找不到市场。各镇、各有关部门结合春节走访慰问,上门做企业军转干部的思想工作;县军转办、县公安局督导办采取约谈、下访、座谈等形式,加强与企业军转干部的思想沟通。最近,极少数的重点人,扬言要求县里领导接待他们,否则就进京上访。对此我们十分重视,果断采取措施:一是县公安局和军转办负责人找其谈话;二是县负责人、县人事局、公安局、主管部门主要负责人一起找其谈话;三是由各相关部门分别找其谈话。通过谈话,明确我们的态度:如经耐心细致地教育说服,仍不能使其思想转化的,将继续对其办学习班,进一步宣传中央政策、学习有关法律法规、解答疑难问题,促使转化。4、解决个案问题的力度进一步加大
按照中央和省市统一要求,结合我县的实际情况,加大了对企业军转干部个案问题的帮扶力度,拨出专款用于个案问题,做到专款专用。在重大节日,对特困企业军转干部家庭送上党和政府的温暖。今年春节前县财政专门拨款对长期患重病、家庭特别困难的企业军转干部实行了个案救助,在补助的标准上比去年有了大幅度增加。同时对一些企业军转干部在建房等方面问题帮助协调解决规费减免等问题,受到了普遍欢迎和好评。
5、企业军转干部参加创建工作进一步深入推进
自2004年以来,我县首创企业军转干部参加平安社区创建工作,促进我县社会
治安稳定。实践证明,企业军转干部参加平安社区创建,既促进了稳定,又为企业军转干部搭建了施展才华的平台,同时企业军转干部在经济上也得到了实惠,这些得到了全县企业军转干部的认可,也得到了省市的充分肯定。为了进一步深入推进企业军转干部参加社区平安创建工作,在多次调查研究、召开座谈会的基础上,进一步探索深入推进平安社区创建工作新机制和发展前景,提出了“社区分工,警区管理”新的运作模式。目前,已按这新的模式进行运作,我们正在加强跟踪和完善。
今年,我们共接收军转干部档案14份,随调配偶6人。目前,我们正在阅档积分。五、加强机关作风建设,推动各项人事工作协调发展1、开展五种类型人事干部大讨论
今年,省人事厅在全省人事系统开展了五种类型人事干部大讨论活动,我局积极响
应,并将讨论活动具体化,切实转变机关作风。
一是坚持三个结合。要求讨论同工作职能、工作目标结合起来,同争创廉洁、文明、
和谐机关结合起来,同抓落实、干实事、做群众满意的事结合起来。
二是注重广泛性。所有工作人员人人都要交流发言,并将此项活动推向全县人事干
部。在交流发言的基础上,组织交流汇报会,邀请部分机关部门和各镇人事干部参加,并从县委办、政府办、县纪委、机关工委、宣传部等部门邀请评委,为交流发言的同志打分,最终评出5名学习优秀奖。
三是征求批评意见。讨论过程中,向全县人事干部发出征求意见函,请人事干部对
我们人事局、编办、军转办、退干中心及各科室的工作进行评议,并提出意见和建议。四是开展调查研究。6月份,深入全华玻璃工艺品公司,对该企业的人才强企情况进
行了调查,调研报告由宝应内参刊出。目前,正在结合市局调研提纲,深入联系企业进行调研,要求每个科室完成一篇有份量的研究文章。8月份,对全县人事系统廉政文化建设情况进行调研,形成了调研文章,在全市交流的基础上,被推荐至省厅参加交流。
2、推进事权规范、政务公开
根据县委、政府及上级人事部门的要求,不断完善规章制度,进一步规范事权,进
一步推进政务公开,打造优质的人事环境。
(1)改版宝应人才网。将宝应人才网更名为宝应人事人才网,设立十余个栏目几十
个子栏目,涵益了人事、人才、编制、军转等各个方面的内容,一切应该公开的信息全部公开,办事便捷迅速。
(2)对外公开承诺。通过宝应人事人才网、宝应日讯、宝应法制网向社会公开承诺,
并将行政执法责任制材料按要求汇编上报。
(3)集中办公。上半年,工资科、职称办、公务员管理科等部门在退干中心集中办
公,根据苏人通(201*)331号、332号文件精神,为全县18997名在职与离退休机关、事业人员进行了工改审批。其中,按机关工资进行套改的有2758人,按事业工资进行套改的有11472人,机关离退休人员1190人,事业单位离退休人员3577人。按照机关工资套改的人员按工龄、级别、任职年限确定职务工资与级别工资,按事业单位工资套改的人员按照工龄、职务、职称、任职年限确定岗位工资与薪级工资,机关人均增资195元,事业人均增资245元,机关事业单位离退休人员按照其职务、级别、职称相应增加离退休费。
(4)完善制度。出台了《教育进人办法》、《卫生进人办法》、《考勤办法》、《联系企
业工作意见》、《网站管理意见》等文件,进一步严肃工作纪律,规范办事行为。
3、统筹安排,各项人事工作协调发展
完成招商引资任务。今年,县政府下达我局招商引资任务900万元,上半年通过验
收1600万元。在荷藕节期间,引进一201*万元的签约项目。
继续开展“十佳夕阳红”评选活动。上半年发出了评选通知,在重阳节前后举办了
颁奖活动。
做好信访、仲裁工作。全年办理人大建议、政协提案6件,满意率100%。对来信来
访,建立登记制度,实行首问负责制。对人事争议案件,积极协调,维护社会稳定。
继续组织健康休养。第四季度安排外出休养4批次,共96人。
推进职称制度改革。继续实行“个人自由申请,社会公正评价、单位自主聘任、政
府宏观调控”的人才评价、使用机制,推进职称制度改革。送评高级职称180人,中级职称628人,评审初级职称580人。组织专业考试903人。机关事业单位晋升技师9人。按照《宝应县农民技术人员职称评定工作的实施意见》,继续评审农民专业技术职称
此外,计生、双拥、扶贫、创建等各项工作均按序时向前推进。
扩展阅读:201*年人事工作总结
201*年人事工作总结
一、招聘工作:
1、校园招聘:
(1)201*年校园招聘:
针对我司07年招聘计划主要通过校园招聘的实际情况,我们和河南科技大学、河南工业大学、河北科技大学、曲阜师范大学、莱阳农学院等高校联系,发布招聘信息,并参加了由油脂部统一组织的河南工业大学的校园招聘会。除和高校联系外,我们还参加了山东省人事局在济南市组织的山东省春季人才交流会。
至4月底,07年合同工招聘计划已全部落实到位,共12人(其中女2人,男10人),高校应届毕业生10人(其中本科9人,专科1人),06年毕业生2人。生源地分布全国,江苏、河南较多。
7月份主要进行了新员工的报到及培训工作。各高校一般安排学生于7月初离校,我们在6月底与学生进行联系,确认他们到公司的具体时间,与行政、财务部沟通,为其办理报到的各项手续。
新员工刚报到时,我们利用招待所安排部分人员的住宿问题,或在老员工当中进行协调安排。考虑到新员工初来乍到,对周围环境都不了解,自己租房有一定困难,我们提前与各房产中介进行联系,积极帮助新员工联系租房。在联系房源过程中,要从新员工的经济能力、心理承受、班车路线及购物方便等多方面因素进行综合考虑,最终保证了新员工基本上都能有一个相对满意的住宿条件。
我们坚持人性化管理,从细节方面给予新员工以最大程度的关怀,使其增强对公司的认同感和归属感。在工作过程中,请各部门经理加强对员工的关注,多对其指导和沟通。至目前为止,除2人因恋人在外地原因辞职,其它人员无辞职发生。
(2)201*年校园招聘:
根据油脂部计划,08年校园招聘提前至07年进行,配合各项工作要求,秉持“宣传重于招聘”的原则,我们会同黄海粮油和费县中粮,参加了青岛农业大学、科技大学、海洋大学、理工大学四家高校的招聘会,并收到了一百多份简历。
经过我们和用人部门的初步筛选,确定了部分优秀人员进入面试名单。
经与学生联系,他们基本于元月16日至元月20日左右考试完毕,可以参加面试,拟于届时组织一次集中的面试,在面试前将组织用人部门进行面试培训,并按油脂部要求对榨油厂操作工、电工、质检员岗位进行笔试。2、社会招聘:
今年社会招聘主要针对生产部小包装车间的季节性工人,通过与多家劳务中介进行联系,建立了较为成熟的网络,对季节性用工能够及时的招聘到位,我们同时对通过面试但限于名额未报到人员进行了跟进,做好人员储备工作,这部分储备人员在辞退人员进行紧急补充时,起到了很大的作用。3、代兄弟公司招聘:
因天津北海和张家港东海当地劳动力紧缺,委托我们代为招聘部分季节性工人,我们积极与当地各家人才劳务公司进行联系,代为发布招聘信息,解答相关问题,并组织面试等。
经过这两次操作,也发现了一些问题,代招聘容易产生纠纷,转达一些问题也易发生偏差,帮兄弟公司招聘本来是件好事,但因为福利待遇等方面的不一致,可能导致员工将不满情绪发泄到在当地的我司,因此建议今后如有此类事情,我司介绍当地的劳务公司直接与兄弟公司进行联系,由他们进行直接沟通和谈判。
二、培训工作:
1、公司层面的培训:
这方面培训包括了外训、外聘内训和内训等方式。为普及ISO9000知识,提高员工的质量、成本意识,我们组织了《ISO9001、HACCP体系知识》系列培训;为了提高公司员工的执行力、工作效率,我们联系深圳中旭管理咨询公司(西点执行学院)组织了《执行力》的培训;为加强中层领导者及基层管理人员的管理技能和管理方法,我们组织了班组长以上管理人员参加的《非人力资源经理的人力资源管理》;为了促进班组长在组织中迅速成长和发挥传帮带的作用,我们组织了《优秀班组长》的培训;另外,针对我司业务员、营业厅、办公室人员等外来接触人员层次不齐,服务意识不浓的弱点,我们组织了金正昆的《商务
礼仪》培训。根据公司发展和工作需要,同时也组织了其他一些相关知识的培训。如针对业务、采购人员组织的《商务谈判》;物流方面组织了《物流仓储管理》;财务会计方面组织了《汇票管理》等等。
为打造企业执行力、增强团队建设、加强各部门间协调与沟通,我们组织了一次公司各部门按照“三三制”原则,人员混合搭配的拓展训练,此次拓展训练在公司内部引起很大反响,公司员工普遍反映收获很大,效果远远好于课堂授课,主要是互动性强,形象生动,反映的道理深入浅出,员工特别容易理解和接受。因此,我们建议以后培训,在允许的情况下,尽量多组织一些有互动内容的外聘内训课程,以保证培训的效果。
各部门也根据生产需要作了相应的培训,主要是针对不同岗位、不同部门人员的岗位需求和公司发展需要,作了相应的专业技能与操作规范方面的培训。2、集团及公司内部培训交流:
(1)邀请北海内部培训师来我司培训交流。
为促进和兄弟公司间的学习交流,分享其经验成果,推动我司培训工作开展,我们邀请集团油脂部培训工作做的比较好的北海粮油的内部培训师团来我司做了一次培训交流。本次培训内容和受训对象涉及多个层面,既有针对中高层管理者的人力资源管理课程《非人力资源的人力资源管理》,又有适合职能部门和基层管理人员的执行力课程《执行力客户价值》,还有业务部门互相交流的专业课程《销售业务中的财务问题》、《商业汇票》和《仓储物流管理》。
本次培训的培训效果评估调查统计结果显示满意度达到100%,学员普遍反映学到了新的管理知识,理清了过去一些模糊的观念,并对过去的工作做一总结,从中发现不足与缺陷,弥补以改进工作。同时,希望公司今后能多组织相同业务单元之间的交流与学习。
(2)邀请生产部王钰总监给班组长做一次《如何做好班组长》的培训。从现场的培训效果评估看,效果不错,王经理既有理论体系的整理,又有自己亲身实践的经验总结,实用性强,收获大。本次培训也是我司第一次内部员工自己准备教材,自己讲授的第一堂培训课,王总监也是我司第一位企业内部培训师,意义重大,为我司内训师队伍的建设开了一个好头,促进我司内部培训资源的开发。
3、集团内部交流学习:
6月份,查向明到北海物流部学习。
12月份,冯国亮到黄海小包装厂学习;代景华、赵猛等4人到东莞新沙的精炼车间和污水处理进行学习。
我们的员工到集团内部学习,可以在节约费用的前提下,学到兄弟公司内比较先进的经验,同时,我们也接待了来自费县中粮和丰原油脂的同事们,这些都有助于进一步的相互交流和沟通。4、入职培训:
A、应届毕业生培训:
对于07年应届毕业生,我们用一周时间实行了以下培训实践内容:从集团公司介绍、公司制度、安全生产常识、职业道德、员工礼仪等各方面对新员工进行了培训,并编写了详细的《新员工培训方案》,通过各部门经理及主管人员的具体培训及现场讲解,使他们详细了解公司的组织结构、部门职能、工作流程和生产工艺,尽快熟悉工作和生活环境,保证新员工做好角色转换,投入工作岗位。
同时,落实新员工培训制度、流程,做好入职培训的跟进工作。根据《新员工培训管理办法》,新员工被分到部门学习时,部门要安排老员工进行“一帮一”的传带工作,内容包括岗位分工、工作流程、作业指导书等,以便使新员工尽快了解岗位工作,熟悉工作场所。我们及时和各部门沟通,确认部门是否按照要求进行了岗位技能等培训安排。
B、季节工培训:
因季节工招聘到岗后时间都较紧张,经与行政、生产部进行协商后,我们用半天时间进行公司管理制度方面的培训,半天时间由行政安全保卫组重点进行了安全生产方面的培训,培训完毕后与小包装车间进行了交接,由他们再进行相关的岗位技能培训。
三、保险及行政审批工作:
1、员工保险:
根据劳动保障部门的要求,前期我们配合他们进行电脑录入的准备工作,并对我司员工保险的缴纳进行了梳理,存在的问题主要为:一是有身份证号码更换或姓名不符者;二是有在原单位开立帐户,来我司后未转过来而是重新开户,应当在电脑录入前进行衔接;三是有员工自至公司后有漏缴或重缴现象,就这些问题,我们积极与当地的劳动保障部门进行多次沟通,对重缴的费用转移到漏缴人员名下(按规定是不允许如此操作的),避免了公司费用的浪费,并对姓名或身份证号不符、未衔接人员的保险进行了整理,请劳动保障部门进行适当归整。2、行政审批:
07年,我们到外经贸局及工商局进行了一系列的行政变更,包括董事长变更、中粮方四位董事成员变更、ADM方董事成员变更以及经营范围的变更。
根据品管部办理PET瓶的QS认证工作的需要,我们对营业执照的经营范围进行变更,增加了油品包装材料的生产经营项目,因为粮油类属外商投资限制类项目,在办理过程中受到了较大阻力,经与对外贸易局和工商局行政审批人员多次沟通联系,我们成功进行了办理,并为以后办理相关手续积累了经验,了解到应当避开哪些敏感词。
四、企业文化:
1、内刊:
我们于7月份参加了油脂部在北海召开的内刊协同会议,根据协同会议精神,对内刊的编辑部和通讯员队伍进行了重整,明确了操作方案,为激励员工自发投稿,重建通讯员补贴制度,明确各版面编辑人员和责任,严格按照油脂部各期协同方案,进行组稿和编辑。2、宣传栏:
自5月份起,办公楼前增设宣传栏,宣传栏内容每月更换一期;内容为06年优秀员工、歌咏比赛、员工趣味体育比赛、十七大、安全生产、消防月、拓展
训练等每月大事。3、工厂VI统一工作:
根据集团VI视觉统一工作的要求,我们在营业厅东外墙、办公楼四楼会议室、办公楼二楼会议室、办公楼营业厅和小包装灌装车间作企业文化宣传;
同时,我们还对相关地点做了警示标识;进行了信封、纸杯的订购工作;按照东海粮油关于工厂VI工作的要求,咨询相关工程组人员,充分考虑其可行性,对各项工程改造进行了询价和预算,就办公楼玻璃到顶无法刷色带、工作塔设备载荷较大,不宜做户外标识广告牌等实际情况进行了汇总,并申请免做此两项工作,以上各项费用预算已报公司领导后呈报东海粮油。
工作服也是VI统一工作中的一项重要任务,根据油脂部的要求,我们提出很多实用的建议,包括加深主色调,人员少使用同一种辅色,增加可放小工具的口袋等等,牵头单位东海粮油汇总后采纳了其中的部分意见,如主色调从原来的淡米色加深至浅咖啡色,增加实用口袋等。随后,我们对现有员工的工装型号进行了统计,根据员工工种和实际使用需求,对原有的工作服领用标准趁机进行了调整,报公司领导审批后,进行了较为复杂的计算汇总,报东海粮油统一订购,现已到货。
考虑到员工领用工装登记的繁琐和查询的复杂性,经与物流部五金库商讨,建议每人配发劳保手册,由各部门内勤统一保管并进行登记备案,保证员工领用工装的可追溯性。同时,申请取消员工领用工装的押金,改为员工离职时根据使用年限进行折旧扣款处理。
五、绩效考核:
1、各部门在维持考核稳定的基础上,在细节上做出一些变动。其中品管部做出改进较大,通过实用性强的考核指标,拉大了人员的考核分数和等级;
2、响应集团在安全生产和节能减排方面的号召,我们要求各部门的考核指标根据各岗位的实际情况,均添加了这两方面的内容,并要求在绩效考核中占据一定的比例;例如非生产性岗位可能没有大的安全节能内容,但是,在日常工作中的节水、节电、及时关窗锁门,都是安全生产和节能减排工作的一种表现。
六、集团工作:
1、员工劳动合同及档案:
根据国家新出台的《劳动合同法》条文规定,增加了企业正常生产经营的运行成本。为规避用工风险,合理降低运营成本,我们先后参加了由中国劳动保障报社主任鲁志峰老师主讲的《劳动合同法培训研讨班》和油脂部组织的研讨会议,并在会议中就我司实际情况提出一些具体的问题和经验,供大家研究和参考。
会后,我们对劳动合同范本进行了适当修改,根据各部门的申请,公司领导的批复,对于工龄长、能力强的部分长期临时工给予了转正并签订合同,对于工作表现较差、不适合公司发展的员工予以清退,对于其余人员则进行了多种方案的比较,确定转为劳务派遣。
在与菏泽仅有的几家具有资质和实力的劳务派遣公司进行了多次谈判后,选定了实力最强、资历最久、经验最丰富的曹县汇思劳务公司签订合同,我们并对劳务派遣合同和劳动合同(派遣公司与员工签订)均进行了拟制与审核。最后决定先选用10人进行试签,待实行一段时间后,根据试用情况确定最后的运作方式。
与此同时,我们对员工手册也进行了补充和完善,对其中涉及到安全生产的条款,考虑工厂作为食用油加工企业的特殊情况,报公司领导批准后,对违反其相关制度的条款,加大了处罚力度。
因油脂部考虑统一员工手册发放方法,可能不给予人手一册,而是各部门象征性发几本,由各班组组织学习,因此,我们一方面继续完善相关内容,另一方面,等待油脂部和各海最后统一决定后,再行印刷手册文本。
根据公司领导指示,我们聘请了资深法律顾问,对公司内所有的合同文本进行了修改完善。对于合同文本中所有修改的问题进行了汇总,并反馈到各使用部门,提请各部门在今后的工作中注意合理使用。
考虑员工档案不完备的问题可能导致的隐患,我们拟制了较为完备的表格,要求员工填写并汇总文本与电子档案,作为各项工作追溯的备查。2、组织架构图:
根据集团发布的公司生产板块组织结构,我们重新制作了组织架构图及部门
职责并上报油脂部。3、人力资源季报:
根据国资委和中粮油脂部的指示,自201*年第二季度起,我们开始报送工厂的人力资源报表,通过报送报表,我们也从中发现了一些问题,如现在职称的评审需要进行继续教育,但我司接收该类通知并不及时,导致员工的职称评审受到一定影响,从而影响报表中的从业人员整体素质水平,今后我们将加强与人事局的沟通,做好这方面工作。
七、党团工作:
6月份党支部做了换届调整,成立了团委,经党支部批准,将我司团员分成三个支部,于乃鹏、冯国亮和王月分别担任团支部书记。我们随之把具体情况向丹阳党委和团委做了汇报,并争取上级部门支持,积极准备下一步工作的开展。在王德平借调油脂部后,考虑到现有人员中无党员,党团工作重心转移到党支部,由党支部重新进行工作的分配。
八、存在问题及解决方案:
1、培训工作:
整体来说,目前的培训工作只是停留在初步阶段,培训形式也比较单一,从上次拓展培训的效果来看,多组织互动性强的培训,应当是今后培训工作的重点。同时,培训的效果评估工作还没有有效的制度约束,这也是亟需解决的一个问题。2、招聘方面:
新的劳动合同法实施以后,对临时工和季节工的招聘进行了更大制约,对合同工的使用也要比以前规范。我们所考虑到的是临时工和季节工仍与劳务派遣公司进行联系,由他们发挥其特有优势,进行人员在职时的工伤保险缴纳和离职后的去向安排。同时,合同工在到位时即签订合同,以规范的试用期评估和规章制度来对员工进行合理的制约。
3、内刊:
(1)稿件质量不高,员工原创较少;(2)员工投稿积极性不高;(3)由于物价上涨等原因,报纸在印刷质量和纸的质量上比较低。201*年,我们将通过加大对通讯员队伍的管理和重新联系印刷社等方式,对以上问题进行改进。4、绩效考核的结果得不到有效的运用:
解决方案:(1)加大对中层管理者的非人力资源管理方面的培训;(2)推行有效的绩效面谈制度;5、公司档案管理的混乱:
之前因部分档案未交接,还有档案因无借阅手续,借出后很难追索,导致很多档案和设备资料的遗失,春节后,我们拟对所有的资料进行一次彻底的清理,对于能够联系到厂家的,与厂家协商重新发给我司一套资料,对于能够备份的资料进行备份,在重要资料借阅时不仅严格借阅登记,同时可进行复印借阅,保留珍贵原文件。
总体来说,因为人手的不足和经验的欠缺(现有人员仅纪现坤做过1年人力资源专业方面的协助性工作),在王德平借调后,我们没有增加人员,由我和纪现坤两人分担了原来的工作(合同工招聘、培训、内刊、绩效考核等),在做了大量工作的基础上,也出现了不少本来可以避免的错误,一是不够细心,二是欠缺相关经验,三是做工作时没有充分考虑,想在前头,这是非常不应该的,吸取教训,总结经验,201*年,我们会更加努力,为公司发展的各项基础工作、为员工的各项后勤保障,做好自己份内的每一项工作。
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