资助管理中心个人工作总结
资助管理中心工作总结
从本学期暑假接手资助管理中心的工作开始,我终于深刻体会到了“责任重
于泰山”这句话的含义。资助工作,让我懂得了去提升自己的责任心,学会细心从容的去应对问题。
从暑假开始,我们的工作就正式展开了,相对来说,资管中心的工作还是比较的有顺序和分阶段的。(一)九月开学季
开学以后,首要任务就是贫困生的认定问题。由于我们学院人多,所以在认定的过程中,必须要认真认真再认真,同时还要照顾到家庭经济不好的学生的自尊心,贫困生的评选是后期助学金认定的基础,所以各班认定出来的贫困生名单必需要按照贫困程度来排列。选出来的贫困生,其个人信息是需要输入到河南省资助管理系统的,由于第一次接手这个工作,对系统不是很熟练导致在导入过程中,出现了各种不该出现得问题,有系统本身的缺陷,但更重要的还是我俩本身的问题。
(二)十月奖助学金的评定
国庆节来了以后,奖助学金的认定工作也就开始了。助学金是在贫困生的基础上认定的,根据贫困程度来确定相应的补助的档次。根据各年级上交的信息模板,还需要把获得奖助学金的同学的信息导入到河南省资助管理中心系统,本来认为非常简单的问题,可实际操作起来,却是那么困难。通过一次一次的实验,也摸索出不少规律,但是即使这样,还是经常加班到晚上十点以后,尤其是校里公式名单出来,各个年级对信息错误的进行更改之后,我们在核对名单时发现无论怎样都找不到问题所在,起初是人数问题,后来是金额问题,其实后来仔细一想也没有那么复杂,但是当时却怎么也理解不了。本以为这两个问题解决以后,这个事基本就结束了,没想到最麻烦的事还在后头呢。张老师为了填表还特意在两个校区召开专门会议。相对于其他年级我们11级填的表还算不错的,有的同学返工10次才合格的。其实我感觉主要原因还是他们填表不认真,没仔细阅读填表要求,开会不认真听。也有部分原因是我们的错,有的地方没说到,有的地方没要求到,反反复复弄了好几次,也有因为我俩审核不严格,导致新区的大晚上还的跑到老区修改表格,这些是我俩工作不认真造成的,一是没及时汇报工作进展,造成好多时候都耽误了工作的进展,二是工作不细心,审核不严格,造成同学们填表返工好几次;三是:没有应急方案,把事情想的太过简单;四是:没严格按照老师的意思去做,执行力不够。
回望这几个月,自己在老师的指导下,已经进度很多了。于我而言,肩负的责任真的很大,自己一不小心的错误,可能就会给院系和同学们带来不必要的利益损失或者是麻烦。所以,我对自己的要求是,工作一定要学会小心再小心,从容,认真,负责,多一点再多一点的耐心。真正的为老师排忧解难,更好地为同学们服务。
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学生会资助管理中心工作总结
从本学期开始接手资助管理中心的工作开始,我终于深刻体会到了“责任重
于泰山”这句话的含义。半年的学生工作,让我懂得了去提升自己的责任心,学会细心从容的去应对问题。
从迎新工作开始,我们部门在新一年的工作就正式展开了,相对来说,资管中心的工作还是比较的有顺序和分阶段的。(一)九月开学季
开学以后,首要的问题就是新生办理绿色通道和老生贷款的问题。由于现在河南省的贷款模式的变更,大一新生刚来,他们对助学贷款系统的在线申请很不熟悉,个人在线申请比较的困难。所以我按照助学贷款管理员系统的格式,做了一个电子表的模板,打印以后发给这些贷款的新生,等他们填写完毕了以后,由我们来在管理员系统里面给他们添加。学生的个人信息的输入必须要准确,否则会影响到他们以后贷款的发放,支付宝的提现等。贷款在后期的提交中,由于部分学生在线申请时的个人家庭住址信息不详,所以这部分学生被单独挑选出来要求补充信息。家庭信息不详,不仅影响学生的贷款的提交,更会影响到院系在以后贷后管理的催还款工作,所以,这种情况在以后的工作中必须要多加注意,针对贷款学生,其信息必须要注意核实,并且把握好信息的真实性和详细程度,避免带来后期工作的麻烦。
九月的另一个大事就是贫困生的认定问题了。贫困生的认定,由于人多,而名额又有限,所以在认定的过程中,必须要注意认定方式的公平与合理,同时还要照顾到家庭经济不好的学生的自尊心,尽可能的既可以显示民主原则,又能够照顾到需要照顾的人。大一的学生,由于对此事不太熟悉,而且,认定贫困生更不能仅仅凭借一张申请书,所以是由大三的主要学生干部来监督指导的。贫困生的评选是后期助学金认定的基础,所以各班认定出来的贫困生名单必需要按照贫困程度来排列。选出来的贫困生,其个人信息是需要输入到河南省资助管理系统的,这部分学生有的是今年新增的贫困生,在录入新增学生的个人信息时,为了方便快速的输入这部分学生的信息,我按照信息添加的界面,做了一个表格,各班的贫困生按照此格式来填写,在录入的时候,比较的清晰明了。(二)十月奖助学金的评定
国庆节来了以后,奖助学金的认定工作也就开始了。助学金是在贫困生的基础上认定的,根据贫困程度来确定相应的补助的档次。励志奖学金的认定,是需要资管中心和学习部的互相配合。励志奖学金的申请资格是:201*-201*年度贫困生且获得相应年度的一二等奖学金的学生。另外,10月份还需要助学贷款合同的签订。合同的签订是助学贷款工作的重要一项,在签订的时候必须要本人亲自来签写,合同上面的个人信息是否有误,贷款金额是否正确等,都需要认真的核对。
(三)十一月份的新生冬补
每年的大一新生,学校都会有冬补,来照顾那些家庭条件不是太好,棉被也不是很充足的学生。为了使大一新生的冬补工作落到实处,我们请大一的新生班主任来协助完成,针对本班申请棉被的同学,我们要求班主任带领班委去宿舍做好调研,另外我们资管中心也亲自去每一位申请人员的宿舍查看。
(四)十二月份的毕业生催息
每年的12月20号是银行的统一结息日,所以,对于已经毕业的学生,提醒其按时的偿还贷款年度利息,不仅是回应校资管中心的要求,更是体现我们院系对已经毕业学生的高度负责。在催息的过程中,我们部门利用其一切可以联系的方式去联系毕业生,QQ号码,手机号码,固话,电子邮件等,对于联系上的学生,一定要将其有效的联系方式记录下来,为了可以帮助毕业生更加清晰明了的偿还贷款本息,我特地做了一个ppt,里面详细介绍了毕业生还款还息的具体操作流程,以及相关的注意事项。
(五)个人回望与展望
201*年度的下半学期将要过去了,回望这几个月,在老师的指导下,对自己部门的工作也是由生硬到渐渐地还算得心应手,于我而言,肩负的责任真的很大,自己一不小心的错误,可能就会给院系和同学们带来不必要的利益损失或者是麻烦。所以,我对自己的要求是,工作一定要学会小心再小心,从容,认真,负责,多一点再多一点的耐心。
展望未来,我希望资管中心的工作可以越来越规范化,每走一步都可以有章可循,我们的部门可以越来越完善,同时,有自己的一个专业技能的团队,可以传承下去,真正的为老师排忧解难,更好地为同学们服务。
(六)对学生会工作的建议
学生会的工作是为同学们服务的,我们首先要认清自己还是学生,是为领导和老师分忧,为广大同学服务的。下面是我的几点建议:
1、要有“三心”:耐心、细心、责任心
2、每个部门都要与本部门所对应的相应主席加强彼此的沟通联系。3、各个部长的工作都是可以对应到各班相应的班委,部长可以和对应的班委来分派工作,不要把太多的事情直接交给班长,班长是负责操控本班的整体,做好班委工作的督促。
4、学生干部,不仅要注意上传下达,更要注意做好监督。5、学生会各部门加强彼此的沟通与联系,互帮互助,团结友爱。
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