关于做好201*-201*学年各项评优评奖工作的通知
关于开展201*-201*学年度评优评奖工作的通知
各学院：
为切实做好201*-201*学年各项评优工作，进一步加强我校学生思想政治教育和管理工作，充分调动学生学习的积极性、主动性和创造性，促进学生德、智、体、能全面发展，请各学院根据我校各类评优文件的有关规定，结合本学院评优细则和特色，本着公开、公平、公正的原则，加强指导，周密部署，认真组织安排好本次评优工作。现将评优工作具体事宜通知如下。
一、评优范围
我校在册的全日制本科、高职学生（201*级学生不参与评定）。二、评优项目1、三好学生；2、优秀学生；
3、优秀学生干部；
4、单项活动优秀奖（学习优秀奖、体育优秀奖、科研创新奖、文艺优秀奖、社会工作优秀奖、勤工助学奖）；
5、奖学金；
6、先进班集体。三、评优依据1、《贵州师范大学学生综合素质测评办法（修订）》（校发201*75号）；2、《贵州师范大学学生先进个人评选及奖学金评定办法（试行）》（校发201*79号）；
3、《学生先进班集体评选办法（试行）》（学工字201*5号）。四、工作要求
1、高度重视，加强领导。学生评优工作是加强学生思想政治教育和管理工作的一项重要措施，事关每个学生的切身利益，对引导和鼓励全体青年学生健康成长，促进校风、学风建设具有十分重要的意义。各学院要高度重视这项工作，要使评优工作的过程变成个人和集体总结经验、分析问题、找准对策的过程，变成教育引导和激励学生奋发成长的过程，切忌图省事，走过场。请各学院组织相关人员认真学习评优办法，制定实施方案。
2、认真做好宣传发动工作。通过做好宣传发动工作，教育广大学生明确学年评优工作的重要意义。以评促学，使广大学生明确努力的方向和目标，为大学生活学习奠定良好的基础。
3、严格条件和程序，做到公平、公正、公开，细致扎实，准确无误。测评和评优工作数据繁多，程序复杂，涉及到每位学生的切身利益，各学院要严格按照综合测评办法、各类奖学金和各种荣誉的评比条件，秉公办事，坚持四公开（条件、名额、程序办法、评比结果公开）原则，严格按程序办事，自觉接受监督，增强测评、评优工作的透明度。初评结果必须在本单位张榜公示，经广泛征求意见无议异后，方可上报。各学院要设立公开电话和电子信箱，接受学生咨询和举报。对于舞弊行为，要严肃查处，追究责任。
4、大力宣传表彰先进及优秀典型，关注特殊群体，做好后续工作。各学院对测评、评优工作要及时总结，通过表彰会、交流会、座谈会等不同方式大力宣传表彰学生先进个人和集体的典型事迹。同时，针对测评和评优工作中发现的问题和学生中的特殊群体，提出解决和落实的措施和意见。五、报送材料要求
1、评优相关的登记表、审批表请见附件。
2、为使评优推荐工作真实全面，要求表格内容必须填写完整，学生主要先进事迹不能少于300字。学生评优登记表要求一式两份，并双面打印。表格（含登记表、审批表）填写不合格将取消指标。
3、各学院报送电子版及纸质“三好学生”、“优秀学生”、“优秀学生干部”先进个人事迹突出材料各1份，字数不得少于201*字，材料要求客观真实、文风朴实，有亮点，能鼓舞人。
4、“先进班集体”由学院评选，结果报学生处备案，同时附3000字电子版及纸质先进事迹材料。（注：所收集先进材料将会汇编成册，所以请各学院认真审核，并选取优秀材料报送。）
5、请各学院将评优结果汇总后报学生处，汇总材料要求如下：①登记表按照“三好学生”、“优秀学生”、“优秀学生干部”、“单项活动优秀奖”、“奖学金”的顺序，分年级、专业（或班级）排放。
②审批表按要求输入内容并打印，按照“三好学生”、“优秀学生”、“优秀学生干部”、“单项活动优秀奖”、“奖学金”的顺序，分年级、专业（或班级）排放。同时文档命名为“XX年级XX专业XX审批表”。
6、各类材料一律用A4纸、仿宋体、四号字、单倍行距打印。
7、各学院务必将初评结果在本院范围内公示七天，无异议后请学院分管领导签发后报学生处审批。
8、请各学院严格按照各项评优条例组织评审，并将各评优材料（加盖学院公章）及评优审批表电子稿于11月10日前送交学生处(白云校区送交白云学生处)。
六、补充说明
1、有补考、缓考、重修的同学不能参加评甲乙丙奖学金。如确有特殊情况，经学院报学生工作处协商后可酌情处理。
2、选修课程不计入评优考核。
3、三好学生、优秀学生、单项活动优秀奖及非师范专业丙等奖学金不能重复评选，优秀学生干部可与其中任何一项重复。
4、本校201*年“专升本”学生的各项评优工作由原学院负责。外校“专升本”学生不参加本次评优。
5、请各学院在评优过程中认真审核、严格把关，凡经学生工作部(处)审查不合格者，不再增补和更换。
6、求是学院各项评优评奖工作参照本通知执行。附件：
1．201*-201*学年评优指标分配表-201*级2．201*-201*学年评优指标分配表-201*级3．201*-201*学年评优指标分配表-201*级4.201*-201*学年优秀学生干部指标分配表5．201*-201*学年先进班集体指标分配表6．201*-201*学年评优审批表7．201*-201*学年评优登记表
8.学生学号信息表（该表需要填入学生发放项目和发放金额，以便将奖学
金发放至学生卡中。）
201*年10月12日
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关于做好201*-201*学年评优评奖工作的通知
各学院：
201*/201*学年已经结束，请各年级辅导员做好学生综合测评及各项评优的准备工作，现将要求及注意事项通知如下：
一、本科评优评奖
1、各项评比办法按201*年8月的《学生手册》修订本执行。
2、特别提醒：参评优秀学生、一、二、三奖学金的学生，《体质健康标准》成绩必须达到良好等级以上，优秀学生（三好学生标兵、优秀学生干部、三好学生）体育课成绩学年平均分在70分以上。凡评选当年受处分或课程考试、考核出现不及格现象者，不得参评。
3、今年转专业的学生在转专业前学院年级进行评选。
4、同一学生兼报不同奖项的请辅导员务必在申报表中都要注明。通过团委口子评选的“社会工作优秀奖”请辅导员在备注栏中标注“团委”。
5、9月14日之前请将综合测评定稿送学生资助管理中心。（样表1）9月28日之前请将先进班集体（样表2，详细材料须另附电子稿，无须打印）、各项奖学金（样表3）申报表送学生资助管理中心（上报奖学金的表格以学院为单位统一上报，具体奖学金的名额和比例学生处审核时只以院为单位进行审核）。
党员示范宿舍、红旗示范宿舍、文明宿舍、卫生标兵名单9月28日之前送学生宿舍管理办公室。（学生卫生成绩详见学生处主页的通知公告栏）
6、相关的电子表格请于规定的时间内发送到学生资助管理中心邮箱：zizhu@njupt.edu.cn。
7、各项测评成绩和各项综合奖的评定请严格按照公正、公开、公平的原则进行，经公示并请学院负责人审核签字。上报数据需要注意的事项：
1、根据往年的评选情况，在上报的数据中时有出现学生学号和姓名弄错的，给评优工作带来许多麻烦，请各学院在上报评优评奖结果时务必确保数据中的学号姓名准确无误。
2、格式统一（根据所发样表格式操作，表中的数据内容顺序请勿打乱）。3、评选名额、条件严格按照《学生手册》中的比例要求，遇到小数点的按四舍五入原则计算。
4、表格中请不要有隐藏格式。
5、姓名格式：姓名为两个字的中间空两格，与三个字的对齐。6、体育健康标准必须填写成优秀、良好、及格、不及格。
学生处
二一一年八月三十一日
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