外联部干事工作计划
外联部干事工作计划
(第一学期)
一、工作背景
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学
生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:
二、主要工作内容
1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!
2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的每一个任务!
3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。
4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。
5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三、在部内的自身建设
1.部门分为策划和外联两小组,分工细致,各行其事,密切配合。
2.作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料,以备不时之需;作为策划组时,平时手中设计多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。3.集中力量搞好每学期活动的重头戏,圣诞晚会、元旦节目、DV大赛、辩论赛、模型设计大赛等等,力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。4.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
5.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
6.可以请已退的部长或部门元老回部门,向他们学习工作经验。7.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。8.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
1、外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与长春各高校联系的纽带。
2、如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,
与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入城建人的生活,参与城建的各项活动,亲身体验城建的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解城建,让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为我的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,具体问题具体对待。但无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!
扩展阅读:外联部干事工作计划
外联部干事个人工作计划
外联部史亢亢
自从我们进入学生会以来,我们经历了不少的锻炼机会。我们的工作有篮球赛、乒乓球赛、辩论会、129合唱以及表彰大会。即将举办篮球赛的时候,我们曾出去拉赞助。这是我们第一次亲身经历拉赞助的过程。说实话,刚开始我真的很受打击。后来还真的有点习惯了。我们部里的工作并不是努力就能完成的。时机真的也很重要。但是我们要克服这些障碍,尽力做到最好。
经过了上学期三个多月的工作,我总结了一些工作方面的过失。首先,拉赞助时不能因为一家店与之前碰壁的店属于同一行业就不进去试一试了。其次,我们要坚定立场,不能随便答应商家我们可能做不到的事情。在以后的工作中,我们要注意自己拉赞助的方式和地点。我们并不一定只是通过往商业街上跑的方式来拉赞助。我们可以关注其他地方的一些店。毕竟商业街上的店是有限的,大学城其他学校的学生也是来这里拉赞助,竞争过于激烈。我们在拉赞助时要做到细心、坚持。我们要去寻找出很多比较隐蔽的店。另外以后的学生会会议或其它活动,我都会做到积极参加,做到不迟到早退。我以后仍会搞好同学间的关系,平时留意商业街上店面的变化,协调学习与学生会工作之间的关系。我要在新的学期有新的成就,为我们学院多做贡献。
另外,我还对自己以后的工作做出了一些具体安排。安排如下:
1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名干事,我上一学期的表现令自己很不满意,也辜负了家长和学姐们的期望。
2、通过上学期的工作总结,我们外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会跟其他部一起参加一些活动。作为一名干事,在下学期我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,尽力出色完成每一个任务!
3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。
4、刚进入外联部的时候,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。
5、上学期的活动其实也不少,但是我的个人成果只有一次。本学期有几个大型活动,我要好好把握这几次机会,好好地完成任务。6、上学期有次由于生病没及时请假导致一次例会缺席。新的学期我绝对不会再次缺席或者迟到。
7、我们这一学期过后就要换届了。我要好好表现,尽量在换届时能
留在小院学生会。
以上为我的一些工作计划。在具体实施过程中,无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!希望新学期的表现会有很大的进步。我也相信,新学期里,不管是我的学习还是生活工作都会有很好的表现!
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