201*年传媒与艺术学院迎新生工作计划j
201*年传媒与艺术学院迎新生工作计划
为了认真贯彻学校《关于做好201*年迎新工作的通知》，结合实际做好本院新生报到工作，特作以下安排：一、领导小组组长：金素云副组长：刘俊杰魏彬
成员：及高年级辅导员，分院学生会干部二、工作流程
新生查找所属班级→到相应辅导员处报名、登记，交验录取通知书、高考准考证（文化、专业）、纸质档案、党团关系、户口迁移证等，填写学生基本情况表，给学生开缴费注册单→学生到财务处缴费办理餐卡后，领取公寓用品、军训服装→凭住宿收据到（男生）、（女生）领取宿舍钥匙，凭住宿通知单找宿舍管理员安排入住→返回咨询处把体检、书费收据交到辅导员处，自愿办理手机卡→熟悉校园环境。三、各组具体分工1、接待组
主要任务负责家长的接待，注册登记并收取录取通知书、准考证，确认入住标准，填写缴费卡。并将新生交给接送组。
教师组负责人：
学生干部协助组：陈翠红（南）、雷梦涵（东）、祖禅（南）、金玲（东）轮流值班，各带干事、所管班委或志愿者23名）。注：前台接待处要有3名辅导员和不少于3名的学生2、接送组
主要任务是引领新生到缴费处交清各项费用，领取宿舍物品、餐卡、分配宿舍领取钥匙，并将新生交给安置组。
第一组（29日）：组长：刘洪信（南门）成员：文艺部、每个部门出一名干事+名志愿者（共人）组长：张侃（东门）成员：办公室、团总支一部
第二组（30日）：组长：邢明哲（南门）成员：生活部、女工、+名志愿者（共人）组长：万营（东门）成员：体育、团总支一部
第三组（31日）：组长：耿晓鹏（南门）成员：学习部、纪检部、+名志愿者（共人）组长：张晓龙（东门）成员：宣传、团总支一部
注：接送组每组由组长负责，每天不少于50名的学生。
机动组：邢明哲、耿晓鹏、刘洪新、张小龙、王京、邵诗瑶、张永明、张洪武、任胜华、等。。。（最后上报名单分AB组，分别驻守东、南两门。以各部门要提的干事为主）
注：接送组每组由组长负责，每天不少于50名的学生。激动组每天必到。3、安置组
主要任务是负责带领新生找到宿舍管理员，发放钥匙，安排入住。老师负责人：
学生协助组：岳瑜杉，陈鹏（轮流值班，各带干事、班委或志愿者12名）。
注：#、#楼下均至少有1名老师负责人，2名学生负责安排宿舍。4、联络组
主要负责各组之间联络，出现突发情况做应急处理。负责人：徐东、魏凯旋、赵尔富四、环境布置及物品准备负责人：
A标语B按专业本、专科分班编号名单张贴C接待咨询台D家长休息处E制作报名流程图F宿舍安排钥匙领取处（男、女）G制作接待处编号H发放档案袋、帽子、餐券、胸牌I领取胶带、横幅负责接待处布置J每天统计清点前台相关物品五、工作要求
今年迎新工作任务重、时间紧、困难多。要求各负责人、每位同学全力以赴做好迎新工作。
1、迎新时间安排：8月29日8：0022：008月30日5：3022：008月31日5：3019：00
2、迎新培训：时间8月26日，确定人员明确分工，具体指导。3、所有工作人员，思想上要高度重视，各负其责，坚守岗位，尽心尽力的做好此项工作。4、坚持责任到人，工作期间杜绝迟到早退，每天早晨中午点名签到。学生组负责人26日之前把值班时间排出来，各自确定所带的志愿者名单及联系方式。29日开始对值班考勤。志愿者名单备案，量化加分，评优评先优先考虑；名单确定以后有事必须向所属学生干部请假，并及时找好替代人。
5、迎新期间没有工作安排的各部部长、副部长随时待命，以处理突发事件。
6、接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调。
7、注意个人形象和言谈举止，与家长交流时要耐心、细致，给新生和家长留下良好的印象。六、其他
1、如通知书丢失到招生办开证明2、如准考证丢失到所属高中开证明。3、如遇其他情况咨询学校领导。
传媒与艺术学院201*年8月22日
扩展阅读：201*年迎新生工作计划及安排
数计学院团委学生会迎接201*级新生工作计划及安排
新生接待是我校及我院新学年开学的一项重要工作。为做好新生接待各项工作，我院积极按照学校新生布置会统一部署，将以热情周到、文明高效和安全有序的服务工作迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证201*级新生顺利入学，给新生和家长留下美好的第一印象，特制定本方案。
一、迎新工作指导思想和目的
所有工作人员在整个新生入学报道接待工作中，要始终贯彻以新生为本的的思想，突出热情周到和谐安全的主题，践行一切为了新生为了新生一切的理念，通过严密组织，协调配合，落实责任，热情细致的接待工作，确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成，真正做到：让新生满意，让家长放心。
二、迎新工作组织机构
（一）领导机构：学院领导及班级辅导员
（二）执行机构：第八届团委学生会全体成员及10级各班全体同学
三、接待新生的时间、地点和方式
日期201*年9月1日、2日201*年9月3日201*年9月4日具体时间10:3020:007:0022:008:0017:00地点学校东门灯光球场上边一坡九栋学院办公室前方式：整个接待工作由团委学生会学生会及10级全体同学负责，实行“一对一”接待
四、迎新工作实施细则（一）准备阶段
1、设立新生接待点，搬桌椅25套，悬挂横幅和迎新标语，制作向导标签（班级名称、爱心卡登记处、IC卡办理，保险办理、缴费等）9月2日前完成。
2、购买、制作100个工作证（给班级接待人员）。
3、打印201*级新生名单，准备住宿安排表，制作新生报到所需的各种材料、登记表。4、准备数计学院宣传资料，制作团委学生会机构简介。
5、准备接待新生时所需的其他物品，如剪刀、胶布、行李标签、笔、绳子、信笺等。7、8月29日或30日，召开学生会会议，具体安排、分配迎新工作。（二）进行阶段
1、201*级新生的正式接待工作于201*年9月3日当天7:0022:00进行，9月3日以后将撤除新生接待点，新生直接到一坡九栋学院办公室前报到。
2、接待流程
（1）新生到接待处报到，填写个人信息，转交学籍档案、党团员档案、户口迁移证等材料，领取报到登记表和相关资料。
（2）由班级接待人员一对一带领新生持新生报到登记表到各收费处办理相关手续。（3）到宿舍办理住宿手续，安排住宿。3、工作人员注意事项（1）接待工作时，工作人员不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况确实需要请假的，须提前向迎新工作领导机构请示、审批。紧急情况除外。
（2）所有工作人员需佩戴统一的工作证件，按时到岗，穿戴整齐，注意言行举止，使用普通话和文明用语。
（3）所有工作人员及参加新生接待的同学必须主动、热情为新生服务，尽力帮助新生，耐心回答新生或家长有关询问，严禁说有损学校或学院形象的话和做有损学校或学院的事。
（4）所有参加新生接待的人员必须服从统一指挥，保持良好的秩序，按时完成各项工作。（5）不得收受任何财物、礼品，不得要求请客吃饭。
（6）接待工作时，相关负责人可以将自己的电话号码留给新生，以便在新生遇到问题的时候可以及时联系到我们。
（7）参加新生接待的同学要以饱满的热情、高度负责的心态开展接待工作，认真负责地协助每一位新生做好注册工作并将新生的全部行李、物品安全送到住宿地，不得无故中途退出接待工作。
（8）严禁我院学生在校内乱摆乱卖及从事未经允许的经营性活动，一经发现，按照学校相关要求及纪律严格处理。
（9）严禁接待人员带新生到校外购买地摊摆的床上用品、生活用品，避免新生不慎使用不合格的日常生活用品，特别是黑心棉等。
（10）要求各负责人严格管好自己的接待人员和接待牌，不允许非接待人员强拉新生、越位接待，严禁转借接待牌，避免出现混乱和造成新生行李、物品丢失。
（11）注意搞好环境卫生，做好保洁和迎接结束后的清理工作。（12）所有工作人员在接新工作中必须保持手机畅通。（三）后续阶段
1、9月3日晚由秘书长统计新生入学报到情况，并向学院领导、校长办、教务处和学生工作处汇报。2、9月3日晚，团委学生会全体成员分组至新生宿舍看望新生，与新生交流3、9月4日8:0017:00安排工作人员继续接待未能按时到校报到注册的新生
附件1：团委学生迎新工作分组情况附件2：迎新工作人员安排表附件1：团委学生迎新工作分组情况分组主要负责人主要工作制作向导标签、准备好新生的资料（如地图、入学通知、班级资料，学生干部联络员、党员联络员的名单及联系方式、纸箱、笔记本电脑、新生住宿安排、做好登记表格等，完成当天新生的学籍档案、党团员档案、户口转移等相关材料的接收和登记工作）、新生接待工作证、每个班级安排两人、两个纸箱一台笔记本电脑、晚上做好新生到校人数统计工作完成提前到校的新生接待工作，帮助新生搬运行李、物品，带领新生入住新宿舍、引导学生熟悉校园环境主要完成东门、南门的的接车工作，帮助把刚下车的201*级数计学院新生拿行李并引领新生至大本营办理报到手续，必须和大本营的工作人员交接后方能离开主要负责大本营的布置（班级等各单位的向导标语张贴）搬运桌椅准备好行李标签、笔、登记表等，在新生报到注册期间帮助新生保管行李，并贴好好标签，做好登记，务必保证行李物品的安全指导10级各班接待人员带领新生办好各项报到注册手，做好各时段各班级的安排与交接，工作证的发放和回收。提醒班级接待人员的言行举止等，做好事前培训工作，反对与打击以工作之名从事违章行为，一经发现将立即取消接待资格，并交往学院学校处理。班长和团支书作为班级联络员协助学生会干部做好组织协调工作。接新生期间做好新闻踩点工作并做及时好宣传报道1、做好9月3日晚的接新工作，带领未能及时到校的新生能顺利入住宿舍2、做好9月4日新生工作的接待及新生资料登记负责将新生录取通知书内收到的爱心卡进行实名登记负责做好迎新期间的所有工作的组织与协调办公组黄华妍张英群提前接待组杨静梅孔艳艳许可萱姜劭刘春风接待组后勤组行李保管组引导组谢建立宣传报道组值班组爱心卡登记协调
谢建立黄华妍黄华妍许安国覃丽莉附件2：迎新工作人员安排表
时间9月1日、2日分组提前接待组主要负责人杨静梅成员除行李保管组、和值班组不安排，其余人员根据课程表做好安排信计：付旋、黄艳芳数本：梁丽美、韦春计科：蔡爱华、区剑玲信管1：蒙敬芝、黄嘉欣信管2：农小群、黄晓晓软件1：陆婷婷、张瑞琦软件2：潘虹霏、程馨莹9月3日办公组黄华妍张英群9月3日接待组东门：上午：刘剑华、汪军奇、李露、黄金连、李希泉、下午：吴云萧、李钰莹、黄思行、潘建华、吕青青南门：孔艳艳东门：许可萱南门：上午：易厚与、黄清梅、熊伟、周薇、蔡雄、葛斌、韦金霜下午：陈智慧、刘剑超、江海、梁基新、王培焰、邓敏、第一组：（9月3日晚上7点到10点）吴大宇、肖星星、韦文邦、谭志用第二组：（9月4日早上8点到12点半）黄利玩、韦俊宇、李南荣第三组：（9月4日中午12点半到17点）樊柳敏、韦文邦、谭志用上午：吴大宇、肖星星下午：蒙麒兴、张方上午：黄利玩、李南荣下午：樊柳敏、韦俊宇所有男生学生会负责人：谢维洪、刘声及10级各班班级全体成员10数本（1）：7:008:3010数本（2）：8:3010:0010软件（1）：10：0011:3010软件（2）：11:3013:0010信管：13:0014:3010信计：14:3016:0010计科：16:0017:30信息部成员5人9月3日晚19:0010：009月4日8:0017:00值班组黄华妍9月3日9月3日9月3日行李保组爱心卡登记组后勤组刘春风黄华妍姜劭9月3日引导组谢建立9月3日宣传报道组谢建立注：1、9月1、2日，在南门设立接新点，红纸、院牌、两人一组，由杨静梅负责安排。2、9月2日晚，由姜劭负责的后勤组搬好桌子，贴好标签、横幅，9月3日，搬运好水、一次性杯。3、9月3日，秘书处主要负责好:新生住宿安排表、剪刀、胶布、行李标签、笔、绳子、信笺、工作牌。4、以上安排，上午工作时间至12:30.下午12:3018:
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