法律顾问工作报告
法律顾问工作报告
(201*)穗德顾字第15-10号
中油阳光物业管理有限公司广州分公司:
贵我双方于201*年6月28日签订了编号为YGWY-GZD-201*-074号《委托律师服务合同》,约定服务时间为201*年6月28日至201*年6月27日,现服务时间即将届满。我所分六个部分向贵司报告年度内主要法律服务情况。
一、出具法律意见及律师函的情况
1、我所律师就贵司与广州市南星制冷机电工程有限公司、广州特士灵制冷设备有限公司的空调买卖系列交易、与广州市燃气集团有限公司签订的《管道燃气供用气合同》等出具法律意见书共四份。
2、我所律师就广东海富建设有限公司消防机电改造安装工程及消防机电拆卸工程逾期竣工、广兴华实业总公司未对消防系统进行检测等多项违约行为、广州海都房地产开发有限公司未履行维护保修义务等出具律师函三份。
二、参与内部会议及对外谈判的情况
1、我所律师参与了贵司内部关于工商注册、电梯整改、消防设施完善等事项的会议,并针对性地提供了相关的法律意见。
2、我所律师参与了贵司与广州海都房地产开发有限公司关于租赁地下停车位的谈判,就对方不适当的主张从法律角度予以强有力回应。
三、修改、审核合同、协议、函件等法律文书的情况
截止201*年6月17日,我所律师总共为贵司修改、审核223份各类合
同、协议、函件等法律文件,涉及工程施工、装饰装潢、办公家具购买、酒店经营、对外工作联系等相关事项,最大限度地将贵司的合同风险降至最低,有效地维护了贵司的合法权益。
四、我所律师工作改进计划
由于我所律师在担任贵司法律顾问的同时有其他法律工作特别是开庭、出差任务需要完成,而贵司需审核的合同数量巨大、时间要求紧,我所律师常常不得不在上班时间之外仍需处理贵司的法律需求,可能偶尔存在合同审核不够及时、稍有疏漏的情况。针对上述情况,我所计划在下一年度增加一名人员专责处理贵司的法律事务,对合同审核实行两审制,即合同审核至少应有两名人员复合审核,尽量避免一人审核出现疏漏。
五、下年度贵司法律风险防范的建议
1、鉴于贵司的对外合同数量大、种类多,我所律师建议贵司将合同进行合理分类,如建筑施工合同类、采购货物(服务)合同类等。对这些发生频次较高、应用较广的合同,制定规范的格式合同,尽量避免采用对方提供的合同。这不但可以减少反复拟定、修改类似合同的工作量,提供工作效率,而且可以将合同的风险控制在我方预知的范围之内。
2、贵司管理的中石油广州大厦装饰装修等工作已接近尾声,下一步的工作将是工程款、货款结算。我所律师发现由于施工进度等问题,贵司与施工方、供货方或多或少存在一些纠纷,这些纠纷在工程款、货款结算时极可能会扩大,甚至会导致诉讼。为此,我所律师建议贵司未雨绸缪,提前对可能出现大的纠纷的合同进行梳理,事前取得对贵司有利的证据,一旦诉讼便可以最大限度地维护自身合法权益。
六、其他
1、感谢贵司对我所的信任以及对我所工作的大力支持,贵司对我所法律服务年度工作有何建议,请来电来函批评指正。
2、鉴于贵我双方在201*-201*法律服务年度合作顺利,我所真诚期待与贵司继续合作,为贵司提供更加优质、高效的法律服务。同时考虑到贵司委托事务的工作量过大(以修改合同协议为例,全年的数量高达223份,平均每天1份),时效要求高(大多数要求当天回复),大大超出贵我双方最初在签订合同时对贵司全年合同量在50份之内的预估。为满足贵司对法律服务的需求,我所需增加一名专责人员为贵司提供法律服务。为此,我所恳请贵司酌情将法律服务费增加至每年5万元。
恭祝商祺!
广东德法理律师事务所律师:王心东
二0一一年六月二十二日
扩展阅读:法律顾问工作总结(上传)
常年法律顾问工作报告
敬启者:
二00七年五月至今,我们受聘担任贵司的常年法律顾问。在将近一年时间内,我们秉承兢兢业业、严密谨慎的服务宗旨,努力满足贵司的要求,尽职尽责地维护贵司的合法权益,并在服务过程中与贵司高层、中层管理人员建立了真诚、友好的合作关系。现将过去一年的法律服务工作报告如下:
一、关于非诉讼专项法律服务:1、厂房建设工程专项法律服务:
201*年2月,我们为贵司位于XXXXXXXXXXXX建设工程项目提供专项服务。我们提出工程建设过程中可能出现问题的预防性法律建议;逐条审查、修改、完善《建设工程合同》;起草、拟订《工程监督技术人员聘用合同》、《建设工程施工廉政合同》以及其他相关的法律文件;并亲临工程现场与承建单位逐一落实合同履行过程中可能会遇到的部分问题。
2、劳动合同专项法律服务:
201*年11月起,我们为贵司提供了劳动合同签订专项法律服务:指导成立了职工代表大会、协助修改及完善了员工手册,并按照相关的法律程序通过了员工手册,协助拟定了劳动合同、起草员工入职及离职登记资料、协助建立员工个人档案,并书面解答了有关无固定期限劳动合同、经济补偿金等方面法律咨询。3、出售土地专项法律服务:
201*年3月起,我们为贵司向XXX转让位于CCCCCCCCCCCCCCCC两块土地提供了专项法律服务。4、信丰购地专项法律服务:
201*年年底,贵司拟在江西信丰购地。201*年11月中旬及同年12月中旬,我们派出律师共出差十二天次,分别到县国土局、房管局、建设局、VV市工商局以及XX县工业园管理委员会等政府职能部门调查拟购土地状况、出卖人资信状况,了解当地土地及房产办证情况,起草、拟定了购地合同,与出卖人反复磋商合同条款。最终,贵司该项目未能进行。二、关于仲裁、诉讼:
201*年3月,LLLL向中山市劳动争议仲裁委员会提起劳动仲裁申请,我们代理贵司参加了该项劳动仲裁。我们认真研究了全部的案卷材料,精心制订了仲裁方案,并组织提交了相关的证据资料,出席了庭审现场。最终,由于庭审时LLLLL迟到,中山市劳动争议仲裁委员会作出了申诉人撤诉的处理决定。三、关于日常法律服务工作:
除此之外,我们为贵司的日常法律事务提供了相应服务,我们并将该部分日常法律事务作了简要记录(见附表《日常法律事务简要工作记录》),以供贵司参考。该《工作记录》并不全面,且基本上记录的是除专项法律服务及诉讼事务之外的日常法律事务,但部分工作内容仍与专项法律服务内容相重叠,原因是该部分工作内容系提供专项法律服务之前已经先期投入的工作。
上述是对一年工作的简单总结。如蒙不弃,本月我们将与贵司续签顾问合同,法律顾问费用不变。
最后,非常感谢贵司一年以来对我们的信任和支持。我们诚恳地希望贵司指出我们工作中的不足,我们将按照贵司的意见和建议不断改进,以为贵司提供更加完善的法律服务。
此致
顺颂商祺!
广东VVVV律师事务所
二00八年五月十四日
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