院青协年度总结大会(201*年9月-201*年1月)
“青协掠影，年度总结”
院青协年度总结大会
策划书
201*年12月日
院青年志愿者服务站
院青年志愿者服务站年度总结大会
一、基本内容
1.会议时间：201*-12-27-12:00（星期四）2.会议地点：暂定3.与会人员：指导老师
各系青协代表
院青协全体成员
1.主持人主持大会开始，介绍领导嘉宾{陈老师，各系青协代表}介绍院青协干部（站长部长）2.PPT展示：青协掠影
3.各部门工作总结（秘书处，文宣部，组织部，外联部，实践部，新闻部）4.干事代表讲话（5.指导老师讲话6.系青协代表讲话7.站长总结
8.主持人宣布大会结束
9.合影（老师和各青协代表合影。。。
二、会议流程
三、会议安排
123456789101112
注：全体干部须提前半小时到达场地布置会场，须佩戴工作证。
事项活动总策划主持人PPT会场布置指导老师邀请各系青协代表邀请教室申请会场秩序维护礼仪接待通讯稿，拍摄照片等物品采购会议记录，考勤签到会后资料整理部门负责人备注朱凤李元尚周益平PPT放映周益平外联部郑雪琼组织部危文逸实践部杨谦新闻部杨丽华秘书处徐振康配合宣传部各演讲稿的收集执行者李广静黄埔
文宣部李元尚PPT制作
扩展阅读：材料学院青协201*-201*工作总结
贵州大学材料与冶金学院青年志愿者协会
201*-201*年度
工作总结
贵州大学材料与冶金学院青年志愿者协会
二零一三年十一月
当日历即将翻开新的一页时，201*年的时间在日历翻过的瞬间悄悄流逝。转眼间，201*年也要落下帷幕，在一年里，我院青年志愿者协会积极进取，无私奉献，志愿者们积极的服务态度投入到了志愿者服务活动中去，赢得了校内外的广泛好评，这也给协会注入了生机与活力。我院青年志愿者协会在不断的发展壮大，志愿者们也在不断地成长、成熟。在团委老师的带领下，在社会各界的支持下，在全体志愿者的共同努力下，我院青协出色的完成了这学期的各项任务，现将活动总结如下：一、指导思想
材料学院青协在发展，材料学院青协在进步，但是材料青年志愿者协会的基本指导思想始终不变。材料青年志愿者协会始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务宗旨，秉承“用奉献点亮青春，用服务提升价值”的精神。紧紧围绕提高志愿者干部与会员的思想认识、解决志愿服务突出问题、创新协会内部机制、促进服务事业科学发展这一总体要求，着力组织和指导我院青年志愿者投入到“奉献爱心、传播文明”的社会实践活动中去，着力加强同社会上各大社会公益组织及志愿服务团队的交流与合作，倡导团结友爱、积极进取、服务社会的新风；发扬历年青年志愿者协会在工作中取得的成功经验，进一步解放思想，实事求是，坚持立足校园的同时向校外发展，将志愿服务活动带进社区，从而使志愿者精神传遍神州大地的每个角落。二、协会现状
贵州大学材料与冶金学院青年志愿者协会成立于201*年4月。协会是由志愿从事社会公益保障事业的材料与冶金学院青年学生组成的全院性、非盈利性的学生正式团体组织。现协会已是贵州大学青年志愿者协会理事单位；比邻星环保网会员单位，贵阳市大学生公益实践论坛理事单位。现协会会长王世勇是贵阳市大学生公益实践论坛发起者之一，并在首届论坛中担任论坛总协调。
经过快两年的艰难探索和发展，材料学院青协发展现状如下：1、干部机构：会长1名、副会长2名、下设办公室、组织部、宣传部、外联部、财务管理处、文艺部，纪律检查委员会；各部设部长1名，副部长1名，干事若干；设专项服务队3支：红领巾支教服务队，环保服务队，敬老院服务队；分别设队长1名。
2、会员现状：材料学院青年志愿者协会现共有在校会员110余人。
3、经费管理：协会严格拟定了协会经费管理办法，对于各项活动经费实行账钱分开、财务透明原则，由分管副会长主导，财务管理处实施，严格记录经费开支，协会指导老师亲自审批。
4、干部考核：为规范青海师范大学青年志愿者协会干部的工作态度及行为方式，协会于201*年9月制定并颁发了贵州大学材料与冶金学院青年志愿者协会《优秀青年志愿者》《优秀管理干部》评选办法。
三、制度建设
（一）制定和完善协会相关规章制度
1、完善协会干部会议纪律制度；2、制定协会干部任免制度及奖励条例；
3、明确各部门职责，在实践中，根据需要调整各部门职责。（二）强化协会自身组织建设，建立健全协会运行机制
1、建立健全协会选拔机制。改革协会人事任免制度，实行任人唯贤，坚持“自愿、民主、公开、公正”的原则，通过公开竞选方式选拔干部，杜绝以非正式途径进入协会现象。
2、建立健全了协会干部的培养机制。通过提供培训机会和志愿服务活动大力加强对协会干部的培养和锻炼，发挥其骨干作用。3、建立健全协会干部约束机制和激励机制。认真落实协会干部考核机制和奖惩办法，对违规违纪的干部进行严格处理，对表现优异的干部给予适当奖励，从而提高协会干部的组织纪律，提高协会干部的自觉性和积极性。同时加强对协会干部的教育、监督和管理，增强协会的战斗力、凝聚力和影响力。
4、建立健全协会的工作运行机制。合理分工，相互协作，定期汇报和交流活动经验。
（三）材料学院青协根据实际情况以及社会需要，开展一系列志愿服务活动。四、成长经历
(一)材料学院青协201*年12月----201*年11月活动概况
1、201*年12月2日，我院青协在南校区举行换届竞选暨宣誓大会。为加强院青年志愿者协会组织建设，更好的推进院青年志愿者工作的发展，保障新老干部工作顺利交接，给学生自身锻炼和未来发展提供空间，12月2日晚，材料与冶金学院青年志愿者协会在南校区二教205教室召开第一届学生管理干部换届选举大会。青协新老成员40余人参与了此次换届选举。【可详见贵州大学新闻网】
2、201*年12月7日新当选的管理干部在南校区举行交流会，共话协会发展，初步规划201*年（上）协会发展。
3、201*年3月2日，新学期初始，我院青协全体管理干部会议在新校区东四活动室举行。会议讨论和通过了201*年上学期协会发展及开展活动初步规划文件。并于3月5日向全校公布。
4、201*年3月26日，我院青协按照201*年上学期协会发展及开展活动初步规划文件，正式发文开展201*年暑期三下乡支教领队招募。
5、201*年3月29日，我院青协前往惠水县王佑镇进行支教点联系工作。并洽谈成功。
6、201*年4月4日清明节，是缅怀故去亲人的节日。而已逝去的烈士是我们共同的亲人。我院青年志愿者协会前往黔灵山扫墓，缅怀革命烈士，弘扬爱国精神。【可详见贵州大学新闻网】
7、201*年4月20日我院青协在新校区为修文火灾事故中受伤的双胞胎兄弟组织全校募捐活动。并于4月22日协同农学院青协等将善款送往贵钢医院。【可详见贵州大学新闻网】
8.201*年5月6日。协会201*年暑期支教志愿者招募通知面向全校发布。支教志愿者招募工作启动。
9.201*年5月10日。支教志愿者招募面试工作在南校区举行。并于13日公布第一次面试名单。
10.201*年5月31日--6月2日，我院青协作为发起组织和承办组织的“首届贵阳大学生农村公益实践论坛”在贵州大学新校区举行。【可详见贵州大学新闻网】
11.201*年6月18日。支教志愿者招募试讲工作在北校区举行。并于次日公布第二轮通过名单。
12.201*年6月22日。支教队全体队员在南校区举行见面会13.201*年6月30日--7月2日。我院青协和校青协在北校区举行支教志愿者培训工作。
14.201*年7月5日。我院青协红领巾支教队三下乡支教活动“出征仪式”在材料学院楼532举行。
15.201*年7月6日。我院青协前往惠水县王佑镇，开启支教服务之旅。
16.201*年7月6日--201*年8月4日我院青协在惠水县王佑镇红星小学开展支教活动。
17.201*年9月2日，协会全体成员会议在材料学院楼528举行。18.201*年9月5日，协会管理干部会议在东四活动室举行。会议通过201*年下协会发展与活动初步规划。
19.201*年9月7日，201*年下协会发展与活动初步规划向全校公布。
20.201*年9月15日，协会在南校区进行招新宣传工作。21.201*年9月22-23日协会在南校区摆点招新。并于23日晚举行面试工作【可详见材料与冶金学院新闻中心】
22.201*年9月25日，协会201*年招新名单向全校公布。23.201*年9月26日，协会在南校区举行新老成员见面会暨“三下乡”支教表彰大会。【可详见材料与冶金学院新闻中心】
24.201*年10月14日，敬老院服务队组织协会成员前往花溪区亲情敬老院开展爱老敬老活动。【可详见材料与冶金学院新闻中心】
25.201*年10月26日。协会素质拓展活动及团队培训在花溪区十里河滩湿地公园举行【可详见材料与冶金学院新闻中心】
26.201*年10月31日，协会环保服务队在南校区开展“环保起航，废品回收”活动。【可详见贵州大学新闻网】
27.201*年11月2日，协会环保服务队在新校区开展“环保起航，废品回收”活动。【可详见贵州大学新闻网】
28.201*年11月4日-5日在贵州大学南校区，新校区同时开展“关爱山区儿童”大型募捐活动。【可详见贵州大学新闻网】
29.201*年11月8日，协会支教队队员前往惠水红星小学进行支教回访活动，为学校学生送去学习用品，衣物和书籍。【可详见贵州大学新闻网】
（二）工作中发现的不足及采取措施
1、考核制度的执行力度有待于进一步加强。
采取措施：严格干部考核制度并严格执行，考核的量化细则交与各部门依据本部门实际情况制定执行，定期把各部门考核情况汇总到组织部。
2.志愿者干部的主动性有待于进一步提高，总结经验教训的能力有待于进一步提升。
采取措施：志愿者们要有主动参与活动意识，加强自我反思、自我教育。
3.在进行志愿服务活动时，部分志愿者不太清楚自己及其他人的工作分工，以致工作协调配合之间出现脱节。
采取措施：各部长需要很清楚地了解工作安排，把详细的工作分工充分告知所有部员。
4、活动的通知的到位程度有待改善，纳新时，部分分会没有及时向总会推荐人员或有些分会志愿者没有及时参加初试。采取措施：以后通知尽量用电话通知，如用短信群发通知，必须确保有类似“通知收到”内容的回复。
5、志愿者情绪、意见和建议的发泄诉求平台的搭建及消息渠道的构建迫在眉睫。
采取措施：集思广益，争取尽快搭建起形式多样的、有效地、能使所有志愿者都能畅所欲言的发言平台，疏通上通下达的反映想法的渠道。同时保证能及时获取来自各方的对志愿者工作的评价、不满意见和工作改进建议。
6.活动计划安排以及宣传工作，对内对外都要进一步广告。采取措施：活动计划安排要以文件形式及时让活动参与方及直接参与者及时知晓，活动前期宣传和后期的报道与总结要及时有效。活动策划者、宣传部和秘书部要协调做好这些工作。（三）成长感言
青年志愿者协会是平凡的，志愿者是平凡的，志愿者所做的事也是平凡的，但始终将志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者宗旨铭记于心并传播开来，用实际行动感动自己周围的人，将志愿者微笑感染你我，成为平凡的生活中的一道靓丽的风景线。在传播先进的科学文化知识的同时也在传递着“尊老爱幼”的中华民族的传统文化精髓。没有人因为志愿者的平凡而对志愿工作敷衍了事，恰恰相反，志愿者因为平凡的地位而认真地做好了每一件平凡的事，并且以此为自豪!志愿服务活动有时候也让志愿者们感到疲惫不堪，但是每一位志愿者都有一颗精神抖擞的心态，这就是志愿者，一股无形的力量激励着志愿者不断奉献！志愿者平凡的身影却无时无刻都出现在我们的生活中，影响着你我。
结束语回顾过去，成绩鼓舞人心；展望明天，我们任重道远。我们会及时总结，扬长避短，同时感谢并希望校青年志愿者协会提供一如既往的支持和指导，感谢并希望所有志愿者坚持始终如一的辛勤付出。
贵州大学材料与冶金学院青年志愿者协会201*年11月
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