大学迎新生方案
201*~201*学年化学与材料学院
迎新工作方案
为了更好地配合学校做好迎接201*级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，我院学生会将结合以往迎新工作经验，用温馨服务迎新生，在细节之处见温情。现针对本学期新生工作特点，草拟201*年新生接待工作方案。
一：工作领导小组组长：成员：
二、接待工作的纪律要求：（1）按照分工，迅速开展工作
（2）全体接待人员必须佩带校徽，同时学生会成员应佩带工作证。（3）所有参与接待的干部、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早
退，确有特殊情况者，需向自律部请假并说明原因，自律部要做好记录后汇报工作。
（4）在迎接新生的时候，要注意形象，要保持良好的精神面貌、注
意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；要尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
（5）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给我院带来负面
影响。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(6)特殊问题，统一处理。邓老师做全程监督和调配，主席团协助。
第一阶段：前期准备工作（9月22日~9月23日）
一、前期工作任务：1、（1）前期人员分工安排。
（2）宣传部负责迎新宣传板的布置、迎新海报的设计、书写迎新
大本营的标签。
（3）外联部负责挂条幅场地的申请及制作迎新条幅。
（4）生活部：1、负责安排班级打扫新生宿舍，并做好检查。
2、负责安排接待当天的所需物品（申请桌子
张、椅子17张、饮水机1台、药箱）
（5）于9月20开迎新工作培训大会，让院干、各班负责人详悉
接待细节。
（6）各相关部门召开部门会议，细化责任分工。（7）成立前期接待小组，以便接待提前到位的新生。
注：以上工作于9月22日前完成
二、前期工作小组：
组长：成员：
三、前期接待小组
组长：
前期接待小组主要工作为接待于24日之前到位的学生。
第二阶段迎新阶段（9月24日）
一、迎新阶段人员分工安排总负责人
机动组组长：
时间早上下午登记注册资料收缴处档案袋户口迁移证通知书团员证信息登记军服收费处家长休息住宿及餐卡发放军训服领取成员：其他没有安排到工作的全体院干
任务：在迎新过程中，机动组的成员应保持通信畅通，在新生报到高
峰期时应积极配合迎新工作小组的工作。
签到组组长：
任务：负责好接待工作人员的签到签退。所有当天工作人员都要在规
定到达的时间内签到，逾期的不给签到且自律部要做好登记工作。
编辑组组长
任务：负责好迎新生当天活动的照片拍摄。
接待班级
上午：7:30-12：00下午：12:00-16:30接待班级须知：每个班级安排8个人于校门口接待新生，其余人于图
书馆待命，服从学生会的安排。
二、迎新阶段要求
1、各负责小组于9月24日7:25分前做好迎新前的准备工作，布置好迎新现场，落实所需物品的到位。
2、迎新流程：新生到达接待处注册登记领
取军训服宿舍登记带新生入住宿舍
迎新须知：a、如有所需，可带新生到超市购买所需物品，同时把自己
的电话号码提供给新生尽所能及的帮助他们，对提前到校的新生实行一对一服务。
b、提醒提前到校的新生注意个人财产安全，若带有大量现
金建议并带其到相应的银行进行存储。
3、接待工作人员应在相应指定时间签到，早上签到时间为：7:20、下午签到时间：13:50。4、负责登记的同学应自带笔。5、在班级与班级交接班的时候，各班班长应主动联系上一班接新
生的负责人，最大限度的减轻上一班级同学的负担。
6、在迎接新生的所有工作中出现突发问题要及时联系总负责人，以解决问题。
7、现场负责人应及时把所登记好的资料交与下一阶段负责人，
并及时向总负责人通报新生到校情况。
8、于当天五点及时向老师和总负责人报告新生的报到情况(特别是外省学生)
9、各小组负责人要负起责任，跟本小组成员要时刻保持联系，迎
新工作过程中出现任何问题由当天负责人及小组负责人承当。
第三阶段迎新后期工作
后勤组：组长：
成员：全体院干
后勤组职责：1、迎新结束后负责桌椅及饮水机的摆放及回收。
2、负责宣传板、横幅、院旗的回收工作。3、迎新结束后现场保洁工作。
组织部：负责档案、团员证、通知书等资料的收取，并于9月24日
当天核查是否全部上缴，没上交的及时通知。
学生干部下宿舍：9月26日晚团委学生会干部下新生宿舍慰问，及时收集记录新生提出的问题与要求，并与当晚反馈给主席团。
化学与材料学院201*年9月18日
扩展阅读：大学迎新生活动策划书
光电学院团委201*年8月23日
目录
一、新生接待二、军训三、入学教育四、新生文化月系列活动五、举办迎新晚会六、注意事项七、突发事件处理八、迎新活动经费预算
【一】新生接待
一、活动背景
秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，201*届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使１１级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点
时间：２０１１年９月４日主要地点：烟台大学南校区四、准备工作１、宣传用品：
ａ）指示牌：光电学院咨询处指示牌２块。
ｂ）标示牌：“光电信息学院”1块。
ｃ）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。ｄ）横幅：学院欢迎横幅１条。２、服务用品：
ａ）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。ｂ）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。ｃ）中暑药品。３、迎新主题用品：
ａ）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
ｂ）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
ｃ）学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。ｄ）团委工作人员佩戴团徽。４、宿舍安排：
ａ）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。ｂ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。五、活动开展及组织安排：１、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
ａ）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二一一年新生报到必读》）
ｂ）安排新生及其家长的休息场地。
ｃ）帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)ｄ）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。２、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
ａ）迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
ｂ）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
ｃ）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗
手间等。
ｄ）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。e)咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。f)新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g)机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。h)调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。３、工作要求
a)今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
ｂ）各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。ｃ）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。
ｄ）在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。e)保证迎新工作安全、有序地进行。
f)要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。4、进宿舍
a）在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。
b）组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难，
【二】军训
军训能够提高学生的思想政治觉悟，激发爱国热情，增强国防观念和国家安全意识，增强学生组织纪律观念，培养艰苦奋斗的作风，提高学生的综合素质，使学生掌握基本军事知识和技能，为使军训有序即使的进行具体安排如下：1、时间安排:9月6日~9月15日2、军训地点（待定）
3、军训人员安排（待定）:由团委及学生会负责人（或指定的学生负责人）定期去军训现场慰问11级新生,发现有身体状况欠佳的同学,立即向教官请假并报告年级负责人。
4、军训期间的宣传工作：组织工作人员进行拍照及采访，对新生军训生活进行报道和宣传。
5、进行军训文化活动，如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠军被大赛（具体内容详见策划书）等。具体领导工作由老师分配任务，团委学生会主要负责任执行。
6、慰问教官：由团委及学生会主要负责人组成慰问团，慰问各个教官。
7、明确职责，建立保障制度：有关承训人要充分认识学生训练工作的重要性和必要性，各负其责，密切配合，确保训练工作的顺利落实。
【三】入学教育
1、指导思想
要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、十七大精神和科学发展观为指导，牢固树立“以人为本”的教育理念，通过开展丰富多彩的新生入学教育系列活动，帮助新生培养爱国情怀，增强社会责任感；培养爱校意识，确立新的人生奋斗目标；尽快转换角色，适应大学生活；科学规划大学学习生涯和职业生涯，充分利用大学优越的学习条件，努力打造过硬的就业竞争力，以积极向上的面貌迈好大学生活第一步。
2、新生入学教育内容（据实际情况决定）
积极组织新生观看入学教育影片，对新生进行班级校纪校规纪律观念教育、心理辅导教育、挫折教育、专业学习教育、集体观念教育、学生个性教育，举行对新生有用的讲座，是新生尽快的了解大学里的规定及要求。3、具体要求
a、全院教工要从思想上高度重视新生入学教育工作的重要意义，要树立服务意识，做好各项服务工作。
b、各负责人认真按照学院总体安排，做好新生入学教育各项工作的安排并组织实施。
c、班主任根据分院要求要制定出主题鲜明、内容新颖、活动独特、
具有针对性的活动的方案、并认真组织实施。
d、班主任要关心每位新生的课余生活，了解新生，并摸清每位新生的基本情况，深入到新生当中和他们交心、交朋友、帮助他们在生活中遇到的困难，使新生能尽快熟悉新的学习和生活环境。
e、班主任要教育新生做好各项入学教育的笔记，入学教育结束后，每个班级上交入学教育总结。
f、班主任在外出时，要将学生的安全工作放在首位，确保每位学生在学到知识的同时安全回校。
【四】新生文化月系列活动
为展现新生的风采，挖掘新生的才能，我院团委举行各种特色的新生才艺展示活动，使新生接触到大学生活的丰富多彩，真正融入到大学生活中来。活动（待定）列表如下，详见策划书。
1、打板大赛（由团委宣传部主办）2、剪纸比赛（由团委素质拓展部主办）3、歌唱大赛（有团委记者团主办）
4、小手工工艺品制作大赛（由团委科技部主办）
【五】迎新晚会
又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到光电学院这个团结友爱的大家庭。我们院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘
我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。1、晚会形式及内容
具体的节目编排由团委及学生会负责和组织，所有节目需提前彩排，最后经过我院团委审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。2、晚会地点和时间（待定）3、晚会筹备日程安排
节目编排9月底选择主持人、第一次节目审核、第二次节目审核、10月初彩排前的工作安排和演员要求、各种宣传活动、彩排及正式演出4、具体组织安排
a、节目编排负责人：院文艺部及艺术团（由文艺部及艺术团负责节目编排，并要保证节目的高质量）。b、音乐制作负责人：科技部
c、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
d、文字宣传负责人：宣传部及记者团。
e、安全负责人：纪检部（由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
f、会场布置负责人：按实际情况具体安排
g、通知领导负责人：团委各部长及主席团（负责联系学校领导参加晚会）。
h、演员化妆负责人：待定
i、晚会摄影负责人：科技部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
g、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定k、晚会结束后礼堂的打扫负责人：生活部
（注：团委及学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）5、晚会要求
a、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
b、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
c、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
d、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
e、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
f、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自
己责任对应的工作证。
g、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
【六】注意事项
1、宣传内容积极向上，保持高度热情的服务态度。2、责任落实到人，各部门注意工作效率。
3、各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。
4、各组负责人要有团委及学生会相关项目负责人的联系方式。5、迎新期间，着重强调安全及防盗问题，提醒11级新生正确对待进入宿舍推销的现象。
6、军训期间，有教师节及中秋节，可在班级负责人的带领下，举办庆祝教师节、与兄弟班级联谊等活动，增进师生间的情谊。7、及时提醒各位家长，注意培养孩子的独立性，如自己铺床等。8、家长如需留宿，可参考由院团委推荐的几家比较实惠的旅馆，如：
【七】突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要要求当天参加迎新的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
【八】迎新活动经费预算
单价×数量标示牌：10×1=10指示牌：5×2=10横幅：50×1=50笔：20×1=20纸杯：6×5=30
矿泉水：10×5=50（瓶装）10×5=50（桶装）袖标或帽子：待定药品：30机动支出：100总计约350元
光电信息学院团委
201*年8月23日
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