精华标书制作总结(非常全面的讲解)
标书制作总结
第一章常见问题：非正文部分
1目录引用到正文内容
自动生成目录后检查，标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因，导致目录字体不统一，生成目录刷一下格式。
2页眉页脚部分易出现问题
页眉：页眉小标题与招标文件项目名称不符，页眉漏标页码。页脚：页脚格式，页脚遗漏。
在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。
3国网
国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC文件。
4封装
未按照招标要求封装（招标文件前附表有详细封装要求）。除非封面要求盖章，否则封面不要留下（盖章）二字。
5电子文件命名
电子文件命名简洁明了为原则。6标书制作源文件/电子稿件版本
初稿经历转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。以往版本要么直接删除，要么立即放在某个单独文件夹内，便于后续工作。建议每个版本编号，如A1、A2……
7投标文件上的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如201*年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是201*年了，或者201*以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。复制过来的文件记得检查日期（商务、报价等都有涉及日期的变动）。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。
8排版与打印
电子文档的排版部分，
1.招标文件有要求的按照要求部分编写，2．突出公司的特色部分3．简洁明了
4．文档格式整体统一，重点主次分明。
5.文本书面文件部分，在装订前检查各项内容是否都准备妥当，是否有缺失，有补充，有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。
9小签、投标确认
是否要求投标文件小签？
部分地区要求提交投标确认函。
10江苏天源招标网
天源网站提交资格审查文件，资格审查文件应该到对应天源网站报名。
第二章常见问题：正文部分
1授权人临时更改
授权函中授权人更改（商务文件--有授权人信息、开标文件--有授权人信息、授权书、资格审查文件--有授权人信息等涉及对应人更改），如有上传到国网平台，需重新上传盖章并修改过的对应电子文档*注：部分国网招标不要求电子文档盖章）。
2企业信息版本
企业信息发生更新：如《投标人资格简表》、财务报表、企业简介、企业营业执照、组织机构代码、税务登记、资信证明、业绩证明以及相关证书更新，应在标书制作时注意这些更新内容避免企业信息内容有误。
新年度注意法定代表人年龄的增长，年龄为周岁。
3制造商信息版本
制造商产品信息如----制造商产品检验报告、质保部分内容、制造商授权函、制造商营业执照等。
4签章签章缺少，签章处过于紧凑不便于签章（调整行距或加空格行）。
5表格
表格排版，表格要求横向排版的时候，插入分节符对指定表格采用横向排版。
表格两页之间断开，导致第二页最上部缺少表格横线，应点表格整体设置刷出横线。
第三章商务标书
1简明扼要
商务条款（技术规范的逐条应答也是如此）中不能说满足或遵守，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
2合理性
商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期以及施工的时间，货物运输，验收，服务和保修技术支持的可行性要给予充分的关注。
第四章技术标书
1贴近用户
在用户看来，怎么去用最简单的方法与最少的时间去管理整个系统与项目是最关心的，所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清晰明了，易懂，容易看，贴近用户，始终如一在为他们考虑。
2书面表达
技术方案不能过于书面化，多用图形与数字表达。
3培训及技术服务
A将根据客户具体采购品种与要求与实际情况，分析客户所需要的服务与技术，结合公司技术服务特色，突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。
B针对整个项目技术方案，具体产品制作出具体细致的施工规范与要求，技术文档，施工步骤，注意文件。指定项目负责人，时间安排表.
人员培训要求
C人员培训一般是用户重点关注的部分，关系到以后项目的使用情况，针对用户的具体要求，列出适合的用户培训方案，贴近用户，让用户感受到他们受重视的程度。
D技术部分注意的问题：
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问
题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参
数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。第三章个人制作标书的看法
一般情况下，标书不宜做得太厚，厚了读标人也不会一定看，觉得都是台面上的词语，没有新鲜感与个性，但标书要做得精致与内容突出。
标书中不能用太多的专业术语，对客户要提前有一定的理解，对他们的知识水平，理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看，对方听的，而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣，多实用和他们息息相关的案例和说明，要用他们能够理解和看得懂的语言。
标书的逻辑性要清晰，前后要连贯。很多标书，几乎成了罗列知识和想法的展板，前后没有搭配和联系，让人不知所云。用几句简单的话将结果总结出来，一目了然。
多用图，少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西，要用图表来表示。文字是没有直观感觉的，特别是在屏幕上，会导致对方看不明白。
扩展阅读：标书制作员工作总结
201*年度工作总结
本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：一、技术标：1、出错情况：（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；
B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；C、对小事不够重视。
（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。
分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。
2、工作中存在的问题：
（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。
3、解决办法：（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进
行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；
（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。二、商务标：
1、出错情况：（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；
（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围
标串标的风险；
（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行
核查，商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法：（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。
3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段
未能满足需求。
四、部门组织：1、问题：
（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力；（2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能
力有所欠缺；（3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱；（4）、部门间的配合过程不流畅；（5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。2、解决办法：（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力；（3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；五、下年度工作计划：
1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的热爱及乐趣；
2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；3、建立施工组织设计的文件库；
4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。
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