201*年上半年行政部工作总结(修改后)
半年工作总结
行政部
201*
年201*年上半年行政部工作总结
行政部是公司的综合性管理部门,又是公司各种信息的交汇点和集散地。201*年行政部在人员重组的情况下,部门所有人员恪尽职守,团结进取,努力工作,在公司各级领导的关心和指导下,在兄弟部门的热心支持与配合下,紧紧围绕“品牌宣传年”竭尽全力完成工作任务。现将上半年工作汇报如下,不妥之处请各位领导批评指正。
一、加强学习,不断提升整体素质。
为了提升人员的整体素质,每月对本部门人员进行培训学习不少于二次,学习内容涵盖非公企业党建知识、公司各种文件和企业文化报、传达公司的会议精神及最新动态等。通过组织学习,部门每一个成员都能了解公司的工作动态,从思想上早谋化、精神上早准备,始终同公司的工作同步进行。上半年部门员工积极向企业文化报投稿12篇。二、规章制度落实。
1、为了落实行政部工作,每周一召开部门例会,总结上周工作,安排本周工作。肯定成绩,指出不足,逐步形成了自我完善,自我管理的工作新格局。
2、上半年共参加《养老保险经办管理实务与操作》、《餐饮行业食品安全》、《清真食品知识》、《畅享光速,翼企成长》、《社会保险相关知识》、《消防安全知识》等与工作密切相关的培训。通过参加各种学习丰富了知识结构,补充了新知识、新技能,提高了自身思想政治素质和综合管理能力,增强了政策理论水平,并能在实际工作中融会贯通。
3、根据公司各部门岗位的实际需求,有针对性、合理地招聘员工,以配备各岗位。上半年招聘新工202人、辞工64人、自离183人、开除违纪违规员工1名。规范了各部门人员档案并建立电子档
案,严格审查全体员工档案,健全资料。完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作,提高全员工作效率和业务技能。
4、对上级部门下发的文件,行政部及时登记后,报送总经理签批、传阅。需要向下属部门送达的,行政部根据批示,将文件及时送到承办部门或办理人。公司内部文件由主办部门承办拟稿,负责人签发,行政部审报王总签发。行政部负责登记、编号、打印,凡文件涉及部门及时分送。上半年共发红头文件10份,通知、通报21份,协调会议纪要1份,党支部文件4份,收悉并传阅外来文件12份。
5、上半年公司参保人数186人,养老保险转进及新增14人。配合扶风县养老保险经办中心对我公司养老保险缴纳的相关情况进行了稽核检查,对于不符合项及时进行了回复。201*年度公司参保人员缴费明细进行张贴公告。完成了集团公司6人养老保险补费相关业务的办理工作;上报了郑德明退休的相关资料。
6、按照公司安排,分期分批组织食品从业人员180人在县疾控中心进行健康检查,体检合格率为100%。组织48名员工在县中医院进行体检。
7、以节约为目标,做好办公用品及劳保的采购工作,上半年派人走访调研西安办公用品市场价格,合理地采购办公用品。比如:原用杨凌打印机碳粉240元/盒,经过走访了解,西安同质量的碳粉只需150元/盒,随后由公司去西安办理业务的车顺路捎回来,节省了开支,降低了成本。行政部根据各部门申报的计划合理发放办公用品,并做好物品的领用登记。每月劳保的发放,及时和公司领导沟通确定,并对劳保发放人员进行确认,确保劳保的正常发放。8、上半年,审验营业执照7个,变更宝鸡建忠五一纸业公司法人1个,年检组织机构代码证6个,特种行业许可证年检更换1个,完成了陕西著名商标“佳家爱”的延展工作,完成了传薪楼的消防许可资料及气象许可资料。多次和杨凌、扶风工商、药监局、疾控中心、物价部门协商解决有关难题,确保公司各项工作正常进行。
三、安全防范及督察。
1、随着企业不断发展壮大,车辆相对有所增加。由于公司车辆分散到各个部门,加之车辆多数年久,常年超负荷运行,导致维修频繁,车辆整体质量系数差。在办理车辆检审验前,及时和各相关部门沟通维修。上半年,共审验、检测车辆40辆;新购车辆2辆,已挂户运行。办理车辆营运证20个,处理车辆事故4起,处理各项车辆违章、违规信息230起。
2、勤于学习,勇于探索,降低工伤事故发生率。利用周末时间多次对车间进行安全检查,并针对个别事故多发区域存在的问题与生产部门及时沟通协调解决,对疑难问题要求限期整改;对个别风险大的工作岗位,进行安全谈话,督促岗位人员规范操作;对火灾、工伤易发的锅炉房、化验室、库房、装卸队不定期检查,发现问题及时与各部门领导沟通、解决。上半年集团公司共计发生工伤事故2起,工伤资料已认定。201*年第一次工伤理赔已完成。上半年公司工伤新参保234人,减少247人。发生火灾一起,及时进行了扑救。
3、加强门卫人员教育,提高门卫队伍素质。利用交接班学习传达公司文件及会议精神,组织全体门卫人员认真学习公司的各项规章制度与岗位职责。加强基础防范,确保公司财产安全;对外来人员及车辆严格登记,对出厂区的物资,严格按制度执行,认真检查出门物品和票据,确保票物相符。对无票物资,必须有行政部开具的出门证,方可出门;过磅车辆严格按要求进行收费;对出厂员工随带的物品不定期检查,上半年共检查16次,开除一名偷拿公司财物的员工;夜班值班必须对院内库房及大环境区域进行巡查,保证一小时巡查一次,发现问题及时上报,开除夜间翻墙员工两名,有力的震慑了个别员工的侥幸心理。
4、上半年,对集团车辆进行了大量的了解,油料价格变化4次,个别运费调整1次。对修理重复、材料价格过高、机油乱领、多领、轮胎不按规定领取,旧材料不按规定入库进行了督察;督察西安水办反应的问题,提出了整改意见;督察了公司供货车辆的过磅情况,
送货车辆装车情况,夏季宿舍用电问题;加大消防器材的检查力度,每周对消防器材检查一次;在厂区张贴了禁止吸烟的通告。根据公司的有关制度要求,坚持经常性监督检查,发现问题,及时予以解决和处理。在法定节假日公司统一安排放假后,及时对各单位部门的上岗情况进行检查;不定期抽查、检查各单位部门的劳动纪律;对工作现场、生产现场的环境卫生,安全管理进行检查抽查;对随便脱岗、串岗、上班时间吃零食、打瞌睡、夜间值班睡觉、生产岗位闲谈、玩手机、院内及工作现场吸烟等违规违纪现象及时予以批评、制止并向单位部门领导及时汇报,责成对相关违规违纪人员予以处理。四、服务保障。
1、民以食为天,食堂是所有员工的生活保障,为了让员工吃的放心,吃的满意,我们执行五坚持:坚持对食堂周围环境卫生进行打扫及维护;坚持对食堂操作间和餐厅卫生打扫并维护;坚持饭菜质量的不断提高;坚持每周对食堂所有区域进行消毒一次;坚持个人卫生的保持,勤洗衣物,确保食品干净、无污染及异物。严把采供关,多了解市场行情,货比三家,少买菜、勤买菜、买好菜,尽量做到物美价廉。对不能提供有效证件的食品一律不予采购,确保员工吃到放心食品。同时组织食堂工作人员认真学习《食品卫生法》及相关规章制度,提高整体素质和风险意识,打造团队精神。
2、干净卫生的环境不仅有利于员工的身心健康,而且也是公司形象的直观体现。今年公司视察检查比较频繁,清洁班全力以赴,任劳任怨,做好公司各个区域卫生,加强基础设施维护,确保正常使用。在确保上级检查的同时,清洁班上半年疏通卫生间管道30次,更换蹲坑2个,处理厕所漏水2次,清理各种垃圾40车,移植樱桃树69颗,树、花浇水9次,修剪树木5次,防虫5次、换置灯泡80个,笼头40个,灯头20个,更换热水器管2个,及时为员工提供各项服务保障。
3、全力以赴做好每一次接待工作。上半年共接待中、省、市、县各类视察检查43次,充分展现了企业积极向上的良好形象。积极配合公司元宵晚会、红五月活动的各项工作,确保各项工作顺利有序进行。从员工就餐、会场布置、安全保卫、奖券餐卷发放等方面安排有序,圆满完成了后勤保障服务工作。五、工作中的不足:
半年来行政部积极发挥后勤保障作用,进一步提升了综合协调、合理组织、有效安排等能力。在制度落实、人力资源管理、共同协调企业内外工作等方面取得了较大的进步。但同时也存在一定的不足之处,主要由以下几个方面:
1、由于行政部繁杂事务较多,不可能面面俱到,做到令每一个人满意,因此全面管理水平还有待进一步完善和提高。
2、安全工作是各项工作的基础,丝毫不得懈怠,要继续加强。3、整体服务意识和自觉性还需进一步提高。六、下半年工作措施:
1、加大对驾驶员的安全培训,切实加强车辆管理,降低不安全
事故发生。
2、加强对外及公司内部的沟通,提高办事效率。
3、与工伤部门紧密配合,不断提高工伤认定和赔付工作。4、做好养老保险的缴费、协调工作。5、加强消防工作的安全防范力度。6、认真作好领导安排的临时性工作。
半年来,行政部虽然做了大量工作,取得了一些成绩,但与公司要求还有一定差距,在全面发展上和提高员工服务意识上,有待进一步加强。在今后的工作中,我们要认真履行职责,开拓创新,提升我们的工作水平。圆满完成全年的各项工作任务。
集团公司行政部201*年7月2日
扩展阅读:行政部201*年上半年工作总结报告
201*年上半年工作总结报告
前提:
201*年开年至今,对于**电子来说是最重要的半年,公司从前期规划到直接付诸于实施,现已基本成型。在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,公司的各项工作有序进展着。现本人就上半年行政方面的工作做如下简要回顾和总结。回顾:
行政工作:
1、上半年行政主要工作重点在新公司的筹备上。
2、完成公司内部的桥接及制度方案的制定实施。包括:《公司管理制度》、《考勤制度》及各种表格制作等。
3、落实流程建设:建立、完善了会议流程、合同审批流程、办公用品采购流程、材料,货物采购流程、办公用品领用流程、员工请假管理流程等。
4、对行政类公文资料及合同的管理。
5、做好外联工作:包括联系上海注册公司代理公司,积极配合提供资料以完成公司注册,联系上海公司严俊。
6、兴鼎遗留工作及日常工作事宜。总结:
行政部的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。行政部实际上就是一个公司的管家,也是保姆。行政部一个很重要的功能就是服务功能,主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作,确保各项工作的顺利开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎,但却不容忽视。行政部是穿梭于各部门之间的一条纽带,紧密联系着各部门。
主要存在的不足之处:
1、遇事缺乏果断,缺乏主人翁意识。
2、在行政工作方面要注意更好把握工作的关键点和时效性,更有效率地完成工作。
建议安排:
下半年是公司至关重要的半年,前半年打基础,后半年就该冲刺了,在下一个半年里,要紧紧围绕公司年度目标,积极做好内外协调工作,继续完善内部管理体系,协助其他部门,尤其是业务部,不断提升行政效率和服务质量,落实公司布置的各项任务。
建议:
1、逐步完善之前制定的制度,例:会议制度,评分制度等。2、适当组织公司内部团体活动。
上海**电子科技有限公司201*年6月28日
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